Jaki jest harmonogram Pitmana i dlaczego Twój zespół powinien go używać?

Zarządzasz firmą i szukasz odpowiedniego grafiku pracy? Czy chcesz, aby Twoja firma działała przez całą dobę, podczas gdy członkowie Twojego zespołu utrzymają swoją produktywność? Jeśli tak, Twoja organizacja odniesie ogromne korzyści z harmonogramu pracy Pitmana.

Czytaj dalej i dowiedz się o:

• Podstawy harmonogramu Pitmana,
• Plusy i minusy harmonogramu Pitmana,
• Odmiany wzorca pracy Pitmana i
• Wskazówki, jak skutecznie wdrożyć harmonogram Pitmana.

Czym jest harmonogram Pitmana i jak działa?

Harmonogram Pitmana to plan pracy, który obejmuje cztery zespoły pracujące na 12-godzinnych zmianach w okresie dwóch tygodni. Taki harmonogram pracy zapewnia, że ​​Twoja firma jest otwarta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, ale umożliwia także produktywność i zadowolenie pracowników.

Istnieją dwie wersje tego harmonogramu:

• Ustalony harmonogram Pitmana i
• Rotacyjny harmonogram Pitmana.

Odmiana nr 1: Ustalony harmonogram Pitmana

Podczas wszystkich cykli ustalonego harmonogramu Pitmana wszystkie cztery zespoły przestrzegają ustalonego harmonogramu. Tak więc pierwsze dwa zespoły pracują na zmiany dzienne, podczas gdy pozostałe dwa zespoły pracują na zmiany nocne.

Pracownik przejdzie przez następujący cykl:

• Pracuj dwa dni robocze,
• Weź dwa dni wolnego,
• Pracuj przez trzy dni robocze,
• Weź dwa dni wolnego,
• Pracuj dwa dni robocze,
• Weź trzy dni wolnego.

Stały harmonogram Pitmana jest również znany jako harmonogram 2-3-2, ponieważ pracownicy mają dwa dni wolne, po których następują trzy dni robocze, a potem znów mają dwa dni wolne.

Pierwszy zespół pracuje na dziennej zmianie, a drugi na nocnej zmianie, jak widać w poniższej tabeli.

W tym samym okresie pozostałe dwie drużyny postępują zgodnie z następującym harmonogramem:

Odmiana nr 2: Rotacyjny harmonogram Pitmana

W przeciwieństwie do ustalonego harmonogramu Pitmana, w którym zespoły zawsze pracują na tych samych zmianach, w rotacyjnym harmonogramie Pitmana cztery zespoły obracają się między zmianami dziennymi i nocnymi. Przez pierwsze dwa tygodnie jeden zespół pracuje na zmianę dzienną, a przez kolejne dwa tygodnie na nocną zmianę. A zespół, który w pierwszym cyklu pracował w nocy, w następnym cyklu będzie pracował na dzienną zmianę.

Jest to również znane jako harmonogram 2-2 3-2 2-3, ponieważ:

• W pierwszym tygodniu mamy dwa dni robocze, potem dwa dni wolne i trzy dni robocze.
• Drugi tydzień zaczyna się dwoma dniami wolnymi, potem mamy dwa dni robocze, po których następują trzy dni wolne.

Tak więc, w zasadzie, liczby 2-2 3 obejmują pierwszy tydzień, a 2 2-3 drugi tydzień.

Poniżej znajduje się harmonogram dla pierwszego zespołu w tej rotacyjnej pracy zmianowej:

Harmonogram drugiego zespołu jest podobny do harmonogramu pierwszego zespołu, z jedną różnicą — zamiast dziennej zmiany, drugi zespół pracuje w nocy.

To samo dotyczy trzeciej i czwartej drużyny:

Kto korzysta z harmonogramu Pitmana?

Harmonogram pracy Pitmana jest powszechnie wdrażany w średnich i dużych działach, które działają poza typowym dniem roboczym 9–5, jak w:

• siły policyjne,
• Ratownictwo medyczne (EMC),
• obsługi klienta i
• Wysyłanie.

Te branże wykorzystują wzorzec pracy Pitmana, aby świadczyć usługi 24/7, jednocześnie zmniejszając wypalenie, chroniąc harmonogramy snu i priorytetowo traktując równowagę między życiem zawodowym a prywatnym dla wszystkich członków zespołu.

Zalety harmonogramu pracy Pitmana

Chociaż harmonogram Pitmana jest najczęściej wdrażany w departamentach policji, służbach ratunkowych i centrach telefonicznych, nie jest zaskakujące, że inne branże również korzystają z harmonogramu Pitmana. Ponieważ pomaga to między innymi w poprawie zadowolenia pracowników, wiele firm przyjęło już harmonogram Pitmana. Jeśli zdecydujesz się zrobić to samo, oto niektóre z najczęstszych zalet, które z pewnością zauważysz od razu.

Zaleta 1: Wyższe zarobki dla pracowników

Stosowanie grafiku Pitmana i praca na 12-godzinnych zmianach oznacza, że ​​Twoi pracownicy otrzymają wynagrodzenie podstawowe z doliczonym procentem za dodatkowe 4 godziny pracy.

Na przykład większość pielęgniarek otrzymuje wyższe wynagrodzenie za pracę na nocnych zmianach lub w weekendy. Jest to wielka korzyść dla Twoich pracowników, ponieważ może to być nawet jedna trzecia ich pierwotnego wynagrodzenia. Zwiększa to satysfakcję i motywację pracowników.

Zaleta nr 2: Mniej czasu spędzonego w korku

Jeśli masz stałą pracę od 9 do 17, prawdopodobnie spędzisz wiele godzin w korkach, ponieważ będziesz dojeżdżać do pracy w godzinach szczytu. Ale jeśli będziesz przestrzegać harmonogramu zmian Pitmana, możesz zapomnieć o stresujących dojazdach z powodu korków. Ponadto łatwo znajdziesz parking.

Wady harmonogramu pracy Pitmana

Chociaż harmonogram pracy Pitmana jest popularnym i wydajnym sposobem organizacji pracy, ma on swoje wady, zwłaszcza że wiąże się z długimi godzinami pracy. Znaleźliśmy i wymieniliśmy niektóre z najczęstszych wad tego schematu pracy.

Wada nr 1: Brak bezpieczeństwa podczas pracy

Praca w systemie zmianowym i nocnym oznacza późne powroty do domu, gdy na ulicach jest mniej ludzi, aw zależności od miejsca wykonywania pracy może to być mniej lub bardziej niebezpieczne. Na przykład, jeśli jesteś pielęgniarką pracującą na nocnej zmianie, samotne spacery w nocy mogą być stresujące, podobnie jak prowadzenie samochodu, ponieważ więcej osób prowadzi w nocy pod wpływem alkoholu.

Wada nr 2: Złe wybory zdrowotne

Praca na długich zmianach wiąże się ze zmianami w cyklach jedzenia i spania, co może powodować duży stres. Dlatego praca zmianowa jest często związana z wyższymi wskaźnikami złych wyborów zdrowotnych, takich jak:

• Krótki czas snu,
• Palenie,
• Otyłość,
• Niska aktywność fizyczna i
• Wyższe spożycie alkoholu.

Wskazówki, jak skutecznie wdrożyć harmonogram pracy Pitmana

Harmonogram pracy Pitmana ma wiele zalet, ale ma też swoje wady. Jednak te wady można zredukować, odpowiednio wdrażając wzorzec pracy Pitmana. Oto kilka wskazówek, jak z powodzeniem korzystać z harmonogramu pracy Pitmana.

Wskazówka nr 1: Stwórz zbiór zasad

Wdrożenie harmonogramu Pitmana może być mylące dla Twoich pracowników, zwłaszcza tych, którzy nie pracowali w systemie zmianowym. Mogą mieć trudności z zapamiętaniem godzin swoich zmian lub innych ważnych szczegółów.

Dlatego dobrze jest mieć regulamin, który będzie dostępny dla wszystkich Twoich pracowników, w którym bez problemu znajdą wszystkie ważne informacje związane z ich dyżurami, projektami i zadaniami. Co więcej, jeśli potrzebujesz pomocy w tworzeniu harmonogramów, które są łatwo dostępne dla Twoich pracowników, możesz skorzystać z narzędzi takich jak Clockify, które mają również szablony harmonogramów.

W swoich instrukcjach możesz również zawrzeć porady, jak zapobiegać najczęstszym problemom związanym z harmonogramem Pitmana, takim jak zaburzenia snu i otyłość.

Porada nr 2: Stwórz system carpoolingu

Organizacja transportu do i z pracy jest ważna dla pracowników, zwłaszcza tych, którzy pracują w nocy. Powodem tego jest to, że wiele osób nie czuje się bezpiecznie chodząc samotnie lub korzystając z transportu publicznego, ponieważ wskaźniki przestępczości są wyższe w nocy. Dbanie o transport pracowników może pomóc w budowaniu opartych na zaufaniu relacji między kierownictwem a pracownikami oraz sprawić, że pracownicy będą lojalni wobec firmy.

Zmęczenie jest często przyczyną wielu wypadków samochodowych, dlatego stworzenie systemu carpoolingu może zmniejszyć prawdopodobieństwo tych ofiar. Ponadto pracownicy zazwyczaj wolą carpooling od transportu publicznego, ponieważ jest szybszy i mają więcej czasu na sen.

Kolejną zaletą carpoolingu jest jego opłacalność. Pracownikom podoba się pomysł oszczędzania pieniędzy poprzez dzielenie miejsc w samochodzie.

Co więcej, carpooling to świetny sposób na tworzenie więzi między pracownikami, ponieważ mogą oni spędzać razem więcej czasu poza pracą i pracować jako zespół. Pielęgnowanie tego typu kultury współpracy zaowocuje budowaniem zaufania wśród współpracowników i wyższą produktywnością pracowników.

Wskazówka nr 3: Opracuj rodzaj umiejętności i liczbę potrzebnych pracowników

Jak w każdej firmie, menedżerowie powinni decydować, ilu pracowników jest potrzebnych do pokrycia wszystkich zmian. Liczba zależy od rodzaju pracy i może się różnić w zależności od firmy. Ponadto powinieneś również dowiedzieć się, jakie zestawy umiejętności są potrzebne w Twojej firmie i na różnych zmianach, ponieważ niektóre zmiany mogą wymagać określonych umiejętności. Korzystanie z oprogramowania do planowania pracowników może znacznie szybciej organizować pracowników i ich harmonogramy, przewidywać przyszłe zapotrzebowanie i odpowiednio dopasowywać poziomy zatrudnienia.

Porada 4: Pozwól swoim pracownikom być na bieżąco z ich harmonogramem

Ręczne planowanie zmian dla dużych zespołów pracowników może być trudnym i czasochłonnym procesem. Należy więc chwytać każdą okazję, aby skrócić czas poświęcony na wykonanie zadania, ponieważ oznacza to zwiększenie zysków.

Ponadto podążanie za zmieniającym się harmonogramem może być mylące dla Twoich pracowników, zwłaszcza tych nowych, którzy jeszcze nie przyzwyczaili się do tego typu pracy. Niektórzy z nich mogą nawet przegapić swoją zmianę, jeśli nie zwracają wystarczającej uwagi.

Korzystając z narzędzia do planowania projektów, takiego jak Clockify, możesz z wyprzedzeniem powiadamiać ich o zmianach, co pozwala im łatwo sprawdzać harmonogramy i być na bieżąco ze wszystkimi zmianami, które mogą wystąpić.

Wniosek: Zwiększ zadowolenie pracowników z harmonogramu pracy Pitmana

Jeśli Twoja firma potrzebuje planu pracy 24/7 i chcesz zapewnić satysfakcję pracownikom, bardzo skorzystasz na harmonogramie pracy Pitmana. Ten plan ma zalety, takie jak wyższe zarobki dla pracowników i mniej czasu spędzonego w korkach. W tym wpisie na blogu przedstawiliśmy kilka praktycznych wskazówek, jak skutecznie wdrożyć harmonogram Pitmana, zredukować jego wady i zapewnić, że Twoja firma działa jak w zegarku, mimo że jest dostępna 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

‼️ Mieliście już okazję pracować na grafiku Pitmana? Czy masz jakieś rady, jak wykorzystać schemat pracy Pitmana i zwiększyć satysfakcję pracowników? Podziel się z nami swoimi doświadczeniami pod adresem [email protected]. Ponadto, jeśli spodobał Ci się ten post na blogu, udostępnij go komuś, kto Twoim zdaniem może się przydać.