Przykłady pisania propozycji, które pomogą Ci wygrać kontrakty w 2022 r.

Propozycje to sposób, w jaki pokazujesz klientowi, co ma do zaoferowania Twoja firma, i jak przekonujesz go, że to Ty jesteś osobą do pracy.

Pisanie propozycji może początkowo wydawać się zniechęcające, ale nie musi tak być. Istnieje wiele sekcji, które pojawiają się w prawie każdej propozycji, oraz kilka ważnych najlepszych praktyk, o których zawsze należy pamiętać.

Jeśli przeczytałeś Jak napisać propozycję, warto oprzeć się na przykładach, aby pomóc Ci napisać własną propozycję.

Znajdziesz tutaj pomocne, powiązane przykłady, które pomogą w pisaniu każdej z najczęstszych sekcji typowej propozycji, najlepsze praktyki, o których należy pamiętać, oraz praktyczne porady, dzięki którym pisanie udanych propozycji stanie się dziecinnie proste.

Sekcje propozycji do uwzględnienia

W 2022 każda propozycja będzie inna i będzie zależeć od firmy, branży, wielkości transakcji oraz produktu lub usługi. Jednak większość propozycji ma podobną strukturę.

Oto przykłady siedmiu popularnych sekcji, które pomogą Ci napisać (i zdobyć) następny kontrakt.

Kliknij, aby przejść dalej

1. Okładka
2. Podsumowanie wykonawcze
3. Podejście/rozwiązanie
4. O nas/naszym zespole
5. Artykuły
6. cennik
7. Zasady i Warunki

Przykłady pisania propozycji

Przykładowa strona tytułowa propozycji

Twoja strona tytułowa jest pierwszym wrażeniem Twojej propozycji, więc chcesz się upewnić, że wygląda świetnie i zawiera kluczowe informacje. Nie musi być krzykliwy, ale musi być dobrze zaprojektowany i zawierać ważne szczegóły, takie jak imię i nazwisko klienta, imię i nazwisko oraz dane kontaktowe i datę przesłania.

Przykład podsumowania propozycji

Streszczenie to krótkie, jednostronicowe przedstawienie problemu, celu komunikacji oraz krótki przegląd proponowanych rozwiązań.

Musisz także wiedzieć, jak pasuje do Twojej propozycji biznesowej. Jest pierwszy, zaraz po okładce.

Niektórzy nazywają to „streszczeniem wykonawczym dla decydentów” lub prezentacją windy. We wszystkich przypadkach jest przeznaczony do czytania przez kierownictwo wyższego szczebla, które ma ograniczony czas, więc poznaj swoich odbiorców i pisz dla nich.

Przykład rozwiązania propozycji

Sekcja rozwiązań to miejsce, w którym możesz wyróżnić produkty i usługi swojej firmy oraz wyjaśnić, w jaki sposób rozwiążą one problem opisany w poprzedniej sekcji. Podobnie jak w przypadku każdej innej sekcji propozycji, powinna być jasna i zwięzła, używać profesjonalnego tonu i odnosić się bezpośrednio do potrzeb potencjalnego klienta (nie Twojej firmy).

Strona rozwiązań powinna być również zbudowana wokół unikalnych sposobów, w jakie Twój produkt lub usługa rozwiążą problem potencjalnego klienta. Jeśli pracujesz nad propozycją dla klienta, możesz chcieć dołączyć dodatkowe szczegóły, które odnoszą się bezpośrednio do jego konkretnej sytuacji.

Propozycja o nas/naszym zespole Przykłady

Strona Informacje o propozycji jest ważnym punktem w tym procesie, ponieważ pozwala pokazać swój profesjonalizm i osobowość. W tym miejscu będziesz również chciał zawrzeć zestawienie członków zespołu i ich referencje, a także pochodzenie firmy, wartości, wizję i misję firmy.

Atrakcyjność estetyczna: Strona Informacje to świetne miejsce na uczłowieczenie Twojej marki. Przedstaw kluczowych członków zespołu kierowniczego, założycieli firmy i członków zespołu, którzy będą pracować z Twoimi nowymi klientami nad ich projektem.

Przykład elementów dostawy propozycji

Strona z produktami zawiera listę produktów i usług, które Twoja firma dostarczy nowemu klientowi. Jest to również miejsce, w którym mówisz im o kosztach tych rzeczy i ile czasu zajmie ich wdrożenie.

Pamiętaj, że kluczem do zdobycia nowego biznesu jest upewnienie się, że Twoi klienci rozumieją, co dokładnie im oferujesz i ile to będzie kosztować. Twoja strona z wynikami dostawy powinna być przejrzysta i spójna z tym, co obiecałeś w podsumowaniu wykonawczym.

Przykład ceny oferty

Opisując, co i kiedy dostarczysz, podaj konkretne szczegóły, ale nie przesadzaj z technicznym żargonem. Pamiętaj: Twoim celem jest jak najefektywniejsze przekazanie wartości, a nie zaimponowanie im swoją wiedzą branżową.

Jeśli pracujesz nad projektem o stałej opłacie, opisz dokładnie, jaka praca zostanie wykonana na każdym etapie produkcji (tj. wynik dostawy) i ile ta faza będzie kosztować.

Jeśli pracujesz na zasadzie subskrypcji, wypisz dokładnie, ile klienci będą płacić co miesiąc i jakie usługi otrzymają za tę cenę.

Przykładowe warunki oferty

Zachowaj prostotę i uwzględnij tylko to, co jest konieczne do celów prawnych. Zalecamy uwzględnienie w Warunkach korzystania z następujących elementów:

Zasady płatności

Uwzględnij metodę płatności, terminy płatności i opłaty za spóźnienie

Data(-y) dostawy/zakończenia

Uwzględnij czas na ukończenie i poprawki

prawa autorskie

Kto jest właścicielem plików, obrazów lub treści, które utworzyłeś dla swojego projektu *jeśli dotyczy

Zasady anulowania

Określ, kiedy klient może anulować projekt i wszelkie koszty związane z anulowaniem

Dodatkowe klauzule

Na przykład klauzule poufności lub linki do innych dokumentów, takich jak polityki prywatności

Najlepsze praktyki pisania propozycji

Poza powyższymi przykładami, oto kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas pisania swoich propozycji.

Użyj szablonu

Szablony ofert ułatwiają tworzenie spójnych, przewidywalnych dokumentów sprzedaży, minimalizując kosztowne błędy. Zapewniają również szybki czas realizacji, gdy termin jest napięty.

Dobry szablon zawiera fragmenty zasad i cen Twojej firmy, warunków, zespołu na temat sekcji i wszystko, co prawdopodobnie pozostanie statyczne, niezależnie od tego, komu proponujesz. Zaczynając od szablonu, możesz po prostu wypełnić pozostałe puste pola, aby dokument był unikalny dla klienta i jego firmy.

Trzymaj to krótko i słodko

Krótkie propozycje sprawdzają się lepiej niż długie. Propozycje powinny być krótkie, przejrzyste i podzielone na sekcje, tak aby zajęci decydenci mieli łatwy czas na ich przeczytanie.

Zrób to, przypisując największe wyzwania potencjalnemu klientowi do oferowanych przez Ciebie rozwiązań i przekonując go, dlaczego powinni wybrać Ciebie zamiast konkurencji.

Zaangażuj Klienta

Potencjalni klienci są bardziej skłonni do podania istotnych szczegółów transakcji, jeśli poprosisz ich o nich, zanim zobowiążesz się do realizacji ich projektu. Gdy potencjalny klient przedstawi istotne szczegóły transakcji, jest bardziej prawdopodobne, że dotrzyma podjętych zobowiązań.

W rzeczywistości roczny raport o stanie propozycji Proposify wykazał, że oferty z formularzami klienta mają o 119,4% wyższy wskaźnik zamknięcia i o 26% szybszy czas zamknięcia niż oferty bez formularzy klienta.

W wielu sytuacjach umowa wymaga czegoś więcej niż tylko podpisu.

Niezależnie od tego, czy chodzi o potwierdzenie zamówienia, szczegóły rozliczeniowe, kluczowe kamienie milowe czy szczegółowe informacje o firmie, klient może dostarczyć wiele, zanim przejdzie do końcowego etapu oferty. Dane pokazują, że im bardziej są zaangażowani w dotarcie do tego numeru, tym większe prawdopodobieństwo, że podpiszą.

Polegaj na automatycznych przypomnieniach

Skonfiguruj e-maile z przypomnieniem, aby potencjalni klienci nie byli rozpraszani ani zapominalni. Te e-maile mogą być również pomocne w przypominaniu kupującym, że wciąż czekasz na odpowiedź.

Automatyzacja procesu kontynuacji to świetny sposób na upewnienie się, że potencjalny klient otrzyma zachętę, gdy tego potrzebuje. Dane sugerują, że oferty z zaplanowanymi przypomnieniami mają o 35% wyższy wskaźnik zamknięcia niż oferty bez przypomnień.

Aby w pełni wykorzystać swoje dalsze działania, wyślij dwa lub trzy e-maile, zanim się poddasz. Jest to szczególnie ważne, jeśli rozmawiasz z decydentem, który musi uzyskać akceptację innych interesariuszy. Mogą potrzebować czasu, aby sprzedać innym osobom w swoim zespole Twoje rozwiązanie.

Użyj tych przykładów pisania propozycji mądrze

Twoja propozycja jest kluczem do sukcesu w proponowaniu — i wygranej.

Skorzystaj z przykładów pisania z tej listy, aby rozpocząć pisanie własnych udanych propozycji. Zwiększysz swoje szanse na pozyskanie bardzo potrzebnego biznesu, zarówno teraz, jak i w przyszłości.