10 wskazówek dotyczących prezentacji, które zainteresują widzów Twoją firmą

Szukasz doskonałych wskazówek dotyczących prezentacji, które pomogą Ci stworzyć pokaz slajdów, który wszyscy zapamiętają?

Jedna kwestia jest w twojej głowie, gdy przygotowujesz się do prezentacji. Chcesz, żeby ludzie naprawdę lubili to, co masz do powiedzenia. Sprawdzenie, czy prezentacja zrobi wrażenie na odbiorcach , zaczyna się, gdy tylko otrzymasz motyw lub sam go wybierzesz.

Chcielibyśmy pomóc Ci w upewnieniu się, że Twoja prezentacja będzie omawiana przez tygodnie, miesiące, a nawet w nadchodzących miesiącach.

Dlatego utworzyliśmy listę kontrolną wskaźników prezentacji, która obejmuje wygląd wyświetlacza , skuteczność jego działania i liczbę osób, do których może dotrzeć.

Jak sprawić, by prezentacja była intrygująca dla odbiorców

Upewnij się, że postępujesz zgodnie ze wszystkimi poniższymi sugestiami, aby naprawdę zaimponować swoim odbiorcom.

1. Zaprezentuj jeden pomysł na jednym slajdzie i unikaj długich tekstów

Nie powinieneś umieszczać zbyt wielu szczegółów na jednym konkretnym slajdzie. Kiedy układ slajdów jest niechlujny i odrapany, Twoi słuchacze od razu przestaną zwracać uwagę, aby spojrzeć na coś innego.

Zamiast tego nadaj każdemu pomysłowi lub koncepcji osobny slajd. Na jednym slajdzie należy umieścić jak najmniej szczegółów , niezależnie od tego, czy jest to nowy nagłówek sekcji, slajd „informacje”, slajd „zespołu” i tak dalej.

Nie musisz próbować umieszczać całej prezentacji, a nawet dużej jej części na jednym slajdzie. Kiedy podzielisz materiał na różne slajdy, Twój wyświetlacz będzie wyglądał znacznie lepiej.

Ponadto na slajdzie nie może być dużo tekstu. To jest sens tego, co mówisz. Staraj się raczej zachować maksymalnie sześć wierszy tekstu. Jeśli to możliwe, możesz zatrzymać jeszcze mniej.

Twój slajd powinien zawierać kluczowe punkty, które chciałbyś poruszyć (lub tylko jeden punkt, jeśli chcesz, aby był naprawdę prosty), a twoja mowa może zrobić resztę. Nie zapełniaj slajdu frazami, które zanudzą słuchaczy. Grafika jest równie ważna.

2. Używaj nie więcej niż 2 lub 3 czcionek i kolorów

Kilka czcionek to najgorsze, co może się przydarzyć w układzie. Sugerujemy użycie tylko 2 lub najwyżej 3 czcionek w całej prezentacji. Świetnym pomysłem jest znalezienie jednej większej, pogrubionej czcionki dla nagłówków, a następnie innej mniejszej czcionki dla pozostałej części pliku.

A jednak w prezentacjach zwykle używa się czcionki z intonacją, na przykład bezszeryfowej oraz kursywy.

Wybierz 2 lub 3 czcionki do wykorzystania w całej prezentacji. Jednolitość jest bardzo ważna i należy się upewnić, że slajdy wyglądają tak, jakby pasowały do ​​siebie.

Podobnie jak nie powinieneś używać więcej niż 2 lub 3 czcionek w demonstracji, nie powinieneś zawierać więcej niż 2 lub 3 kolory. Pamiętaj, że nie możesz dostać za dużo, gdy chodzi o cudowną rzecz.

Uwielbiamy kolory, ale jeśli spróbujesz użyć zbyt wielu kombinacji kolorów w jednej demonstracji, szybko może się to nie udać. Użycie 4, 5 lub 6 kolorów na slajdzie może zacząć wyglądać, jakby slajdy nawet nie pasowały do ​​tej samej prezentacji PowerPoint lub nie należały do ​​niej.

Świetną sugestią do wykonania prezentacji jest posiadanie palety kolorów z maksymalnie 3 odcieniami lub schematu monochromatycznego z tylko jednym kolorem.

Odkrycie kombinacji kolorów do demonstracji nie jest tak naprawdę najtrudniejszą częścią jej projektowania. Po prostu wybierz podstawowy schemat kolorów, taki jak ciepłe i chłodne kolory, uzupełnij kolory do tematu lub użyj kolorów swojej firmy w swoim briefingu, aby pokazać, co reprezentuje Twoja marka i jak wygląda.

3. Rozważ hierarchię wizualną

Hierarchia wizualna służy do rozmieszczania elementów projektu na podstawie ich ważności. Dotyczy to kształtu czcionek, średnicy ikon, kontrastu lub innej zawartości wizualnej prezentacji.

Jest to ważna wskazówka dotycząca prezentacji, ponieważ chcesz, aby odbiorcy dokładnie zrozumieli, na jakiej części slajdu muszą się skoncentrować na pierwszym, drugim, trzecim itd.

Chodzi bardziej o skupienie się na tym, co najpierw przyciągnie uwagę użytkownika, niezależnie od tego, czy będzie to większy tekst, więcej miejsca między aspektami, czy też wyrównanie elementów w określony sposób.

4. Użyj mocnych ram

Sposób, w jaki Twoja prezentacja jest zorganizowana, jest kluczowy. Dodaje wymiar twojej narracji i demonstracji. Istnieje kilka sposobów na zorganizowanie prezentacji w zależności od jej przekazu i chcesz się upewnić, że to, co wybierzesz, odnosi się do Twojego motywu.

Jeśli nie masz pewności, jak się do tego zabrać, skorzystaj z najlepszego narzędzia do tworzenia prezentacji online – szybkiego, elastycznego i bezpłatnego

Takie narzędzia pomogą Ci stworzyć oszałamiające prezentacje online. Łączą w sobie najlepsze elementy oprogramowania do tworzenia produktywności, projektowania i prezentacji — aby w ciągu kilku minut zbudować pięknie zaprojektowane decki.

5. Nigdy nie używaj kul

Oto kolejna z naszych sugestii dotyczących odpraw, która mówi „nie umieszczaj dużo tekstu”. Od dziesięcioleci pociski stanowią problem w prezentacjach.

A jednak jeśli chcesz, aby Twój wyświetlacz był wyjątkowy, powinieneś ich unikać.

Istnieje wiele innych sposobów, aby Twoja prezentacja Powerpoint była ciekawsza i przyciągała wzrok. Żaden z nich nie jest kulą.

6. Uczyń kontrasty priorytetem

Niektóre osoby z widowni mogą siedzieć w rogu pomieszczenia, który znajduje się w znacznej odległości od monitora. Aby upewnić się, że uczestnicy nadal widzą Twoje slajdy, musisz mieć pewność, że jest duży kontrast.

Oznacza to, że Twoje treści muszą wygodnie wyróżniać się z tła. Jeśli tło jest ciemne, wszystkie elementy przekazu i stylu muszą być miękkie, a sytuacja odwrotna obowiązuje, gdy tło jest jasne.

Upewnij się, że Twoje sformułowania oraz inne części demonstracji są łatwo widoczne. Nie wtapiaj się w tło, nawet z tyłu sali.

7. Dodaj filmy, zdjęcia i dźwięk

Wprowadzenie wideo i audio do prezentacji to doskonały sposób na uczynienie prezentacji bardziej interaktywną. Daje to przerwę w mówieniu i może dodać coś nowego do prezentacji.

Być może widzisz tutaj wzór. Nie musisz być przytłoczony czcionkami, kombinacjami kolorów, obrazami i innymi funkcjami projektowania. Prawie zawsze prościej znaczy lepiej.

Więc jeśli chodzi o obrazki i zdjęcia, lepiej umieścić tylko jeden element na każdym slajdzie. Możesz używać tych obrazów na wiele różnych sposobów, takich jak tło, obraz z akcentami lub kolorowa warstwa bazowa.

Chociaż istnieją dobre powody i sposoby na użycie więcej niż jednego obrazu, zwykle najlepiej jest użyć tylko jednego obrazu głównego jako tła lub akcentu. Ponadto nie chciałbyś, aby Twoje zdjęcia, elementy graficzne lub emblematy w demonstracji były rozmazane lub miały niską rozdzielczość.

Używaj tylko wysokiej jakości obrazów wektorowych , które wyglądają fantastycznie, niezależnie od tego, jak małe lub duże są. Symbole i wizualizacje mogą być dobrym sposobem na wizualne pokazanie tego, co mówisz, i jeszcze bardziej pomóc odbiorcom w zrozumieniu tego, co mówisz.

8. Używaj narzędzi do wizualizacji i zabawnych elementów

Wykresy, wykresy, promienie, a także wykresy ikon to przykłady sposobów przedstawiania danych. Zasadniczo polega na umieszczeniu faktów i statystyk w formie wizualnej, tak aby widzowie zrozumieli je na pierwszy rzut oka.

Rozmawialiśmy trochę o tym, jak wprowadzenie wideo i audio do prezentacji może zwiększyć ich wpływ, ale istnieje kilka innych metod robienia tego samego.

Włączenie linków do demonstracji to doskonały sposób na zbudowanie wyjątkowego pokazu slajdów, który pokochają Twoi widzowie. Te linki mogą znajdować się między slajdami lub elementami na jednym slajdzie.

Możesz także utworzyć interaktywny kwestionariusz, łącząc elementy na jednym slajdzie, aby pojawiły się po kliknięciu.

9. Dodaj płynne przejścia i animacje

Dodając animacje i przejścia do pokazu slajdów, a także elementów projektu, wygodnie jest zbytnio ekscytować się tymi możliwościami i zwariować.

Jednak ważne jest, aby w całej prezentacji używać tych samych procesów przejścia i animacji. Jeśli tego nie zrobisz, Twoi odbiorcy mogą się zdezorientować. W rzeczywistości sugerujemy, abyś używał tylko jednego typu przejścia i animacji dla całego pokazu slajdów.

Nie musisz wprawiać w ruch wszystkich swoich komponentów. Niech kilka z nich pozostanie nieruchomych , podczas gdy będziesz poruszał się po innych, ważniejszych elementach na wyświetlaczu.

10. Wymyśl historię i bądź zabawny

Kiedy już stworzysz narrację, która trafi do twoich słuchaczy i wzbudzi ich zainteresowanie, trzymasz ich w garści przez pozostałą część swojej mowy.

Istnieje wiele różnych sposobów wykorzystania historii, dzięki którym Twoja prezentacja będzie wyjątkowa. Zastanów się, jak możesz mieć 1 lub 2 z nich w swoim piśmie.

Czy chcesz zainteresować odbiorców i sprawić, by pokochali to, co masz do powiedzenia? Rozśmiesz ich ! Dodawanie żartów do demonstracji to fantastyczny sposób na spędzenie czasu i sprawienie, że Twoja wiedza będzie bardziej intrygująca.

Nie chcesz próbować zbyt mocno, ponieważ może to sprawić, że wszyscy poczują się niekomfortowo, więc upewnij się, że masz zaplanowane łatwe do zrobienia, beztroskie kalambury.

Upewnij się również, że puenty , które mówisz, pasują do tego, o czym mówisz. Nie chciałbyś zacząć od rozśmieszania ludzi, a potem powiedzieć: „Teraz porozmawiajmy o [coś zupełnie innego]!” To by je wyłączyło jeszcze szybciej, niż gdybyś w ogóle nie używał żartów.

Wyeliminuj delikatne tematy i kpiny i wypróbuj kilka kalamburów, zanim użyjesz ich w swojej demonstracji.

Wniosek

Wreszcie, poświęcenie czasu podczas prezentacji na podsumowanie wszystkiego, co do tej pory powiedziałeś, jest skutecznym sposobem na zachęcenie odbiorców do całkowitego zrozumienia tematu i przypomnienia go w przyszłości.

Zrób slajd z przeglądem po każdym kluczowym temacie lub/i na zakończenie sesji, aby zakończyć.

Otóż ​​to! Mamy nadzieję, że nasze wskazówki sprawią, że Twoja kolejna prezentacja okaże się sukcesem!