Wypróbowałem 30-dniowe wyzwanie związane z wydajnością — oto czego się nauczyłem

W Clockify skupiamy się na produktywności.

Nieustannie badamy zarządzanie czasem i staramy się dostarczać Ci najlepsze porady i najnowsze informacje, które pomogą Ci poprawić wydajność pracy.

W tym świetle zdecydowałem się wykonać gigantyczne zadanie i spróbować 30-dniowego wyzwania, aby zobaczyć, które słynne porady dotyczące produktywności działają, a co nie.

Ten wpis na blogu jest wynikiem wielomiesięcznych badań i testów.

Tutaj możesz przeczytać o moim doświadczeniu w 30-dniowym wyzwaniu produktywności, moich obserwacjach, wskazówkach i wskazówkach oraz wnioskach.

Poniżej znajdziesz listę wyzwań, z którymi się zmierzyłem.

Zachęcam do wypróbowania tych, które samemu wzbudzą Twoje zainteresowanie.

Cieszyć się!

Dzień 1: Obudź się godzinę wcześniej niż zwykle

Wczesne rozpoczęcie dnia zazwyczaj wiąże się z sukcesem. Chciałem sprawdzić, czy pobudka o godzinę wcześniej niż zwykle wpłynie na moją produktywność.

Jak udało mi się obudzić godzinę wcześniej

Zwykle budzę się około 8 rano i zaczynam dzień pracy o 9 rano po śniadaniu i kawie.

Więc dzisiaj obudziłem się o 7 rano, wykonałem wszystkie moje zwykłe rytuały i zacząłem swój dzień pracy o 8 rano. Ale wcześniej upewniłem się, że mam wystarczająco dużo snu.

Jak wcześniejsze wstawanie wpłynęło na moją produktywność

Rozpoczęcie dnia wcześniej okazało się mieć ogromny wpływ na moją produktywność. Zwykle lepiej pracuję rano i najwięcej pracuję we wczesnych godzinach dnia. Ale okazuje się, że jestem jeszcze bardziej produktywny, kiedy zaczynam dzień wcześniej.

Zauważyłem, że wcześniej w ciągu dnia jest znacznie mniej rozproszeń, a moje aplikacje osobiste i służbowe mają tendencję do pingowania znacznie rzadziej. To pomogło mi się skupić.

Nie tylko wykonałem więcej pracy i szybciej niż zwykle, ale mój dzień pracy wydawał się płynąć szybciej.

Czy poleciłbym innym wstawanie wcześniej?

Absolutnie! Zwłaszcza jeśli jesteś rannym człowiekiem.

Ocena:

Dzień 2: Stwórz listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru

Mój współpracownik znalazł wiele korzyści związanych z listami rzeczy do zrobienia i chciałem sprawdzić, czy będę miał do nich podobne odczucia.

Jak utworzyłem listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru

Wypróbowanie tej metody nie było dla mnie trudne, ponieważ codziennie robię listy rzeczy do zrobienia. Jednak zazwyczaj robię je w ruchu — gdy pojawiają się nowe zadania, wysyłam je do siebie w naszej aplikacji do czatu zespołowego Pumble.

Tym razem starałem się być bardziej systematyczny. Poprzedniego wieczoru zrobiłem listę rzeczy do zrobienia i użyłem naszego narzędzia do zarządzania projektami Plaky. Podzieliłem również zadania na kategorie według pilności.

Jak utworzenie listy rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru wpłynęło na moją produktywność

Lista rzeczy do zrobienia pozwoliła mi uwolnić moją mentalną przestrzeń, dzięki temu, że nie musiałam pamiętać każdego małego zadania na dany dzień. Zamiast chodzić tam i z powrotem między zadaniami — lub pamiętać zadanie z opóźnieniem i próbować wykonać je na czas — mogłem skupić się na podążaniu za listą i skoncentrować się na wykonywanej czynności.

Musiałem jednak jeszcze dodać kilka zadań, które pojawiły się w ciągu dnia, ale w Plaky można to zrobić w kilka sekund.

Czy poleciłbym stworzyć listę rzeczy do zrobienia poprzedniego wieczoru?

Tak, szczególnie dla osób o bardziej systematycznym podejściu do pracy. Osobiście wolę bardziej swobodne podejście do list rzeczy do zrobienia, takie jak robienie jednej w podróży w ciągu dnia pracy.

Ocena:

Dzień 3: Odłóż telefon na czas pracy

Smartfony są zaprojektowane tak, aby uzależniać i monopolizować nasz najrzadszy zasób — uwagę. Dlatego starałem się nie mieć go w pobliżu przez cały dzień pracy.

Jak udało mi się nie sprawdzać telefonu podczas pracy

Nie tylko wyciszyłem telefon lub wyłączyłem powiadomienia push – raczej całkowicie usunąłem go z pokoju.

Mój tata robi to samo, kiedy nie chce, żeby telefon go niepokoił przez jakiś czas, ale ma na to konkretne (symbolicznie odpowiednie) miejsce — łazienkę.

Więc tak, położyłem telefon w łazience podczas pracy i sprawdzałem go tylko podczas przerw.

Jak odłożenie telefonu wpłynęło na moją produktywność

Na początku dnia było świetnie! Udało mi się wykonać dużo pracy w ciągu pierwszych kilku godzin. Jednak w miarę upływu czasu i zmniejszania się koncentracji, stałem się trochę niespokojny i naprawdę chciałem przewijać niektóre media społecznościowe. Przejrzałem więc jedną platformę, którą odwiedzam na komputerze — LinkedIn.

Ale ogólnie rzecz biorąc, byłem znacznie bardziej produktywny niż zwykle, a moje skupienie było znacznie ostrzejsze. Co więcej, ogólnie czułam się lepiej i bardziej spełniona.

Czy poleciłbym odłożenie telefonu na czas pracy?

10/10 poleciłoby, szczególnie w dni, kiedy twoja uwaga jest rozproszona.

Ocena:

Dzień 4: Czynności blokujące czas

Blokowanie czasu polega na określeniu określonych ram czasowych dla różnych czynności i zaznaczeniu ich w kalendarzu. Chciałem zobaczyć, czy to pomoże mi być bardziej wydajnym w pracy.

Jak próbowałem blokować czas

Przeprowadziłem burzę mózgów nad moimi zadaniami na dany dzień i próbowałem je skategoryzować według ważności i priorytetu.

Określiłem jedno zadanie jako priorytetowe, ponieważ zbliżał się termin, a czas zablokował pierwsze kilka godzin dnia dla tego zadania w moim kalendarzu Clockify. Następnie określiłem bloki czasowe na resztę dnia.

Jak blokowanie czasu wpłynęło na moją produktywność

Ponieważ moje bloki czasowe obejmowały zadania, które zajmowały półtorej godziny lub dłużej – a moje szacunki czasu opierały się na moim wcześniejszym doświadczeniu z takimi zadaniami – nie miałem trudności z ich ukończeniem w ramach ograniczeń czasowych.

Jednak mój problem z blokowaniem czasu polegał na tym, że nie mogłem poświęcić niepodzielnej uwagi każdemu blokowi czasowemu w ciągu dnia, ponieważ pojawiały się inne małe zadania. Czasami był to współpracownik szukający szybkiej porady. Innym razem to ilustrator wysyłał mi świeże wizualizacje, aby dodać je do opublikowanego posta na blogu.

Czy poleciłbym blokowanie czasu?

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​blokowanie czasu może działać dla osób, których organizacja dnia pracy zależy wyłącznie od nich.

Jeśli jednak charakter Twojej pracy sprawia, że ​​zawsze możesz otrzymać nieoczekiwane zadania lub często masz do czynienia z nagłą zmianą planów, blokowanie czasu może dodatkowo stresować i tak już pracowity dzień.

Ocena:

Dzień 5: Wykonaj 30 minut ćwiczeń w środku dnia pracy

Nauka mówi, że ćwiczenia fizyczne mogą zwiększyć twoje zdolności poznawcze, dlatego niektóre firmy zachęcają nawet pracowników do ćwiczeń w ciągu dnia pracy. Wypróbowałem tę praktykę.

Jak próbowałem ćwiczyć w środku mojego dnia pracy

Ogólnie jestem dość aktywny i regularnie ćwiczę.

Ale to był idealny dzień, aby spróbować ćwiczeń w ciągu dnia pracy i ocenić efekty, ponieważ miałem dłuższą przerwę w ćwiczeniach z powodu kontuzji. W ten sposób mogłem lepiej wyczuć, czy ćwiczenia fizyczne przynoszą natychmiastowe korzyści dla produktywności.

Zaplanowałem sobie 30-minutową przerwę w środku dnia pracy na lekkie ćwiczenia aerobowe, a następnie trochę rozciągania.

Jak ćwiczenia w środku dnia wpłynęły na moją produktywność

Tak jak się spodziewałem, poczułem się niezmiernie odświeżony i o wiele gotowy na powrót do pracy z nową energią. Ćwiczenie przyniosło ogromną fizyczną ulgę w siedzeniu i bardzo potrzebną mentalną przerwę w pracy.

Podejrzewam, że częściowo czułem się tak dobrze, ponieważ nie ćwiczyłem w ogóle przez kilka tygodni wcześniej.

Czasami nie można wyłączyć pracy mózgu podczas przerwy, więc przerwa wcale nie wydaje się być przerwą. Kiedy ćwiczysz, skupiasz się na tym, co aktualnie robisz i jesteś w stanie całkowicie odciąć się od hałasu.

Czy poleciłbym ćwiczyć w środku dnia pracy?

Poleciłbym to wszystkim!

Ocena:

Dzień #6: Wypij 8 szklanek wody

Badania wykazały, że nawet łagodne odwodnienie może prowadzić do upośledzenia funkcji poznawczych. Chciałem sprawdzić, czy picie powszechnie zalecanej dziennej dawki wody wpłynie na moją produktywność.

Jak rozdawałem 8 szklanek wody w ciągu dnia

Moje uzasadnienie było następujące: gdybym miał pić 8 szklanek wody dziennie, a zwykle nie śpię przez około 16 godzin, powinienem pić mniej więcej — szklankę co dwie godziny.

Mój dzień pracy trwa 8 godzin, co oznacza, że ​​powinienem wypić około 4 szklanek wody w ciągu dnia pracy.

Jak picie 8 szklanek wody dziennie wpłynęło na moją produktywność

Zwykle piję już dużo wody, a to wyzwanie nie miało większego znaczenia, z wyjątkiem tego, że uświadomiłem sobie, że w ciągu dnia pobieram wodę. Ponieważ w ciągu dnia wypijam już 4 szklanki i więcej, nie mogłem mówić o różnicach w wydajności.

Być może powinienem był odwrócić wyzwanie – pić znacznie mniej wody, aby zobaczyć, czy wpłynie to negatywnie na mój poziom produktywności.

Z doświadczenia wiem, że kiedy jestem spragniony, denerwuję się i denerwuję (i mam ból głowy), więc mogę się tylko domyślać, że wpłynęłoby to na moją wydajność.

Czy poleciłbym wypicie 8 szklanek wody?

Nie mogę wiele powiedzieć na podstawie mojego dzisiejszego wyzwania, ale na podstawie moich wcześniejszych doświadczeń i badań — pijcie wodę, ludzie!

Ponadto eksperci zalecają pić zawsze, gdy jesteśmy spragnieni, zamiast trzymać się z góry określonej ilości wody.

Ocena:

Dzień 7: Zidentyfikuj największych marnujących czas i unikaj ich przez cały dzień

Brak rozpraszania uwagi w godzinach pracy to spełnienie marzeń o produktywności. Dlatego spróbowałem prowadzić przez jeden dzień listę rzeczy, których nie należy robić — np. listę rzeczy, których należy unikać podczas dnia pracy.

Jak zidentyfikowałem moich największych marnujących czas

Bazując na moim ogólnym doświadczeniu zawodowym — a także dokładniejszym monitorowaniu mojej produktywności i tego, co na nią wpływa w trakcie tego wyzwania — sporządziłem listę wszystkich rozrywek, których chciałem uniknąć w ciągu dnia pracy.

Lista obejmowała przede wszystkim sprawdzenie telefonu i mediów społecznościowych, ale także powstrzymanie się od chęci podjadania, gdy się nudzę lub odtwarzania tylko jednej piosenki (często zamienia się ona w playlistę).

Jak identyfikacja i unikanie marnotrawstwa czasu wpłynęło na moją produktywność

Tak jak oczekiwałem, udało mi się zrobić o wiele więcej niż zwykle, zwłaszcza w pierwszej części dnia.

Nic dziwnego, że jedynym rozproszeniem, którego nie udało mi się całkowicie uniknąć, było sprawdzenie telefonu. Wyzwanie postawiło moje negatywne nawyki w odpowiedniej perspektywie i skłoniło mnie do zastanowienia się, dlaczego się do nich uciekam.

Potwierdziło to również to, co już wiedziałem — jestem uzależniony od smartfonów i wpływa to na moją produktywność.

Czy poleciłabym zidentyfikowanie twoich pożeraczy czasu i unikanie ich?

Nie masz nic do stracenia, jeśli zdecydujesz się wypróbować tę metodę. Pomoże Ci zrozumieć, kiedy najprawdopodobniej poczujesz potrzebę rozproszenia uwagi, a także dlaczego to robisz i jak wpływa to na Twoje skupienie.

Ocena:

Dzień #8: Ubierz się do pracy biurowej (swobodny biznes) podczas pracy zdalnej

Pracownicy zdalni zwykle ubierają się znacznie swobodniej niż pracownicy biurowi — wielu nawet pracuje w piżamach.

Jednak badania sugerują, że praca w piżamie może wiązać się z gorszym zdrowiem psychicznym. Więc spróbowałem przebrać się do pracy na jeden dzień.

Jak się ubrałem do pracy biurowej

Jako wieloletni pracownik zdalny jestem świadomy pułapki — dlatego nigdy nie pracuję w piżamach per se. Noszę jednak moje wygodne, często sfatygowane i znoszone ubrania „domowe”, których nigdy nie założyłbym do pracy biurowej, nawet jeśli miałoby to najbardziej swobodny dress code.

Chciałem więc sprawdzić, czy noszenie „odpowiednich do pracy” ubrań wprowadzi mnie w „biznesowy nastrój” i sprawi, że będę bardziej produktywna. Ubrałam się w coś jeszcze bardziej biznesowego niż normalnie nosiłabym do pracy, żeby podkreślić tę kwestię – pomyśl o spodniach, podkoszulku i marynarce.

Jak ubieranie się wpłynęło na moją produktywność

Cóż, po prostu czułem się głupio.

Mój brat roześmiał się, kiedy się obudził i zobaczył mnie siedzącą w marynarce przy laptopie w naszym salonie. Czułem się, jakbym był w „roboczym dragu”. Co więcej, jeszcze bardziej uświadomiłem sobie, jak głupie są biurowe zasady ubioru w XXI wieku i jakie mam szczęście, że mogę pracować w domu.

Nie wpłynęło to na moją produktywność.

Czy poleciłbym przebierać się podczas pracy zdalnej?

Nie wiem — to może zadziałać, jeśli założenie odpowiedniego ubrania pomaga poczuć się razem. Znam wielu ludzi, dla których to naprawdę działa.

Jednak tak nie jest w moim przypadku, więc ubrania robocze nie miały żadnego wpływu na mój dzień pracy — poza humorystycznym.

Ocena:

Dzień #9: Nie sprawdzaj mediów społecznościowych podczas pracy

Próbowałem już unikać rozproszeń, ale uważałem, że media społecznościowe zasługują na osobne wyzwanie jako prawdopodobnie największa strata czasu wśród pracowników zdalnych i biurowych.

Jak upewniłam się, że podczas pracy nie zaglądam do mediów społecznościowych

W ciągu dnia często sprawdzam media społecznościowe. Robię to często, ale w krótkich odstępach czasu, co wystarczy, aby przełamać koncentrację. Właściwie robię to głównie wtedy, gdy nie mogę się skupić, ale im bardziej jestem rozproszony, tym trudniej jest oprzeć się „zwojowi”.

Aby więc oprzeć się pokusie korzystania z mediów społecznościowych, odłożyłem telefon (na którym sprawdzam Instagram, WhatsApp, Discord i Pinterest) i zablokowałem LinkedIn i YouTube za pomocą blokady stron internetowych.

Jak niesprawdzanie mediów społecznościowych podczas pracy wpłynęło na moją produktywność

Po wypróbowaniu podobnych strategii, prawie wiedziałem, jak potoczy się ten dzień, i skończyło się to samospełniającą się przepowiednią.

Przez pierwsze kilka godzin byłam bardzo wydajna. Ale gdy moja koncentracja osłabła, zacząłem się niecierpliwić i znalazłem inne sposoby na zwlekanie – na przykład pisanie w moim pamiętniku (nie robiłem tego od miesięcy).

Czy radzę nie sprawdzać mediów społecznościowych podczas pracy?

Usunięcie mediów społecznościowych w ciągu dnia pracy jest zdecydowanie tego warte. Mam nadzieję, że z czasem i praktyką łatwiej będzie tego uniknąć.

Ocena:

Dzień 10: Zmień swoje środowisko pracy

Nowe środowisko może przerwać przestarzałą rutynę i skutkować lepszą produktywnością. A przynajmniej tak mówią ludzie. Oto jak mi poszło.

Jak zmieniłem swoje środowisko pracy

Zwykle pracuję w swoim mieszkaniu. Kiedy tego nie robię, pracuję w domu moich rodziców w moim rodzinnym mieście. Poza tym rzadko zmieniam środowisko pracy (co jest leniwe, biorąc pod uwagę, że mogę pracować z dowolnego miejsca).

Tak więc 10 dnia pracowałem w różnych kawiarniach w innym mieście z dwoma współpracownikami. Atmosfera była luźna i miło było mieć towarzystwo podczas pracy.

Jak zmiana środowiska pracy wpłynęła na moją produktywność

W przerwach od pogawędek mogliśmy właściwie w pełni skoncentrować się na pracy. Ale szczerze mówiąc, cały dzień pracy był bardziej towarzyski niż pracy.

Jednak sama zmiana otoczenia była całkiem przyjemna. Praca z innego miejsca była odświeżająca i postaram się to robić częściej.

Czy poleciłbym od czasu do czasu zmieniać środowisko pracy?

Absolutnie jest to odświeżająca i świetna taktyka do zastosowania, gdy zaczynasz nienawidzić swojego ustawienia WFH z powodu spędzania tam tak dużo czasu. Ale możesz wybrać cichsze otoczenie, takie jak przestrzeń coworkingowa.

Ocena:

Dzień #11: DM siebie motywacyjne cytaty lub GIF-y

Podobno pozytywne mówienie do siebie może zwiększyć produktywność. Postanowiłem się trochę pobawić tym pomysłem, wysyłając sobie wiadomości motywacyjne.

Jak DMed sobie motywacyjne GIF-y i cytaty

Muszę przyznać, że cały czas piszę sobie motywacyjne GIF-y w Pumble.

Nie mam pojęcia dlaczego, ale moimi celami są GIF-y RuPaula, zwykle zawierające niektóre z jego haseł, takich jak „Lepiej pracuj!” , „Condragulations” , „Jesteś zwycięzcą, kochanie” i tak dalej. Absolutnie nie mam pojęcia dlaczego, ale uważam to za niezwykle motywujące, szczególnie w sytuacji terminowej.

Nie jestem wielkim fanem cytatów, ale spróbowałem tego też dzisiaj.

Zwykle na początku dnia po prostu wysyłam sobie GIF-a RuPaul i to wszystko. Jest po to, by kibicować mi przez cały dzień. Ale ze względu na wyzwanie, poszedłem dzisiaj trochę więcej i wysyłałem sobie GIF-y i wiadomości mniej więcej co godzinę.

Jak motywacyjne GIF-y i cytaty wpłynęły na moją produktywność

To było zabawne, to na pewno i trochę głupie — a znalezienie odpowiednich cytatów i GIF-ów zajęło dużo czasu i skupiło się na oderwaniu od pracy.

Zdecydowanie nie pomogło w produktywności.

Czy poleciłbym motywacyjne GIF-y i cytaty?

Okazjonalny motywacyjny GIF lub cytat (jak moje GIFy RuPaul) są świetne. Ale bądźmy szczerzy — jeśli spędzisz zbyt dużo czasu na przeglądaniu fajnych cytatów, zrujnuje to twoją koncentrację i produktywność.

Ocena:

Dzień 12: Użyj swojego DM jako notatnika do zapisywania pomysłów

Zapisywanie pomysłów, gdy tylko się pojawią, może pomóc Ci zachować je na później, zamiast uciekać się do wielozadaniowości w celu ich wykonania w trakcie wykonywania innego zadania.

Jak używałem mojego DM jako notatnika do pomysłów

Zwykle używam mojego osobistego Pumble DM jako notatnika. Ale tym razem postanowiłem zintensyfikować użycie, więc mój DM był pod koniec dnia pełniejszy niż zwykle.

Na przykład, podczas korekty wpisu na blogu współpracownika, wpadłem na pomysł, jak rozwiązać problematyczną część we własnym poście, więc postanowiłem to zapisać, aby o tym nie zapomnieć.

Każdy pomysł formatuję jako osobny element listy punktowanej, dzięki czemu mogę zareagować na niego za pomocą różnych emotikonów, aby lepiej je odróżnić. Mogę je również przekreślić, gdy są używane.

Jak używanie mojego DM jako notatnika wpłynęło na moją produktywność

Zamiast chodzić tam i z powrotem między zadaniami, mogłem skupić się na zadaniu, nie martwiąc się, że zapomnę, co planowałem zrobić.

Miało to pozytywny wpływ na moją produktywność, a co najważniejsze – na moją zdolność koncentracji.

Czy poleciłbym używanie Twojego DM jako notatnika?

Ogólnie rzecz biorąc, jest to świetna metoda na skupienie się i nie pozwalanie, aby myśli o innych zadaniach cię rozpraszały.

Polecam po prostu używanie dowolnego narzędzia do zapisywania pomysłów — dla niektórych jest to papierowy planer, a dla innych może to być aplikacja do notatnika. Po prostu wolę używać mojego Pumble DM.

Ocena:

Dzień 13: Zorganizuj swoje miejsce pracy

Zorganizowana przestrzeń robocza poprawia wydajność i zarządzanie czasem. Może to dotyczyć zarówno fizycznej, jak i cyfrowej przestrzeni roboczej, więc postanowiłem spróbować lepiej zorganizować obie.

Jak zorganizowałem moje miejsce pracy

Postanowiłem uporządkować zarówno moją fizyczną stację roboczą, jak i moją cyfrową przestrzeń roboczą, czyli laptopa.

Jeśli chodzi o moje fizyczne stanowisko pracy, zwykle pracuję albo przy biurku, albo w zaciszu swojej kanapy, ale do tego wyzwania poszedłem z biurkiem. Zwykle nie mam zbyt wiele na biurku poza laptopem — może zeszyt i długopis, wodę lub kawę, a czasem przekąskę.

Tak więc nie było wiele do zrobienia. Po prostu upewniłem się, że wszystkie te przedmioty są schludnie tam, gdzie są pod ręką, a nie przeszkadzają.

Jeśli chodzi o mój laptop, było trochę więcej do zrobienia. Na przykład mój folder Pobrane robił się całkiem pełny, co utrudniło znalezienie potrzebnych plików. Zorganizowałem więc foldery i usunąłem kilka elementów, których już nie potrzebowałem.

Jak organizacja miejsca pracy wpłynęła na moją produktywność

Rozpoczęcie dnia od zorganizowania miejsca pracy nie tylko pomogło mi uporządkować i uzyskać łatwiejszy dostęp do rzeczy, których mogę potrzebować, ale także stworzyło nastrój na cały dzień i pomogło mi znaleźć się „w strefie” do pracy.

Czy poleciłbym zorganizowanie miejsca do pracy?

Polecam tę metodę każdemu. Nie musisz szukać feng shui w tym miejscu — po prostu upewnij się, że znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz.

Ocena:

Dzień #14: Użyj techniki Pomodoro

Technika Pomodoro ma poprawiać skupienie, ograniczać rozpraszanie uwagi i pomagać w wykonywaniu zadań. Próbowałem przez jeden dzień.

Polega na pracy w 25-minutowych odstępach, po których następują 5-minutowe przerwy. Po każdych 4 Pomodoro otrzymujesz dłuższą, 30-minutową przerwę.

Jak wypróbowałem technikę Pomodoro

Użyłem zegara Clockify Pomodoro przez rozszerzenie przeglądarki.

Po każdej sesji Pomodoro, stoper informował mnie, że czas na przerwę. Przestałem pracować i wznowiłem pracę po przerwie.

Jak zastosowanie techniki Pomodoro wpłynęło na moją produktywność

Na początku świadomość, że mam 25 minut do pracy, naprawdę pomogła mi się skoncentrować, ale też trochę zaniepokoiłam i nadmiernie skupiłam się na śledzeniu czasu. Byłem obciążony tym, ile czasu minęło i ile jeszcze zostało. Taka świadomość czasu uniemożliwiła też cieszenie się dwoma pierwszymi pięciominutowymi przerwami.

Czasem udało mi się skupić na zadaniu dopiero po 20 minutach przerwy, co oznaczało, że przerwa nadchodziła w momencie, gdy wjeżdżałem w strefę.

Ale po pewnym czasie zacząłem się do tego przyzwyczajać. Dłuższa przerwa po czterech 25-minutowych interwałach wydawała się najbardziej zasłużoną przerwą w historii!

Czy poleciłbym stosowanie techniki Pomodoro?

Jak na mój gust jest trochę za sztywny, ale zdecydowanie pomogło mi w załatwieniu spraw (mimo że trochę się przyzwyczaiłem).

Jednak nie sądzę, żebym mógł tak pracować cały czas. Polecam to jako sposób na walkę z prokrastynacją, zwłaszcza gdy zbliża się termin.

Ocena:

Dzień 15: Dokończ zadania, które odkładałeś

Zadania, nad którymi odkładamy pracę, mogą obciążać nas bardziej, niż jest to realistyczne. Gdy je skończymy, zwykle odczuwamy wielkie poczucie spełnienia i ulgi, które mogą popchnąć nas do większej produktywności.

Jak zakończyłem zadania, które odkładałem

Dużo łatwiej jest zmusić się do zakończenia zadania, jeśli jest do niego dołączony termin. Przynajmniej tak się domyśliłem, kiedy zdałem sobie sprawę, że zadania, które zwlekałem z wykonaniem tygodniami, nie miały ścisłego terminu.

Tak więc, w dniu 15, z samego rana wykonałem następujące zadania:

• Napisałem nową, dłuższą wersję biografii mojej strony i
• Napisałem opis kalkulatora podatkowego, który współpracownik zaprojektował do jednego z moich artykułów o podatkach.

Jak ukończenie zadań, które odkładałem, wpłynęło na moją produktywność

W sumie przerażające zadania nie zajęły mi więcej niż 45 minut. Zdałem sobie sprawę, że o nic się nie denerwowałem i odetchnąłem z ulgą, kiedy skończyli.

Rozpoczęcie dnia od wiązania luźnych końcówek naprawdę dało mi zastrzyk energii i nadało ton do końca moich godzin pracy.

Czy poleciłbym ukończenie zadań, które odkładałeś?

Absolutnie — im szybciej, tym lepiej! Uwolni twój umysł, aby skupić się na nowych zadaniach.

Ocena:

Dzień #16: Słuchaj muzyki zwiększającej produktywność

Istnieją badania, które sugerują, że muzyka może poprawić naszą produktywność — zwłaszcza instrumentalny, ponieważ teksty mogą zakłócać nasze myśli.

Często słucham muzyki podczas pracy, ale chciałem spróbować czegoś specjalnego do tego wyzwania.

Jak wybrałem muzykę zwiększającą produktywność?

Istnieje określony gatunek muzyki, który ma pomóc Ci się skoncentrować, a wiele osób go przysięga — ścieżki dźwiękowe do gier wideo.

Nie jestem graczem, ale chciałem przetestować ten hack produktywności, więc poprosiłem współpracownika o rekomendację. Jego radą była ścieżka dźwiękowa Spec Ops: The Line, która zawierała zabawny fakt — gra została zainspirowana Jądrem ciemności Josepha Conrada. To wystarczyło, żeby mnie sprzedać.

Jak muzyka zwiększająca produktywność wpłynęła na moją produktywność

Muszę przyznać, że byłam zszokowana – piosenkę do playlisty, wściekle pisałam swój artykuł, kiwając głową do tego bangera! To naprawdę wprawiło mnie w nastrój do pracy.

Po kilku godzinach efekt trochę osłabł, ale muzyka pomogła mi przejść przez najważniejszą i najbardziej wymagającą pracę tego dnia.

Czy poleciłbym słuchanie muzyki zwiększającej produktywność?

10/10 poleciłoby, zwłaszcza gdy musisz szybko coś zrobić. Na pewno zadzwonię do znajomych graczy, aby uzyskać więcej rekomendacji.

Ocena:

Dzień #17: Praca w biurze

Odbyło się wiele dyskusji na temat pracy biurowej i zdalnej, a zwolennicy obu tych rozwiązań głośno mówią o swoich preferencjach. Pracuję głównie zdalnie, więc postanowiłem udać się na zmianę do biura firmy.

Jak próbowałem pracować w biurze

Jesteśmy firmą działającą na zasadzie zdalnej, co oznacza, że ​​mamy powierzchnie biurowe, ale zachęca nas do wyboru miejsca, z którego chcemy pracować.

Rzadko chodzę do biura — w rzeczywistości chodzę tylko na spotkania zespołu, więc postanowiłem spróbować mieć stamtąd regularny dzień pracy.

Jak praca w biurze wpłynęła na moją produktywność

Muszę przyznać — nie poszło dobrze. Sądzę, że kiedy jesteś przyzwyczajony do całkowitej ciszy i izolacji swojego kokonu WHF, biuro wydaje się miejscem tysiąca rozrywek – cicho rozmawiających współpracowników, szumiących urządzeń biurowych, brzęczących przyborów kuchennych itp.

Tak więc moja produktywność poważnie ucierpiała tego dnia, ale przynajmniej mogłem spotykać się z kolegami i cieszyć się ich towarzystwem.

Czy poleciłbym pracę w biurze?

Powiedziałbym, że ten zależy od twoich preferencji i tego, do czego jesteś przyzwyczajony. Jeśli jesteś głównie pracownikiem zdalnym, takim jak ja, przestrzeń biurowa może wydawać się zbyt stymulująca, aby móc skupić się na pracy.

Ocena:

Dzień #18: Użyj techniki oddychania 4-7-8, aby odzyskać koncentrację

Technika 4-7-8 to wzorzec oddychania oparty na jogicznych technikach oddychania zaprojektowanych w celu wywołania stanu relaksu.

Jest głównie zalecany dla lepszego snu, ale rzekomo może również pomóc odzyskać koncentrację, gdy ją stracisz.

Jak wypróbowałem technikę oddychania 4-7-8

W związku z tym wyzwaniem postanowiłem wypróbować tę technikę oddychania, gdy tylko będę się rozpraszać i mieć problemy z powrotem na właściwe tory.

Oto jak działa ta technika:

• Krok 1: Zrób pełny wydech przez usta, robiąc miękkie ograniczenie z tyłu gardła.
• Krok #2: Wdech przez nos licząc do 4.
• Krok 3: Wstrzymaj oddech na 7 sekund.
• Krok 4: Zrób wydech przez usta, licząc do 8 (ponownie, tworząc ograniczenie w gardle).

Powtarzasz ten wzorzec oddychania przez kilka pełnych oddechów i sprawdzasz, czy twoja koncentracja się poprawiła.

Jak technika oddychania 4-7-8 wpłynęła na moją produktywność

Wzorzec oddychania pomógł mi powstrzymać mój umysł od błądzenia, ponieważ umysł musiał skoncentrować się na pracy z oddechem.

W konsekwencji pomogło mi to kilkakrotnie odzyskać koncentrację – ale nie zawsze działało.

Czy poleciłbym technikę oddychania 4-7-8?

Zachęcam Cię do spróbowania — zwłaszcza, gdy czujesz się wzburzony i musisz się uspokoić i wrócić do pracy.

Ocena:

Dzień #19: Śledzenie czasu w każdej chwili w pracy

Korzyści ze śledzenia czasu jest wiele, a ja już codziennie korzystam z naszego oprogramowania do śledzenia czasu Clockify.

Ale tym razem chciałem zrobić trochę więcej i śledzić czas każdej aktywności (lub braku aktywności) w ciągu dnia roboczego i zobaczyć, co się stanie.

Jak czas śledziłem każdą chwilę w pracy

Chciałem uchwycić każdy moment mojego dnia pracy, aby lepiej zrozumieć, gdzie w pracy upływa mój czas.

Aby ułatwić uruchamianie stopera, gdy tylko rozpocznie się nowa aktywność (lub rozproszenie), użyłem rozszerzenia śledzenia czasu Chrome Clockify.

Jak śledzenie czasu w każdej chwili w pracy wpłynęło na moją produktywność

Starałam się jak mogłam, ale po prostu niemożliwe było uchwycenie każdej (nie)czynności w momencie, gdy się pojawiła. Łatwo było uruchomić lub zatrzymać stoper, kiedy zaczynałem lub przerywałem pracę. Ale nie było tak łatwo uchwycić wszystkie rozproszenia.

Na przykład, gdybym przerwał pisanie konspektu postu na blogu, aby zatrzymać się i pomyśleć o tym, co zjadłbym na lunch, musiałbym utworzyć nowy wpis dotyczący czasu. Do tego momentu czułbym się głupio z całą sytuacją.

Tak więc w połowie dnia zrezygnowałem z eksperymentu i wróciłem tylko do śledzenia czynności związanych z pracą i regularnych przerw.

Czy poleciłbym śledzenie każdej chwili w pracy?

Nie zrobiłbym tego. Śledzenie czasu pracy i dłuższych przerw jest świetne i może dać Ci doskonały wgląd w to, gdzie spędzasz większość czasu.

Jednak próba uchwycenia każdej chwili odstępu jest praktycznie niemożliwa.

Ocena:

Dzień #20: Rozpocznij zniechęcające zadanie, stosując zasadę 10 minut

Zasada 10 minut działa w następujący sposób — kiedy boisz się rozpoczęcia zadania, powinieneś ustawić minutnik na 10 minut, zagłębić się w zadanie i zobowiązać się do pracy, aż zegar się skończy.

Jak próbowałem zastosować zasadę 10 minut

Do tego wyzwania użyłem również timera Pomodoro firmy Clockify, ale edytowałem długość jednostki Pomodoro do 10 minut. Uruchomiłbym stoper i natychmiast zacząłem pracować nad zadaniem.

Jeśli czas się skończył, a ja nadal byłem skoncentrowany na zadaniu, pracowałbym dalej. Gdybym był zwalniany, zatrzymałbym się z minutnikiem, zrobiłem sobie przerwę i próbowałem ponownie później.

Jak zasada 10 minut wpłynęła na moją produktywność

Szczerze, poszło świetnie! Zobowiązanie się do skupienia się na zadaniu przez zaledwie 10 minut na raz pomogło mi faktycznie zaangażować się w to zadanie. Przez większość czasu kontynuowałem pracę po upływie 10 minut.

Dzięki temu byłem znacznie bardziej wydajny.

Czy poleciłbym zasadę 10 minut?

Absolutnie! Zwłaszcza jeśli masz trudności z rozpoczęciem zadania.

Ocena:

Dzień #21: Zablokuj trochę czasu na głęboką pracę w trybie DND

Wejście w strefę głębokiej pracy jest chyba najtrudniejszym do osiągnięcia stanem skupienia. Polega na głębokiej, wolnej od zakłóceń koncentracji, która pozwala osiągnąć wiele w krótkim czasie.

Przez jakiś czas próbowałem do niego wejść, pozbywając się wszystkich zakłóceń, nawet mojej aplikacji do czatu w pracy.

Jak zablokowałem czas na głęboką pracę w trybie DND

Zablokowałem 2 godziny mojego harmonogramu na pisanie strony zasobów, nad którą pracowałem. W tym czasie aktywowałem tryb Nie przeszkadzać w mojej aplikacji do czatu zespołowego Pumble, aby w tym czasie nie docierały do ​​mnie nawet wiadomości służbowe.

Nauczony doświadczeniami z przeszłości w trakcie tego wyzwania, ustawiam nastrój, zamykając telefon w łazience, blokując strony internetowe kanałów mediów społecznościowych i włączając muzykę z gier.

Jak czas blokowania głębokiej pracy w trybie DND wpłynął na moją produktywność

Minęły 2 godziny i udało mi się napisać o wiele więcej niż zwykle w tym czasie. Naprawdę pomogło to, że moja aplikacja do czatu nie pingowała i nie odciągała mojej uwagi od zadania.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

TAk! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

Absolutnie! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

Ograniczyłem czas do aktywności w moim kalendarzu Clockify.

W jaki sposób ograniczenie czasu czynności, którą zwykle odkładam, wpłynęło na moją produktywność

Ustalenie konkretnych ram czasowych na badanie postów na blogu naprawdę pomogło mi poważnie potraktować zadanie i nie dać się zbytnio ponieść emocjom.

Czasami mam tendencję do wpadania w króliczą norę podczas badań i kończę wchodzenie głębiej niż potrzebuję lub czytanie artykułów związanych, ale nieistotnych dla tematu.

Tak więc timeboxing skupił moją uwagę tam, gdzie powinien i pomógł mi sfinalizować wstępne badania szybciej niż zwykle.

Czy poleciłbym zajęcia timeboxingu, które zwykle odkładasz na później?

Poleciłbym go każdemu, kto ma tendencję do nadmiernego przeciągania pewnych czynności lub musi pracować nad nieprzyjemnymi zadaniami.

Ocena:

Dzień #27: Utwórz „listę przerw” (tj. czynności, które wykonasz podczas każdej krótkiej przerwy)

Na ten dzień postanowiłem urozmaicić moje krótkie przerwy, stworzyć zróżnicowaną listę czynności związanych z przerwami i zobaczyć, jak wpłyną one na mój dzień pracy.

Jak stworzyłem listę przerw

Zdecydowałem się na krótką, 5-minutową przerwę co godzinę i 1 dłuższą, półgodzinną przerwę na lunch. Zaplanowałem zabawne zajęcia, które lubię robić, i upewniłem się, że nie ma dwóch takich samych przerw.

Oto moja lista przerw:

Jak zróżnicowana lista przerw wpłynęła na moją produktywność

Moje przerwy były krótkie i słodkie, a każda z nich bardzo mi się podobała. Nie miały one jednak większego wpływu na moją produktywność.

W rzeczywistości nawet trochę zakłócili mój przepływ, ponieważ czasami przerywali mi, gdy byłem dość skupiony na pracy. Może nie powinienem był planować ich tak sztywno i zostawiać otwarte opcje.

Czy poleciłbym sporządzenie listy przerw?

Od czasu do czasu fajnie byłoby urozmaicić sobie przerwy. Tylko upewnij się, że jesteś wystarczająco elastyczny, aby nie zakłócać Twojego harmonogramu.

Ocena:

Dzień #28: Zacznij dzień od medytacji

Medytacja ma przynosić wiele korzyści mózgowi, w tym zwiększoną koncentrację uwagi. Postanowiłem spróbować rozpocząć dzień od krótkiej medytacji i zobaczyć, co się stanie.

Jak zacząłem dzień od medytacji

Jestem wieloletnim praktykiem jogi, więc znam wspaniałe efekty medytacji na umysł i ciało. Ale zazwyczaj ćwiczę po południu, czyli po pracy.

Tym razem postanowiłem zrekompensować swój dzień pracy krótką medytacją. Wybrałam 15-minutową praktykę z przewodnikiem z jednym z moich ulubionych nauczycieli jogi online — Yoga with Kassandra. Rozwinąłem matę do jogi, gdy tylko się obudziłem, usiadłem i medytowałem.

Jak rozpoczęcie dnia od medytacji wpłynęło na moją produktywność

Krótka poranna medytacja zdecydowanie pomogła mi rozpocząć dzień z czystym umysłem i poczuciem spokoju. Stan ducha, w jaki mnie wprawił, pozwolił mi łatwiej skupić się na początkowych zadaniach, ale efekty zniknęły w ciągu dnia.

Niemniej jednak było warto i nie zajęło mi to zbyt wiele czasu.

Czy poleciłabym rozpoczęcie dnia od medytacji?

Polecam, zwłaszcza jeśli masz przed sobą stresujący dzień i czujesz się trochę nieswojo.

Ocena:

Dzień #29: Użyj Metody Działania, aby zorganizować swój dzień

Metoda działania to technika zarządzania czasem, której możesz użyć do organizowania swoich działań, takich jak małe projekty. Spróbowałem tego, aby zobaczyć, czy pomoże mi to utrzymać porządek i koncentrację.

Jak wypróbowałem metodę działania

W Metodzie Działania organizujesz swoją pracę w trzech kategoriach:

• Punkty akcji — zadania, które musisz wykonać,
• Referencje — notatki, artykuły referencyjne i wszystko, co może pomóc w wykonaniu kroków oraz
• Pozycje backburner — pomysły i plany, które chcesz zrealizować, ale nie są one priorytetami.

Do zdefiniowania kategorii użyłem narzędzia do zarządzania projektami Plaky:

Jak metoda działania wpłynęła na moją produktywność

Kategorie Action Method pomogły mi mieć wszystko, czego potrzebuję w jednym miejscu i nie tracić z oczu ważnych szczegółów.

W pewnym sensie było to podobne do korzystania z listy rzeczy do zrobienia, ale nieco bardziej rozbudowane. Podsumowując, pomogło mi to zachować porządek i nie musiałem przerzucać się między zadaniami i zakładkami.

Czy poleciłbym wykorzystanie Metody Działania do zorganizowania swojego dnia?

Możesz skorzystać z tej metody, jeśli Twoje zadania są nieco bardziej rozbudowane i bardziej zbliżone do mini-projektów.

Ocena:

Dzień #30: Przejrzyj swój miesiąc i wybierz swoje ulubione hacki zwiększające produktywność

Ten miesiąc wyzwań związanych z wydajnością był dość szaloną jazdą. Dużo się nauczyłem, świetnie się bawiłem i znalazłem wskazówki i triki, które staną się częścią mojego zwykłego arsenału do walki z prokrastynacją.

Niektóre z wyzwań były głupie (jak ubieranie się podczas pracy w domu lub cytaty z DMingu), ale inne były całkiem przydatne.

Niektóre hacki zwiększające produktywność, które prawdopodobnie pozostaną ze mną, to:

• Identyfikowanie pożeraczy czasu i eliminowanie ich (nauczyło mnie kontrolowania impulsów),
• Rozpoczynanie zniechęcających zadań za pomocą zasady 10 minut (dała mi narzędzie do rozpoczęcia zadania, gdy najbardziej się go boję),
• Słuchanie ścieżek dźwiękowych z gier wideo (wydaje się, że działają magicznie na mój mózg i napęd) i
• Praca w trybie DND (pokazał mi, że nikt nie zginie, jeśli wyłączę wiadomości na kilka godzin, aby skupić się na głębokiej pracy).

W rzeczywistości nauczyłem się czegoś poprzez wszystkie wyzwania i techniki (nawet jeśli tylko nie były dla mnie).

Wniosek: wypróbuj wielkie wyzwanie produktywności i zaskocz się

Ludzie nie rodzą się ani produktywni, ani leniwi — produktywność to umiejętność, którą należy doskonalić różnymi metodami i nieustającą praktyką.

Nawet przechodząc przez te wyzwania, przyjąłem wskazówki i techniki, które później wykorzystam, aby wyzwanie następnego dnia było bardziej udane.

Zachęcam do spróbowania czegoś podobnego samemu i zobaczenia, ile w tym procesie nauczysz się o sobie, swoich nawykach, swoich bolączkach i swoim potencjale.

️ Czy podobało Ci się czytanie o tych wyzwaniach? Czy próbowałeś któregoś z nich? Jak myślisz, które z nich są dla Ciebie najlepsze? Napisz do nas na [email protected] i zyskaj szansę na wyróżnienie się w tym lub dowolnym z naszych przyszłych postów na blogu. Ponadto, jeśli podobało Ci się czytanie tego artykułu, podziel się nim z kimś, komu może się spodobać.