TreviPay Aviation Networks umożliwia FBO przetwarzanie faktur w ciągu kilku dni

Sektor

Amerykański przemysł lotniczy to złożony ekosystem połączonych ze sobą dostawców usług. Nie wiedząc o tym, przeciętny podróżnik polega na usługach wielu firm, z których każda spełnia ważne role. Obejmują one wszystko, od dostawców paliwa, obsługi naziemnej, konserwacji i odladzania, po catering, transport i uzgodnienia celne.

Zwykle pilot korzystałby z wielu usług podczas każdej podróży, a wszystkie byłyby koordynowane przez jednego operatora stacjonarnego (FBO) lub firmę obsługującą podróż. Łącznie te usługi na rynku lotnictwa ogólnego i obronnego są warte 44 miliardy dolarów rocznie na całym świecie, według Mordor Intelligence.

Klient

Operator Stacjonarny obsługujący klientów B2B i osoby prywatne, którzy wymagają organizacji podróży z globalnym konsjerżem, w tym paliwa i usług. Aby sprostać potrzebom tych klientów, FBO koordynuje współpracę z różnymi dostawcami, aby zapewnić w pełni dopasowaną, kompleksową, luksusową usługę.

Wyzwanie: proces ręczny i opóźnione fakturowanie

Praktyki biznesowe zaplecza w branży lotniczej są tradycyjnie wykonywane ręcznie i uciążliwe. Na zakończenie podróży wszystkie bilety potwierdzające usługi dostawy muszą zostać odebrane i dostarczone do FBO, który musi upewnić się, że ceny są prawidłowe. Ten ręczny proces, który może zająć tygodnie, a czasem miesiące, musi zostać zakończony, zanim FBO będzie mógł wystawiać rachunki swoim klientom.

W rezultacie FBO często napotykają opóźnienia w otrzymywaniu wystarczających informacji, aby umożliwić terminowe fakturowanie. Może to powodować wyzwania, które mają wpływ na kapitał obrotowy niezbędny do obsługi regularnej działalności biznesowej.

Rozwiązanie: globalna sieć lotnicza TreviPay

TreviPay Aviation Network, obsługiwana przez KHI, to najbardziej kompletna pojedyncza sieć obejmująca 7000 lokalizacji ICAO (Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego) w 220 krajach. Od ponad 30 lat KHI oferuje światowej klasy technologię płatności oraz dostęp do największej międzynarodowej sieci sprzedawców paliw lotniczych i żeglugowych oraz usług.

Za pomocą jednej karty pod wspólną marką klienci FBO mogą płacić za wszystkie potrzebne im usługi paliwowe i lotnicze od FBO lub dowolnego innego dostawcy w globalnej sieci TreviPay Aviation Network.

Przepływ danych w czasie rzeczywistym między FBO a jego dostawcami usług, a cyfryzacja zastępuje powolne ręczne procesy. Każda transakcja dla każdej podróży jest rejestrowana i konsolidowana dla każdego indywidualnego numeru końcowego, nawet jeśli klienci podróżują poza lokalizacje FBO. Codzienny uzgodniony raport oznacza, że ​​FBO może fakturować swoich klientów w ciągu dni, a nie tygodni, a nawet miesięcy.

Cenne dane poziomu III są rejestrowane dla każdej transakcji, bez względu na to, gdzie klienci wydają pieniądze swoją kartą w TreviPay Aviation Network. Oznacza to, że FBO może uzyskać wgląd w zachowania zakupowe swoich klientów, nawet jeśli wydają pieniądze u konkurencji. Te spostrzeżenia dotyczące zakupów umożliwiają FBO prowadzenie potężnych programów lojalnościowych dla klientów w celu zwiększenia wolumenów i zwiększenia udziału w portfelu.

Usprawnione płatności i fakturowanie

W ramach TreviPay Aviation Network, FBO mogą korzystać z usprawnionych płatności i fakturowania w ramach TreviPay Aviation Network, od przetwarzania płatności i fakturowania po uzgodnienia, spory i windykację.

Karta pod wspólną marką usprawnia obsługę klienta w białych rękawiczkach dzięki danym o zakupach w czasie rzeczywistym, lepszemu nadzorowi gwarancji cenowych i bezproblemowej obsłudze klienta.

Klienci skorzystają również z nagród uzyskanych za zakupy, które zapewniają efektywne zarządzanie liniami kredytowymi poprzez terminowe fakturowanie i płatności klientów.

TreviPay Aviation Network rozwiązuje problem obecnego braku łączności w branży lotniczej, który jest szczególnie widoczny na rynkach poza Stanami Zjednoczonymi. Łącząc globalny zasięg relacji KHI i doświadczenie w dziedzinie lotnictwa z technologią fakturowania komercyjnego TreviPay, sieć zapewnia silną przewagę konkurencyjną nad innych usługodawców na arenie światowej.