Jak działa wdrożenie PIM? Przewodnik krok po kroku

Wdrożenie PIM może zmienić reguły gry dla firm poszukujących efektywnego zarządzania informacjami o swoich produktach. Umożliwia firmom usprawnienie procesów, centralizację danych oraz dostarczanie spójnych i dokładnych informacji o produktach w wielu kanałach sprzedaży.

Niezależnie od tego, czy masz obszerny katalog, złożoną strukturę organizacyjną, czy wiele kanałów sprzedaży, rozwiązanie PIM, takie jak Apimio PIM, może zrewolucjonizować praktyki zarządzania produktem.

Jednak zrobienie pierwszego kroku w kierunku wdrożenia PIM może wydawać się trudne, zwłaszcza przy wielu opcjach dostępnych na rynku.

Kluczem do sukcesu jest zrozumienie unikalnych potrzeb Twojej firmy i dopasowanie ich do możliwości wybranego systemu PIM.

W tym artykule przyjrzymy się potencjalnym wyzwaniom, które możesz napotkać podczas tego procesu, oraz kluczowym krokom, które należy wykonać, aby przygotować się do bezproblemowego wdrożenia PIM w operacjach biznesowych.

Jakie wyzwania pojawiają się podczas wdrażania PIM?

Wdrożenie systemu zarządzania informacjami o produkcie (PIM) może przynieść przedsiębiorstwom znaczne korzyści, ale ważne jest, aby zdawać sobie sprawę z potencjalnych wyzwań, które mogą pojawić się podczas procesu wdrażania.

Wyzwania te są często związane z istniejącą infrastrukturą informatyczną firmy oraz złożonością zarządzania danymi produktów w wielu działach i kanałach.

Przyjrzyjmy się niektórym typowym przeszkodom, które możesz napotkać, i sposobom skutecznego ich rozwiązywania.

1. Informacje o produkcie podzielone na segmenty

Istniejące informacje o produktach są często rozproszone w różnych działach, takich jak marketing, sprzedaż i operacje. Ta fragmentacja może utrudniać płynny przepływ danych i prowadzić do niespójności.

Aby sprostać temu wyzwaniu, ważne jest posiadanie dedykowanej osoby lub zespołu z globalną wizją katalogu produktów.

Mogą koordynować działania, wypełniać luki i zapewniać, że system PIM służy jako centralne repozytorium wszystkich informacji o produktach.

Czy potrzebujesz przyjaznego dla użytkownika rozwiązania PIM, które upraszcza zarządzanie danymi?

Zarejestruj się już dziś w Apimio PIM i usprawnij zarządzanie informacjami o produktach bez wysiłku.

Zapisz się teraz!

2. Wielu użytkowników i działów

W miarę jak Twoja firma rozwija się i rozszerza na różne kanały sprzedaży, zwiększa się zaangażowanie wielu użytkowników i działów. Może to prowadzić do niespójności treści i błędów w danych produktu.

Wdrożenie systemu PIM może pomóc sprostać temu wyzwaniu, zapewniając uprawnienia użytkownika i kontrolę dostępu.

Pozwala przypisać określone role i obowiązki różnym użytkownikom, zapewniając dokładność i integralność danych.

3. Niespójności danych i błędy

Dzięki różnym źródłom i współautorom często napotyka się niespójności danych i błędy w istniejących informacjach o produkcie. System PIM może odegrać kluczową rolę w wykrywaniu i naprawianiu tych problemów.

Na przykład Apimio PIM oferuje takie funkcje, jak walidacja i wzbogacanie danych, co pozwala identyfikować i korygować błędy, usprawniać jakość danych oraz utrzymywać niezawodny i aktualny katalog produktów.

4. Integracja z istniejącymi systemami

Integracja systemu PIM z istniejącą infrastrukturą oprogramowania może stanowić wyzwanie, zwłaszcza jeśli masz wiele systemów.

Niezbędna jest ocena kompatybilności rozwiązania PIM i zapewnienie bezproblemowej integracji z istniejącymi systemami, takimi jak oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning) lub CRM (Customer Relationship Management).

Implementacja PIM oferuje elastyczne opcje integracji i interfejsy API (Application Programming Interfaces) ułatwiające płynną wymianę danych i łączność z innymi systemami biznesowymi.

Implementacja przed PIM: co musisz zrobić?

Przed wdrożeniem PIM w Twojej firmie ważne jest wykonanie pewnych czynności przygotowawczych. Te kroki pomogą zapewnić płynną i pomyślną integrację rozwiązania PIM.

Wspomnieliśmy tutaj o najważniejszych zadaniach, które należy wykonać przed wdrożeniem PIM;

1. Znajdź zawartość swojego produktu

Pierwszym krokiem jest zidentyfikowanie i zlokalizowanie całej istniejącej zawartości produktów w Twojej organizacji.

Obejmuje to informacje przechowywane w różnych systemach, takich jak ERP (Enterprise Resource Planning), katalogi obrazów, arkusze kalkulacyjne, bazy danych i wszelkie inne źródła wykorzystywane do zarządzania informacjami o produktach.

Przeprowadź kompleksowy audyt tych źródeł, aby zrozumieć zakres i jakość danych o produktach.

2. Znajdź wyjściowe źródła informacji

Zidentyfikuj różne platformy i kanały, za pośrednictwem których publikowane lub rozpowszechniane są informacje o Twoim produkcie.

Strony internetowe, platformy handlu elektronicznego, rynki, aplikacje mobilne, drukowane katalogi i inne opcje należą do tej kategorii. Pomyśl także o systemach i technologiach, które współpracują z tymi źródłami wyjściowymi.

Dostosowanie implementacji PIM do konkretnych wymagań będzie łatwiej dostępne dzięki zrozumieniu aktualnego krajobrazu danych wyjściowych.

Nadal nie jesteś pewien, czy wdrożyć system PIM?

Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby dowiedzieć się więcej o Apimio PIM i korzyściach, jakie może przynieść Twojej firmie.

Zarezerwuj prezentację teraz

3. Zapewnij szkolenie pracowników

Jedną z podstawowych części skutecznego wykonania PIM jest zagwarantowanie, że wszyscy pracownicy współpracujący z frameworkiem przeszli odpowiednie przygotowanie.

Obejmuje to osoby z działów marketingu, sprzedaży, tworzenia treści, IT i innych działów zaangażowanych w zarządzanie informacjami o produktach.

Podczas sesji szkoleniowych należy omówić funkcje i korzyści rozwiązania PIM oraz ich związek z ich konkretnymi rolami i obowiązkami.

4. Standaryzacja i czyszczenie danych

Przed wdrożeniem systemu PIM należy upewnić się, że dane produktów są dokładne, spójne i ustandaryzowane.

Wykonaj kompleksowe czyszczenie danych, aby znaleźć i naprawić wszelkie błędy, duplikaty lub niespójności w istniejących danych.

Ustal standardy i wytyczne dotyczące jakości danych, które będą przestrzegane podczas wdrażania PIM i bieżącego zarządzania.

5. Zdefiniuj kryteria sukcesu i cele

Oczywiście scharakteryzuj cele i modele osiągnięć dla swojego wdrożenia PIM.

Zidentyfikuj konkretne cele biznesowe, które chcesz osiągnąć dzięki systemowi, takie jak lepsza widoczność produktu, krótszy czas wprowadzania produktów na rynek, lepsze doświadczenia klientów lub większa dokładność danych.

Aby ocenić sukces wdrożenia, ustal kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) i regularnie monitoruj postępy względem tych wskaźników.

Powody, dla których warto wdrożyć Apimio PIM

Kiedy myślisz o wdrożeniu PIM, ważne jest, aby przyjrzeć się różnym dostawcom i wybrać tego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Apimio PIM jest atrakcyjną opcją dla firm, ponieważ zapewnia różnorodne usługi i funkcje.

Oto powody, dla których warto pomyśleć o uruchomieniu Apimio PIM.

1. Kompleksowy pulpit nawigacyjny

Apimio PIM zapewnia scentralizowany pulpit nawigacyjny, który umożliwia gromadzenie i zarządzanie danymi produktowymi z różnych źródeł.

Centralizując dane w jednym miejscu, możesz poprawić widoczność, usprawnić przepływy pracy i zapewnić spójność informacji o produktach.

Ponadto, jeśli sprzedawca wprowadzi zmiany w danych, zostanie o tym powiadomiony sprzedawca detaliczny, a jeśli sprzedawca detaliczny dokona zmian, zostanie powiadomiony o tym sprzedawca.

2. Zaawansowana analiza

Dzięki zaawansowanym funkcjom analitycznym Apimio możesz uzyskać cenny wgląd w dane swoich produktów. Identyfikuj luki, błędy i obszary do optymalizacji, aby wzbogacić informacje o produkcie i zwiększyć sprzedaż.

Wykorzystując spostrzeżenia oparte na danych, możesz podejmować świadome decyzje w celu poprawy jakości i skuteczności danych produktów.

3. Bezproblemowa integracja wielokanałowa

Apimio ułatwia łatwą integrację z różnymi platformami, platformami handlowymi i kanałami.

Łącząc dane produktów z wieloma kanałami za pomocą zaledwie kilku kliknięć, możesz zapewnić spójne i aktualne informacje o produktach we wszystkich kanałach sprzedaży.

Ta integracja upraszcza zarządzanie i dystrybucję danych produktów, oszczędzając czas i wysiłek.

4. Obsługa szerokiego złącza

Apimio oferuje wbudowane konektory dla popularnych platform, takich jak Amazon, Shopify, Magento i wielu innych.

Łączniki te umożliwiają bezproblemową synchronizację danych i integrację z tymi platformami, zapewniając płynną i wydajną wymianę informacji o produktach.

5. Skalowalność i wydajność

Apimio zostało zaprojektowane do obsługi operacji na dużą skalę, zdolnych do zarządzania ponad milionem jednostek SKU.

Ta skalowalność sprawia, że ​​nadaje się dla firm z obszernymi katalogami produktów i różnorodnymi ofertami produktów.

Wykorzystując Apimio PIM, możesz usprawnić procesy zarządzania produktem i znacznie zwiększyć wydajność swojego zespołu, prowadząc do poprawy produktywności i skrócenia czasu wprowadzania produktów na rynek.

6. Dedykowane wsparcie

Apimio PIM docenia znaczenie wsparcia w osiąganiu sukcesu. Dedykowany zespół wsparcia Apimio jest łatwo dostępny, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, problemy lub zapytania, które możesz mieć.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz pomocy w zrozumieniu, w jaki sposób PIM może działać w Twojej konkretnej firmie, czy też masz pytania dotyczące cen lub implementacji, zespół wsparcia Apimio służy radą i pomocą.

7. Lokalizacja

Apimio PIM wspiera lokalizację i umożliwia łatwe zarządzanie wielojęzycznymi danymi produktowymi.

Dzięki funkcjom, takim jak atrybuty specyficzne dla języka i zarządzanie tłumaczeniami, możesz wydajnie zarządzać informacjami o produktach dla różnych regionów i rynków, ułatwiając globalne strategie ekspansji.

8. Skalowalne plany cenowe

Dzięki Apimio PIM masz swobodę wyboru planu cenowego, który idealnie pasuje do Twoich specyficznych wymagań.

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz i potrzebujesz podstawowego pakietu z niezbędnymi funkcjami, czy też prowadzisz firmę o ugruntowanej pozycji i szukasz zaawansowanych funkcji, Apimio ma opcje, które zaspokoją Twoje potrzeby.

Model wyceny Apimio uwzględnia takie czynniki, jak liczba użytkowników, liczba jednostek SKU i wymagane dodatkowe funkcje.

Dzięki temu płacisz tylko za zasoby i możliwości, które są istotne dla Twojej firmy, co pozwala zoptymalizować inwestycję i uniknąć niepotrzebnych wydatków.

Wniosek

Wdrożenie PIM to strategiczna decyzja, która może znacznie zwiększyć możliwości zarządzania danymi produktów w Twojej firmie.

Rozpoczynając tę ​​podróż, należy koniecznie ocenić różnych dostawców PIM i wybrać tego, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Apimio okazuje się być atrakcyjnym wyborem, oferującym szereg funkcji i funkcji usprawniających procesy zarządzania informacjami o produkcie.

Wdrażając Apimio PIM, możesz zrewolucjonizować swoje praktyki zarządzania informacjami o produktach, poprawiając dokładność danych, usprawniając przepływy pracy i zwiększając ogólną wydajność.

Co zrobic nastepnie?

• Przeczytaj więcej o naszych przewodnikach związanych z informacjami o produktach tutaj.
• Aby zobaczyć, jak PIM może wpłynąć na Twój biznes e-commerce, rozpocznij bezpłatny okres próbny.
• Jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości, nie wahaj się skontaktować z naszym wsparciem.

Często Zadawane Pytania