Profesjonalny podpis e-mail: przykłady i najlepsze praktyki, aby go utworzyć

Wybór odpowiedniego podpisu e-mail jest ważniejszy niż myślisz. Twój podpis odzwierciedla Twoją markę. Ma historię do opowiedzenia.

Właściwy format podpisu e-mail może zrobić świetne pierwsze wrażenie, które może mieć duży wpływ. Twój e-mail jest już cenny dla odbiorców, więc chcą wiedzieć, kim jesteś. W ten sposób Twój podpis staje się ważną formą komunikacji.

Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami dotyczącymi profesjonalnego podpisu e-mail, możesz utrzymywać spójną komunikację w całej organizacji, budować zaufanie i jak najlepiej je wykorzystać.

Podpisy to znacznie więcej niż dodanie imienia i nazwiska oraz tematu na dole wiadomości e-mail. Podpisy lub znaki są również dobre do promowania Twojej firmy, nadchodzących wydarzeń lub nowych blogów.

Możesz ulepszyć swój marketing, mądrze używając profesjonalnego podpisu e-mail .

Co to jest profesjonalny podpis e-mail?

Profesjonalny podpis e-mail jest jak cyfrowa wizytówka umieszczona na dole wiadomości e-mail. Zwykle zawiera imię i nazwisko, informacje o firmie i dane kontaktowe.

Nadawcy wiadomości e-mail mogą zawierać elementy interaktywne, takie jak obrazy, logo i łącza do innych celów marketingowych i biznesowych.

Dlaczego wymagany jest profesjonalny podpis e-mail?

Podpisy w wiadomościach e-mail nie tylko wskazują koniec wiadomości. Daje adresatowi wiadomości e-mail ważne informacje, których potrzebuje, aby kontynuować współpracę z Tobą.

Do swojego podpisu możesz dodać wszystko, co chcesz, na przykład godziny pracy, adres biura, linki do strony z ofertami pracy Twojej firmy, jeśli jesteś obecnie zatrudniony, lub linki do przeczytania informacji o Twojej firmie.

Firmy ujawniają swoją markę poprzez wybory projektowe, takie jak kolory, grafika, czcionki i kopia audio. Jeśli Twoja firma ma silną markę, wykorzystaj ją podczas tworzenia podpisu e-mail.

Co powinien zawierać profesjonalny podpis e-mail?

Dobry podpis e-mail powinien mieć dobry projekt, ważne informacje i funkcje.

Aby zdecydować, jakie informacje zawrzeć, musisz rozważyć, co jest ważne dla Twojego działu do przekazania. Dział IT prawdopodobnie nie dba o klienta, więc nie musi dodawać numeru telefonu, gdy chce dodać przedstawiciela handlowego.

Oto podstawowe informacje, które należy uwzględnić w podpisie e-mail:

• Twoje imię
• Nazwa Wydziału
• Nazwa firmy

Główną ideą jest zidentyfikowanie nadawcy i wyjaśnienie jego roli organizacyjnej.

Możesz również wzbogacić swój podpis o opcjonalne szczegóły, takie jak zdjęcie, numer kontaktowy, ikony mediów społecznościowych, adres e-mail, wezwanie do działania itp.

Najlepsze praktyki i przykłady profesjonalnego podpisu e-mail

1. Zapisz swoje najcenniejsze informacje

Najpierw wybierz, co chcesz udostępnić w podpisie e-maila, a na czym nie polegasz powyżej. Ogólna zasada jest taka, że ​​im mniej wierszy tekstu, tym lepiej. Nie oznacza to jednak, że musisz usuwać ważne informacje, aby zmniejszyć ryzyko – bądź ostrożny w dokonywaniu wyborów!

Zastanów się, co chcesz uzyskać z podpisu i trzymaj się tego przesłania.

Pamiętaj też, że czasami możesz poprawić to, co pokazujesz.

Na przykład wyobraź sobie siebie jako marketera, który chce pokazać światu swoje kreatywne myślenie. W takim przypadku możesz dodać film promocyjny lub przesłać jeden ze swoich nowych filmów. Jeśli pasuje to do Twoich celów osobistych i firmowych, idź na całość!

2. Marka

Oprócz rozwijania tożsamości marki, wszystkie aspekty Twojej marki, od kroju pisma po linie, muszą być dostosowane do Twojej strategii biznesowej i stosowane w całej firmie.

Przykładem charakterystycznego koloru marki jest:

3. Ogranicz wygląd e-maili do minimum

Projektując logo e-mail, pamiętaj, że mniej znaczy więcej. Podczas tworzenia kopii wiadomości e-mail pamiętaj o kolorach i czcionkach biznesowych. Trzymaj się dwóch lub trzech kolorów w swoim logo. Jeśli użyjesz więcej niż to, może to zmylić czytelnika.

Wybierz treść wiadomości e-mail. Nie używaj zbyt wielu wykrzykników. Zamiast tego poszukaj czegoś czystego, pięknego i prostego.

4. Rozważ projekt podpisu e-mail

Po zidentyfikowaniu wszystkich ważnych informacji, które powinny znaleźć się w firmowym podpisie e-mail, nadszedł czas, aby zdecydować, jak je poprawnie wyświetlić. Pierwsze wrażenie jest ważne, więc upewnij się, że Twój projekt jest atrakcyjny i na temat.

Wybierz czytelną i stylową czcionkę, taką jak Times New Roman. Możesz stworzyć atrakcyjną szatę graficzną marki, dodając spacje i separatory, aby wyeksponować różne elementy.

Na przykład, jeśli zaznaczysz jakiś tekst pogrubioną czcionką i dodasz do niego kolor, przyciągnie to więcej czytelników.

Ponadto dodanie sloganu i wezwania do działania załatwia sprawę. I to ma sens; Po nudnym nagłówku to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi czytelnika. Nie wspominając o tym, jak potężne mogą być te kliknięcia banerów dla Twojej firmy.

5. Używaj wysokiej jakości obrazów i grafiki

Używając elementu wizualnego w nagłówku e-maila, zawsze warto przestrzegać tych prostych zasad:

• Używaj obrazów bez tła;
• Wybierz strzał w głowę zamiast strzału w całe ciało.
• Używaj grafiki o wysokiej rozdzielczości oraz czystego i prostego projektu.

6. Użyj wezwania do działania (CTA)

Twój podpis e-mail to świetne miejsce na umieszczenie wezwania do działania, które uznasz za interesujące.

Jak sugeruje przykład, Twoje działania marketingowe mogą wzrosnąć, jeśli piszesz bezpośrednio z e-maila. Jednak nie zaleca się wypełniania podpisu e-mail linkami do każdej prowadzonej kampanii marketingowej.

7. Wypróbuj generator podpisów elektronicznych

Jeśli dodasz więcej elementów interaktywnych do swojego podpisu, powinieneś napisać go w formacie HTML, aby wyglądał tak samo dla wszystkich dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail, Outlook lub Apple. Jeśli kodowanie nie jest jedną z Twoich mocnych stron, ale nie chcesz rezygnować z jakości, możesz skorzystać z odpowiedniego narzędzia, które Ci w tym pomoże.

Musisz wybrać swój ulubiony szablon profesjonalnego podpisu elektronicznego i utworzyć go w mgnieniu oka.

8. Udostępnij wpis na blogu

Jeśli chcesz pokazać się jako ekspert w swojej dziedzinie, po co umieszczać link do jednego z najskuteczniejszych postów na blogu? To samo jest wyświetlane w przykładzie podanym poniżej: -

9. Dodaj swoje kanały mediów społecznościowych

Dodanie linków do Twoich kanałów społecznościowych pomoże odbiorcy lepiej Cię poznać i bardziej Ci zaufać. Dołącz linki do kanałów społecznościowych swojej firmy w swoim podpisie, jeśli reprezentujesz organizację. Jeśli jesteś osobą prywatną, dołącz swoje linki.

Pozwól swoim odbiorcom łączyć się z Tobą w mediach społecznościowych.

Jak pokazano w przykładzie, możesz łatwo dodawać ikony i hiperłącza do kanałów społecznościowych do swoich działań. Pamiętaj, że kanały społecznościowe, do których linkujesz, są aktywne i dostarczają odpowiednich treści do budowania Twojej marki.

Podsumowanie

Twój podpis e-mail jest ostatnią rzeczą, którą odbiorca wiadomości przeczyta przed podjęciem decyzji, czy odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Dlatego tak ważne jest, aby utworzyć podpis e-mail, który zawiera wszystkie potrzebne informacje od odbiorcy i komunikuje Twoją markę oraz zachęca do odpowiedzi.

NotifyVisitors może ci ogromnie pomóc w e-mailowej kampanii marketingowej. Więc spróbuj i natychmiast zaplanuj demo!

Często zadawane pytania