6 najlepszych programów płacowych usprawniających złożone cykle płacowe (bezpłatne i płatne)

Automatyzacja stała się DUŻYM trendem i jest ku temu dobry powód.

Upraszczają każdy złożony proces, oszczędzają czas na powtarzających się zadaniach, minimalizują błędy i obniżają koszty operacyjne dla wszystkich typów firm.

Z tych powodów każdy właściciel firmy zauważa, że ​​powinien je wykorzystać, aby zwiększyć efektywność i zapewnić rozwój biznesu.

Jest to szczególnie widoczne w usługach płacowych, ponieważ istnieje wiele usprawnień w zakresie wynagrodzeń pracowników i zarządzania płacami dla specjalistów ds. płac.

Ten artykuł jest poświęcony wyłącznie rozwiązaniom kadrowo-płacowym, które mogą wykonać kilka czynności z wyprzedzeniem i zapewnić zgodność każdego procesu.

Oto, co znajdziesz w tym artykule:

• Czym jest oprogramowanie płacowe
• Rodzaje systemów płacowych
• Korzyści z korzystania z usług kadrowo-płacowych online
• 6 najlepszych programów płacowych

Przejdźmy więc od początku do definicji usług płacowych.

Co to jest oprogramowanie płacowe?

Systemy płacowe to platformy oparte na chmurze, które są w stanie zarządzać i automatyzować procesy płacowe , zapewniając szeroki zakres funkcji płacowych i funkcji, które zwiększają produktywność biznesową i podnoszą morale pracowników w dłuższej perspektywie.

Jeśli możesz wybrać odpowiedniego dostawcę usług płacowych dla swojej firmy, doświadczysz znaczącej zmiany w sposobie utrzymywania i przetwarzania listy płac , dzięki potężnym kluczowym funkcjom, które powinna zapewniać każda zaawansowana firma płacowa.

Rodzaje systemów płacowych

Chociaż systemy płacowe zmieniają się w zależności od sposobu dostarczania, na przykład lokalnie, hybrydowo i w chmurze, w tym artykule skupię się wyłącznie na oprogramowaniu do obsługi płacowej .

Przejdźmy teraz do metod, które firmy mogą konfigurować i uruchamiać, jeśli chodzi o przetwarzanie listy płac. Oto cztery opcje listy płac, z których możesz skorzystać:

Wewnętrzny system płac: Ta metoda wymaga, aby jeden pracownik wewnętrzny ponosił cały proces płacowy za pomocą internetowego oprogramowania płacowego. Co więcej, doskonale pasuje do małych firm , które nie mają zatłoczonych zespołów i wymagają prostszej obsługi.

System płac zarządzany przez CPA: Jak sama nazwa wskazuje, ta metoda wymaga CPA (certyfikowanego konta publicznego) do obsługi wszystkich aspektów listy płac, zdejmując odpowiedzialność z zespołu płacowego. Z kimś, kto koncentruje się wyłącznie na tej sprawie, ta metoda jest zalecana dla średnich firm z dużą liczbą pracowników.

System płac zarządzany przez agencję: W tej metodzie firma uzgadnia z agencją, aby uzyskać pełną listę płac. Ponieważ proces ten poprowadzi osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę, jest on najbardziej kompatybilny z dużymi firmami , które przechodzą przez bardziej złożone środki i wymagają bardziej skomplikowanych środków.

System płac zarządzany programowo: Ta metoda obejmuje korzystanie z usług internetowych dostawców płac, takich jak ci wymienieni w tym artykule. Ponieważ ta metoda umożliwia prowadzenie listy płac w ciągu kilku minut, zapewniając jednocześnie 360-stopniowy widok co miesiąc, wszystkie rodzaje firm mogą znacznie skorzystać na korzystaniu z tego systemu.

Korzyści z internetowych usług płacowych

Podobnie jak systemy kadrowe, wszystkie podstawowe aplikacje kadrowo-płacowe posiadają szeroki wachlarz zalet, począwszy od automatycznych kalkulacji, a skończywszy na portalach pracowniczych .

Jednak najważniejszą zaletą jest możliwość skrócenia czasu poświęcanego na czasochłonne czynności, ponieważ będziesz polegać tylko i wyłącznie na automatyzacji.

Poza tym wszystkie standardowe rozwiązania płacowe zapewniają następujące korzyści:

• Automatyczne podatki od wynagrodzeń ,
• ochrona danych ,
• Zminimalizowane ryzyko błędów,
• Wzrost satysfakcji pracowników,
• Samoobsługa pracowników,
• Śledzenie czasu pracy pracowników,
• Zarządzanie kapitałem ludzkim,
• Optymalizacja w każdym aspekcie zarządzania ludźmi ,
• Zarządzanie talentami,
• oraz zapewniona zgodność z polityką płacową firmy i przepisami federalnymi .

6 najlepszych programów płacowych dla księgowych płacowych (bezpłatne i płatne)

Oto zaawansowane narzędzia płacowe, które możesz wykorzystać do automatyzacji i podniesienia poziomu swoich zadań finansowych i operacyjnych:

#1 Rippling – kompletny pakiet usprawniający procesy płacowe i płynnie zarządzający wszystkimi operacjami

Rippling staje się numerem jeden na tej liście, ponieważ wiele obiecuje i przynosi sukcesy .

Począwszy od procesu rekrutacji, Rippling zarządza wszystkimi Twoimi operacjami — czy to HR, IT czy finansami.

To, co najbardziej zdumiewało mnie w tej platformie, to fakt, że łączy ona wszystkie systemy za jednym razem i robi to tak łatwo, że każdy, kto nie ma wcześniejszego doświadczenia w płacach, może z łatwością opanować tę platformę dzięki przejrzystemu, przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi użytkownika.

Co więcej, automatyzuje prawie wszystkie procesy płacowe , JEDNOCZEŚNIE umożliwiając firmom płacenie pracownikom w ich lokalnej walucie , co jest spełnieniem marzeń pracowników zdalnych na całym świecie.

Wspomnę, co możesz osiągnąć dzięki Rippling jako oprogramowaniu do obsługi płac:

• Śledź przelewy bankowe i konwersje,
• Automatyczne naliczanie wynagrodzeń , potrąceń , premii , urlopów i urlopów,
• Przydzielanie zadań administracyjnych związanych z płacami odpowiednim członkom,
• Twórz niestandardowe przepływy pracy , które wyzwalają powiadomienia o określonych działaniach i przypomnieniach,
• Łatwo płać pracownikom godzinowym,
• Oferuj kapitał każdemu pracownikowi niezależnie od kraju, w którym się znajduje,
• Korzystaj z danych pracowników poprzez raportowanie ,
• Przetwarzaj przebiegi wypłat poza cyklem,
• Wdrażaj niezależnych wykonawców i najemców bez żadnych problemów,
• i skorzystaj z 500 gotowych do zainstalowania integracji .

Ocena Rippling G2: 4,8 (z 1792 recenzji)

Falujące ceny

Rippling zaczyna się od 8 USD na użytkownika miesięcznie, ale ma niestandardowe ceny ; w związku z tym musisz skontaktować się z ich zespołem sprzedaży.

#2 ADP Workforce Now – niezrównane doświadczenie w oferowaniu rozwiązań płacowych dla firm

Założona w 1949 roku firma ADP Workforce Now jest bez wątpienia jedną z najbardziej doświadczonych firm w tej branży.

Ta ekspertyza jest dla Ciebie, ale zanim wyjaśnię, co ADP jest w stanie zapewnić lepszą obsługę płacową dla firm.

Przede wszystkim to oprogramowanie ma podstawowe plany, które są dostosowane do każdej wielkości firmy: małej , średniej i dużej — ADP jest tutaj, aby Ci pomóc.

Po drugie, obejmuje różne usługi HR , od konsultingu po zarządzanie i rozwój, które zdecydowanie usprawniają przepływy pracy poprzez poprawę doświadczenia pracowników.

Poza tym ADP oferuje pomoc certyfikowanych specjalistów ds. płac 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, dzięki czemu możesz bezzwłocznie rozwiązać wszelkie trudności, które mogą wystąpić po Twojej stronie.

Co jeszcze oferuje ADP?

• Zautomatyzowana lista płac i podatków,
• Systemy czasu i obecności,
• Zarządzanie talentami,
• Administracja świadczeń,
• Zarządzanie kapitałem ludzkim,
• Zarządzanie personelem,
• integracje,
• Planowanie sukcesji,
• i outsourcingu HR.

Ocena ADP Workforce Now G2: 4,1 (z 3194 recenzji)

ADP Workforce Now Ceny

ADP Workforce Now ma niestandardowe ceny ; w związku z tym musisz skontaktować się z ich zespołem sprzedaży.

#3 Gusto – najlepsza opcja dla małych firm, która z łatwością obejmuje wszystkie aspekty zarządzania ludźmi

Gusto to kolejna nazwa, którą umieściłem na tej liście, ponieważ jest jedną z niewielu, która oferuje nieograniczone przebiegi płac .

Ale to nie wszystko.

Korzystając z Gusto, zauważysz, jak łatwo możesz kontrolować koszty, rozliczać podatki, sprawdzać zgodność, śledzić projekty, a co najważniejsze, uzyskiwać niestandardowe raporty, które mają ogromne znaczenie, ponieważ wyświetlają wszystkie wymagane dane dla przyszłych zespołów do konsensusu w sprawie decyzji w krótkim czasie.

Ponadto to narzędzie jest doskonałym wyborem dla małych firm, ponieważ okaże się dla nich opłacalne dzięki bogatemu zakresowi funkcji, które oferuje:

• Profile pracowników i samoobsługa,
• Świadczenia pracownicze,
• Wpłata bezpośrednia następnego dnia,
• Śledzenie czasu i projektu,
• Kosztorysowanie i raportowanie siły roboczej,
• Zaawansowane narzędzia onboardingowe pracowników,
• i centrum zasobów HR.

Ocena Gusto G2: 4,1 (z 678 recenzji)

Gustowne ceny

• Prosty plan: 40 USD miesięcznie + 6 USD miesięcznie na pracownika
• Plan Plus: 80 USD miesięcznie + 12 USD miesięcznie na pracownika
• Plan Premium: Aby uzyskać ten plan, skontaktuj się z zespołem sprzedaży Gusto.

#4 Patriot Payroll – najlepsza opcja dla firm z siedzibą w USA poszukujących bardziej szczegółowego systemu płac

Oprogramowanie Patriot czyni cuda, gdy przychodzi czas na zarządzanie listą płac — jeśli pracujesz w USA .

Ta platforma obejmuje kilka elementów, które pomagają uprościć cały proces płacowy, zaczynając od konfiguracji listy płac, ponieważ oferują pokazanie lin dzięki szybkiej procedurze wdrażania.

Kolejnym elementem, o którym warto wspomnieć, są raporty i sekcje, które ta platforma udostępnia w celu zapewnienia dokładności podczas całej operacji: raport ze zgłoszenia podatku od wynagrodzeń , raport z depozytu podatku od wynagrodzeń, rejestr płac , indywidualna historia wypłat , szczegóły listy płac, raport podsumowujący W-2 i historia potrąceń .

Co więcej, umożliwia filtrowanie, sortowanie i eksportowanie bez względu na to, jaką czynność wykonujesz.

Zanim przejdziesz do następnego kandydata, muszę cię poinformować, że podstawowy plan Patriota nie obejmuje podatków od wynagrodzeń ; będziesz musiał złożyć i zdeponować je ręcznie.

Dlatego dobrym wyborem może być rozpoczęcie od planu premium, jeśli po raz pierwszy korzystasz z oprogramowania do obsługi płac.

Ocena Patriota G2: 4,8 (z 467 recenzji)

Ceny patriotów

• Podstawowy plan płac: 17 USD miesięcznie + 4 USD miesięcznie na pracownika
• Plan płac z pełną obsługą: 37 USD miesięcznie + 4 USD miesięcznie na pracownika

#5 OnPay – najlepsza opcja dla małych firm z siedzibą w USA, które potrzebują skalowalnego oprogramowania

Uznany za najlepszą usługę płacową przez doradcę Forbesa w 2022 r., OnPay jest dostawcą usług płacowych opartym na chmurze, który oferuje WSZYSTKO ZA MNIEJ .

Od nieograniczonej liczby miesięcznych wypłat do powiadomień e-mail, to zaawansowane narzędzie do obsługi płac może zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby w zakresie zarządzania listą płac. Możesz:

• zarządzaj listami płac i zarządzaj nimi w mgnieniu oka — nawet gdy rozmawiasz przez telefon
• skorzystaj z bezpłatnej konfiguracji i migracji danych — jeśli przechodzisz z innego narzędzia
• pozostaw obliczenia OnPay i zautomatyzuj podatki — w tym podatki lokalne, stanowe i federalne
• zabierz ze sobą swoje ulubione narzędzia księgowe — takie jak Xero i QuickBooks Online
• tworzyć niestandardowe raporty w zależności od informacji, których najbardziej szukasz
• korzystać z CAŁEJ platformy bez żadnych ukrytych lub dodatkowych kosztów

Jeszcze raz przypominam, że OnPay to narzędzie do obsługi płac dostępne wyłącznie w USA ; tak więc, jeśli szukasz globalnego oprogramowania płacowego, przejdźmy do następnego kandydata.

Ocena OnPay G2: 4,8 (na 230 recenzji)

Cennik OnPay

OnPay oferuje swoje usługi w oparciu o liczbę posiadanych pracowników; dodaje również 40 USD do ceny w imię opłaty podstawowej. Dlatego byłoby lepiej, gdybyś mógł sprawdzić jego witrynę, aby zobaczyć, ile kosztowałoby korzystanie z tego systemu za pomocą suwaka cen.

#6 Oyster HR – najlepsza opcja dla dużych firm z globalnymi zespołami w celu ułatwienia obsługi płac w wielu krajach

Oyster to globalne narzędzie HR, które służy również jako oprogramowanie płacowe.

Od Albanii po Wenezuelę, Oyster oferuje swoje usługi w ponad 180 krajach , dzięki czemu jest ekspertem w generowaniu w pełni zgodnych międzynarodowych list płac .

Ponadto działa jako jedyne źródło prawdy w dokumentach kontraktowych i podatkowych, jednocześnie poprawiając ogólne wrażenia pracowników, udzielając wskazówek i wspierając wszystkich nowych pracowników za pomocą przydatnych materiałów wprowadzających i oddanych specjalistów ds. obsługi klienta.

Ponadto Oyster ma tak wiele zalet, że możesz łatwo chcieć się zmienić: uproszczenie pracy zdalnej, zarządzanie wszystkimi fakturami, zwrot kosztów, prowadzenie listy płac, uzyskiwanie szacunków kosztów, wprowadzanie i schodzenie z pokładu oraz znajdowanie i zatrudnianie talentów na całym świecie — WSZYSTKO W JEDNEJ PLATFORMIE .

Ocena Oyster G2: 4,4 (z 79 recenzji)

Ceny ostryg

• Plan wykonawcy: 29 USD miesięcznie na wykonawcę
• Plan pracowniczy: 499 USD miesięcznie na pracownika przy rozliczaniu rocznym
• Skala planu: Aby uzyskać ten plan, skontaktuj się z zespołem sprzedaży firmy Oyster.

Wniosek

Płace to jedna z najważniejszych spraw w firmie, niezależnie od branży.

Dlatego każda firma powinna mieć solidne oprogramowanie płacowe do zarządzania wynagrodzeniami i płacami pracowników oraz zarządzania personelem.

Aby uprościć proces i pomóc Ci znaleźć idealne oprogramowanie płacowe, przygotowałem tę listę obejmującą wszystkie narzędzia, które wprowadzają najlepsze gry w różnych obszarach.

A JEŚLI zdecydujesz, że to, czego szukasz, to nie tylko lista płac i potrzebujesz wszystkich korzyści, możesz przeczytać ten artykuł, który zawiera świetne, kompleksowe oprogramowanie HR :

• 15 najlepszych programów do zarządzania zasobami ludzkimi dla menedżerów HR w 2023 r

Często Zadawane Pytania

Jakie jest najczęściej używane oprogramowanie płacowe?

Według księgowych ds. płac w G2, najczęściej używanym oprogramowaniem do obsługi płac jest Rippling, ADP Workforce Now i QuickBooks Payroll.

Czy Google oferuje usługę listy płac?

Nie, Google nie oferuje obecnie usługi listy płac.

Czy mogę prowadzić listę płac bez oprogramowania?

Tak, możesz, ale pamiętaj, że ręczna obsługa procesu płacowego wymaga dużo czasu i powoduje więcej błędów po drodze.