12 najlepszych darmowych programów do zarządzania projektami w 2019 roku

Ale co, jeśli dopiero zaczynasz i już czujesz się przytłoczony wszystkimi nieprzewidzianymi kosztami, które wciąż napływają?

Cóż, nie bać się; na szczęście istnieje mnóstwo aplikacji do zarządzania projektami, które są albo bezpłatne na zawsze, albo oferują pakiet freemium zaprojektowany, aby rozwijać się wraz z Twoją firmą, nie obciążając Cię ani grosza, dopóki Twoje potrzeby nie przerosną podstawowych, a Twój budżet wzrośnie na tyle, by pozwolić sobie na coś bardziej wyrafinowanego .

Innymi słowy, nawet jeśli znajdziesz się tutaj:

Kryteria wyboru

Darmowe narzędzia do zarządzania projektami

1. Asany

Używany przez: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Fundację Billa i Melindy Gatesów, NASA, AirBnB, Spotify i The New Yorker

Mocne strony: Asana jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania projektami i nie bez powodu. Jest łatwy w konfiguracji, łatwy w użyciu, a jego darmowa wersja jest zaskakująco solidna. Umożliwiając współpracę do 15 osób, integracje z wieloma Twoimi ulubionymi aplikacjami zewnętrznymi (np. Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud, a nawet narzędzie do śledzenia czasu), a także przyzwoity wybór rozwiązań do zarządzania zadaniami, Asana jest solidnym długoterminowe rozwiązanie z wystarczającą ilością miejsca, aby dać ci odpowiednią ilość czasu na rozszerzenie zespołu, zanim zdecydujesz się na płatną opcję.

Słabe strony: Asana jest popularna nie bez powodu; zapewnia dobrą równowagę między zapewnieniem wystarczającej liczby narzędzi do zaspokojenia głównych potrzeb zarządzania projektami większości firm, bez uwzględniania ich tak wielu, że staje się to przytłaczające lub trudne w nawigacji. Biorąc to pod uwagę, jeśli szukasz kompleksowego rozwiązania, które będzie mieć pod ręką wszystkie narzędzia, gdy Twoja firma się rozwinie, istnieją inne opcje z szerszym zakresem rozwiązań dla Ciebie.

2. Kliknij w górę

Używany przez: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber i Netflix

Mocne strony: ClickUp twierdzi, że jest to „jedna aplikacja, która zastąpi je wszystkie”, co może, ale nie musi, być prawdą w zależności od Twoich potrzeb, ale wskazuje na nich na pewno, próbując spróbować starej uczelni. Nie tylko mają rozwiązania do (prawie) wszystkiego, co dotyczy zarządzania projektami, ale często mają wiele rozwiązań, co oznacza, że ​​możesz wybrać to, które najlepiej pasuje do Twojego stylu. Ich bezpłatna opcja pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników i zadań, ale ogranicza pamięć i sprawia, że ​​nie jest jasne, jakie funkcje zdejmują ze stołu. Mimo to ClickUp jest jednym z bardziej wszechstronnych narzędzi i jest bardziej prawdopodobne niż Asana, że ​​ma wszystkie potrzebne narzędzia w tylnej kieszeni, nawet gdy się rozwijasz. Co, dzięki bardzo przystępnym cenowo poziomom, nie będzie zbyt wielkim szokiem finansowym, kiedy to zrobisz.

Słabe strony: Brakuje narzędzi do raportowania dotyczących sprzedaży ClickUp i wydaje się, że nie mają one wiele do zarządzania relacjami z klientami.

3. Uwolniony obóz

Używane przez: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Mocne strony: Freedcamp to świetna opcja dla użytkowników szukających długoterminowego bezpłatnego rozwiązania. Pozwala na nieograniczoną liczbę projektów, zadań, pamięci i użytkowników, a także ma całkiem niezłe podsumowanie podstawowych funkcji, co oznacza, że ​​może upłynąć trochę czasu, zanim poczujesz potrzebę aktualizacji. Podobnie jak wiele innych narzędzi do zarządzania projektami z tej listy, użytkownicy mogą je pobrać lub używać wyłącznie online. Jakkolwiek go używasz, Freedcamp twierdzi, że jest jednym z najbardziej przyjaznych dla użytkownika narzędzi do zarządzania projektami na świecie (chociaż, szczerze mówiąc, większość sugestii na tej liście jest równie prosta w konfiguracji i nawigacji).

Słabe strony: Freedcamp ściśle określa, jakie integracje umożliwia na swoim bezpłatnym poziomie, co oznacza, że ​​Twój G Suite, poczta e-mail i Dropbox nie będą dołączać do Ciebie na Freedcamp (to znaczy, dopóki nie zechcesz zapłacić za ich obecność). Brakuje również narzędzi do raportowania, wykresów Gantta i rozwiązań do zarządzania relacjami z klientami, chociaż są one dostępne na warstwach płatniczych.

4. MeisterZadanie

Używany przez: MeisterTask ma siedzibę w Niemczech i chociaż wydaje się, że złapał rynek europejski, jego baza użytkowników w Ameryce Północnej jest wciąż w fazie rozwoju. Chociaż prawdopodobnie istnieje kilka globalnych firm europejskich, które korzystają z ich platformy, MeisterTask nie umieszcza ich na swojej stronie internetowej.

Mocne strony: MeisterTask to kolejna platforma, która oferuje zaskakująco solidną wersję freemium. Dzięki nieograniczonej liczbie projektów, zadań, członków projektów oraz konfigurowalnym tablicom projektów i przepływom pracy, MeisterTask zapewnia dobrą podstawę dla każdego małego zespołu.

Słabe strony: Chociaż jego bezpłatne opcje są dobre i porównywalne z bardziej wszechstronnymi platformami, należy zauważyć, że MeisterTask nie ma na celu być platformą typu „wszystko w jednym”, typu „wszystko w pudełku”, nawet na swojej płatne poziomy. Podobnie jak w przypadku niektórych innych rozwiązań, Meistertask naprawdę brakuje po stronie sprzedaży, bez dedykowanego centrum sprzedaży lub zarządzania relacjami z klientami w żadnym z pakietów. Jeśli sprzedaż jest twoją sprawą, istnieją inne narzędzia, które lepiej sprawdzą się w rozwoju razem z tobą. Jeszcze jedna uwaga jest taka, że ​​na darmowym poziomie MeisterTask jest kolejnym, który ogranicza integrację, wymagając śledzenia wielu rozwiązań, nazw użytkowników i haseł.

5. Paymo

Używany przez: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm

Mocne strony: Chociaż poziom freemium Paymo pozwala tylko na jednego użytkownika, jest to jeden z najlepszych wyborów dla freelancerów, artystów lub każdego, kto prowadzi jednoosobowy program. Braki w ograniczeniach użytkowników nadrabia szeroką gamą narzędzi, zapewniając właścicielowi małej firmy lub freelancerowi wszystko, czego potrzebują, aby wszystko działało i działało płynnie.

Słabe strony: Chociaż Paymo sprawdza wszystkie podstawowe pola, niekoniecznie zapewnia tak szeroki zakres opcji w każdym obszarze, jak niektóre inne platformy. W rzeczywistości może to być zaletą, ponieważ zapobiega przepełnieniu i komplikacji dla użytkowników, ale jeśli jesteś szczególnie wybredny w kwestii metod, których używasz do załatwiania spraw, możesz uznać, że opcje Paymo są ograniczone. Co więcej, podobnie jak wiele innych narzędzi, nigdy nie oferuje solidnego zarządzania relacjami z klientami ani narzędzi sprzedaży.

6. Redmine

Używany przez: Weebly, University of Oregon

Mocne strony: Redmine jest wyjątkowy na tej liście, ponieważ jest rozwiązaniem do zarządzania projektami o otwartym kodzie źródłowym, co oznacza, że ​​jest bezpłatny dla każdej firmy, dużej lub małej, bez ograniczeń dotyczących użytkowania. Jest również niezwykle elastyczny i można go dostosować do potrzeb każdej firmy.

Słabe strony: Jeśli nie jesteś technikiem (lub nie masz w swoim składzie osoby technicznej), Redmine prawdopodobnie nie jest dla ciebie. W przeciwieństwie do niektórych innych rozwiązań, Redmine zaczyna się znacznie bardziej „surowo”; pomyśl o tym, jak podają ci młotek, piłę i kilka gwoździ, a następnie wskazują las i zostawiają cię samego, aby zbudować własną kabinę. Chociaż istnieją inne platformy, które pozwalają na spore dostosowanie, generalnie mają one architekta, który konsultuje twoje preferencje, ale tak naprawdę ma już opracowaną dla ciebie większość planu i kompilacji. Z Redmine jesteś mniej więcej sam, aby się uporządkować. Mają ulepszenie o nazwie Easy Redmine, które zapewnia większą strukturę, ale nie jest bezpłatne. Jeśli potrzebujesz pomocy, prawdopodobnie lepiej skorzystaj z jednej z innych aplikacji.

7. Tydzień zespołowy

Używany przez: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Mocne strony: Teamweek to ładne narzędzie do wizualnego zarządzania projektami, które specjalizuje się we współpracy, planowaniu, śledzeniu, zarządzaniu zadaniami i zarządzaniu zasobami. Ma przyzwoity wybór narzędzi, a w przypadku wielu firm będzie nadal zaspokajać ich potrzeby w miarę ich rozwoju (pod warunkiem, że przeniosą się na płatne plany). Ich bezpłatny poziom jest dostępny dla maksymalnie pięciu użytkowników.

Słabe strony: Teamweek nie jest zbyt przejrzysty, jeśli chodzi o to, co oferują na swoim bezpłatnym poziomie, ale z tego, co mogliśmy znaleźć, wygląda na to, że powinieneś uzyskać większość tych samych funkcji, z wyjątkiem narzędzia „Widok roczny”, które pozwala zobaczyć oś czasu swojego rok i ich narzędzie „Niestandardowe kolory”, które pozwala na dodatkowe dostosowanie, jeśli chodzi o zadania związane z kodowaniem kolorami. Jedyną inną różnicą, którą ujawniają, jest to, że załączniki mają znacznie węższy limit - 10 MB zamiast 100 MB, jak w planach płatnych.

8. Todoist

Używany przez: Amazon, Facebook, Disney, Apple i NASA

Mocne strony: Todoist jest jedną z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania projektami i na szczęście ma bezpłatną opcję dla tych z nas, którzy kochają słodką ofertę! Szczerze mówiąc, ich pakiet freemium jest bardzo ograniczony w porównaniu do ich płatnych wersji, ale mimo to wielu użytkowników chwali go. Todoist oferuje swój poziom freemium dla maksymalnie pięciu użytkowników w projekcie.

Słabe strony: sposób, w jaki skonfigurowany jest pakiet freemium Todoist, prawdopodobnie bardziej sprzyja indywidualnym projektom lub nawet jednostkowym projektom, niż służy jako narzędzie do planowania biznesowego lub śledzenia na wysokim poziomie. Pomoże ci to poruszać się szybciej i mądrzej z dnia na dzień, ale może nie pomóc w ustaleniu, dokąd zmierzasz w dłuższej perspektywie. To niekoniecznie musi być oszustwo, może tylko alternatywne zastosowanie; wiele osób uważa, że ​​jest to pomocne w życiu osobistym, takie jak planowanie przyjęć, remonty domu lub po prostu planowanie swojego tygodnia.

9. Trello

Używany przez: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Mocne strony: Wraz z Asaną i Todoist Trello jest jednym z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami, a ich wersja freemium jest w rzeczywistości dość hojną ofertą. Pozostawiają większość swoich standardowych funkcji nieograniczoną, z wyjątkiem mniejszych dodatków do plików, lżejszych funkcji bezpieczeństwa i braku dostosowywania ładnych rzeczy. Tracisz również na otrzymywaniu priorytetowego wsparcia, co nie oznacza, że ​​ci nie pomogą, może to po prostu zająć im trochę więcej czasu. Jeśli chodzi o dodatki, w tym miejscu użytkownicy naprawdę poczują ograniczenia swoich kont freemium, ale tak jak w przypadku większości tych narzędzi, tak długo, jak firma na początku utrzymuje małe i proste rzeczy, Trello jest po to, aby się rozwijać wraz z ich potrzebami i budżetem.

Słabe strony: Ponownie, podobnie jak w przypadku wielu innych narzędzi, Trello naprawdę brakuje w zakresie zarządzania firmą, brakuje narzędzi do rozliczeń i fakturowania, śledzenia czasu i wydatków oraz opcji zarządzania relacjami z klientami (CRM) i chociaż mają pewne narzędzia do współpracy inne platformy oferują silniejsze narzędzia. Niektórzy użytkownicy mogą nie uznać Trello za wystarczające dla ich potrzeb.

10. Vendasta

Używany przez: Vendasta jest oznaczona na biało, więc każdy, kto jej używa, może oznaczyć ją jako swoje narzędzie wewnętrzne… ale wadą jest to, że nie wiemy, kto jej używa.

Mocne strony: Vendasta to prawdziwie kompleksowe rozwiązanie biznesowe, którego misją jest zapewnienie małym i średnim firmom wszystkich narzędzi potrzebnych do odniesienia sukcesu dzięki partnerstwu z agencjami medialnymi, firmami marketingowymi, operatorami telekomunikacyjnymi i firmami finansowymi. Więc niezależnie od tego, czy jesteś już ugruntowany, czy dopiero zaczynasz w jednym z tych obszarów, Vendasta jest rozwiązaniem opracowanym specjalnie dla Ciebie.

Słabe strony: poziom freemium Vendasty nie jest tak naprawdę skoncentrowany na zarządzaniu zadaniami i dlatego trochę mu brakuje w tym obszarze, ale tym, co odróżnia go od innych rozwiązań, jest to, że jego oferta sprzedaży jest niezwykle silna – posiada sprzedaż narzędzia w ogóle istnieją na darmowym poziomie, wystarczyłoby, aby Vendasta się wyróżniała.

11. Wrike

Używane przez: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Mocne strony: Wrike ma jeden z silniejszych pakietów freemium. Jeśli potrzebujesz zarządzania zadaniami z możliwością integracji Microsoft Project, Excel i RSS, a jeśli chcesz mieć możliwość dzielenia się tym, co masz z osobami, z którymi współpracujesz, Wrike może być najlepszym rozwiązaniem dla ty.

Słabe strony: Na wyższych poziomach Wrike oferuje kalendarze, narzędzia do raportowania, analitykę graficzną, śledzenie czasu, a nawet integrację z Salesforce. Ale nic z tego nie jest dostępne na poziomie freemium.

12. Projekty Zoho

Używany przez: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Mocne strony: Zoho ma przyzwoity wybór ofert freemium, ale nie sięgają one zbyt głęboko. Pozwalają na pięć projektów i pięciu użytkowników, integrację Aplikacji Google, śledzenie statusu projektów i zadań, kalendarze, formularze i załączniki do 10 MB.

Słabe strony: brakuje im niektórych bardziej powszechnych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak wykresy Gantta (które są dostępne tylko na pierwszym płatnym poziomie) i mają ograniczoną integrację. Integracja z CRM jest dostępna na pierwszym płatnym poziomie, ale na poziomie freemium narzędzia sprzedażowe i finansowe prawie nie istnieją.

Wniosek

Miłego zarządzania projektami!