Planowanie wycieczki: 5 wskazówek, jak odnieść sukces

Ogromnym elementem koncertowania jest budowanie publiczności i bazy fanów. Może to zająć nie tylko lata, ale także wiele wycieczek. Może istnieć duża publiczność lub naprawdę podekscytowany promotor, który jeszcze Cię nie spotkał, lub inne zespoły podobne do Twojego, które odniosły sukces w konkretnym mieście lub regionie i dzięki którym koła kręcą się na chodniku.

Aby zaplanować udaną trasę koncertową, należy najpierw odpowiedzieć na trudne pytania, a następnie zająć się planowaniem i promocją. Oto pięć wskazówek, jak odnieść sukces:

1. Wyznacz cel, zadawaj pytania i przeglądaj swoje dane

Podróżowanie to świetna zabawa, ale wycieczka to coś więcej niż tylko wakacje – potrzebujesz powodu, aby tam pojechać, i celu, który chcesz osiągnąć.

Dlaczego wycieczka? Jest to drogie, więc lepiej, żebyś miał naprawdę dobry powód, aby to zrobić – nie chodzi tylko o połączenie zespołu i podniesienie umiejętności. Czy wychodzi nowe wydanie? Czy próbujesz zwiększyć swoją obecność w Internecie i liczbę mediów społecznościowych? Czy Twoi fani wolą produkty fizyczne od plików do pobrania? Czy ktoś Cię w ogóle słucha w Kamloops? A co powiesz na zespoły, z którymi możesz się zamienić koncertami? czy mają tam rzeszę fanów?

Nie bój się drążyć tematu i zadawać trudnych pytań, aby upewnić się, że cel wycieczki ma sens – pomijając względy finansowe, chcesz realistycznie dojść do momentu, w którym będziesz wiedział, co chcesz osiągnąć ruszając w trasę.

Dobrym miejscem, które pomoże Ci to ocenić, są Twoje własne statystyki online. Miejsca takie jak zakładka „Raporty” na Twoim koncie Bandzoogle i statystyki Google; nawet Twoje dane na Facebooku: przy rozważaniu trasy wycieczki sprawdź informacje o lokalizacji fanów.

Jeśli masz skonfigurowane strony docelowe w swojej witrynie, mogą one być naprawdę przydatne — od tworzenia list, przez sprzedaż muzyki, po inteligentne linki. Dane ze stron docelowych w połączeniu ze statystykami strony mogą naprawdę pomóc Ci poznać wszystkie powody, dla których wyruszasz w trasę koncertową. to dobry pomysł.

Zadaj sobie pytanie: jeśli nie widzisz dużego ruchu na swojej muzyce w Kamloops, czy nie przeszkadza Ci to? Czy Kamloops to miejsce, w którym chciałbyś stać się dobrze znany, czy też masz przeczucie, że możesz tam zbudować solidną bazę fanów? Być może jest to miejsce pomiędzy serialami, na które wiesz, że masz już widownię? Czy inne zespoły, z którymi rozmawiałeś, cieszyły się tam dobrą frekwencją?

2. Poświęć czas na planowanie, planowanie, planowanie

Nawet mała regionalna trasa obejmująca pół tuzina koncertów to mnóstwo pracy, zanim w ogóle trafisz na chodnik, dlatego naprawdę ważne jest, abyś dał sobie czas na poskładanie tego wszystkiego w całość.

W przypadku rezerwacji koncertów powinieneś skontaktować się z lokalami co najmniej na trzy miesiące przed planowanym występem (w niektórych miejscach potrzeba co najmniej sześciu miesięcy), a koło promocji Twojej trasy potrzebuje miesięcy, aby nabrać rozpędu (strona internetowa, zdjęcia, media społecznościowe, plakaty).

Wiele rzeczy, takich jak loty, zakwaterowanie itp., również należy rezerwować z dużym wyprzedzeniem. Byłbyś zaskoczony, jak szybko może minąć sześć miesięcy podczas planowania wycieczki, więc podejdź realistycznie do logistyki czasowej. Nie planuj niczego na ostatnią chwilę, ponieważ powoduje to powstanie zupełnie nowej warstwy paniki i stresu, których można łatwo uniknąć.

Wszyscy muszą dostosować się do planu, a inne zespoły, z którymi grasz, mają swoje własne sprawy, więc daj sobie i im czas na dopilnowanie, aby wszystko zadziałało prawidłowo. Nie ryzykuj świetnej trasy, ponieważ tego nie zrobiłeś Nie dawaj sobie przestrzeni, aby wszystko wydarzyło się tak, jak powinno.

Sprzedawaj bilety bezpośrednio ze strony internetowej swojego zespołu, bez prowizji.Zbuduj stronę internetową z Bandzoogle już dziś!

3. Zdobądź ten najważniejszy występ podczas swojej trasy koncertowej

Kontaktując się z lokalami, nigdy nie mów po prostu: „Będziemy nieobecni w Waszym mieście przez cały wrzesień, więc dajcie mi dzień na zagranie w dowolnym momencie w tym miesiącu, a my to zagramy!”

Najlepszym rozwiązaniem w przypadku występów w wybranym miejscu jest podanie konkretnych dat, w których możesz zagrać. Oni nie planują Twojej wycieczki (ty tak!), więc nie każ im przy tym pracować. Ale jak możesz być konkretny, skoro chcesz zarezerwować 20 występów z rzędu w połowie kraju? W tym miejscu pojawia się przedstawienie „podpinki”.

Rozpoczynając rezerwację, nie oglądaj najpierw każdego przedstawienia. Zamiast tego spójrz na rezerwację tylko jednego koncertu, o którym na 100% WIESZ, że musisz zagrać na tej trasie; to jest sworzeń, który przytrzymuje koła furgonetki.

To, co stanowi kluczowy pokaz, zależy tak naprawdę od Ciebie; może jest to miasto, w którym masz dużo słuchowiska radiowego, albo miasto, w którym wiesz, że będziesz mieć świetne losy, albo miasto, w którym spędzisz najwięcej czasu. Zmienne są nieograniczone – pamiętaj tylko, aby wybrać miejsce, w którym koniecznie musisz tam zagrać w którymś momencie trasy.

Bez względu na powód, skup się najpierw na rezerwacji tego jednego występu na trasę. Zastanów się, gdzie najprawdopodobniej znajdowałby się ten występ w Twoim potencjalnym harmonogramie podróży (początek, środek lub koniec trasy) i wybierz maksymalnie 2 lub 3 daty, w których mógłbyś zagrać w tej lokalizacji.

Kiedy dotrzesz do pierwszego miejsca:

1. Poszukaj wcześniej miejsca – większość ma strony internetowe lub społecznościowe ze szczegółowymi informacjami na temat rezerwacji występu za pośrednictwem danego miejsca.Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi rezerwacjico do joty.
2. Sprawdź ich kalendarz wydarzeń – nie chcesz sugerować daty, którą miejsce zostało już zarezerwowane u kogoś innego.
3. Korespondencja powinna być krótka, ale szczegółowa – wspomnij o wszystkich grających zespołach, stylu, krótkich biografiach i konkretnych datach, w których planujesz zagrać w ich miejscu.

Gdy już zarezerwujesz najważniejszy występ, rezerwacja wszystkich innych występów w jego pobliżu będzie znacznie łatwiejsza.

Posiadanie już zarezerwowanego koncertu pozwala obiektom przekonać się, że poważnie podchodzisz do występów w ich okolicy, a także będziesz wiedzieć, kiedy możesz zagrać w innych miastach i miasteczkach oraz w jakie kierunki podróży należy się udać. Po prostu skontaktuj się z miejscami w miastach i miasteczkach w pobliżu tej lokalizacji i czasu, a następnie wypracuj sobie drogę.

4. Zorganizuj się i bądź realistą

Bum! Masz mapę na ścianie, z pinezką w każdym mieście, w którym chcesz zagrać, jesteś gotowy, aby dotrzeć do miejsc, masz gotowy skład, to będzie świetne!

Oczywiście, że tak, ale pamiętaj o dwóch rzeczach, które mogą zniweczyć Twoją wymarzoną wycieczkę jeszcze przed jej rozpoczęciem: brak organizacji i nierealistyczne oczekiwania. Zarządzaj obydwoma tymi aspektami, aby opanować logistykę.

Dzieje się tak wtedy, gdy chcesz rozpocząć tworzenie budżetu ogólnego, ponieważ chcesz uzyskać realistyczny obraz kosztów. Twoje trzy największe wydatki to zakwaterowanie, podróże i ogólne koszty życia, takie jak… jedzenie lub diety (dzienne diety).

Twórz arkusze kalkulacyjne dla potencjalnych miast i obiektów z ich danymi kontaktowymi i możliwymi miejscami zakwaterowania – Dysk Google świetnie się do tego nadaje, ponieważ bardzo łatwo jest udostępniać i aktualizować na duże odległości.

Spójrz na tę mapę i dowiedz się, jak daleko musisz podróżować między potencjalnymi występami – lecisz czy wynajmujesz pojazd? Kwatery, hotele czy motele? Jak długo to zajmie i jak długo Ty lub Twój zespół możecie wyjść z pracy?

Będziesz potrzebować ubezpieczenia – pomyślałeś o tym? Nic nie kończy wycieczki bardziej boleśnie niż zepsuty lub skradziony sprzęt; ubezpieczenie zmniejszy to ryzyko i zmniejszy niepokój w drodze dotyczący Twojego cennego majątku.

Bądź brutalnie realistyczny, jeśli chodzi o rodzaj przyciągania publiczności, jaki możesz stworzyć podczas trasy koncertowej. Jeśli nigdy wcześniej nie grałeś w mieście i jesteś niezależnym artystą niezależnym, nie zdziw się, jeśli na niektórych koncertach nie będzie tylu ludzi, ilu byś chciał. W porządku – tournee ma charakter kumulacyjny i jest sprintem, a nie maratonem.

Jeśli chodzi o szacunki zarobków na pokazach, mierz je nisko – wtedy nie będziesz zawiedziony, jeśli frekwencja nie będzie wysoka, a jeśli będzie lepsza, niż się spodziewałeś, wszyscy wygrywają!

5. To się nie skończy, dopóki się nie skończy

Aaa… gotowe! Wracam do domu, wypożyczone rzeczy wróciły, pies/kot/pyton jest zachwycony, że nie odszedłeś na zawsze, a Ty wciąż nie możesz pozbyć się tego niesamowitego uczucia, że ​​naprawdę zrobiłeś coś, co popchnęło Twoją muzykę do przodu.

Zdecydowanie poświęć kilka dni na dekompresję, ale staraj się nie siedzieć zbyt długo; jest kilka rzeczy, które będziesz chciał zrobić, kiedy wszystko zostanie powiedziane i zrobione.

Po pierwsze, pracuj nad zabezpieczeniem przyszłych wycieczek – miałeś rację co do Kamloops, kochali cię tam! Pamiętaj, aby szybko podziękować obiektom i/lub promotorom, którzy Cię wspierali, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych, załączając krótką notatkę z podziękowaniami: „Naprawdę uwielbialiśmy grać w Waszym miejscu, dziękujemy za możliwość, nie możemy poczekaj, aż wrócę!”

Spędziłeś wcześniej cały ten czas nawiązując relacje z miejscami i, jak w przypadku wszystkich relacji, musisz kultywować te kontakty, aby mieć pewność, że kiedy wrócisz, będzie jeszcze lepiej niż ostatnim razem.

Po drugie, po trasie koncertowej to naprawdę świetny czas, aby skontaktować się z fanami i podziękować im za przybycie i wsparcie. Twoja muzyka jest wciąż świeża w ich umysłach, więc kuj żelazo, póki jest gorące.

Wiem, wiem, wszyscy dostajemy te wszystkie e-maile z informacją „bez ciebie nie dalibyśmy rady” od innych zespołów, których sami jesteśmy fanami, i tak, to wyświechtany frazes. Ale to, że jest to banał, nie czyni go mniej prawdziwym: koncertowanie polega na nawiązaniu kontaktu z nowymi i długoletnimi fanami Twojej muzyki. Bez wsparcia fanów nie będziesz nawet ciągnął swojego sprzętu do bramki.

Fani odgrywają ogromną rolę w Twojej podróży, więc nie zostawiaj ich na samym końcu. Rozważ ukierunkowane kampanie e-mailowe kierowane do lokalizacji, w których grałeś, z informacją o tym, dlaczego gra w ich mieście lub miasteczku była tak wyjątkowa, i daj im znać, że wrócisz.

Po trzecie, wykorzystaj wszystkie nowo odkryte umiejętności organizacyjne, aby upewnić się, że przekroczyłeś granicę „i” z czynszami i finansami. Oceń swoje zarobki z występów i gadżetów, przejrzyj swoje wydatki, a jeśli nie zapłaciłeś artystom zajmującym się zamianą koncertów lub otwieraczom w miejscach, oblicz należne saldo i wypłać jak najszybciej.

Marże na wycieczkach są często bardzo małe, więc księgowość jest często najbardziej niewygodnym aspektem, ale nie zwlekaj; nie ma nic gorszego dla przyszłych tras koncertowych niż pozostawienie innych artystów w zawieszeniu. Podobnie jak ty, mają rachunki do zapłacenia i równie dobrze możesz być od nich zależny, jeśli chodzi o płacenie za występy, które z nimi grasz w przyszłości.

Wreszcie, cóż… Co dalej? Pomyśl o przeprowadzeniu krótkiej pośmiertnej pogawędki ze sobą, swoim zespołem lub kimkolwiek innym, kto był z Tobą w trasie.

Jeszcze raz bądźmy szczerzy: gdzie się sprawdziło i gdzie następnym razem może być lepiej? Czy mógłbyś bardziej ograniczyć czas podróży lub sposób podróżowania? Które miejsca lub wydatki były droższe, niż było to konieczne? Jaki będzie Twój kolejny cel w zakresie tras koncertowych i dokąd wrócisz w mgnieniu oka? Czy mógłbyś skorzystać z pomocy technicznej?

Każda wycieczka jest krokiem w stronę następnej. Doceniaj dobre rzeczy i rób je ponownie, ale staraj się skorygować jak najwięcej bolesnych punktów w następnej rundzie.

Nikt nigdy nie koncertuje w 100% dobrze, nawet weterani tras koncertowych. Zawsze jest zbyt wiele zmiennych, aby każda wycieczka była „idealna”. Ale doświadczenie i poświęcenie mogą sprawić, że następna trasa będzie lepsza lub przynajmniej sprawi, że będziesz lepiej przygotowany na wszystkie szalone wzloty i upadki życia na Twojej muzycznej drodze.