Hacki zwiększające produktywność dla pracowników zdalnych: 7 taktyk pozwalających pracować mądrzej

Kiedy zaczynasz w Convert, otrzymujesz kilka dokumentów wprowadzających i solidne pół miliona linków.

A oto sedno większości z nich:

Dowiedz się, jak pracujesz najlepiej, a następnie pracuj w ten sposób.

Samodzielna praca daje Ci dużą swobodę. Ale jak powiedzieliby niektórzy:

przez GIPHY

A łagodzenie „mocy” do pracy w dowolnym miejscu i (w dużym stopniu) w dowolnych godzinach — to duża odpowiedzialność. Nikt nie zagląda ci przez ramię. Nikt się nie „melduje”. Pojawienie się do pracy oznacza otwarcie laptopa.

Teraz już od jakiegoś czasu pracowałem samodzielnie. Ale wciąż wpadałem w pułapki.

Na przykład: „Poszedłem na Facebooka, aby sprawdzić niektóre reklamy, które wyświetlałem, ale teraz jestem tylko na Facebooku”.

Lub: „Ktoś udostępnił fajny artykuł Medium w Slack, a teraz przeczytałem 12 artykułów Medium”.

Poza tym nauka pracy w sposób, który najlepiej odpowiada mojej produktywności ORAZ w połączeniu z zespołem, była dla mnie nowym wyzwaniem.

Zacząłem więc zwracać uwagę na to, co „dowiedz się, jak najlepiej pracujesz” oznacza dla naszego zespołu. I opracował listę metod, które mogą pomóc innym pracownikom zdalnym to rozgryźć.

Pomodoro

Co to jest : Pomodoro nadaje strukturę idei „robienia sobie przerwy”. To sposób na pracę nad konkretnym zadaniem w sprintach.

Tradycyjnie wygląda to tak:

1. Zdecyduj się na zadanie i ustaw minutnik na 25 minut.
2. Pracuj nad tym zadaniem 25 minut – aż zadzwoni zegar.
3. Zrób sobie 5 minutową przerwę.
4. Powtórz 4 razy.
5. Zrób dłuższą 15-30 minutową przerwę.

Podobnie jak dzielenie dużego celu na mniejsze cele, ułatwia to osiągnięcie — dzielenie dużych zadań na małe cele sprawia, że ​​ich ukończenie jest bardziej osiągalne.

Jak to działa w przypadku pracowników zdalnych : bez względu na to, czym się zajmujesz, jeśli pracujesz w trybie online iz zespołem — Twoje skupienie jest prawdopodobnie częściowo rozproszone. Przez cały dzień otrzymuję powiadomienia z e-maili, wzmianek o asanach i wzmiankach o luzie. I chociaż nie muszę do nich docierać „w tej chwili”, trudno nie przestać robić tego, co robię i sprawić, by czerwone flagi powiadomień zniknęły.

Mój timer Pomodoro przypomina mi o skupieniu się na jednym zadaniu. W razie potrzeby mogę wykorzystać moją 5-minutową przerwę, aby wyczyścić niektóre nieprzeczytane wiadomości.

(Lub sprawdź Twittera).

Sporo konwerterów polega na Pomodoro:

Jak zacząć:

Pomodoro można łatwo zintegrować z istniejącą rutyną pracy.

Czy śledzisz swój czas za pomocą Toggl? Jest to aplikacja komputerowa z funkcją Pomodoro, która będzie Cię ostrzegać podczas pracy.

Focus Timer na iOS pozwala dostosować interwały sprintu. Sprawdź także Pomodoro Time, ClearFocus lub Marinara (dla Internetu).

Jedzenie żywych żab

Co to jest : Mark Twain powiedział kiedyś: „Zjedz żywą żabę z samego rana, a nic gorszego ci się nie stanie przez resztę dnia”.

Eating Live Frogs to system przeznaczony do zwalczania prokrastynacji. Jeśli „rozpoczęcie” nie jest twoim problemem tak bardzo, jak „załatwienie sprawy” — możesz skorzystać na rozpoczęciu dnia od najtrudniejszego zadania.

Zrób więc listę rzeczy do zrobienia i zmień jej kolejność. Zacznij od zadań, które lubisz najmniej, i przypomnij sobie: tutaj wszystko jest pod górę.

Jak to działa w przypadku pracowników zdalnych : Kiedy pracujesz w domu, jesteś naprawdę swoim własnym sprawdzianem odpowiedzialności. Co więc powstrzyma cię przed szybkim wykonaniem zadań, które lubisz, a następnie pośpiechem, aby dotrzymać terminów tych, których nie lubisz?

Lista zadań od najłatwiejszych do najtrudniejszych i wskakiwanie na głęboką wodę zapewnia, że ​​Twój dzień idzie w górę.

Jestem w ciągłej walce z moją skrzynką odbiorczą. Więc najpierw sprawdzam pocztę w AM. A wszystkie stresujące telefony planuję wcześnie – więc nie martwię się o nie przez resztę dnia.

Jak zacząć : Śmiało i zrób sobie listę na jutro. Narzuć na nią wszystko, co musisz zrobić, i każ im zacząć od zadania, na które najmniej czekasz.

Aha, i przejrzyj książkę Briana Tracy'ego o zwalczaniu prokrastynacji.

Głęboka praca:

Co to jest : Głęboka praca jest tym, na co wygląda. Podczas gdy wiele metod zwiększających produktywność mówi o mądrym wykorzystaniu najbardziej efektywnego czasu lub tworzeniu produktywnych przerw, głęboka praca przemawia za czymś przeciwnym. Za odcięcie się od wszystkiego — i za pracę bez wielozadaniowości lub rozproszenia uwagi.

Cal Newport przedstawia kilka możliwych metod osiągnięcia „głębokiej pracy”.

• Podejście monastyczne — próba wyeliminowania wszelkich rozproszeń.
• Podejście bimodalne — całkowite odizolowanie się na określony czas i pozostawienie wolnego czasu.
• Podejście rytmiczne – które działa podobnie do metod Pomodoro. Odłóż (dłuższe) bloki na bok do „głębokiej pracy” — i użyj kalendarza, aby śledzić swoje osiągnięcia.
• Podejście dziennikarskie — wykorzystaj wolny czas, który niespodziewanie pojawia się w Twoim dniu, i skieruj go na skoncentrowaną, głęboką pracę.

Ważną rzeczą jest po prostu wybrać metodę i zrobić to religijnie. Zamiast czekać na „wejście w strefę” – nabierz nawyku wykonywania głębokiej pracy.

Jak to działa dla pracowników zdalnych : Ta strategia przyszła do mnie od mojego przyjaciela/współpracownika Morgana:

Oto jej plan blokowania rozpraszania uwagi i wchodzenia w stan „głębokiej pracy”:

1. Zdobądź budzik i zacznij dzień bez telefonu.
2. Poświęć czas na pracę e-mailową i administracyjną.
3. Poświęcony czas na „zadawanie” ważnych zadań asanowych, które zajmują więcej niż 5 minut, ale muszę śledzić i wchodzić w interakcje z ludźmi.

Dla mnie przyjąłem ograniczone podejście monastyczne. Zacząłem brać trochę wolnego w dni powszednie i poświęciłem kilka godzin w weekendy na pisanie. W sobotę mam powiadomienia bez powiadomień – i mogę „jedna karta” w mojej drodze do głębokiej pracy.

Bez względu na harmonogram — wyznaczenie rutynowego czasu na naprawdę skoncentrowaną pracę może zwiększyć Twoją produktywność.

GTD

Co to jest : Ach, metoda Getting Things Done. Jeden z najstarszych i najbardziej wszechstronnych systemów produktywności w książce.

Ta jest nieco bardziej skomplikowana, ale opiera się na podobnych zasadach, jak inne nasze metody zwiększania produktywności: skupienie. Wybierz jedno zadanie. Poświęć temu swoją niepodzielną uwagę – i powstrzymaj swój umysł od zajmowania się czymkolwiek innym, co „musi być teraz zrobione”.

Jest kilka podstawowych kroków:

1. Dokumentuj wszystko, co musisz zrobić — wszystko, o co jesteś zestresowany lub niespokojny.
2. Zdefiniuj rzeczy, które zapisałeś w małych, konkretnych krokach działania. Na przykład, gdybyś spisał „raport” – możesz podzielić go na „wskaźniki ściągania”, „edytuj talię slajdów” itp.
3. Nadaj priorytet każdemu zadaniu, dodaj terminy, podziel je na projekty — lub grupy zadań, które możesz wykonać razem (np. odpowiadanie na e-maile).
4. Spójrz wstecz na swoje listy i dostosuj zadania, które wciąż wydają się niejasne.
5. Załatwiać sprawy.

Dlaczego to działa dla pracowników zdalnych : Dla nas GTD bezproblemowo współpracuje z Asaną. Twórz zadania według projektów, spisuj wszystko, ustalaj priorytety, przypisuj terminy i atakuj rzeczy w kolejności — pozostawiając inne rzeczy w tyle.

Ale rozpoczęcie korzystania z metody Getting Things Done może również zmienić twoje spojrzenie na to, jak myślisz o pracy.

Jak zacząć : Jedną z najłatwiejszych rzeczy, które możesz teraz zacząć robić, aby wprowadzić zasady GTD do swojego dnia, jest wymyślenie „wiadra na zbiórki” – lub miejsca, w którym możesz wyrzucić wszystkie pojawiające się pomysły i próbować zabierze cię z zadania.

Może to być notatnik, tablica asan lub aplikacja do notatnika. Wszędzie możesz coś zapisać i wyrzucić z pamięci.

Aby zanurkować nieco głębiej i zacząć wdrażać pełny system GTD, jest tutaj świetny film, który przedstawia podstawy.

Blokowanie dnia:

Co to jest : „Ekstremalną wersją” tej koncepcji jest Biological Prime Time. Polega na monitorowaniu Twojej codziennej produktywności: śledzeniu Twojej energii i motywacji w ciągu dnia przez okres kilku tygodni.

Następnie przeglądasz dane, oceniasz zmienne (czy dobrze się wyspałeś? Czy piłeś kawę?) i określasz, kiedy jesteś optymalnie przygotowany do wykonywania najlepszej pracy.

Mniej naukową metodą jest odejście od intuicji. Upewnienie się, że jesteś czujny i pracujesz, kiedy czujesz się najbardziej produktywny — niezależnie od tego, czy mieści się to w „od 9 do 5”, czy poza nim.

Jak to działa dla pracowników zdalnych : To jest coś, z czego zdałem sobie sprawę od razu, kiedy zacząłem pracować z całkowicie zdalnym zespołem.

Przechodząc przez luz, widzisz takie komunikaty:

[luzy ludzi włączają się i wyłączają]

Osobiście wiem, że najlepiej pracuję zaraz po przebudzeniu. Więc mam kilka godzin pracy w około 6, ćwiczę około 8 i wracam do komputera na kilka godzin przed obiadem.

Jak zacząć : Kiedy przyłapiesz się, że natrafisz na przeszkodę, zwróć na to uwagę. Zwróć uwagę na to, kiedy Twoja uwaga zaczyna zanikać w ciągu dnia i odbuduj swój harmonogram, kiedy pracujesz najlepiej.