4 odważne prognozy dla miejsca pracy po pandemii

Rok 2020 został nazwany „Wielkim Resetem”. Jak możemy oczekiwać, że czas tak wielkich zakłóceń wpłynie na naszą pracę i życie w przyszłości?

Szczepienia COVID-19 są oficjalnie podawane, co oznacza, że ​​koniec pandemii jest bliższy niż dotychczas. To niezwykle obiecująca wiadomość, ale nie przychodzi bez nowej fali niepewności.

Czy praca zdalna będzie normą? Czy korporacje będą próbowały sprzedać swoje biura w centrum miasta? A czy ktoś jeszcze martwi się, jak niezręczni będą społecznie po miesiącach kwarantanny?

Ponieważ wciąż dostosowujemy się do wszystkiego, co zostało rzucone w ciągu ostatnich 12 miesięcy, nie możesz nie zastanawiać się, co ma nam do zaoferowania rok 2021 i później.

Jeśli jesteś ciekawy, czytaj dalej, aby usłyszeć nasze prognozy dotyczące miejsca pracy po pandemii.

Prognoza 1: Budżety na utrzymanie biura wzrosną na dobre

Ile razy dziennie zauważasz w swoim domu zraszacze przeciwpożarowe? Czy myślisz o alarmie czadu inaczej niż wtedy, gdy wydaje sygnał dźwiękowy, aby wymienić baterię? Szanse są twoją odpowiedzią na jedno i drugie. A jednak prawie każdy budynek ma wiele zabezpieczeń, które chronią Cię w przypadku pożaru lub wycieku tlenku węgla.

Przewidujemy, że zabezpieczenia na wypadek epidemii będą tak samo powszechne w biurach, jak zabezpieczenia przeciwpożarowe, przeciwpowodziowe i chroniące przed tlenkiem węgla. Przygotowujemy się na stuletnią powódź, dlaczego więc nie zrobić tego samego w przypadku pandemii stuletniej — a nawet bardziej realistycznie, następnego sezonu grypowego? Istnieje potrzeba projektowania biura, w którym priorytetem jest zdrowie ludzkie, wykraczające poza bezpośrednie zagrożenie COVID-19.

Eksperci są zgodni: Immunolog i badaczka zdrowia środowiskowego w pomieszczeniach, dr Claudia Miller, mówi, że celem architektury powinno być wykluczenie lekarzy takich jak ona z biznesu.

Nie oznacza to, że Twoi współpracownicy będą musieli codziennie nosić maski na twarz — po prostu możemy oczekiwać lepszej wentylacji, stacji do dezynfekcji rąk oraz technologii aktywowanej głosem lub bezdotykowej w biurach przyszłości.

Prognoza 2: Firmy zmienią przeznaczenie swoich nieruchomości w kreatywny sposób

Istnieje bardzo duża szansa, że ​​czytasz to w zaciszu własnego domu. W ciągu 12 miesięcy pandemii około 58% pracowników przynajmniej przez pewien czas pracuje zdalnie.

W ankiecie Capterra przeprowadzonej w sierpniu zeszłego roku 46% respondentów twierdzi, że planuje umożliwić pracownikom częstszą pracę zdalną po zakończeniu pandemii. Oznacza to, że zapotrzebowanie na powierzchnię biurową zostanie skutecznie zmniejszone o połowę. (Aby dowiedzieć się więcej o naszej metodologii ankiety, kliknij tutaj.)

Podczas gdy niektóre firmy sprzedają swoje nieruchomości i zdecydują się na w pełni cyfrową przestrzeń do pracy, przewidujemy, że wiele z nich znajdzie sposoby na zmianę przeznaczenia swojej niedostatecznie wykorzystywanej powierzchni biurowej.

To, jak zmieni się pusta powierzchnia biurowa, zależy od wielu czynników, takich jak lokalizacja, wielkość i rozkład przestrzeni do pracy, a także od tego, jaki przypadek użycia zapewniłby firmie największą wartość. Na przykład niektóre organizacje mogą zmienić przeznaczenie swojej dodatkowej przestrzeni na magazyny lub opiekę nad dziećmi na miejscu dla pracowników, podczas gdy inne mogą chcieć udostępnić swoją przestrzeń do użytku publicznego poprzez przekształcenie budynków biurowych w obiekty edukacyjne lub przestrzenie coworkingowe.

Prognoza 3: Duże korporacje sprzedają swoje centrale w centrum miasta i stworzą nowe centra w sąsiedztwie

Jak wspomniano powyżej, coraz więcej korporacji korzysta z pracowników zdalnych, co spowodowało spadek zapotrzebowania na budynki biurowe w centrach miast. Nawet korporacje, które zdecydują się na powrót do biura, staną przed okresem przejściowym, który obejmuje połączenie pracy zdalnej i osobistej, a wiele z nich uzna, że ​​nadal ma sens trzymanie niektórych pracowników w domu.

Obie te strategie skłonią liderów biznesu do przemyślenia swoich biur: ile miejsca jest potrzebne, jak będzie wykorzystywane do zwiększania produktywności i współpracy, a nawet gdzie jest najlepiej zlokalizowane.

Podczas gdy niektóre korporacje mogą zdecydować się na pozostanie w dużych miastach w celu przyciągnięcia młodych talentów, przewidujemy, że wiele innych zdecyduje się zamiast tego na decentralizację i tworzenie centrów sąsiedzkich.

Tworząc mniejsze biura satelitarne na przedmieściach, firmy znacznie obniżą koszty nieruchomości, które często są drugim co do wielkości wydatkiem po odszkodowaniu. Te mniejsze centra będą również oferować firmom szansę na większą integrację poprzez rekrutację kandydatów, którzy mogli nie być w stanie dojechać do biura w centrum miasta.

Prognoza 4: Pracownicy będą mieli większą elastyczność w miejscu i czasie pracy

Elastyczne formy pracy rosły jeszcze przed pandemią COVID-19. Powodów jest kilka. Po pierwsze, powszechne rozpowszechnienie smartfonów i szybkiego, niezawodnego Internetu sprawia, że ​​łączenie się i współpraca z dowolnego miejsca pracownikom jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Co więcej, preferencje milenialsów i pokolenia Z doprowadziły do ​​zmian w kulturze miejsca pracy: według Gartnera 68% Zoomerów chce przynajmniej przez pewien czas pracować zdalnie (pełne źródło dostępne dla klientów).

Wreszcie, wydajność pracowników wydaje się być w większości niezależna od konkretnego czasu i miejsca. Jest to szczególnie ważny czynnik, jeśli chodzi o płynność pracy.

Przewidujemy, że „płynność pracy” stanie się normą dla wielu pracowników korporacji. Płynność pracy to idea, że ​​pracownik może być produktywny z dowolnego miejsca i o każdej porze. Praca zdalna pozwoliła zatrzeć granice między życiem a pracą, a pracownicy będą coraz częściej pracować w dowolnym miejscu i czasie — w domu, w przestrzeni coworkingowej, a nawet w sąsiednim centrum biurowym.

Płynność pracy niesie ze sobą ogromne korzyści dla pracowników, zwłaszcza tych z obowiązkami opiekuna. Bez ograniczeń związanych z ustalonym harmonogramem lub fizyczną lokalizacją raportowania, pracownicy mogą swobodnie pracować w czasie i miejscu, które najbardziej sprzyja ich wyjątkowym potrzebom.

Co dalej? Przygotuj się na miejsce pracy po pandemii

Te przewidywania to tylko nasze wyobrażenia o tym, co może dla nas przygotować miejsce pracy po pandemii. Niewielu mogło przewidzieć wszystkie wzloty i upadki, które miały miejsce w 2020 roku, pandemię i inne.

Przygotowanie na niejasną przyszłość to ciężka praca, ale oto kilka kroków, które możesz podjąć:

• Oceń, w jaki sposób korzystasz z przestrzeni biurowej: do podejmowania świadomych decyzji potrzebne są dane. Oprogramowanie do zarządzania obiektami może Ci pomóc, mierząc wykorzystanie przestrzeni biurowej i podpowiadając, jak zoptymalizować przestrzeń.
• Zapytaj o wkład swoich pracowników: nieruchomości mogą być atutem Twojej organizacji, ale nie są najważniejsze. Twoi pracownicy są tym, a raczej tym, którzy sprawiają, że Twoja firma odnosi sukcesy. Zapytaj ich, jak wygląda ich optymalne środowisko pracy w przyszłości po pandemii. Oprogramowanie ankietowe może w tym pomóc, a w naszym katalogu oprogramowania znajduje się wiele bezpłatnych opcji.
• Przygotuj się na dostosowanie: jedyną rzeczą, na którą możesz liczyć, jest to, że wszystko będzie się zmieniać. Staraj się być zwinny i dostosowuj się do wyzwań. Aby uzyskać głębsze wyjaśnienie znaczenia zwinności, zapoznaj się z artykułem Gartner Keynote: The Future of Business Is Composable.

Capterra COVID-19 HR Impact Survey 2020 Metodologia

Ankieta Capterra COVID-19 HR Impact Survey została przeprowadzona w sierpniu 2020 r. Przebadaliśmy 123 „liderów HR”, określanych jako CHRO, wiceprezesi HR, dyrektorzy HR, menedżerowie HR lub inne stanowiska pełniące obowiązki kierownicze w zakresie HR w firmach z siedzibą w USA. Sformułowaliśmy pytania tak, aby każdy respondent w pełni zrozumiał znaczenie i omawiany temat.