Szybko przestawiaj planowanie zapasów z pełną kontrolą nad wydatkami

Czy Twoja firma jest wśród 36% MŚP rozważających zmianę głównego dostawcy usług finansowych? Liczba ta jest prawdopodobnie jeszcze wyższa, jeśli przyjrzysz się firmom e-commerce. To dlatego, że tradycyjne banki nie są stworzone do e-commerce.

Sprzedawca elektroniki Boltshop wie o tym wszystko. Okazało się w bolesny sposób, że tradycyjna bankowość i świat e-commerce tak naprawdę nie mieszają się.

„Przeprowadziliśmy testy wielu tradycyjnych partnerów bankowych – ale żaden z nich tak naprawdę nie rozumiał naszych potrzeb jako firmy e-commerce” – mówi współzałożyciel Max Bekink. „Topiliśmy się w administratorach, ale nie mogli wymyślić dla nas rozwiązania przyjaznego dla e-commerce”.

Dlaczego tradycyjne banki nie działają w e-commerce

Może byłeś na miejscu Maxa. Być może doświadczyłeś niektórych pułapek tradycyjnej bankowości. Rzeczy jak:

Niskie i nieelastyczne limity wydatków

Jak możesz elastycznie podejmować decyzje dotyczące wydatków, gdy obowiązuje arbitralny dzienny lub miesięczny limit wydatków? Cue odrzucone karty, stracone okazje i dużo frustracji.

Nieelastyczne warunki płatności

Często nie bierze się pod uwagę, że za zasoby reklamowe i reklamy trzeba zapłacić z dużym wyprzedzeniem, zanim przychody trafią na konto. Ani tak krótkie, nieelastyczne terminy płatności nie powodują niepotrzebnej presji na przepływy pieniężne.

Wysokie opłaty walutowe

Twój tradycyjny bank prawdopodobnie handluje na całym świecie — ale kiedy robisz to samo, zwykle pobierana jest duża część gotówki. Opłaty te mogą wkrótce sumować się w przypadku handlu zapasami z międzynarodowymi dostawcami, sieciami reklamowymi i bramkami płatniczymi.

Brak dużego obrazu

Twoje konto bankowe nie pokazuje płynności ani przepływu środków pieniężnych w Twojej firmie. Integracja z innymi platformami finansowymi, z których korzystasz, jest niewielka lub żadna. Musisz zabrać swoje dane bankowe gdzie indziej. Eksportowanie plików, marnowanie czasu na arkusze kalkulacyjne i stopniowe składanie wszystkiego w całość, aby uzyskać potrzebne informacje.

Brak nagród

Badania na zlecenie Urzędu ds. Konkurencji i Rynków wykazały, że klienci MSP banków detalicznych postrzegali wszystkie banki jako takie same. W rezultacie klienci „tolerowali” złe doświadczenia, rosnące opłaty bankowe i ogólne niezadowolenie z usługodawcy bankowego.

Może dlatego klienci tradycyjnych banków często nie otrzymują nagród, które otrzymują lojalni klienci w innych sektorach.

Boleśnie powolny

Niezależnie od tego, czy czekasz w kolejkach do call center, ubiegasz się o nowy produkt, czy przedzierasz się przez administratora, kontakt z tradycyjnymi bankami jest często powolny. W tak szybko rozwijającej się branży, jak e-commerce, spowolnienie do pozornie pieszych wędrówek świata bankowego może być frustrujące.

To po prostu nie działa w przypadku e-commerce. Musisz działać szybko i szybciej podejmować decyzje. Potrzebujesz, aby Twoje finanse podążały w tym samym tempie, aby podejmować te decyzje.

Szybkie działanie jest konieczne w najlepszych czasach, nie mówiąc już o obecnym klimacie. W obliczu zbliżającej się recesji, niepewności w naszych łańcuchach dostaw i rosnących kosztów zarówno reklam, jak i zasobów reklamowych, możliwość szybkiej zmiany jest ważniejsza niż kiedykolwiek.

Kluczowe wskaźniki finansowe dla firm magazynowych

Sklepy e-commerce i inne firmy zajmujące się zapasami muszą uważnie śledzić wskaźniki finansowe, aby zachować rentowność. Biorąc pod uwagę poziomy zapasów, czasy realizacji produkcji i koszty przechowywania, to nieustanna walka o posiadanie odpowiedniej ilości produktów we właściwym miejscu we właściwym czasie. Błędne obliczenia mogą być kosztowne, nawet bez perspektywy recesji.

Dlatego firmy zajmujące się inwentaryzacją muszą zwracać uwagę na:

Wskaźnik przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej

Czy w firmie jest wystarczająca płynność, aby złożyć zamówienie, które chcesz?

Jak obliczyć: Wskaźnik przepływów pieniężnych z działalności operacyjnej = przepływy pieniężne z działalności operacyjnej ÷ zobowiązania bieżące

Dni na wyciągnięcie ręki

Ile dni zajmuje sprzedaż zapasów?

Jak obliczyć: Dni dostępne = (średnia wartość zapasów ÷ koszt sprzedaży za okres) x 365

Obrót zapasów

Ile razy odwróciłeś swoje zapasy w stosunku do kosztu sprzedanych towarów (KWS) w ustalonym okresie?

Jak obliczyć: rotacja zapasów = koszt sprzedanych towarów ÷ średni stan zapasów

Zwrot marży brutto z inwestycji (GROI)

Ile zysku udało Ci się wygenerować z inwestycji w zapasy?

Jak obliczyć: GMROI = zysk brutto ÷ koszt zapasów

Stosunek zapasów do sprzedaży

Jak ilość posiadanych zapasów ma się do liczby realizowanych sprzedaży?

Jak obliczyć: Stosunek zapasów do sprzedaży = wartość zapasów ÷ wartość sprzedaży

Zapotrzebowanie ołowiu

Ile sprzedaży wygenerujesz w czasie realizacji zamówienia, zanim pojawią się nowe zapasy?

Jak obliczyć: Zapotrzebowanie na leady = czas realizacji x średnia dzienna sprzedaż

Zapas bezpieczeństwa

Ile dodatkowych zapasów potrzebujesz, aby uniknąć wyczerpania zapasów?

Jak obliczyć: Zapas bezpieczeństwa = (maksymalna dzienna sprzedaż – średnia dzienna sprzedaż) x (maksymalny czas realizacji – średni czas realizacji)

Koszty prowadzenia zapasów

Jaki jest koszt Twojej firmy lub przechowywania niesprzedanych towarów?

Jak obliczyć: Koszty utrzymania zapasów = [(koszty obsługi zapasów + koszty ryzyka zapasów + koszt kapitału + koszt magazynowania) ÷ całkowita wartość zapasów] x 100

Obracanie na podstawie danych

Wszystkie te wskaźniki – i decyzje podejmowane na ich podstawie – polegają na tym, że bardzo szybko możesz zobaczyć swoje wydatki i przepływy pieniężne. Kluczową rolę do odegrania ma tutaj oprogramowanie do zarządzania zapasami.

Czasami decyzja o przestawieniu ma charakter finansowy, a nie czysto inwentarzowy. Zbyt wielu klientów tradycyjnych banków po prostu nie ma dostępu do danych finansowych, aby zrobić to skutecznie.

Tu właśnie pojawia się Juni. To platforma finansowa stworzona dla e-commerce. W związku z tym jest nastawiony na dostarczanie wszelkich informacji i wsparcia, których potrzebujesz, aby podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące planowania zapasów. Oto jak…

Przegląd finansowy na pierwszy rzut oka

Błyskawicznie sprawdzaj swoją sytuację finansową na wszystkich kontach reklamowych, bramkach płatniczych, kartach i bankowości internetowej. Bez przeskakiwania między różnymi kontami lub eksportowania do arkuszy kalkulacyjnych. Wszystkie potrzebne informacje w jednym miejscu.

Integracja Shopify

Uzyskaj szczegółowe informacje ze swojego sklepu Shopify (lub sklepów) na tym samym pulpicie nawigacyjnym, co przegląd finansowy.

Zero zakłóceń

Nie musisz zamykać istniejących kont ani przechodzić przez mnóstwo administratorów. Korzystamy z otwartej bankowości, aby usprawnić rejestrację, ograniczyć formalności i szybciej wprowadzić Cię na pokład. Juni pomaga zintegrować istniejące produkty finansowe, aby nie zakłócać działalności Twojej firmy.

Wysokie limity wydatków

Spraw, aby stałe limity wydatków i odrzucone karty stały się przeszłością. Jeśli musisz dziś wydać dużo na zapasy i mieć do tego płynność, nie jesteśmy tutaj, aby stanąć Ci na drodze. I na pewno nie zamierzamy wprowadzać restrykcyjnego limitu wydatków.

Elastyczne warunki płatności

Uzyskaj warunki płatności oparte na tym, jak faktycznie działa branża e-commerce. „Możemy teraz płacić naszym dostawcom na czas i nadal mamy 60 dni bez odsetek przed terminem Juni”, mówi współzałożyciel Aeyla, Matthew King. „To ogromny wzrost przepływów pieniężnych”.

Zwrot pieniędzy za wydatki

Natychmiast obniż koszt zapasów, płacąc za nie kartą Juni i uzyskując zwrot gotówki. Otrzymasz 2% zwrotu gotówki przez pierwsze 30 dni, a następnie do 1%. Jak wyjaśnia Can, współzałożyciel Excellent Sneakers: „Teraz, gdy wszystkie nasze zasoby reklamowe i wydatki na reklamę zarządzamy za pośrednictwem Juni, otrzymujemy automatyczny 1% wzrost naszej marży”.

Natychmiastowe tworzenie kart w wielu walutach

Szybko twórz nowe karty na wydatki w GBP, USD, EUR i SEK. Łatwo przenoś pieniądze dzięki opłatom walutowym ograniczonym do 0,25%. „Przed Juni nie tylko straciliśmy część naszej marży na opłatach walutowych, ale dodatkowo musieliśmy płacić różnym dostawcom w różnych walutach” – mówi Emiliano Amicuzi, dyrektor generalny BidBerry.

Nowe funkcje przyjazne dla e-commerce już wkrótce

Jeśli te wskazówki okazały się przydatne, koniecznie zapoznaj się z naszymi innymi artykułami. Udaj się na nasz blog, aby przeczytać nasze najnowsze wpisy na blogu.