Przezwyciężanie błędu planowania i jego negatywnych skutków

Opublikowany: 2023-01-26

Czy kiedykolwiek nie doceniłeś ilości czasu potrzebnego do wykonania zadania lub projektu? A może przekroczyłeś pierwotny budżet?

Jest wysoce prawdopodobne, że tak, nawet jeśli masz umiejętności zarządzania czasem, organizacji i planowania.

Co więcej, wydaje się, że wszyscy to robimy — systematycznie i wielokrotnie.

Jasne, zawsze możemy zrzucić winę na prawo Murphy'ego i nie brać odpowiedzialności za błędne prognozy.

Jednak prawda leży w samym okablowaniu naszych mózgów – w szczególności w jednym typie błędu poznawczego, zwanym błędem planowania.

W tym artykule przejdziemy do sedna, omawiając następujące tematy:

  • Czym jest błąd planowania,
  • Jak rozpoznać błędy poznawcze,
  • Kroki, aby stać się bardziej obiektywnym i
  • Znaczenie śledzenia czasu w rozwijaniu zdrowych nawyków i monitorowaniu postępów.

Podamy również przykłady z życia wzięte, a także podzielimy się cennymi wskazówkami i sztuczkami, które pomogą Ci przezwyciężyć problem błędnego planowania, więc czytaj dalej.

Błąd planowania – okładka

Spis treści

Zjawisko błędu planowania

Zacznijmy od zdefiniowania zjawiska, które odpowiada za nasze myślenie życzeniowe i stawianie nierealistycznych oczekiwań i terminów.

Termin błąd planowania został wprowadzony w 1977 roku przez psychologów Daniela Kahnemana i Amosa Tversky'ego, którzy próbowali wyjaśnić tę tendencję u ludzi.

Sformułowali definicję tego zjawiska, mówiąc, że błąd planowania to:

Tendencja do niedoceniania czasu potrzebnego do ukończenia projektu, wiedząc, że podobne projekty zwykle trwały dłużej w przeszłości. Jest to więc połączenie optymistycznych przewidywań dotyczących konkretnego przypadku w obliczu bardziej ogólnej wiedzy, która sugerowałaby coś innego.

Mówiąc najprościej, błąd planowania odnosi się do zjawiska przewidywania i nierealistycznego optymizmu w szacowaniu czasu potrzebnego do wykonania przyszłych zadań.

Brzmi zbyt znajomo? Nie powinieneś się tym zadręczać, jak to się zdarza najlepszym z nas.

Na szczęście istnieją strategie, które pozwalają bardziej realistycznie planować z wyprzedzeniem .

Ale zanim przejdziemy do kroków mających na celu pokonanie błędu planowania, zbadajmy, dlaczego to zjawisko w ogóle się dzieje.

Porada Clockify Pro

Chcesz zostać ekspertem w szacowaniu czasu? Sprawdź te porady i wskazówki:

  • Jak dokładnie oszacować czas pracy

Dlaczego ludzie mają tendencję do ulegania problemowi błędu planowania?

Istnieje kilka powodów, dla których ludzie nadal są zbyt pewni swoich przewidywań (nawet jeśli za każdym razem się mylą), takich jak:

  • Skłonność do optymizmu,
  • Obecna stronniczość,
  • Motywacja i
  • Presja społeczeństwa.

Mówiąc z perspektywy behawioralnej, błąd planowania wpływa na 2 istotne aspekty ludzkiego zachowania:

  • Krytyczne myślenie i
  • Procesy decyzyjne .

Kiedy te dwa aspekty są osłabione, jesteśmy mniej skłonni do przewidywania konsekwencji i dokonywania prawidłowych założeń, co czyni nas mniej racjonalnymi i mniej skłonnymi do spojrzenia na zadanie z różnych perspektyw .

Co więcej, nasze umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem w dużej mierze zależą zarówno od krytycznego myślenia, jak i podejmowania decyzji, co dodatkowo zwiększa szanse na szkodliwe skutki.

Ponadto istnieje mnóstwo bardziej spersonalizowanych powodów, które każdy z nas może dodać do powyższej listy, takich jak nasza niezdolność do podzielenia zadań na mniejsze elementy. Będzie to w dużej mierze zależeć od konkretnych zadań i tego, jak myślimy o ich wykonaniu.

Teraz wyjaśnijmy powiązania między błędem planowania a kluczowymi przyczynami z powyższej listy.

Powód 1: Optymizm

Optymizm jest głęboko zakorzeniony w naszych mózgach i zasadniczo odnosi się do tendencji do postrzegania szklanki zawsze do połowy pełnej.

Ludzie na całym świecie mają tendencję do tego złudzenia, więc nadmierny optymizm nie jest kwestią kulturową, jak wyjaśnia neurobiolog kognitywny Tali Sharot w swojej książce The Optimism Bias: A Tour of the Irrationally Positive Brain .

Innym istotnym kluczowym punktem z tej samej książki jest to, że nasze postrzeganie świata często opiera się na pozytywnych oczekiwaniach co do wyniku — co nie jest złe.

Musimy tylko pamiętać, że wyniki nie zawsze będą tak pożądane, jak przewidywaliśmy , i dlatego rozważmy, co by było, gdyby.

Co ciekawe, badanie dotyczące błędu optymistycznego donosi, że błąd optymistyczny występuje również u innych gatunków, takich jak ptaki i szczury – co wskazuje, że jest to głęboko zakorzenione zjawisko ewolucyjne.

Z drugiej strony brak tendencji optymistycznych można zauważyć u osób cierpiących na depresję. Według The Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders, pesymizm jest kluczowym objawem w szeregu zaburzeń depresyjnych.

Co zatem możemy wywnioskować na temat związku między błędem planowania a optymizmem?

Optymizm to zdrowy mechanizm mózgowy, który pomaga nam być szczęśliwszymi i bardziej pewnymi siebie, aby stawić czoła wyzwaniom, jakie stawia przed nami życie.

Jeśli jednak chcemy czerpać z tego korzyści i uniknąć błędnego planowania, musimy być w pełni świadomi, że jesteśmy stronniczy . To jedyny sposób, aby nie lekceważyć ryzyka i odnieść sukces w świecie niepewności.

Powód nr 2: Obecna stronniczość

Innym błędem, który kształtuje nasze procesy decyzyjne, umożliwiając w ten sposób istnienie błędu planowania, jest błąd teraźniejszości.

Relacje między naszym przeszłym, teraźniejszym i przyszłym ja często sprowadzają się do poszukiwania natychmiastowej nagrody — korzystnej dla obecnego ja — nawet jeśli wiemy, że przyszłe ja będzie żałować podjętej decyzji.

Porada Clockify Pro

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o obecnych uprzedzeniach, koniecznie przeczytaj ten przewodnik:

  • Obecne uprzedzenia: jak je przezwyciężyć, aby realizować przyszłe cele

W kontekście błędu planowania obecne uprzedzenia utrudniają obiektywizm co do przyszłych wydarzeń. Aby usprawiedliwić zadowolenie z obecnego „ja ”, stworzymy idealny scenariusz wykonania zadania, nie licząc się z przeszkodami i przerwami.

Lub, słowami jednej z naszych ulubionych postaci z kreskówek:

„To problem dla przyszłego Homera! Człowieku, nie zazdroszczę temu facetowi!”

Powód nr 3: Motywacja

Istnieją 2 rodzaje motywacji — wewnętrzna i zewnętrzna — i obie odgrywają rolę w istnieniu błędu planowania.

Wewnętrzna motywacja jest tym, co napędza nas wewnętrznie, przypadki, w których nasza satysfakcja jest nagrodą samą w sobie. Z drugiej strony motywacja zewnętrzna obraca się wokół zewnętrznych czynników nagradzających, takich jak pieniądze, pochwały itp.

Związek z błędem planowania jest tutaj dość oczywisty — niska motywacja może nas sparaliżować przed podjęciem działania, ale tak naprawdę nie możemy przewidzieć, jak zmotywowani będziemy się czuć w przyszłości .

Dodatkowo, nasze początkowe poziomy motywacji są zwykle najwyższe na etapie, gdy zadanie lub projekt jest jeszcze abstrakcyjny. To moment, w którym jesteśmy świadomi korzyści, ale wciąż nieświadomi wyzwań, takich jak:

  • Przeszkody, które możemy napotkać,
  • Prokrastynacja i jej negatywne skutki
  • Realizacja zadań, które uważamy za nieprzyjemne.

Dlatego tworzymy plan lub harmonogram przekonany, że wspomniane poziomy utrzymają się na tak wysokim poziomie, co niestety często nie ma miejsca.

Porada Clockify Pro

Chcesz ulepszyć swoją grę i poznać różne metody i teorie motywacji? Ten artykuł może ci pomóc, więc sprawdź:

  • Przewodnik po motywacji: Jak zdobyć i utrzymać motywację

Powód 4: Presja społeczna

Ludzie są z natury istotami społecznymi — nasze życie jest kształtowane przez normy społeczne , a także nasze relacje i interakcje z innymi.

Dorastamy w rodzinach, pracujemy w zespołach, nawiązujemy przyjaźnie i romantyczne relacje, więc naturalne jest, że ludzie wokół nas mają wpływ na nasze zachowanie.

Jednak ten wpływ może przekształcić się w presję, aby dopasować się i dostosować do określonego standardu .

Ten rodzaj presji nazywa się presją społeczną .

Rozważ następujący scenariusz:

Jest poniedziałek i rozmawiasz ze swoim partnerem biznesowym. Omawiacie harmonogram i obowiązki na następny tydzień, więc oboje jesteście w pełni świadomi tego, co należy zrobić.

W pewnym momencie wypowiadasz pewne oświadczenie, takie jak: „Rozważ to zrobione do końca tygodnia!”

A potem pojawia się nieoczekiwana przeszkoda i kończy się to zwolnieniem lekarskim. Tydzień mija, a Tobie udaje się wykonać zaledwie 70% zaplanowanych zajęć. Teraz musisz poprosić o przedłużenie terminu i najprawdopodobniej źle się z tym czujesz.

To naturalne, że wszyscy chcemy zrobić dobre wrażenie na innych ludziach , prawda? W tym miejscu zaczyna się presja społeczna, wraz z tendencją do nadmiernego optymizmu i być może zbytniej pewności siebie w przyszłości.

Jednak w rzeczywistości, gdy chcemy zaimponować innym i pokazać im, jacy jesteśmy zdolni, po raz kolejny pojawia się błąd planowania, jak wyjaśnia Dyedra KC Morrissey w swojej pracy doktorskiej na Uniwersytecie Oksfordzkim.

Powodów jest wiele, od nieplanowanego zwolnienia chorobowego po sedno problemu z błędem planowania — niedoszacowanie czasu potrzebnego do wykonania zadania.

Negatywne skutki błędu planowania

Dokonywanie nierealistycznych prognoz może być niebezpieczne zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym.

Na początek w skali indywidualnej doprowadzi nas to do niedotrzymania terminów i nadszarpnięcia naszej reputacji lub relacji — sprawiając, że będziemy wydawać się niewiarygodni. Ponadto może mieć konsekwencje finansowe i prowadzić do pogorszenia stanu zdrowia psychicznego.

Ale jest też szerszy obraz, taki jak światowa gospodarka i zmiany klimatyczne.

Oto (niezbyt) zabawny fakt : kilku ekonomistów i neuronaukowców, w tym wspomniana wcześniej Tali Sharot, twierdzi, że tendencja do optymizmu, a więc pośrednio błąd planowania, jest „ jedną z głównych przyczyn upadku finansowego w 2008 roku ”.

Zobaczmy teraz kilka innych przykładów negatywnych skutków błędu planowania.

Negatywny efekt nr 1: Nieoptymalne wyniki projektu

Wspomnieliśmy już, że błąd planowania negatywnie wpływa na nasze krytyczne myślenie i procesy decyzyjne. Przyjrzyjmy się więc wpływowi wyznaczania nierealistycznych celów i terminów w środowisku biznesowym, w szczególności na planowanie i realizację projektów.

Jeśli chodzi o zarządzanie projektami, niektóre typowe reperkusje błędu planowania to:

  • Suboptymalne wyniki jakościowe,
  • Przekroczone terminy i
  • Szkody finansowe.

Powodem jest to, że kiedy nie doceniamy czasu potrzebnego do wykonania zadania, są 2 dodatkowe czynniki, których nie bierzemy pod uwagę . Wspomniane czynniki to:

  • Negatywne konsekwencje złego podejmowania decyzji i
  • Koszty finansowe, które powstają z powodu opóźnień w zaplanowanym harmonogramie lub niedokładnych szacunków.

Im bardziej złożony jest projekt, tym bardziej szkodliwe mogą być jego konsekwencje. Oto kilka przykładów:

  • Niezadowolenie i rotacja pracowników,
  • Potencjał procesów sądowych i
  • Bankructwo.

Dotyczy to nie tylko pojedynczych projektów, ale ogólnej reputacji biznesowej firmy lub organizacji.

Negatywny efekt nr 2: Zmniejszona produktywność i wydajność

Świadomość, że spóźniamy się z zaplanowanym harmonogramem, jest po prostu frustrująca.

Stawiamy sobie pewne oczekiwania co do własnych możliwości i osądu, a kiedy te oczekiwania nie są spełnione, to naturalne, że czujemy się zniechęceni, a nawet rozczarowani sobą.

Wtedy nasz poziom stresu wzrasta i zamiast być w tej chwili, zwykle martwimy się o przyszły wynik.

Te negatywne uczucia wpływają na naszą motywację , aw konsekwencji obniżają naszą produktywność i wydajność.

Tak więc poza tym, że już nie jesteśmy na dobrej drodze, zwiększa się margines błędu, a my jesteśmy bardziej skłonni do zwlekania i nadmiernego myślenia.

Zamiast obwiniać się po raz kolejny, powinniśmy przypomnieć sobie, że pierwotny plan był błędny i nieracjonalnie optymistyczny. Zaakceptowanie tego jako faktu jest pierwszym krokiem do pokonania błędu planowania w przyszłości.

W końcu tylko wtedy, gdy jesteśmy świadomi problemu, możemy rejestrować, a następnie analizować dane, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu podobnego problemu i lepiej dokonywać precyzyjnych szacunków.

Porada Clockify Pro

Chcesz zostać mistrzem produktywności? W takim razie koniecznie zapoznaj się z naszym dokładnym przewodnikiem:

  • Osobisty przewodnik po produktywności: zmaksymalizuj produktywność dzięki tym metodom i aplikacjom

Negatywny efekt nr 3: Niska samoocena i dobre samopoczucie psychiczne

Jak wspomnieliśmy powyżej, niespełnienie naszych oczekiwań prowadzi bezpośrednio do rozczarowania, przepracowania i stresu.

Bez właściwego zrozumienia roli błędu planowania zrzucimy winę na siebie i zaczniemy czuć się przygnębieni i nieadekwatni, a nawet doświadczymy syndromu oszusta.

Jak wyjaśnia Tchiki Davis z Berkley Well-Being Institute, takie uczucia są bezpośrednio związane z niską samooceną i pewnością siebie.

Idąc dalej, jedno z badań nad samooceną wskazuje, że samoocena jest ściśle związana z naszym dobrostanem psychicznym i ważnym jego predyktorem.

Co ciekawe, jest to dokładnie przeciwieństwo tego, co dzieje się, gdy tworzymy tę samą nierealistyczną oś czasu. Tak więc, w przeciwieństwie do nadmiernego entuzjazmu, w końcu doświadczamy spadku motywacji, a następnie wątpliwości co do naszej wiedzy i umiejętności.

Porada Clockify Pro

Jeśli kiedykolwiek miałeś problem z kontrolowaniem swojego czasu, rozwiązaniem może być ten artykuł:

  • Jak odzyskać kontrolę nad swoim czasem

Negatywny efekt nr 4: Uszkodzone relacje międzyludzkie

Oprócz zawodzenia siebie, błąd planowania powoduje zawiedzenie innych ludzi. Kiedy niedotrzymywanie terminów i łamanie obietnic stanie się wzorcem, wszyscy zaangażowani lub dotknięci tym problemem będą postrzegać Cię jako niewiarygodnego i niegodnego zaufania.

Twoja uczciwość i reputacja zostaną naruszone , ponieważ będziesz postrzegany jako osoba, której działania nie dorównują Twoim słowom i obietnicom .

Na przykład w życiu osobistym możesz stać się osobą — od której wszyscy zawsze spodziewają się spóźnienia na spotkania rodzinne.

Z drugiej strony, jak wspomnieliśmy powyżej, skutki błędu planowania w biznesie mogą potencjalnie zrujnować Twoją wiarygodność , a nawet doprowadzić do upadku Twojej firmy.

Jednym z powodów jest to, że zaangażowanych jest więcej zależności, więc jedno opóźnienie wpływa na każdy kolejny krok.

W konsekwencji Twoi klienci i partnerzy biznesowi będą postrzegać Cię jako osobę nieprofesjonalną i niepożądaną do pracy i współpracy .

Porada Clockify Pro

Jeśli szukasz sposobów na pokazanie i zachęcenie do uczciwości i przejrzystości w miejscu pracy, ten artykuł będzie pomocny:

  • Jak zachęcać do uczciwości wśród pracowników i personelu

7 Przydatne strategie radzenia sobie z błędem planowania

Teraz, gdy omówiliśmy podstawy, zobaczmy, co możemy zrobić, aby przezwyciężyć problem błędnego planowania . Niestety, nie ma magicznej formuły, która zawsze będzie działać, ale istnieją pomocne strategie i techniki.

Oto 7 przykładów dobrych praktyk i pomysłów, których możesz użyć, aby zauważyć i zwalczyć błąd planowania.

Strategia nr 1: Ciągłe badania, analiza danych i refleksja

Zacznijmy od prawdopodobnie najważniejszego kroku — wykorzystania danych i wcześniejszego doświadczenia na swoją korzyść . Jak wyjaśniliśmy, błąd planowania wynika z przyjmowania założeń i podążania za naszą intuicją, prawda?

Zamiast tego powinniśmy starać się być bardziej obiektywni i tworzyć przyszłe szacunki na podstawie dowodów. Dlatego śledzenie czasu spędzonego na różnych zadaniach i czynnościach jest niezbędne do pokonania błędu planowania.

Rozwiązania programowe mogą ułatwić ten proces, ponieważ wiele z nich oferuje funkcje raportów i prognoz.

Jest to niezwykle korzystne, ponieważ dane dotyczące wszystkich członków zespołu i wszystkich projektów zostaną wzięte pod uwagę w przyszłych szacunkach.

Prognozowanie Clockify
Prognozowanie w Clockify

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, w ten sposób będziesz mógł wizualizować postępy i porównywać oczekiwany i rzeczywisty czas ukończenia. Ponadto raporty i prognozy projektowe pomogą Ci znaleźć wzorce, jeśli takie istnieją.

Na przykład będziesz w stanie określić, kiedy mają miejsce opóźnienia lub awarie, a tym samym podjąć działania, aby zapobiec im w przyszłości.

Na koniec możesz nawet ustalić konkretne problemy, które można łatwo rozwiązać lub rozwiązać.

Na przykład Twój raport podsumowujący może wskazywać, że:

  • Jeden z członków zespołu ciągle nie dotrzymuje terminów, co zawsze skutkuje dalszymi opóźnieniami i wydłużeniem całego projektu,
  • Dostawy zewnętrzne z konkretnej firmy często się spóźniają i podobnie.
Clockify raporty
Szczegółowe, tygodniowe i podsumowujące raporty w Clockify

Porada Clockify Pro

Potrzebujesz pomocy w doskonaleniu umiejętności zarządzania czasem? Te bezpłatne kalkulatory mogą zdziałać cuda, więc sprawdź ten artykuł:

  • Kalkulatory zarządzania czasem wolnym

Strategia nr 2: Śledzenie zespołu i budżetu dla projektów

Zwróciliśmy już uwagę na negatywne skutki błędu planowania występującego w realizacji projektów. Zobaczmy teraz, co możemy zrobić, aby szybko zidentyfikować, czy coś nie idzie zgodnie z planem i uniknąć szkodliwych konsekwencji.

Po pierwsze, ważne jest, aby śledzić i rejestrować czas, a także każdy inny zasób używany częściej, niż myślisz, że to konieczne.

Im więcej kamieni milowych określisz w harmonogramie projektu, tym większa szansa na zauważenie i zareagowanie na awarię lub ewentualne opóźnienia.

Ponadto w przypadku projektów zwalczanie błędów planowania musi być wysiłkiem zespołowym i dlatego najlepiej jest użyć do tego celu aplikacji do śledzenia zespołu. W ten sposób każdy może sprawdzić postęp projektu i zobaczyć, kto nad czym pracuje.

Na szczęście istnieje więcej przydatnych narzędzi niż kiedykolwiek — oto przykład śledzenia zespołu i budżetu w Clockify.

Pulpit nawigacyjny Clockify
Widok pulpitu nawigacyjnego Clockify

Porada Clockify Pro

Odpowiednia alokacja zasobów ma kluczowe znaczenie w zarządzaniu projektami, a jeśli chcesz odświeżyć swoją wiedzę na ten temat, ten artykuł jest dla Ciebie:

  • Jak śledzić alokację zasobów

Strategia nr 3: Dzielenie złożonych zadań na mniejsze i łatwiejsze do wykonania

Solidny proces podziału konkretnych zadań projektu może przejść długą drogę i znacznie zmniejszyć niebezpieczeństwa związane z błędami planowania.

Twoja umiejętność prawidłowego identyfikowania zadań stworzy ramy dla bardziej szczegółowego harmonogramu i harmonogramu z większą liczbą kamieni milowych . Zdolność ta nazywana jest mikroproduktywnością i służy nam do stosowania strategii „jeden krok po kroku”.

Dlaczego to jest ważne?

Po pierwsze, mniejsze zadania stają się łatwiejsze do wykonania i postrzegamy je jako wykonalne , co dodatkowo zwiększa naszą motywację do wykonania zadania.

Po drugie, śledzenie czasu, który poświęcasz na mniejsze zadanie, dostarczy ci bardziej trafnych i precyzyjnych informacji o całym procesie.

Trzecim istotnym powodem jest to, że po prostu łatwiej jest zlokalizować mniejsze opóźnienie i szybko zareagować na nie .

Na przykład, zamiast szacować, że wykonanie zadania „napisanie raportu miesięcznego” zajmie 4 dni, spróbuj podzielić je na komponenty.

Po awarii będziesz mieć kilka mniejszych zadań (zbieranie danych, tworzenie wizualizacji, pisanie wiadomości e-mail itp.) z mniejszymi przydziałami czasu, co pozwoli lepiej zrozumieć, który krok faktycznie trwał dłużej niż oczekiwano .

W ten sposób następnym razem, gdy Twój plan obejmie ten sam krok, dokonasz lepszego i dokładniejszego oszacowania.

Porada Clockify Pro

Chcesz dowiedzieć się więcej o odpowiednim identyfikowaniu zadań w projekcie? W takim razie ten wpis na blogu okaże się całkiem przydatny:

  • Jak podzielić projekt na zadania

Strategia nr 4: Ciągłe doskonalenie umiejętności zarządzania czasem

Oprócz dokładnego oszacowania czasu potrzebnego do wykonania zadania, powinieneś również skupić się na znalezieniu sposobu, aby ostatecznie wykonać swoje zadania w krótszym czasie.

W końcu nasze podstawowe umiejętności zarządzania czasem obejmują:

  • Planowanie,
  • Planowanie,
  • Organizowanie i
  • Ustalanie priorytetów.

W tym miejscu uwidacznia się znaczenie zarządzania czasem w odniesieniu do błędu planowania.

Nie tylko znacznie zmniejszysz prawdopodobieństwo wystąpienia błędu planowania, ale kroki mające na celu poprawę zestawu umiejętności przyspieszą również organiczny rozwój zdrowych nawyków.

Clockify ProTip

Oto wszystko, co musisz wiedzieć o znaczeniu zarządzania czasem (zawiera wskazówki i porady):

  • Znaczenie zarządzania czasem

Strategia nr 5: Trzypunktowe szacunki w celu ustalenia bardziej realistycznych terminów

Podczas tworzenia harmonogramu i szacowania czasu na konkretne zadania, zastosowanie techniki szacowania trzypunktowego pomoże Ci stać się bardziej obiektywnym.

Sam proces wymaga przynajmniej rozważenia najgorszego możliwego wyniku wraz z innymi wynikami, ponieważ stosowane są następujące 3 wskaźniki:

  • Najbardziej optymistyczne oszacowanie,
  • Najbardziej prawdopodobny scenariusz i
  • Najbardziej pesymistyczne oszacowanie.

Istnieje prawdopodobieństwo, że podczas tworzenia najbardziej pesymistycznego oszacowania będziesz już miał pewne czynniki, które mogą negatywnie wpłynąć na realizację projektu.

Chodzi o to, aby ustalić bardziej realistyczne terminy, więc sam fakt, że bierzesz te czynniki pod uwagę, oznacza, że ​​jesteś na dobrej drodze do przezwyciężenia problemu błędnego planowania.

Porada Clockify Pro

Słyszałeś kiedyś o narzędziu statystycznym o nazwie Technika oceny i przeglądu projektów? Używane są te same 3 wskaźniki, więc zdecydowanie powinieneś sprawdzić, jak to działa:

  • Kompletny przewodnik po analizie PERT (+ darmowy kalkulator PERT)

Strategia nr 6: Konsultacje z podmiotami zewnętrznymi

Jak wspomnieliśmy na początku, błąd planowania wynika z okablowania naszych mózgów — co oznacza, że ​​jest to problem wewnętrzny.

Przekonanie siebie, że wykonamy zadanie na czas, a następnie ciągłe niepowodzenia, można na szczęście uniknąć.

Aby uniknąć przedłożenia zbyt optymistycznego planu, ważne jest, aby przed jego wykonaniem poprosić o opinię z zewnątrz i wysłuchać czyjejś opinii.

Przedstawienie swojego planu współpracownikowi lub przyjacielowi pomoże Ci zdystansować się od podejścia zorientowanego na intuicję .

Ponadto opinia bezstronnej osoby trzeciej może ci pomóc w sposób, którego nawet się nie spodziewałeś, i możesz usłyszeć kilka świetnych rad.

Strategia nr 7: Uczenie się na własnych błędach

Na koniec, pamiętaj, że mamy moc, aby zapobiec szeregowi negatywnych uczuć, o których wspomnieliśmy powyżej, a ostatecznie pogorszeniu naszego zdrowia psychicznego.

Jak?

Po pierwsze, musimy zaakceptować fakt, że czasami odgryzamy więcej, niż jesteśmy w stanie przeżuć .

Co więcej, przyznaj, że zdarza się to każdemu.

Więc zamiast obwiniać się, możemy faktycznie nauczyć się czegoś na swoich błędach i wziąć tę wiedzę pod uwagę następnym razem .

W ludzkiej naturze leży popełnianie błędów, a czasem nawet całkowita porażka. Najważniejsze jest to, jak postrzegamy takie wydarzenia — dlatego powinniśmy postrzegać je jako możliwości rozwoju i ewolucji .

Ponieważ nasze mózgi nie są tak naprawdę przystosowane do „pozytywnego” radzenia sobie z błędami, musimy działać proaktywnie i wziąć sprawy w swoje ręce.

Porada Clockify Pro

Jeśli masz problemy z byciem proaktywnym, zapoznaj się z tym artykułem i naucz się rozwijać proaktywne nastawienie:

  • Jak być bardziej proaktywnym w pracy i w życiu

Podsumowanie: Zaplanuj to, co nieplanowane i pokonaj błąd planowania

Jak można wywnioskować z artykułu, proste i uniwersalne podejście do radzenia sobie z błędem planowania nie istnieje.

Nie ma też wątpliwości — przezwyciężenie problemu, który wynika z naszego własnego mózgu, jest wyzwaniem i wymaga aktywnego i ciągłego wysiłku. Nie jest to niemożliwe, ale nadal, jeśli nie jest leczone, staje się problemem, który przeszkadza w osiągnięciu sukcesu.

Tak więc najważniejsze jest to, że można przezwyciężyć problem błędnego planowania. Wystarczy strategiczne podejście i niewielka pomoc odpowiednich narzędzi.

️ Jak radzisz sobie z problemem błędu planowania? Czy masz jakieś sugestie, pomysły, wskazówki lub sztuczki, którymi chcesz się podzielić? Napisz do nas na adres [email protected], a zyskasz szansę na opisanie się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów. A jeśli spodobał Ci się ten post i okazał się przydatny, udostępnij go komuś, kto Twoim zdaniem mógłby z niego skorzystać.