8 aktualnych trendów w zarządzaniu projektami, które powinien znać każdy PM

Na przestrzeni lat zarządzanie projektami przeszło kilka fundamentalnych zmian – z raczkującej dyscypliny przekształciło się w skonsolidowany obszar napędzany technologią i innowacjami. Obecnie kierownicy projektów odgrywają nieodłączną rolę w opracowywaniu bardzo złożonych, długoterminowych projektów, a ich rola nie ogranicza się wyłącznie do zarządzania zadaniami. W rzeczywistości wykracza daleko poza to.

W zarządzaniu projektami zmiana jest jedyną stałą i nieuniknioną. Dlatego ważne jest, aby kierownicy projektów nie opierali się adaptacji do zmian.

Jak zatem wygląda krajobraz zarządzania projektami w 2022 roku? Dowiedzmy Się!

8 aktualnych trendów w zarządzaniu projektami IT

Niektóre trendy mogą przychodzić i odchodzić, ale niektóre pozostają. Tutaj zagłębiamy się w najpotężniejsze aktualne trendy w zarządzaniu projektami. Sprawdź je i dowiedz się, jak kierownicy projektów i osoby nie będące kierownikami projektów mogą przygotować się na zmianę.

1. Korzystaj z rozwiązań i automatyzacji opartych na sztucznej inteligencji

Sztuczna inteligencja (AI) rozwija się do punktu, w którym dotyka praktycznie każdego aspektu naszego dzisiejszego życia. Nie powinno więc dziwić, że niektóre rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji są również wdrażane w zarządzaniu projektami.

I dlaczego są takim przełomem dla kierowników projektów? Z jednego prostego powodu – sprawiają, że ich codzienna praca jest o wiele łatwiejsza i bardziej efektywna.

Wielu kierowników projektów marnuje czas na wykonywanie powtarzalnych, ręcznych zadań, które można łatwo zautomatyzować. I tu na ratunek przychodzi sztuczna inteligencja, która przynosi wiele usprawnień dla kierowników projektów, takich jak:

• Zarządzanie ryzykiem : dokonując analiz predykcyjnych i wykrywając ryzyko na wczesnym etapie, sztuczna inteligencja może zminimalizować kosztowne skutki błędnych decyzji.
• Monitorowanie postępów projektu : Algorytmy ML mogą prognozować wysokość budżetu i czasu, które będą potrzebne do wykonania różnych działań projektowych, dzięki czemu wszelkie zasoby będą znacznie lepiej alokowane.
• Automatyzacja procesów : rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mogą skutecznie zautomatyzować wiele powtarzających się procesów, takich jak operacje administracyjne, dając kierownikom projektów więcej miejsca na wykonywanie ważniejszych zadań.

Jak widać, kierownicy projektów mogą z powodzeniem stosować sztuczną inteligencję w swojej codziennej pracy. Przejście w kierunku korzystania z technologii będzie jeszcze bardziej widoczne w nadchodzących latach. Wprowadź sztuczną inteligencję do swojego projektu już teraz i podejmuj dokładniejsze decyzje oparte na danych.

2. Znaczenie inteligencji emocjonalnej

Osiąganie znakomitych wyników biznesowych, płynne zarządzanie zadaniami, dotrzymywanie terminów i kontrolowanie budżetu – wszystkie te umiejętności odgrywają kluczową rolę w zarządzaniu projektami. Ale to nie jedyne cechy odróżniające dobrych kierowników projektów od doskonałych.

Menedżerowie projektów, którzy chcą osiągać wyniki biznesowe, rozwijać swój zespół i budować profesjonalne relacje z klientami, potrzebują wszechstronnej inteligencji emocjonalnej (EI). W rzeczywistości badania pokazują, że PM, którym brakuje tej umiejętności, borykają się z większością wyzwań, takich jak rozszerzanie zakresu, brak porozumienia z interesariuszami lub radzenie sobie z nadmiernie ograniczonymi procesami.

Liderzy z silnie rozwiniętą EI potrafią efektywnie współpracować z członkami zespołu, angażować się i współczuć z nimi. Mówiąc najprościej, skupiając się w pracy na inteligencji emocjonalnej, menedżerowie projektu mogą znacznie zwiększyć produktywność zespołu, prowadząc do lepszych wyników biznesowych w dłuższej perspektywie .

Inteligencja emocjonalna okazuje się być szczególnie pomocna w tych obszarach:

• Budowanie relacji z członkami zespołu
• Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych
• Negocjowanie i znajdowanie najlepszych rozwiązań nie tylko z zespołem, ale także z interesariuszami zewnętrznymi
• Zapewnij przyjazne i wspierające środowisko, które zapewnia płynną realizację zadań

Goniąc za terminami, spiesząc się z zadaniami lub wypełniając mnóstwo raportów, łatwo stracić czynnik ludzki. Choć praca Project Managera sprowadza się do liczb i liczb, wciąż pozostaje jeden nieprzewidywalny element: połączenie różnych osobowości w zespole projektowym.
Empatyczny menedżer powinien wiedzieć, jak je wykorzystać i wykorzystać do realizacji projektu. Dlatego tak ważne jest, aby stale rozwijać swoją inteligencję emocjonalną, ponieważ umiejętności miękkie okazują się nie mniej ważne niż posiadanie eksperckiej wiedzy na temat frameworków czy technik zarządzania.

Izabela Doniec Kierownik Projektu Miquido

3. Zarządzanie zdalnymi zespołami

COVID-19 wywrócił cały świat do góry nogami. Mimo że od wybuchu pandemii minęły już dwa lata, wiele firm wciąż pozostaje nietkniętych przez „nową normalność” i zmusza pracowników do przychodzenia do biura. Co ciekawe, pozwolenie na pracę w pełni zdalną może nie być takim złym pomysłem. Według raportu The 2022 State of Remote Work, aż 68% twórców oprogramowania twierdzi, że domowe biuro znacznie poprawiło produktywność. Co więcej, uważają pracę zdalną za najwygodniejsze dla nich rozwiązanie.

Tak więc, czy tego chcemy, czy nie, praca zdalna pozostanie z nami, a możliwości pracy zdalnej będą się zwiększać w przyszłości . Ta zmiana wymaga również od kierowników projektów wprowadzenia pewnych korekt w swoich strategiach zarządzania. Ponieważ kontrolowanie pracowników zdalnych jest znacznie trudniejsze, menedżerowie projektu muszą zbudować dwukierunkową relację zaufania . Tutaj zasada „mniej kontroli, więcej zaufania” sprawdza się doskonale.

Zdalne zarządzanie projektami przynosi ogromne korzyści, takie jak:

• Większa elastyczność : członkowie zespołu mogą pracować z dowolnego miejsca i rozpoczynać pracę w dowolnym momencie, pod warunkiem, że dotrzymują wszystkich terminów i sprawnie zarządzają swoją pracą. Co więcej, znacznie wygodniej jest organizować spotkania zespołu, ponieważ nie wymagają one fizycznej rezerwacji miejsca.
• Niższe koszty operacyjne : dzięki zespołom pracującym zdalnie, firmy mogą obniżyć koszty utrzymania powierzchni biurowych.
• Promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym : Praca zdalna przyczynia się do lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, zwiększając produktywność pracowników i satysfakcję z pracy.

4. Dbanie o zdrowie psychiczne

Praca w stresującym środowisku z ciągłym poczuciem pogoni za terminami może spowodować poważne konsekwencje psychiczne. Dlatego kierownicy projektów muszą szczególnie dbać o zdrowie psychiczne swoje i członków swojego zespołu i zawsze stawiać je na pierwszym miejscu.

A co możesz zrobić jako kierownik projektu, aby zadbać o zdrowie psychiczne swojego zespołu? Musisz zacząć od:

• Proszenie zespołu o regularne informacje zwrotne , jeśli jest przeciążony pracą.
• Tworzenie sprzyjającej atmosfery , w której zaspokajane są potrzeby każdego członka zespołu i nikt nie czuje się pominięty.
• Dawanie przykładu .
• Zapewnienie profesjonalnego wsparcia psychicznego ze strony psychologów.
• Dajemy pracownikom więcej swobody , gdzie mogą pracować tak, jak chcą.

5. Skoncentruj się na analizie danych

Zarządzanie złożonymi projektami to podejmowanie ton decyzji. Ale jak możesz upewnić się, że każda decyzja jest perfekcyjna? Tutaj w grę wchodzą dane. Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie zadań, alokację zasobów, zarządzanie ryzykiem czy kontrolę budżetu, dane mogą być decydującym czynnikiem przy podejmowaniu każdej decyzji w całym cyklu życia projektu.

Myślący przyszłościowo menedżerowie projektu muszą uwzględniać znaczenie danych w realizacji projektu i wspierać każdą decyzję rzeczywistymi danymi. Dzięki Business Intelligence (BI) lub Business Analytics (BA) kierownicy projektów mają stały dostęp do różnych wskaźników wspierających ich proces decyzyjny. Co więcej, dane mogą również dostarczać cennych informacji predykcyjnych i zapobiegać podejmowaniu przez kierowników projektów złych decyzji.

Jeśli więc chcesz osiągać lepsze wyniki projektów i z łatwością rozwiązywać każdy problem projektowy, wybierz podejście oparte na danych i dobrze wykorzystaj dane, które Twoja organizacja już posiada.

6. Zarządzanie zmianą

Zmiany w dużych organizacjach, zwłaszcza tych skupionych wokół produktu cyfrowego, są nieuniknione. Według raportu Gartnera przeciętna firma dokonuje 5 zmian w całej firmie w ciągu 3 lat.

Mając to na uwadze, widzimy, że zmiana jest jedyną stałą i praktycznie każda firma wprowadza mniej lub bardziej złożone innowacje. A ponieważ zmiana musi być doskonale zaplanowana i dobrze przeprowadzona, zapotrzebowanie rynku na menedżerów zmian rośnie z roku na rok .

Prawdopodobnie zastanawiasz się, co zarządzanie zmianą ma wspólnego z zarządzaniem projektami. Cóż, dużo! Oba wymagają umiejętności analitycznych, planistycznych i organizacyjnych, a nawet ich procesy wyglądają dość podobnie:

Chociaż menedżerowie zmian powinni być integralną częścią każdej dużej firmy, często ich brakuje. W związku z tym od kierowników projektów często oczekuje się również wykazania umiejętności zarządzania zmianą.

Jedno jest pewne: umiejętność zarządzania zmianą jest potężnym atutem dla każdego kierownika projektu, który chce prowadzić duże projekty programistyczne.

W projekcie oprogramowania możesz uwzględnić pewne strategie zarządzania zmianą dotyczące:

• Złożoność projektu
• Stos technologiczny
• Alokacja zasobów
• Zarządzanie zespołem
• Wpływ projektu
• Kierunek rozwoju produktu

Jako PM zawsze bądź gotowy na każdą potencjalną zmianę, która wymaga wprowadzenia przez cały cykl projektu.

7. Zintegrowane zarządzanie projektami

Jedną z najważniejszych decyzji, jakie muszą podjąć PM, jest wybór najbardziej odpowiedniej metodologii, ponieważ wyznacza ona kierunki projektu. Tutaj menedżerowie mają do dyspozycji szeroki wybór metodologii. Może to być Scrum, Kanban, Lean, a nawet lekko zakurzony wodospad.

Ale kto powiedział, że w projekcie można zastosować tylko jeden z nich? Wykwalifikowani PM mogą łączyć jednocześnie różne metodologie , wybierając tylko to, co najlepsze z każdego z nich. A era postpandemiczna pokazała nam, że organizacje potrzebują odnowionego i bardziej elastycznego podejścia do projektów. Mówiąc najprościej, czasami jedna metodologia może nie wystarczyć do zapewnienia sukcesu projektu, więc nie ma sensu się ich trzymać.

Jak się okazało, elastyczne podejście oparte na hybrydowych metodach zarządzania projektami może być bardzo korzystne dla projektu , prowadząc do lepszych wyników biznesowych.

Tutaj zasada jest prosta: wybierz to, co odpowiada potrzebom członków Twojego zespołu. Ponieważ każdy projekt jest inny i wymaga zupełnie innego podejścia, nie ma dobrych ani złych decyzji.

Jeśli chcesz odkryć najważniejsze różnice między Scrumem a Kanbanem, koniecznie przeczytaj nasz przewodnik!

8. Szerokie wykorzystanie różnych narzędzi

Nie będzie zaskoczeniem, gdy powiem, że ten trend na pewno się utrzyma i stanie się jeszcze silniejszy w nadchodzących latach. Zarządzanie projektami stało się obszarem wysoce zdigitalizowanym do tego stopnia, że ​​prawie (jeśli nie wszystkie!) obszary pracy PM mogą być wspierane przez różne wysoce zaawansowane narzędzia i rozwiązania technologiczne.

Nic dziwnego, że PM wolą używać narzędzi niż wykonywać więcej zadań ręcznie i zapisywać każdą informację na papierze. W końcu, dlaczego zarządzanie projektami jest staromodne, skoro narzędzia mogą wykonać całą pracę za Ciebie?

Tutaj znajdziesz zestawienie najlepszych narzędzi, które z powodzeniem możesz wykorzystać do zarządzania projektami oprogramowania:

Zarządzaj swoim projektem we właściwy sposób!

Wyżej wymienione trendy w zarządzaniu projektami pomogą kierownikom projektu nie tylko pomyślnie dostarczyć doskonały projekt cyfrowy, ale także stworzyć wspierające środowisko z członkami zespołu i interesariuszami.

Sprawdź nasze pomyślnie zrealizowane projekty

Odwiedź nasze portfolio

Jak już powiedziałem, trendy przychodzą i odchodzą. Z tego powodu niezwykle ważne jest, aby kierownicy projektów zawsze nadążali za nimi i odpowiednio dostosowywali swoje strategie. Dzięki temu, że przynajmniej część z nich stanie się integralną częścią zarządzania projektami, będą mogli poprowadzić projekt od razu do sukcesu.

Szukasz zespołu ekspertów do zarządzania Twoim projektem cyfrowym od początku do końca? Skontaktuj się z nami i wspólnie zbudujmy przyszłościowy produkt!