Co to jest przechowywanie danych produktów i jak działa udostępnianie produktów?

W świecie biznesu czas to pieniądz. Im więcej czasu możesz zaoszczędzić swoim pracownikom, tym więcej pieniędzy może zarobić Twoja firma. Dlatego tak ważne jest posiadanie systemu do przechowywania i udostępniania danych o produktach. Dane produktów mogą obejmować wszystko, od specyfikacji i informacji o cenach po obrazy i filmy.

Istnieje kilka sposobów przechowywania i udostępniania danych produktów. Możesz użyć systemu pamięci masowej opartego na chmurze lub skonfigurować sieć lokalną.

Na tym blogu omówimy, jak ważne jest przechowywanie i udostępnianie danych produktów oraz jak możesz to zrobić bezpiecznie. Cóż, zacznijmy!

Co to jest przechowywanie danych produktów?

Przechowywanie danych o produktach to proces przechowywania informacji o produktach w sposób umożliwiający łatwy dostęp i wyszukiwanie. Może zawierać opisy produktów, zdjęcia, specyfikacje i inne powiązane informacje.

Przechowywanie danych produktów umożliwia firmom śledzenie ich produktów i zapewnienie, że ich klienci mają zawsze dostęp do najbardziej aktualnych informacji.

Znaczenie przechowywania i udostępniania danych produktów

Jedną z najważniejszych części każdej organizacji są dane. Umożliwia organizacjom podejmowanie świadomych decyzji, śledzenie postępów i lepsze zrozumienie swoich klientów. Jednak zarządzanie danymi może być również dość trudne.

Firmy muszą nie tylko przechowywać i śledzić swoje dane, ale także martwić się udostępnianiem ich innym firmom i organizacjom.

Po drugie, korzystając z przechowywania i udostępniania danych produktów, firmy mogą usprawnić komunikację z innymi firmami i skrócić czas.

Po trzecie, aby zachować konkurencyjność na rynku, firmy muszą zapewnić odpowiednie przechowywanie wszystkich danych o produktach.

Dane te obejmują informacje o klientach, informacje o dostawcach, informacje o cenach i inne ważne dane, które mogą pomóc firmie zwiększyć sprzedaż i poprawić relacje z klientami.

Dlatego dane produktów muszą być dostępne dla wszystkich w firmie, którzy ich potrzebują. Dotyczy to sprzedawców, przedstawicieli obsługi klienta, dostawców i innych.

Przechowywanie powinno zawsze znajdować się w scentralizowanej lokalizacji, w której każdy może zapewnić łatwy dostęp do danych.

3 rodzaje przechowywania danych

Na rynku dostępnych jest wiele systemów przechowywania danych. Mimo to trzy najpopularniejsze typy to tradycyjne dyski twarde, dyski półprzewodnikowe i pamięć masowa w chmurze.

• Magazyn w chmurze
• Pamięć masowa oparta na serwerze
• Tradycyjne systemy regałowe

Każdy system ma swoje wady i zalety, dlatego przed zakupem ważne jest zrozumienie różnic.

1. Przechowywanie w chmurze

Przechowywanie w chmurze jest podobne do przetwarzania offshore. Oznacza to, że umożliwia również dostęp do danych z dowolnego miejsca w dowolnym momencie. Według Computer Weekly po raz pierwszy została scharakteryzowana jako „międzygalaktyczna sieć komputerowa” w 1969 roku i od tego czasu znacznie się rozwinęła.

Elastyczność, odzyskiwanie po awarii, automatyczne aktualizacje oprogramowania, zwiększona współpraca i ekonomiczna struktura cenowa „płatna zgodnie z rzeczywistym użyciem” to zalety chmury. Z drugiej strony Howard sugeruje ostrożność wobec zagrożeń związanych z bezpieczeństwem i zgodnością: „Nie masz pojęcia, gdzie przechowywane są Twoje dane, co może stanowić problem dla niektórych firm”.

Należy zauważyć, że w przeszłości doszło do kilku naruszeń bezpieczeństwa. Jednak w jednym obszarze, w którym poufność ma kluczowe znaczenie, zawsze istnieje ryzyko. Według sondażu przeprowadzonego przez HIMSS, lidera w dziedzinie transformacji IT dla zdrowia, tylko 2,4 procent respondentów miało naruszenie danych u swojego dostawcy chmury.

Czy chmura obliczeniowa jest odpowiednia dla Twojej firmy? W ostatnich latach z pewnością cieszy się dużym zainteresowaniem. Według Ashley Unitt z Business.com jest to teraz tak powszechne, jak chmury na niebie. To może być najlepsza opcja dla Ciebie, jeśli:

• Miej ograniczony budżet.
• Konieczność współpracy z członkami zespołu.
• Chcesz powiększyć swoją pamięć masową.
• Chcesz wyeliminować obawy związane z konserwacją.
• Wymagaj elastyczności, aby w razie potrzeby zwiększyć lub zmniejszyć koszty i przechowywanie.

Dokładnie omówiłem wszystko, co musisz wiedzieć o Cloud PIM.

Możesz przeczytać o Cloud PIM i jego zaletach tutaj: The Ultimate Guide to Cloud PIM: Why You Need One.

2. Pamięć masowa oparta na serwerze

Dane są przechowywane w pamięci masowej opartej na serwerze lub hiperkonwergencji na poszczególnych serwerach w centrum danych, zwykle w witrynie Twojej firmy. Firmy dysponujące środkami finansowymi mogą skorzystać z ich szybkości i kontroli wewnętrznej. Jeśli masz wiele serwerów hiperkonwergentnych, Twoje dane są na nich rozłożone.

„Hiperkonwergencja to pojęcie, które ma na celu wyabstrahowanie innych warstw infrastruktury z korzyścią dla prostoty i zdolności adaptacyjnych. Sieć definiowana programowo (SDN) zapewnia korzyści wynikające ze standaryzacji wirtualizacji sieci i zmniejsza koszty w warstwie sprzętowej i zarządzania” — zgodnie z tygodnikiem informacyjnym.

Według naszego eksperta mała firma nie byłaby dobrym kandydatem do hiperkonwergencji ze względu na wysoki koszt (według naszego eksperta do 75 tys. USD) i wymaganą przestrzeń fizyczną. Lepiej wyposażone firmy z większymi budżetami to te, które mogą je przechowywać i obsługiwać we własnym zakresie.

Według BizTech, pomimo etykiety, hiperkonwergencja może uprościć zarządzanie i obniżyć koszty. „Daje również szybki i opłacalny mechanizm ucieczki przed nadmiernie skomplikowaną strukturą informacyjną, którą firmy zbudowały na przestrzeni czasu” – kontynuował artykuł.

3. Tradycyjne systemy pamięci masowej

Tradycyjne dyski twarde są najczęstszym rodzajem systemu przechowywania danych. Używają wirujących dysków do przechowywania danych i są zazwyczaj tańsze niż inne opcje. Jednak mają również krótszą żywotność i są mniej niezawodne niż dyski półprzewodnikowe lub pamięć masowa w chmurze.

Co ważne, menedżerowie często wykorzystują tradycyjną pamięć masową jako plan tworzenia kopii zapasowych w chmurze. Zwykle możesz uzyskać do niego dostęp tylko wtedy, gdy masz połączenie z Internetem, na którym je zapisałeś ze względów bezpieczeństwa.

Twój komputer może wydawać się, że ma oddzielną sieć obszarową i możesz zauważyć płytę e, f lub g.

Tradycyjne systemy pamięci masowej możesz kupić na dwa sposoby.

1. za pośrednictwem dostawcy technologii (Dell, EMC itp.)
2. Z lokalnego sklepu z produktami technologicznymi, który sprzedaje pamięć masową połączoną z siecią (NAS).

Jeśli masz małą firmę, niewielka pamięć masowa podłączona do sieci powinna wystarczyć i kosztować mniej niż 500 USD, ale może to nie wystarczyć długo, a w przypadku awarii będziesz musiał zatrudnić kogoś, kto to naprawi.

Wniosek

W końcu możesz skorzystać z dowolnego z tych przechowywania i udostępniania danych, w zależności od wymagań i wielkości Twojej firmy. Głównym celem jest usprawnienie komunikacji między członkami zespołu, obniżenie kosztów i podejmowanie świadomych decyzji.