Product Owner vs Project Manager: Kto jest kim w projektach oprogramowania?

Wiele osób, zwłaszcza tych, którzy nie są zaangażowani w projekty oprogramowania, ma tendencję do myślenia, że ​​Właściciel Produktu i Kierownik Projektu to ta sama osoba. Nie mogli się bardziej mylić.

Po pierwsze, wyjaśnijmy to raz na zawsze: Właściciel Produktu nie jest Kierownikiem Projektu . Co więcej, pełnią zupełnie inne role w projektach programistycznych. Ale co dokładnie robią na co dzień? Jakie są ich podstawowe obowiązki? W jakim stopniu mogą wpływać na projekt i jak ich praca kształtuje produkt końcowy?

Dziś przychodzimy z odpowiedziami na te palące pytania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o rolach i obowiązkach kierowników projektów i właścicieli produktów w projektach rozwoju oprogramowania.

Kim jest Kierownik Projektu?

Project Management Institute pokrótce, ale rzeczowo określa, kim są Project Managerowie (PM) i jaką rolę pełnią:

Project Managerowie to odważne osoby, które biorą na siebie odpowiedzialność za zarządzanie projektami na każdym etapie – od planowania, przez realizację, po zamknięcie i realizację projektu. Ich rola skupia się przede wszystkim na zarządzaniu codzienną pracą i pełnieniu funkcji lidera zespołu projektowego . Z tego powodu znakomici PM powinni posiadać następujące umiejętności:

• efektywna komunikacja z zespołem i zewnętrznymi decydentami
• przywództwo i zarządzanie zespołem
• zarządzanie czasem i budżetem
• postawa rozwiązywania problemów
• zarządzanie ryzykiem
• ekspertyza techniczna

A gdzie najbardziej potrzebni są Project Managerowie? W praktycznie każdym złożonym, długofalowym projekcie, w którym wieloosobowy zespół pracuje wspólnie nad wspólnym celem . Niezależnie od tego, czy budujesz drapacz chmur, przeprowadzasz złożoną cyfryzację swojej organizacji, czy wprowadzasz na rynek zupełnie nowy, rewolucyjny produkt – w każdym z tych przypadków będziesz potrzebować wykwalifikowanego kierownika, który w błyskotliwy sposób poprowadzi projekt do sukcesu.

Ponieważ w ciągu ostatnich dziesięcioleci projekty oprogramowania stały się znacznie bardziej kompleksowe, nie powinno dziwić, że menedżerowie firmy trafili również do branży IT. A dzisiaj praktycznie każda aplikacja lub oprogramowanie jest budowane pod okiem kierownika projektu, który organizuje codzienną pracę zespołu programistów.

Sprawdź nasze pomyślnie zrealizowane projekty

Zobacz nasze portfolio!

Główne obowiązki Project Managerów

Kierownicy projektów ponoszą ogromny ciężar odpowiedzialności. Do ich codziennych obowiązków należy przede wszystkim:

• zarządzanie całym projektem oprogramowania od początku do końca.
• organizacja pracy zespołu deweloperskiego: przygotowanie harmonogramów oraz dobór narzędzi i metodologii zarządzania projektami.
• zarządzanie ryzykiem projektowym oraz dążenie do identyfikacji i eliminacji wszelkich potencjalnych przeszkód, które mogą pojawić się w trakcie realizacji projektu.
• ciągłe śledzenie i mierzenie postępów projektu.
• kontrola jakości produktu.
• zarządzanie zasobami projektowymi, w tym przygotowywanie kosztorysów projektowych.
• prowadzenie dokumentacji projektowej, takiej jak plany projektów, plany zarządzania ryzykiem i raporty.
• obsługa procesu zarządzania zmianą.

Czego kierownik projektu nie robi?

Mimo, że dość duża odpowiedzialność spoczywa na Kierownikach Projektów, nadal istnieją elementy projektu, nad którymi nie mają kontroli i które nie leżą w ich kompetencjach. Czego właściwie Project Managerowie nie robią w swojej pracy?
PM nie ponoszą odpowiedzialności za:

• Zapewnienie, że produkt końcowy odniesie sukces komercyjny i przyniesie wysokie zyski.
• Komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi.
• Zatwierdzanie budżetu projektu i decydowanie, gdzie alokować zasoby.
• Zapewnienie, że produkt odpowiada na potrzeby użytkowników i spełnia ich oczekiwania.

Kim jest Właściciel Produktu?

Więc już wiesz, kim jest Project Manager i z jakimi wyzwaniami codziennie się boryka. Teraz nadszedł czas, aby zwrócić uwagę na właścicieli produktów i przyjrzeć się ich pracy.

Jak sama nazwa wskazuje, właściciel produktu (PO) to ktoś, kto faktycznie jest właścicielem produktu . Wiem, że to nie jest nauka o rakietach i prawdopodobnie byś się tego domyślił. Ale tutaj słowo „własność” jest kluczem do zrozumienia roli PO w tworzeniu zaawansowanych produktów cyfrowych.

Product Owner to niezastąpiona rola w metodologii Scrum, gdzie PO odpowiadają za maksymalizację wartości biznesowej produktu poprzez ciągłe zarządzanie backlogiem. Z tego powodu osoba na tym stanowisku musi podejmować wiele decyzji na wysokim szczeblu, dotyczących wizji biznesowej i produktowej . Niezależnie od tego, czy chcesz przedyskutować, które funkcje powinny być traktowane priorytetowo lub usunięte z zaległości, gdzie przeznaczyć budżet lub kiedy produkt powinien trafić na rynek – zawsze udaj się do Product Ownera, ponieważ ta osoba najprawdopodobniej udzieli Ci odpowiedzi od razu i co więcej, będzie miał w tych sprawach ostatnie słowo.

Co ważne, w każdym projekcie programistycznym powinien być tylko jeden Właściciel Produktu i ta rola nie może być współdzielona . Wprawdzie OP może reprezentować interesariuszy zewnętrznych i raportować do nich, ale Właściciel Produktu odgrywa w projekcie decydującą i indywidualną rolę.

A co sprawia, że ​​Product Owner nadaje się do tej wysoce odpowiedzialnej pracy? Przede wszystkim dobrze wykwalifikowane OP muszą:

• Bądź zdecydowany i bierz pełną odpowiedzialność za swoje decyzje.
• Posiadaj umiejętności komunikacyjne, ponieważ OP często są łącznikiem między interesariuszami a zespołami programistycznymi.
• Umiejętność zarządzania czasem i zasobami w perspektywie długoterminowej.
• Posiadaj umiejętności przywódcze.
• Posiadać zaawansowaną wiedzę techniczną.
• W pełni zrozum wartość biznesową produktów cyfrowych.

Główne obowiązki Product Ownerów

Product Ownerzy posiadają szeroki zakres kompetencji, a ich praca może wpływać na projekt na tak wielu płaszczyznach. Do ich podstawowych obowiązków możemy zaliczyć:

• Wyznaczanie kierunku rozwoju produktu.
• Tworzenie długoterminowej mapy drogowej produktu.
• Wzięcie odpowiedzialności za sukces biznesowy produktu.
• Zapewnienie, że produkt odpowiada na potrzeby rynku i użytkowników.
• Komunikacja z interesariuszami zewnętrznymi.
• Prowadzenie rejestru produktu: ustalanie priorytetów pozycji i aktualizacja rejestru.
• Zarządzanie budżetem i alokacja zasobów.
• Wspólnie ze Scrum Masterem oprowadzanie po Scrumie i edukowanie zespołu deweloperskiego o jego zasadach.

Czego nie robi Właściciel Produktu?

Jak widać, Właściciele Produktów mają pełne ręce roboty. Jednak niektóre obszary pozostają poza ich zakresem i organizacje producentów nie muszą się nimi zajmować. A są to:

• Zarządzanie zespołem programistów i branie odpowiedzialności za ich wydajność.
• Tworzenie planów projektów i prowadzenie dokumentacji projektowej.
• Dobór odpowiednich narzędzi i metodologii zarządzania projektami.

Project Manager vs Product Owner: szczegółowe porównanie

Poniższa tabela podsumowuje role i obowiązki Właścicieli Produktów i Kierowników Projektów w podziale na najważniejsze kategorie:

Główne różnice między Project Managerami a Product Ownerami

Jak widać, role PM i PO w projektach programistycznych różnią się na wielu płaszczyznach. Spośród nich najważniejsze, o których musisz pamiętać, to te 3 obszary:

• Odpowiedzialność : Podczas gdy właściciel produktu jest odpowiedzialny za sukces biznesowy produktu końcowego po wydaniu, rola kierownika projektu ogranicza się do dostarczenia projektu w określonym czasie.
• Komunikacja : Operator komunikuje się bezpośrednio z interesariuszami w celu omówienia z nimi decyzji biznesowych, z kolei kierownik projektu współdziała przede wszystkim z zespołem programistów w codziennej pracy.
• Codzienne zarządzanie : Zamawiający zarządza produktem jako całością, upewniając się, że jego ostateczna wersja spełnia wymagania biznesowe, podczas gdy PM skupia się na dostarczaniu oddzielnych zadań.

Project Manager vs Product Owner: Ostatnie przemyślenia

Zarówno kierownicy projektów, jak i właściciele produktów odgrywają nieodłączną rolę w tworzeniu złożonych produktów cyfrowych. Chociaż te dwie role się krzyżują, ich codzienne obowiązki i odpowiedzialność różnią się pod wieloma względami. Podczas gdy zadaniem Kierownika Projektu jest zapewnienie, że projekt postępuje zgodnie z planem, Właściciel Produktu jest zobowiązany do podejmowania większej liczby decyzji biznesowych.

Poznaj nas lepiej

Dowiedz się więcej o Miquido

A który z tych dwóch odgrywa bardziej znaczącą rolę w projektach rozwoju oprogramowania? Nie ma prawidłowej odpowiedzi na to pytanie. I z jednego prostego powodu: tylko łącząc siły pomiędzy Project Managerem a Product Ownerem można osiągnąć najlepsze możliwe rezultaty.

Szukasz niezawodnego partnera, który zdejmie z Twoich barków zarządzanie projektem oprogramowania? W ciągu ponad 10 lat działalności z sukcesem zrealizowaliśmy ponad 200 wymagających projektów oprogramowania dla różnych branż.

Skontaktuj się z nami i spraw, aby Twój kolejny projekt oprogramowania naprawdę się liczył!