Jak napisać promocyjną wiadomość e-mail?

Jeśli chodzi o e-maile promocyjne, istnieje cienka granica między byciem nachalnym i natrętnym a byciem przekonującym i użytecznym. Nikt nie lubi nachalnych, wywołujących irytację e-maili.

Marketing e-mailowy umożliwia codzienne wysyłanie promocyjnych wiadomości e-mail w celu zwiększenia sprzedaży, zwiększenia ruchu w witrynie i podniesienia świadomości marki. E-maile promocyjne to te, które służą do promowania ofert ograniczonych czasowo. Może to być zniżka, kod kuponu, bezpłatne pobranie, wydarzenie specjalne lub inna oferta ograniczona czasowo.

Pisząc promocyjną wiadomość e-mail, musisz wiedzieć, dla kogo piszesz. Czy Twoje towary są skierowane do kobiet, młodych pracowników, studentów, rodziców, kibiców, podróżników, osób mieszkających w określonym miejscu lub osób w określonym wieku? Pisanie odpowiednich e-maili promocyjnych staje się łatwiejsze, gdy możesz wizualizować swoich klientów i rozmawiać z nimi bezpośrednio w sposób, z którym mogą się odnieść. W tym artykule podzielę się z Tobą, w jaki sposób możesz napisać świetny e-mail promocyjny , a także jakie rodzaje e-maili promocyjnych możesz wykorzystać w swoich kampaniach.

Co to jest promocyjna wiadomość e-mail?

Promocyjna wiadomość e-mail to komunikat handlowy, który zazwyczaj zapewnia nagrody w celu zwiększenia sprzedaży i przychodów firmy. Podstawowym celem tej formy e-mail marketingu jest przekonanie konsumentów do zakupu. E-maile promocyjne możesz wysyłać za darmo dzięki AVADA Email Marketing Automation.

Jak napisać e-mail promocyjny w 11 krokach

Zawsze dobrze jest przygotować swój plan z wyprzedzeniem, bez względu na to, jak krótka lub długa jest wiadomość e-mail. Zanim zaczniesz pisać promocyjną wiadomość e-mail, wykonaj czynności opisane poniżej.

Krok 1: Zdecyduj, co promujesz

Zanim zaczniesz nakreślać swój e-mail (co powinieneś robić za każdym razem), musisz zdecydować się na temat. Co musisz pokazać czytelnikowi? Niezależnie od tego, co będziesz promować, zadecyduje o tym, jak zaprojektujesz całą wiadomość e-mail, niezależnie od tego, czy jest to zniżka ograniczona czasowo, seminarium internetowe, bezpłatny e-book czy program nagród.

Krok 2: Zidentyfikuj, dlaczego to promujesz

Teraz, gdy już zdecydowałeś, co zamierzasz promować, czas zastanowić się, dlaczego. Na przykład możesz udostępnić darmowe treści, aby przenieść potencjalnych klientów w dół lejka sprzedaży/marketingu, lub możesz zorganizować seminarium internetowe, aby wprowadzić nowy produkt i wygenerować sprzedaż. To zadecyduje o treści Twoich e-maili, a także o ogólnym planie.

Krok 3: Wybierz odbiorców

Twoja grupa docelowa powinna być dość oczywista po ustaleniu, co promujesz i dlaczego (co oznacza, że ​​znasz swoich docelowych odbiorców, a także do jakiego segmentu odbiorców zamierzasz kierować ten promocyjny e-mail). Mogą to być nowi klienci przechodzący przez lejek sprzedaży lub mogą to być lojalni klienci szukający stałych klientów. Znajomość grupy docelowej z wyprzedzeniem pozwoli Ci napisać bardziej ukierunkowaną i skuteczną wiadomość e-mail.

Krok 4: Wyślij e-mail od osoby

Te dwa elementy e-maili marketingowych są małe, ale potężne: mają największy wpływ na to, czy Twoje e-maile promocyjne zostaną otwarte, zignorowane lub odrzucone. Zamiast używać nazwy firmy w wierszu „od”, użyj swojego imienia, aby nadać bardziej osobisty charakter. Ludzie mają tendencję do czytania e-maili od innych ludzi, a nie bezimiennej maszyny.

Krok 5: Wprowadź promocję w temacie

Według Invesp 47% e-maili jest otwieranych wyłącznie na podstawie tematu. Postaraj się, aby wiersz tematu e-maila promocyjnego był precyzyjny i wymierny (jeśli dotyczy), zachowując jednocześnie chwytliwość i konwersację. Unikaj wyzwalaczy spamu, takich jak wersaliki i wyrażenia „za darmo” lub „kup teraz”. Według nowej ankiety 69 procent e-maili jest klasyfikowanych jako spam wyłącznie na podstawie tematu. Wiersze tematu wiadomości e-mail w poniższych przykładach oddają istotę kampanii, jednocześnie wzbudzając poczucie pilności.

Krok 6: Oznacz swój nagłówek

Podgląd wiadomości e-mail, który widzi odbiorca, to zwykle pierwsze 40-50 znaków nagłówka wiadomości e-mail, chyba że dołączysz preheader. Jako taki, powinien być angażujący i dostarczać czytelnikowi podsumowania tego, o czym jest e-mail, aby mógł nadal spędzać czas.

Wykorzystaj w pełni ten ograniczony pokój, tworząc potężny hak, który wzbudza uwagę i ciekawość. Ponieważ jest to pierwsza rzecz, którą widzą po otwarciu wiadomości e-mail, dobrym pomysłem jest również umieszczenie logo i atrakcyjnego brandingu w nagłówku.

Krok 7: Rozbij treść promocyjnego e-maila

Treść wiadomości e-mail będzie miała różną długość w zależności od tematu. Zachowaj zwięzłość i podziel dłuższe bloki tekstu na mniejsze akapity, aby ułatwić czytelnikom strawienie. Ściana tekstu to doskonały sposób na zachęcenie czytelnika do zamknięcia wiadomości e-mail i jej usunięcia.

Kiedy omawiasz różne tematy w biuletynie, pamiętaj o podaniu linków do bardziej szczegółowych treści, aby uniknąć zajmowania się cennymi wiadomościami e-mail. To również sprawi, że czytelnik będzie zainteresowany Twoją marką, kierując go do Twojej witryny.

Przede wszystkim należy uwzględnić dobre wezwanie do działania. Niezależnie od celu wiadomości e-mail, uczyń ją przejrzystą i wykonalną. Twój e-mail powinien mieć płynny przepływ, który prowadzi czytelników do pożądanego rezultatu.

Krok 8: Dodaj profesjonalny podpis

Poświęć trochę czasu na opracowanie profesjonalnego podpisu, który pomoże Ci zidentyfikować siebie, swoją pozycję w firmie i dostarczy czytelnikowi dodatkowe dane kontaktowe. Dodaje miłego osobistego akcentu i wyróżnia Cię w morzu e-maili w skrzynce odbiorczej.

Krok 9: Dodaj obrazy do promocyjnego e-maila

Bez niektórych obrazów wysokiej jakości żadna wiadomość e-mail nie jest kompletna. Zamiast używać tych samych obrazów stockowych, co wszyscy inni w Twojej firmie, zastanów się nad stworzeniem własnych dzięki darmowym platformom do projektowania obrazów, takim jak Canva. Nie trwa to długo i jest to kolejny prosty sposób na oznaczenie siebie. Chociaż obrazy mogą być przydatne, nie należy ich nadużywać. Aby stworzyć zdrowo wyglądającą wiadomość e-mail, musisz zachować odpowiednią równowagę między użyciem tekstu, odstępów i obrazów.

Krok 10: Najpierw przetestuj swój promocyjny e-mail

Nigdy nie wysyłaj wiadomości e-mail bez uprzedniej dokładnej jazdy próbnej. Udowodnij to wiele razy i daj sobie, przyjaciołom, krewnym, współpracownikom lub komuś innemu, kto nie jest zamierzonym odbiorcą. Celem jest sprawdzenie, jak wiadomość e-mail wygląda dla każdego na różnych platformach i komputerach. Zwróć szczególną uwagę na to, jak wygląda na ekranie telefonu komórkowego, ponieważ według nowej ankiety 66 procent wiadomości e-mail jest czytanych na telefonie komórkowym.

Krok 11: Śledź i mierz swoje promocyjne wiadomości e-mail

Jedynym sposobem na poprawę umiejętności pisania zabójczych e-maili promocyjnych jest monitorowanie swoich postępów. Twoje marketingowe narzędzie e-mail pomoże Ci uzyskać puls kampanii w czasie rzeczywistym i zobaczyć, czym Twoi odbiorcy są najbardziej zainteresowani. Zapewni Ci unikalny wgląd w to, czego Twoi czytelnicy chcą, a czego nie chcą.

7 najlepszych rodzajów promocyjnych wiadomości e-mail do wysłania

Pisanie e-maili promocyjnych o wysokim współczynniku konwersji jest sekretem zwiększania konwersji wiadomości e-mail, a czołowe marki e-commerce to rozumieją. Przyjrzyjmy się, jak można uzyskać podobne wyniki za pomocą tylko jednego rodzaju promocyjnej wiadomości e-mail naraz.

1. Oferty ograniczone czasowo

Nikt nie chce przegapić wspaniałej okazji. Oferty ograniczone czasowo skłaniają klientów do podjęcia szybkiej decyzji o przyszłym zakupie, wzbudzając poczucie pilności i strach przed utratą (FOMO).

Chociaż transakcje, w których liczy się czas, są skuteczne w przekształcaniu potencjalnych klientów, powinieneś upewnić się, że Twoje promocje docierają do jak największej liczby potencjalnych klientów w krótkim czasie. E-mail marketing w połączeniu z wyskakującymi okienkami jest najskuteczniejszym sposobem na zrobienie tego. Spójrz na ten temat wysłany przez Tarte:

Tarte sprytnie wykorzystuje słowo „flash”, które już sugeruje pośpiech, za pomocą emotikonów, aby wyróżnić temat. Użycie liczb pomaga również zwrócić uwagę na ten tekst, a także pokazuje, że umowa ma określony limit czasowy. Tarte tworzy pilną potrzebę, używając liczb, emotikonów i atrakcyjnych fraz, aby zachęcić Cię do otwarcia tego e-maila:

Tarte tworzy poczucie pilności w treści wiadomości e-mail, używając GIF-a. W tym promocyjnym e-mailu firma ogłasza sześciogodzinną wyprzedaż błyskawiczną w określonej kategorii produktów.

Wiele witryn e-commerce prowadzi błyskawiczne wyprzedaże, które trwają jeden dzień lub cały weekend. Choć może działać na innych, weekendowa wyprzedaż nie zawsze skutkuje natychmiastowym działaniem. (W końcu im dłużej musimy skończyć pracę, tym większe prawdopodobieństwo, że będziemy zwlekać.)

Z drugiej strony Tarte wykonuje śmiały ruch, organizując wyprzedaż trwającą tylko 6 godzin. Zastanów się, czy nie dać swoim klientom więcej czasu, jeśli twoja baza klientów nie jest tak duża jak Tarte lub jeśli mieszkają w różnych strefach czasowych. Chociaż wiele firm utożsamia sprzedaż w ograniczonym czasie z rabatami, niektórzy marketerzy rozumieją, że bezpłatna wysyłka jest równie, jeśli nie większą, szansą.

2. E-maile promocyjne sprzedaży

Jeśli masz wyprzedaż i chcesz o niej wszystkim powiedzieć, e-mail jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem. Ponieważ Twoi subskrybenci wykazali już zainteresowanie Twoją marką, dołączając do Twojej listy e-mailowej, zachęcanie do przyszłych lub trwających sprzedaży jest niezawodnym sposobem na ich konwersję. Poza samą transakcją niezwykle ważne jest, jak promujesz sprzedaż.

Banana Republic jest doskonałym przykładem tego, jak możesz wykorzystać pocztę e-mail do promowania sprzedaży:

Banana Republic zachęca do natychmiastowego otwarcia tego e-maila, używając dokładnego numeru rabatu w temacie i podkreślając, że wyprzedaż jest w toku:

Ta marka, podobnie jak inne marki, przykuwa uwagę GIF-em wyjaśniającym ofertę. Tytuł Banana Republic „Cooler Days Ahead” dostarcza logicznego powodu, aby robić zakupy w tej wyprzedaży i kupować zimowe ubrania, gdy są w wyprzedaży.

3. Abonent-oferty specjalne

Twoi potencjalni klienci znajdują się na różnych etapach procesu zakupu. Chociaż odwiedzający witrynę po raz pierwszy mogą potrzebować dodatkowych informacji przed zakupem od Ciebie, specjalny kod rabatowy może być bardziej skuteczny w przypadku potencjalnego klienta, który jest już na Twojej liście e-mailowej. Jeśli masz odpowiednie benefity dla swoich subskrybentów, możesz nie tylko zamienić ich w konsumentów, ale także orędowników marki.

Monki wie, jak dobrze zacząć. Otrzymasz ten e-mail wkrótce po zapisaniu się do ich biuletynu:

Biorąc pod uwagę, że zapisałeś się na listę e-mailową marki i jesteś oczywiście zainteresowany jej produktami, istnieje spora szansa, że ​​otworzysz ten e-mail i dowiesz się więcej o swojej ofercie specjalnej.

Monki ciepło wita nowych klientów i zachęca ich kodem rabatowym i darmową dostawą za pomocą prostego GIF-a, który przyciąga wzrok, oraz kopii e-maila, która podkreśla ekskluzywność oferty.

4. Wiadomości e-mail dotyczące uruchomienia produktu

Wersje produktów są ekscytujące, niezależnie od tego, czy planujesz wypuścić nowy wygląd, funkcję lub linię produktów. Ale co najważniejsze, wydania produktów wzbudzają zainteresowanie, angażują Twoją listę e-mailową i utrzymują Twoją markę w czołówce umysłów klientów. Możesz od razu wysłać swój najnowszy produkt za pomocą odpowiednich promocyjnych wiadomości e-mail.

Oto przykład z Casper:

Każdy cieszy się krzepiącą opowieścią o słabszych, która kończy się szczęśliwym zakończeniem. Podobne odczucia wzbudza Casper tym tematem, w którym odwracają zaskoczenie. Następnie otwierasz wiadomość e-mail i odkrywasz, że reklamują nowy produkt:

Casper umieszcza w tym e-mailu nowy materac jako przełomowy moment. Jednak w przeciwieństwie do wielu firm, które po prostu opisują, jak wspaniałe są ich nowe produkty, Casper koncentruje się na wykraczaniu poza granice swoich konsumentów, stając się autorytetem w branży.

5. Wiadomości e-mail o nowych przybyciach

Chociaż premiery produktów nie odbywają się codziennie, nowi klienci dają firmom możliwość promowania swoich produktów, jednocześnie angażując swoją listę e-mailową. Oto przykład z Chairish:

Firma wysyła tę promocyjną wiadomość do swoich klientów w zabawnym tonie, jakby dostarczali ważne wiadomości. Gdy otworzysz wiadomość e-mail, odkryjesz, że jest to nowy e-mail przybycia:

Chairish zawiera również kilka linków do kategorii w swoim e-mailu, dzięki czemu możesz łatwo rozpocząć przeglądanie ich produktów.

6. Kampanie sezonowe

Halloween, Boże Narodzenie, Czarny Piątek, Walentynki, Dzień Matki lub jakiekolwiek inne święto, o jakim pomyślisz, zawsze jest święto tuż za rogiem. Sezonowe strategie marketingowe nie tylko przyciągają nowych użytkowników, ale także utrzymują zaangażowanie lojalnych subskrybentów.

Udostępnianie przewodników po prezentach świątecznych, na przykład w szczycie sezonu świątecznego, jest idealną taktyką prowadzącą potencjalnych klientów do lepszych decyzji zakupowych, a także dyskretnym sposobem na reklamowanie swoich towarów.

Zobacz, jak PooPourri to robi:

Zaraz po Święcie Dziękczynienia marka zaczyna kusić świątecznych kupujących 30% rabatem.

7. E-maile z nagrodami

Prezenty dobrze sprawdzają się w generowaniu potencjalnych klientów, zwiększaniu interakcji, zwiększaniu sprzedaży i promowaniu towarów. Jednak sposób, w jaki reklamujesz swoje prezenty, jest tak samo ważny, jak nagrody, które masz. Zapewnisz, że prezent dotrze do jak największej liczby potencjalnych klientów, integrując wyskakujące okienka i e-maile na stronie. To jest przykład typowego e-maila promocyjnego od Caspera.

Ostatnie słowa

Otóż ​​to! Mam nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci cennych informacji o tym, jak napisać e-mail promocyjny. Zachęcamy do pozostawienia komentarzy poniżej w celu dalszej dyskusji na ten temat!