5 najwyżej ocenianych programów płacowych dla małych firm

Oprogramowanie płacowe automatyzuje zarządzanie odszkodowaniami i składanie zeznań podatkowych.

Dla każdego menedżera finansowego pracującego w małej firmie samo zarządzanie listą płac może być wyczerpujące. Procesy takie jak śledzenie czasu pracy pracowników, obliczanie podatków i śledzenie zgodności z prawem pracy mogą być jeszcze bardziej czasochłonne i uniemożliwiać skupienie się na rozwoju firmy. Jednym z rozwiązań tych wyzwań jest wykorzystanie oprogramowania płacowego.

Oprogramowanie płacowe dla małych firm może zautomatyzować kilka powtarzających się zadań związanych z listą płac, takich jak obliczanie wypłat, potrącanie podatków i śledzenie czasu wolnego. Ponadto wiele opcji oprogramowania płacowego oferuje takie funkcje, jak przelewy bezpośrednie i płatności elektroniczne, co ułatwia zarządzanie procesami płacowymi.

Aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru, w tym artykule wymieniono, w porządku alfabetycznym, pięć najlepszych programów płacowych dla małych firm na podstawie recenzji użytkowników. Dla każdego produktu uwzględniamy ogólne oceny użytkowników wraz z najwyżej ocenianym parametrem, fragmenty opinii profesjonalistów z branży oraz ceny produktów. Czytaj więcej.

1. Zapłać

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z Onpay do listy płac:

"OnPay zmieniło zasady gry w naszej firmie i sprawiło, że proces płacowy jest prosty i bezbolesny. Najlepsze jest to, że ich obsługa klienta REWELUJE i jest pełna pomocnych ludzi. Bardzo się cieszę i planuję zostać na dłużej. Dzięki!"

„Najlepszą częścią Onpay jest dla nas nie tylko łatwość obsługi, ale także możliwość skonfigurowania Onpay tak, aby był mapowany do Quickbooks Online, dzięki czemu nie musimy później wprowadzać żadnych zmian. Jesteśmy również bardzo wdzięczni za Wsparcie Onpay, ponieważ zawsze są super przyjaźni i dbają o to, aby wszelkie problemy związane z płacami zostały rozwiązane. Ponadto bardzo nam się podoba, że ​​zobowiązania zawsze się równoważą”.

„Obsługa klienta OnPay była doskonała od pierwszej rozmowy, którą z nimi odbyłem. Pomoc w przeniesieniu naszych informacji z dużej, nieporęcznej platformy płacowej do usprawnionej i łatwej w obsłudze platformy OnPay była bezproblemowa. Komunikacja, informacje, pomoc i życzliwość okazywana podczas całego procesu była prawdziwą zmianą w stosunku do naszego ostatniego doświadczenia. Czas reakcji jest również bardzo szybki!”

Przeczytaj wszystkie recenzje OnPay tutaj.

2. Lista płac patriotów

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z systemu Patriot Payroll do obsługi listy płac:

„Jest wiele rzeczy, które lubimy w Patriot Payroll. Po pierwsze, oferują różnorodne usługi, które zaspokajają nasze potrzeby. Po drugie, ich obsługa klienta jest doskonała. Zawsze otrzymujemy szybkie odpowiedzi na nasze pytania, a ich przedstawiciele są zawsze chętni do pomocy pomoc. Po trzecie, ich ceny są bardzo rozsądne i oferują różnorodne opcje płatności. Wreszcie, ich oprogramowanie jest łatwe w użyciu i bardzo niezawodne. Nigdy nie mamy z nim żadnych problemów, a przetwarzanie listy płac jest dziecinnie proste."

„To oprogramowanie pozwala nam sporządzać listy płac i składać listy płac oraz kwartalne podatki za ułamek ceny korzystania z usług księgowego. Jest bardzo łatwe w użyciu i zawiera doskonałe filmy pokazujące, jak korzystać z raportów i innych funkcji. razy potrzebowałem pomocy, ich przedstawiciele byli bardzo przyjaźni i pomocni. Podczas pandemii Covid włączyli bardzo pomocną funkcję, którą można dołączyć do pożyczki PPP i przebaczenia. Jestem bardzo wdzięczny za tę firmę!”

„To moja druga próba znalezienia prostego, ale kompetentnego programu płacowego, który mógłbym uruchomić sam i co ważniejsze, aby zaufać programowi. Patriot Payroll jest idealny dla naszej małej firmy. Inną rzeczą, która bardzo mnie cieszy, jest to, że nie mam czekać na wstrzymanie, aby uzyskać pomoc w przypadku jakichkolwiek pytań. Obsługa klienta była na najwyższym poziomie!”

Przeczytaj wszystkie recenzje Patriot Payroll tutaj.

3. Falowanie

Oto kilka fragmentów recenzji profesjonalistów z małych firm, którzy wykorzystali Rippling do listy płac:

„Ogólnie rzecz biorąc, Rippling całkowicie odmienił reguły gry! Byliśmy w stanie zmienić proces wdrażania z bardzo ręcznego na cudownie zautomatyzowany, nasza lista płac nie wydaje się już niezgrabna i niewiarygodna, śledzenie czasu wolnego jest 10 razy łatwiejsze, pracownik profile ułatwiają zapamiętywanie urodzin i rocznic pracy... na koniec dnia potrzebujesz oprogramowania, które jest świetne we wszystkich dziedzinach - Rippling to zapewnia!"

„Rippling uratował życie naszej szybko rozwijającej się firmie, dostarczając naszemu zespołowi wszystkie elementy listy płac. Interfejs jest przyjazny dla użytkownika i łatwy w szkoleniu nowych pracowników. Uwielbiamy Rippling! Wszyscy czekają na powiadomienie o liście płac, takie słodkie i dowcipny."

„Nadal pracujemy nad wdrożeniem, ale już jestem pod wrażeniem tego, jak przyjazny dla użytkownika jest system, jak łatwo można wykonywać proste procesy, które wcześniej były dla nas ręczne (administracja benefitami/zarządzanie WOM/zatrudnianie/offboarding/organizacja wykres/firma). Już teraz wydaje się łatwe zintegrowanie wielu niesamowitych aplikacji z Rippling! Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, jakie inne funkcje będziemy mogli włączyć w przyszłości”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Rippling tutaj.

4. UZIO

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z UZIO do listy płac:

„Uzio pomaga naszym pracownikom szybko ubiegać się o wszystkie ubezpieczenia dostępne dla nich i ich rodzin. Świadczenia te są bardzo korzystne dla naszych pracowników i wszystkich innych zainteresowanych. Uwielbiamy korzystać z ofert w Humanie na kolejny rok, co pozwala nam zachować zdrowie i bądźcie bardziej pilni w trosce o nasze zdrowie”.

„Świetny program dla pracowników i bardzo pomocny personel sprawiają, że jest on bardzo łatwy w użyciu. Używamy go od ponad 2 lat dla naszych pracowników i jest świetny. Najlepsze w nim jest to, że jest bardzo łatwy w obsłudze i co więcej lepiej, że jest jeszcze łatwiejszy do ukończenia”.

„Onboarding, listy płac i śledzenie czasu nigdy nie były łatwiejsze!”

Przeczytaj wszystkie recenzje UZIO tutaj.

5.ZenHR

Oto kilka fragmentów opinii profesjonalistów z małych firm, którzy korzystali z ZenHR do obsługi płac:

"ZenHR to bardzo fajna aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi. Umożliwia pracownikom składanie szerokiego wachlarza próśb, a pracodawcom ich zatwierdzanie/odrzucanie. Jest bardzo łatwa w obsłudze i ma wiele fajnych funkcji."

„Zarządzanie kartami czasu dla lidera zespołu jest niesamowite, możliwość śledzenia wydatków zespołu również. Nie zapomnę, jak na początku myślałem, że nie jest to bardzo potrzebne jako oprogramowanie, ale po pewnym czasie użytkowania odkryłem, że ułatwiło mi to życie zawodowe”.

„Jako użytkownik, to oprogramowanie jest tak przyjazne dla użytkownika, że ​​nie potrzebowałem szkolenia ani pomocy, jak go używać. Bardzo pomocna jest funkcja logowania, gdzie mam wiele sposobów logowania. Połączenie z pocztą e-mail jest świetne. Bardzo, bardzo przydatne oprogramowanie do użycia."

Przeczytaj wszystkie recenzje ZenHR tutaj.

Jakie funkcje oferują narzędzia płacowe?

Podstawowe cechy rozwiązania płacowego obejmują:

• Zarządzanie listą płac: Śledź frekwencję, poziomy wynagrodzeń, świadczenia, zwroty kosztów, urlopy, zaliczki, podatki oraz zasady i procesy dotyczące listy płac pracowników.

• Raportowanie listy płac: przeglądaj i śledź odpowiednie wskaźniki (takie jak odcinki wypłat i świadczenia z tytułu wynagrodzenia) w celu tworzenia raportów płacowych zawierających informacje o zarobkach pracowników, potrąceniach, składkach na programy świadczeń pracowniczych i podatkach.

• Przestrzeganie przepisów podatkowych: przetwarzanie transakcji związanych z podatkami oraz pomoc w raportowaniu i składaniu podatków federalnych, stanowych i lokalnych.

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie obejmują wymienione powyżej funkcje.

Oprócz tych podstawowych funkcji oprogramowanie płacowe dla małych firm zwykle oferuje również:

• Zarządzanie korzyściami

• Sprawdź drukowanie

• Zarządzanie kompensacja

• Zarządzanie zgodnością

• Bezpośredni depozyt

• Baza pracowników

• Portal pracowniczy

• Profile pracowników

• Śledzenie czasu

• Preparat W-2

• Zgłoszenie podatku od wynagrodzeń

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie płacowe dla małych firm

Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby wybrać najlepsze oprogramowanie płacowe dla swojej małej firmy:

• Zidentyfikuj funkcje listy płac, których potrzebuje Twoja firma: jako właściciel małej firmy możesz potrzebować rozwiązania w 100% przeznaczonego do listy płac, w tym niektórych podstawowych funkcji przetwarzania listy płac, takich jak śledzenie czasu pracy i obecności oraz obsługa wielu częstotliwości płatności, stawek podatkowych, świadczeń pracowniczych, i odliczeń.Zanim zaczniesz szukać najlepszego oprogramowania płacowego, sporządź listę kontrolną swoich wymagań i wybierz narzędzie, które spełni większość, jeśli nie wszystkie z nich.

• Zapewnij integrację z istniejącym pakietem technologicznym: idealne oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm powinno łatwo integrować się z istniejącym oprogramowaniem księgowym, oprogramowaniem do zarządzania zasobami ludzkimi lub narzędziami do zarządzania personelem oraz automatycznie migrować dane.Zanim zainwestujesz w rozwiązanie, nie zapomnij przyjrzeć się jego możliwościom integracji.

• Poszukaj portalu samoobsługowego dla pracowników: Korzystając z portalu samoobsługowego, pracownicy mogą łatwo uzyskiwać dostęp do odcinków wypłat, formularzy podatkowych od wynagrodzeń i innych ważnych dokumentów.Rozwiązanie płacowe z portalem dla pracowników upraszcza dostęp do danych i usprawnia rozliczanie podatków dla Twoich pracowników.

• Rozważ możliwości zabezpieczenia danych listy płac: oprogramowanie do obsługi listy płac obsługuje poufne informacje finansowe i osobiste, dlatego ważne jest, aby wybrać rozwiązanie oferujące silne środki bezpieczeństwa.Poszukaj bezpiecznej kontroli dostępu i funkcji szyfrowania danych, aby chronić swoje dane.

Typowe pytania, które należy zadać dostawcom oprogramowania przed zakupem oprogramowania do obsługi płac

Oto kilka typowych pytań, które możesz zadać dostawcom przed wybraniem oprogramowania do obsługi płac dla swojej małej firmy: