PIM vs Digital Asset Management (DAM): Jaka jest różnica?

Chociaż istnieje wiele podobieństw między systemem DAM (Digital Asset Management) a systemem PIM (Product Information Management), te dwie usługi mają silne różnice, które je wyróżniają.

W tym artykule szczegółowo omówimy oba systemy, dzięki czemu można zrozumieć zalety i wady każdego systemu PIM i DAM. Pod koniec artykułu powinieneś być w stanie zrozumieć, dlaczego systemy DAM są ważne dla Twojej organizacji i jak PIM może zintegrować się z systemem DAM.

Cóż, zacznijmy.

Co to jest system PIM?

Zanim przejdziemy do różnic między PIM a DAM, naprawdę ważne jest, aby zrozumieć te pojęcia w prosty sposób.

Product Information Management, w skrócie PIM, to scentralizowane repozytorium do przechowywania, organizowania, zarządzania i syndykowania ogromnych informacji o produktach.

Umożliwia detalistom tworzenie katalogów produktów i dystrybucję ich na różnych platformach handlu elektronicznego i sprzedaży. PIM odpowiada za wszystkie formy treści potrzebne do wprowadzenia na rynek i sprzedaży przedmiotów.

Istnieje wiele rozwiązań PIM, takich jak Apimio, Plytix, Akeneo, Sales Layer itp.

Każde oprogramowanie PIM zapewnia te same podstawowe funkcje i kilka innych.

Dowiedz się więcej o PIM w 2 minuty: Co to jest oprogramowanie PIM? (Korzyści i funkcje) – Apimio

Co to jest system DAM?

Zarządzanie zasobami cyfrowymi, w skrócie DAM, to oprogramowanie do przechowywania i zarządzania treściami cyfrowymi w centralnej lokalizacji. Co najważniejsze, DAM pozwala zwiększyć wydajność kampanii przy zachowaniu integralności marki.

Wreszcie, najlepsze platformy DAM strukturyzują Twoje aktywa w taki sposób, aby maksymalizować wartość marki. Jego możliwości pozwalają zautomatyzować przepływy pracy, zdefiniować daty wygaśnięcia licencji zasobów i ustawić różne stopnie dostępu użytkowników do plików, folderów, projektów i całych kampanii. Oprogramowanie DAM może również pokazywać, jak radzą sobie zasoby kreatywne dzięki analityce w aplikacji.

Przeczytaj więcej o DAM: rozwiązanie do zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) – Apimio

Różnica między systemem PIM a DAM:

Kluczowa różnica polega na tym, że zarządzanie zasobami cyfrowymi zajmuje się wszystkimi zasobami cyfrowymi organizacji, podczas gdy zarządzanie informacjami o produkcie koncentruje się na długości życia produktu. Pozwólcie, że rozwinę to:

Zarządzanie zasobami cyfrowymi pomaga w przechowywaniu, organizowaniu i współpracy obrazów, filmów, prezentacji, dokumentów, logo, materiałów marketingowych i innych zasobów cyfrowych. Głównym celem DAM jest zwiększenie wartości zasobów cyfrowych poprzez ułatwienie Tobie i Twojej organizacji wyszukiwania, uzyskiwania dostępu, pobierania i korzystania z zasobów cyfrowych. Gdy masz dostęp do wielu materiałów cyfrowych, pobierasz je i rozpowszechniasz zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie, DAM błyszczy.

Zarządzanie informacjami o produkcie dotyczy konkretnego produktu. Łączy dane i informacje o produktach w jeden scentralizowany system. Ma to na celu maksymalizację dystrybucji produktów w kanałach sprzedaży i marketingu. System PIM zarządza wszystkimi danymi związanymi z produktami potrzebnymi do wprowadzenia na rynek i sprzedaży produktów. PIM może pomóc w śledzeniu wszystkich informacji potrzebnych do pomyślnego zarządzania przedmiotami. Może to być korzystne, jeśli masz dużą liczbę kodów SKU i dynamiczny asortyment produktów, który jest często aktualizowany.

Kiedy korzystać z systemu PIM?

Systemy PIM są zwykle używane do przechowywania danych związanych z produktami. Obejmuje to kopie produktów i informacje o dostawcy. Jednak niektóre systemy PIM, takie jak Apimio PIM, zawierają teraz funkcję DAM i mogą przechowywać i dystrybuować dowolne zasoby związane z produktem. Obejmuje to zasoby multimedialne, takie jak zdjęcia, wideo i audio.

Sprzedawcy, producenci i firmy, które muszą gromadzić i gromadzić informacje o produktach lub uzyskują informacje o produktach z wielu źródeł, odniosą korzyści z systemów PIM. Rozwiązania PIM są również przydatne dla organizacji, które sprzedają różne różne jednostki SKU.

Zarejestruj się za darmo już dziś, aby uzyskać wszystkie funkcje premium:
Utwórz darmowe konto PIM

Kiedy używać systemu DAM?

Systemy DAM nadają się do sytuacji, w których materiały inne niż audio i wideo muszą być przesyłane strumieniowo lub transmitowane do dużej liczby odbiorców. Świetnie nadaje się również do archiwizowania treści, śledzenia wersji i transkodowania wideo.

Systemy DAM są idealne dla firm z dużą liczbą zasobów cyfrowych, ponieważ mogą usprawnić wyszukiwanie zasobów i zaoszczędzić czas. Pamiętaj, że przeciętny specjalista ds. marketingu spędza 65 godzin rocznie na poszukiwaniu utraconych zasobów cyfrowych. Systemy DAM są świetne dla każdej firmy, która chce zwolnić te 65 godzin na bardziej produktywne przedsięwzięcia.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące PIM DAM:

Wniosek

Zarówno DAM, jak i PIM mają swoje zalety i funkcje. Jednak wiele programów PIM posiada również funkcje DAM.

W przypadku informacji o produkcie, takich jak atrybuty produktu i tekst marketingowy, system PIM jest jedynym źródłem prawdy. W przypadku zasobów cyfrowych, takich jak zdjęcia produktów, instrukcje obsługi i przewodniki szybkiego startu, system DAM jest jedynym źródłem prawdy. System DAM przesyła te aktywa do systemu PIM łącząc je ze sobą.

Dlatego zawsze najlepszym pomysłem jest skorzystanie z oprogramowania, które zapewnia obie funkcjonalności.