Epickie narzędzia do zarządzania projektami dla zapracowanych optymalizatorów agencji

monday.com to wysoce konfigurowalne narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga w opracowywaniu strategii, planowaniu i wykonywaniu najlepszych prac. Zapewniają również różne produkty, które najlepiej pasują do każdego scenariusza firmy: przepływy pracy, CRM sprzedaży, programowanie, marketing i projekty.

Produkty monday.com obejmują dziesiątki integracji z narzędziami, takimi jak G Suite (pakiet produktów biurowych Google), zapewniający łatwy dostęp do dokumentów Google w chmurze oraz inne bezpłatne narzędzia Google, które pomagają agencjom optymalizować ich wyniki online.

monday.com zaufało ponad 152 000 firm na całym świecie. Dzięki długiej liście funkcji łatwo zrozumieć, dlaczego Monday.com jest jednym z najlepszych rozwiązań do zarządzania projektami agencji.

Czemu? Ponieważ nie tylko upraszcza komunikację i współpracę między członkami zespołu, ale możesz także używać tego narzędzia do przekazywania klientom aktualizacji projektu.

Aby klienci byli na bieżąco, udostępnij im tablice zarządzania projektami, aby mogli zobaczyć, nad czym pracujesz i kiedy mogą spodziewać się dostawy. Interfejs użytkownika jest intuicyjny, więc klienci mogą łatwo zrozumieć, jak z niego korzystać.

Najlepsze funkcje:

• Wykres Gantta: Śledź zakres projektu, harmonogram, kamienie milowe, zależności i metryki.
• Pulpity nawigacyjne projektów: Bądź na bieżąco z tym, co najważniejsze dla Twojej organizacji, dzięki aktualizowanym w czasie rzeczywistym danym wysokiego poziomu z budżetów, celów, harmonogramów, zasobów i nie tylko.
• Widok obciążenia: Współpracuj ze swoim zespołem, aby zarządzać zasobami i unikać wypalenia, łatwo przydzielać zadania i dostosowywać się do nowych priorytetów.
• Kamienie milowe: aby zachować motywację, mierz postępy w projekcie, wyznaczając cele i udostępniając je innym.
• Zaawansowane integracje: połącz swoje projekty z narzędziami, z których już korzystasz: Gmail, Slack i Zoom.
• Szablony projektów: Wybieraj spośród wielu gotowych szablonów, z których wiele można dostosować do własnych potrzeb.
• Bezpieczeństwo klasy korporacyjnej: chroń swoje dane za pomocą uprawnień użytkowników, dzienników kontrolnych, certyfikatów HIPAA i RODO oraz gwarancji dostępności.

Plany cenowe:

• Indywidualnie: 0 zł/miesiąc
• Podstawowy: 10 USD za użytkownika / miesiąc
• Standard: 12 USD za użytkownika / miesiąc (najpopularniejsze)
• Pro: 20 USD za użytkownika / miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Możliwość dostosowania

Zaufany przez:

• hulu
• Płótno
• NHL
• Coca-Cola
• HubSpot

ClickUp to wszechstronna platforma produktywna, która łączy zespoły, zadania i narzędzia w jednym miejscu. Jako aplikacja oparta na chmurze wszystko jest dostępne z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu.

To narzędzie do zarządzania projektami oferuje zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików, śledzenie czasu, raportowanie i dziesiątki innych funkcji. ClickUp zapewnia te funkcje za pośrednictwem standardowej przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnych na iOS i Androida.

Ma ponad 1000 integracji z innymi aplikacjami, które pomogą Ci zarządzać przepływem pracy w jednym pulpicie nawigacyjnym, dzięki czemu nie musisz już przełączać się między nimi.

ClickUp to idealne narzędzie dla agencji posiadających zdalne zespoły lub partnerstwa.

Za pomocą kont gości możesz łatwo zarządzać zdalną współpracą z setkami osób. Zaproś klientów, klientów i innych interesariuszy do bezpośredniej komunikacji ze swoim zespołem w aplikacji. Wszystko jest zawiązane w ładną, zgrabną kokardkę, oszczędzając czas i bałagan w skrzynce odbiorczej.

Najlepsze funkcje:

• Konfigurowalne zadania: planuj, organizuj i współpracuj nad dowolnym projektem, korzystając z narzędzi do zarządzania zadaniami i ponad 35 aplikacji ClickApps, które można dostosować do każdej potrzeby.
• Zagnieżdżone podzadania i listy kontrolne: Podziel złożone projekty na mniejsze podzadania. Twórz proste listy kontrolne, aby śledzić wieloetapowe przepływy pracy lub listy rzeczy do zrobienia.
• Automatyzacja: Usprawnij rutynowe procesy dzięki ponad 50 akcjom, wyzwalaczom i warunkom.
• Setki szablonów: nie chcesz tracić czasu na wdrażanie wszystkiego? Oszczędzaj czas, wybierając spośród setek łatwych w użyciu szablonów dla wielu scenariuszy.
• Współpraca zespołowa: Połącz zadania i integracje, aby uzyskać dostęp do wszystkiego w jednym miejscu. Rozmawiaj ze swoim zespołem przez e-mail i czat. Możesz też wykazać się kreatywnością, korzystając z tablicy (płótna wizualnego).
• Raportowanie w czasie rzeczywistym: Śledź postępy, wyznaczaj cele i zarządzaj zasobami za pomocą jednego kliknięcia.

Plany cenowe:

• Bezpłatnie na zawsze: 0 USD / miesiąc
• Nieograniczony: 9 USD za użytkownika / miesiąc
• Biznes: 19 USD za użytkownika miesięcznie (najpopularniejsze)
• Biznes plus: 29 USD za użytkownika / miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Możliwość dostosowania

Zaufany przez:

• SAMSUNG
• Rezerwacja. com
• IBM
• Ojcowie
• Belmond

Smartsheet to internetowe narzędzie do zarządzania projektami i współpracy, które umożliwia przydzielanie zadań, śledzenie postępów projektu, zarządzanie kalendarzami, udostępnianie dokumentów i nie tylko.

Ma intuicyjny interfejs, który pozwala tworzyć i udostępniać szablony, dzięki czemu nie musisz wymyślać koła na nowo, gdy musisz zająć się nowym klientem lub projektem.

Możesz także zintegrować Smartsheet z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Tableau i Lucidspark — co jest przydatne, jeśli Twój zespół często korzysta z tych aplikacji.

Ponad 90% firm z listy Fortune 100 śledzi projekty, zasoby i harmonogramy za pomocą Smartsheet. Ich narzędzia są elastyczne i umożliwiają przechodzenie od małych projektów do inicjatyw obejmujących całą firmę.

Jeśli Twoja agencja codziennie korzysta z Arkuszy Google, czas przejść na Smarsheet. Smartsheet łączy Arkusze Google i funkcje zarządzania projektami w jednym pakiecie.

Możesz tworzyć formularze ankiet bezpośrednio ze swoich arkuszy, które możesz wysyłać do klientów lub pracowników. To, w powiązaniu z funkcjonalnością pulpitu nawigacyjnego na żywo, daje możliwość wizualizacji rzeczywistych danych w zrozumiały i zrozumiały sposób.

Najlepsze funkcje:

• Planowanie projektów: Twórz plany projektów i dziel zadania, aby lepiej zrozumieć, co wymaga Twojej uwagi. Miej oko na kluczowe zależności za pomocą Gantta, tablic Kanban i innych atrakcyjnych wizualnie widoków.
• Zarządzanie zasobami: lepiej wykorzystuj swoje zasoby dzięki widokom dotyczącym poszczególnych projektów i między projektami, które pomogą Ci zobaczyć, kto nad czym pracuje, a mapy cieplne pokazują, gdzie zasoby są najbardziej potrzebne.
• Zarządzanie budżetem: zachowaj kontrolę nad budżetem projektu, tworząc i śledząc budżety według czasu, waluty lub rodzaju wydatku. Optymalizuj budżety w projektach, stale śledząc progi kosztów i przekroczenia.
• Zarządzanie projektami: podziel swoje projekty na zadania, podzadania, relacje między zadaniami, kamienie milowe i ścieżki krytyczne, aby uzyskać jasny obraz tego, co i kiedy należy zrobić.
• Analityka i raportowanie: Dzięki pulpitom nawigacyjnym działającym w czasie rzeczywistym możesz gromadzić krytyczne wskaźniki i informacje projektowe, aby każdy miał dostęp do właściwych informacji.
• Automatyzacja przepływu pracy: zautomatyzuj powtarzalne zadania w ciągu kilku minut, korzystając z funkcji powtarzalnych lub opartych na warunkach, które są uruchamiane automatycznie lub w regularnych odstępach czasu.

Plany cenowe:

• Pro: 9 USD za użytkownika / miesiąc
• Biznes: 32 USD za użytkownika / miesiąc (najpopularniejsze)
• Przedsiębiorstwo: Możliwość dostosowania

Zaufany przez:

• KLOCKI LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Permanente

Wrike to wszechstronne narzędzie do zarządzania projektami, które zapewnia Twojemu zespołowi pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi zadaniami i projektami. Jest łatwy w użyciu i ma zaawansowane funkcje, dzięki czemu jest doskonałym wyborem dla małych firm.

Wrike umożliwia łatwe tworzenie projektów, przydzielanie członków zespołu i dodawanie nowych zadań. Możesz śledzić całą swoją pracę w jednym miejscu, tworząc różne listy, które są ze sobą synchronizowane — tak ważne informacje nie prześlizgują się przez szczeliny.

Dzięki wbudowanemu systemowi powiadomień Wrike ustaw alerty dla członków swojego zespołu, gdy coś wymaga ich uwagi lub zbliża się termin.

Czy spędzasz zbyt dużo czasu na odpowiadaniu na e-maile każdego dnia? Cóż, Wrike jest narzędziem dla Ciebie.

Z Wrike możesz zrobić prawie wszystko i wszystko, co musisz zrobić. To punkt kompleksowej obsługi, który oszczędza niezliczone godziny tygodniowo, pomagając generować zautomatyzowane raporty, planować i śledzić projekty, współpracować w czasie rzeczywistym i nie tylko.

Najlepsze funkcje:

• Konfigurowalne narzędzia: wzmocnij swój zespół, aby mógł wykonać zadanie, korzystając z niestandardowych pulpitów nawigacyjnych, przepływów pracy, formularzy i nie tylko.
• Ulepszone metody współpracy: Błyskawicznie udostępniaj pliki, zadania i raporty, aby informować ludzi o stanie ich projektów. Korzystaj z automatycznych systemów zatwierdzania, aby sprawy przebiegały płynnie.
• Widoczność 360°: dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym w całej organizacji możesz szybciej podejmować decyzje i usuwać silosy.
• Oprogramowanie do fakturowania: Śledź swoje finanse, twórz raporty grafików i synchronizuj z platformami księgowymi, aby natychmiast tworzyć dokładne faktury.
• Ponad 400 integracji aplikacji: Wrike Integrate pozwala połączyć Wrike z dowolną liczbą aplikacji, dzięki czemu możesz synchronizować dane i w pełni zautomatyzować swoje przepływy pracy w jednej aplikacji.
• Zabezpieczenia klasy korporacyjnej: chroń swoje dane za pomocą inteligentnej automatyzacji, która wymusza dostęp oparty na rolach, jednokrotne logowanie i posiadanie klucza szyfrowania.

Plany cenowe:

• Bezpłatnie: 0 USD za użytkownika / miesiąc
• Profesjonalista: 9,80 USD za użytkownika / miesiąc
• Biznes: 24,80 USD za użytkownika / miesiąc (najpopularniejsze)
• Przedsiębiorstwo: Możliwość dostosowania

Zaufany przez:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• Płatek śniegu
• Ogilvy

Teamwork to narzędzie do zarządzania projektami, które wyróżnia się na tle innych. Czemu? Jest zaprojektowany specjalnie do pracy z klientem.

Z pomocą Teamwork możesz łatwo zarządzać swoim zespołem, projektami, klientami i freelancerami z jednej prostej aplikacji.

Praca zespołowa integruje się z innymi aplikacjami i usługami, takimi jak Basecamp, Dropbox, Trello i innymi, dzięki czemu zawsze masz dostęp do ważnych informacji dla swojej firmy lub organizacji.

Aplikacja mobilna umożliwia użytkownikom przeglądanie ich konta Teamwork z dowolnego miejsca — z komputera stacjonarnego, laptopa lub smartfona — co bardzo ułatwia im wykonywanie zadań bez względu na to, gdzie się znajdują.

Agencje, które rozliczają się według godzin, polubią możliwość śledzenia czasu rozliczanego i nierozliczanego w jednym miejscu, z różnymi sposobami śledzenia czasu w zależności od preferowanej przez kogoś metody.

Najlepsze funkcje:

• Zarządzanie zadaniami: Podziel pracę i projekty na mniejsze zadania, które pozwolą Ci śledzić postęp prac Twojego zespołu.
• Współpraca zespołowa: Komunikuj się z członkami zespołu za pomocą zintegrowanej funkcji czatu lub prostej wzmianki @. Lub organizuj dokumenty z edycją w czasie rzeczywistym za pomocą notatników.
• Widoki wizualne: Wybierz widok, który najbardziej Ci odpowiada spośród widoku tabeli, tablicy Kanban, listy zadań i wykresu Gantta.
• Raportowanie: zobacz swoje projekty z lotu ptaka dzięki raportom w czasie rzeczywistym na temat wszystkiego, od ogólnego stanu projektu po wydajność zespołu, pomagając w realizacji projektów, które przynoszą więcej biznesu.
• Oszczędzaj czas na konfiguracji projektu: Listy zadań i szablony projektów pozwolą Ci zaoszczędzić czas i wyeliminować powtarzalną pracę w konfiguracji projektu. Pomagają również zmniejszyć liczbę błędów i zapewnić większą spójność między projektami.
• Nigdy nie przegap płatnej minuty: nie przegap ani jednej płatnej godziny, śledząc swój czas. Eksportuj faktury do Quickbooks, Xero i Harvest, aby szybciej otrzymywać zapłatę.

Plany cenowe:

• Bezpłatnie na zawsze: 0 USD za użytkownika / miesiąc
• Dostawa: 13,99 USD za użytkownika / miesiąc
• Rozwijaj się: 24,99 USD za użytkownika / miesiąc (najpopularniejsze)
• Skala: konfigurowalna

Zaufany przez:

• Northwestern Mutual
• PwC
• Grupa Richardsa
• MullenLowe
• Izobara