Porównanie kategorii: Płace a oprogramowanie HR

Zarządzanie płacami i pracownikami to krytyczne, ale czasochłonne procesy związane z zasobami ludzkimi (HR). Jeśli jesteś specjalistą ds. HR, który żongluje wieloma obowiązkami, takimi jak utrzymanie pracowników, zgodność płac, prowadzenie dokumentacji i raportowanie, możesz użyć narzędzi programowych do obsługi płac i HR, aby usprawnić te procesy. Ale jak decydujesz, które oprogramowanie wybrać?

Oprogramowanie płacowe i oprogramowanie HR są często mylone ze sobą, ponieważ oba pomagają zespołom HR zarządzać wynagrodzeniami pracowników, czasem wolnym i świadczeniami. Ale pomimo nakładających się funkcji, oba mają różne funkcje. Przed inwestycją powinieneś zrozumieć podobieństwa, a także różnice między tymi dwiema kategoriami oprogramowania, aby utworzyć krótką listę narzędzia, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom HR.

Poniżej omówimy podobieństwa i różnice między dwiema kategoriami oprogramowania, aby pomóc Ci zrozumieć, która z nich jest lepiej dostosowana do Twoich potrzeb.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi (HR)?

Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia menedżerom HR zarządzanie pracownikami i procesami, takimi jak rekrutacja, onboarding, zaangażowanie, wynagrodzenia i zarządzanie wydajnością. Oprogramowanie pozwala również specjalistom HR zbierać i zarządzać informacjami o pracownikach, w tym ich danymi osobowymi, wynagrodzeniem, frekwencją i ocenami wyników.

Narzędzia HR pomagają zaoszczędzić czas, automatyzując czasochłonne zadania, takie jak zarządzanie czasem i świadczeniami, co dodatkowo pozwala na lepsze planowanie, zarządzanie i podejmowanie decyzji.

Kluczowe cechy oprogramowania HR

Podstawowe cechy oprogramowania HR to:

• Baza danych pracowników: Przechowuje krytyczne dane pracowników, w tym ich dane osobowe i zawodowe, w scentralizowanej bazie danych.
• Profile pracowników: prowadzi rejestry pracowników, w tym ich dane kontaktowe, umiejętności zawodowe, doświadczenie, certyfikaty i historię kariery.
• Raportowanie/analiza: Oferuje raporty oparte na danych, takie jak raporty obecności i nieobecności, raporty rekrutacyjne i raporty dotyczące zarządzania wydajnością.
• Informacje zwrotne 360 ​​stopni: Ułatwia proces zarządzania wydajnością, w którym pracownicy mogą otrzymywać informacje zwrotne o wydajności od swoich menedżerów.
• Śledzenie kandydatów: Przyciąga i zarządza potencjalnymi kandydatami i ich aplikacjami przez cały cykl życia rekrutacji.
• Zarządzanie wynagrodzeniami : Zarządza i śledzi wynagrodzenia, w tym stałe pensje, premie i dodatkowe świadczenia firmowe przydzielane każdemu pracownikowi.
• Onboarding: usprawnia i standaryzuje procesy onboardingu.
• Zarządzanie listą płac: Utrzymuje wszystkie operacje płacowe firmy, w tym utrzymywanie dokładnych rejestrów płac i przetwarzanie list płac.
• Portal samoobsługowy: oferuje portal internetowy do zarządzania operacjami zasobów ludzkich.
• Czas i obecność: Śledzi godziny pracy pracowników, aby poprawić dokładność listy płac.

Przykłady oprogramowania HR

ADP Siła robocza teraz

4,4/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Paylocity

4,3/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Werwa

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Kronos Workforce Central

4,1/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Falujący

4,9/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co to jest oprogramowanie płacowe?

Oprogramowanie Payroll umożliwia menedżerom HR zarządzanie, obsługę i automatyzację płatności dla pracowników. Oprogramowanie pozwala im obliczać pensje, pensje dzienne, premie i potrącenia. Pomaga również firmom śledzić frekwencję, czas wolny, urlop i naliczanie urlopów, aby zapewnić dokładność płac.

Systemy płacowe ułatwiają zespołom HR obliczanie należnych pracownikom etatowym, godzinowym i warunkowym. Pomaga również w rozliczeniu funduszu zapomogowego pracowników oraz zapewnia zgodność z różnymi regulacjami ustawowymi, w tym z przepisami dotyczącymi płac i godzin pracy.

Kluczowe cechy oprogramowania płacowego

Główne cechy oprogramowania płacowego obejmują:

• Zarządzanie płacami: Przetwarza składniki płac pracowników, takie jak wynagrodzenie brutto, świadczenia, potrącenia i podatek potrącony u źródła (TDS).
• Raporty płacowe: Generuje szczegółowe raporty płacowe, takie jak pensje wypłacone pracownikom, godziny pracy pracowników, potrącone podatki i raporty salda urlopów.
• Zgodność z przepisami podatkowymi: Stosuje odliczenia podatkowe i generuje zgodne z przepisami odcinki wypłaty.
• Drukowanie czeków : Drukuje czeki na pensje i pensje.
• Wpłata bezpośrednia: Wpłaca kwoty wynagrodzeń na konta bankowe pracowników cyfrowo.
• Śledzenie czasu: Rejestruje godziny pracy, aby zapewnić dokładne wynagradzanie pracowników.
• Przygotowanie W-2: Automatycznie tworzy i rozsyła formularze podatkowe W-2/1099 do pracowników.

Przykłady oprogramowania płacowego

ADP Siła robocza teraz

4,4/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Werwa

4,7/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Paylocity

4,3/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Baza

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Wir

4,6/5
Przeczytaj opinie użytkowników

Co oni mają ze sobą wspólnego?

Poza przetwarzaniem płac, zarówno systemy kadrowe, jak i płacowe mają wiele wspólnego. Na przykład oba te narzędzia:

• śledzić i zarządzać wynagrodzeniami pracowników, premiami, urlopami i potrąceniami świadczeń.
• zarządzać i przechowywać krytyczne informacje i poufne dokumenty pracowników, takie jak dane finansowe i dane osobowe pracowników, w tym ich adresy domowe, historię kariery i oceny wyników.

Które narzędzie jest odpowiednie dla Twojej firmy?

Najprostszą odpowiedzią na to pytanie jest wybór systemu oprogramowania, który najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci zarządzać pracownikami i relacjami pracowniczymi, w tym onboarding, wydajność i zarządzanie benefitami, lepszym wyborem będzie oprogramowanie HR. Jeśli jednak chcesz mieć tylko system, który pomoże Ci zautomatyzować, zarządzać i utrzymywać płatności dla pracowników, lepszą decyzją byłoby zainwestowanie w oprogramowanie do obsługi płac. Podczas gdy oprogramowanie HR jest bardziej odpowiednie do zarządzania ludźmi, oprogramowanie do obsługi płac jest bardziej rozwiązaniem opartym na finansach.

Możesz również wziąć pod uwagę wielkość swojej firmy przed wyborem między rozwiązaniami w zakresie oprogramowania kadrowo-płacowego. Na przykład, jeśli jesteś właścicielem małej firmy, możesz dobrze sobie poradzić z systemem zarządzania listą płac. Ale jeśli masz dużą organizację z ogromną liczbą pracowników, musisz wdrożyć system zarządzania zasobami ludzkimi, aby skrupulatnie obsługiwać pracowników i powiązane zadania.

Gdy już zdecydujesz, którego oprogramowania użyć, przejdź do naszych stron z kategoriami oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi i płacami, gdzie znajdziesz sortowalną listę produktów i recenzji oprogramowania od zweryfikowanych użytkowników.

Jeśli chcesz zawęzić wyszukiwanie do najpopularniejszych i najwyżej ocenianych rozwiązań, odwiedź raporty Capterra Shortlist, aby znaleźć najlepsze oprogramowanie do obsługi kadr i płac — nasze raporty są oparte na analizie tysięcy opinii użytkowników.

Jak wybrać odpowiedni system kadrowo-płacowy dla Twojej firmy?

Oto kilka ważnych kwestii, które pomogą Ci wybrać odpowiedni system zarządzania zasobami ludzkimi lub płacami dla Twojej firmy.

• Poszukaj funkcji zarządzania obecnością i urlopami: Czas wolny i śledzenie obecności może zająć dużo czasu. Jednak można nimi skutecznie zarządzać za pomocą zautomatyzowanych rozwiązań do obsługi płac lub zarządzania zasobami ludzkimi. Wybierz narzędzie, które pozwala monitorować harmonogramy zmian pracowników, prowadzić karty czasu pracy i konfigurować typy urlopów jako zwolnienia chorobowe, dorywcze, macierzyńskie i inne.
• Oceń funkcję rozliczania podatków: Wydajny system kadr lub płac powinien być w stanie dokumentować i zarządzać podatkami od wynagrodzeń. Zanim zainwestujesz w którekolwiek z tych narzędzi, upewnij się, że wybrany przez Ciebie produkt pomaga uprościć proces rozliczania podatków dzięki automatycznemu obliczaniu i rozliczaniu podatków stanowych i federalnych.
• Porównaj ceny oprogramowania: po wybraniu systemów HR dla Twojej firmy porównaj ceny oferowane przez dostawców i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twojemu budżetowi. Ogólnie rzecz biorąc, dostawcy oprogramowania płacowego oferują dwa rodzaje modeli cen: miesięczne i na pracownika. Z drugiej strony twórcy oprogramowania HR albo pobierają miesięczną opłatę od użytkowników, albo jednorazowe opłaty instalacyjne. Niektórzy dostawcy oferują również bezpłatny plan, który może pomóc w zrozumieniu funkcjonalności systemu bez płacenia za to dużej sumy.

Często zadawane pytania przy wyborze systemu kadrowo-płacowego dla Twojej firmy

Wybór odpowiedniego rozwiązania kadrowego lub płacowego może być nieco trudny. Jednak zadawanie właściwych pytań zawsze może pomóc w podjęciu właściwej decyzji. Oto lista niektórych typowych pytań, które można zadać dostawcom przed zainwestowaniem w jedno narzędzie.