15 alternatyw PandaDoc: która jest dla Ciebie najlepsza?

Dlaczego warto szukać alternatywy PandaDoc?

Szukasz oprogramowania do składania ofert i wiesz, że PandaDoc jest wiodącą opcją. Ale możesz się zastanawiać, co jeszcze jest dostępne i może lepiej pasować do Twoich potrzeb.

PandaDoc to proste rozwiązanie do tworzenia szablonów ofert i umów. Ale ponieważ firma jest skierowana do bardzo małych firm, platforma nie ma wielu funkcji, których szukają profesjonalni sprzedawcy.

Jeśli chcesz poprawić wskaźnik zamykania ofert, potrzebujesz dynamicznej wyceny, recenzji i komentarzy ofert, analiz ofert i łatwych negocjacji. A jeśli chcesz usprawnić współpracę jako zespół sprzedaży, będziesz potrzebować biblioteki treści z zatwierdzonymi fragmentami treści oraz wewnętrznym zatwierdzaniem propozycji.

Jak zweryfikować alternatywy PandaDoc

Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci wybrać odpowiednie oprogramowanie:

• Liczba użytkowników - To, ile osób będzie korzystać z platformy, ma duży wpływ na Twoją ostateczną decyzję. Właściciele firm jednoosobowych mogą wybrać narzędzie, które zaspokoi ich potrzeby, ale jeśli kupujesz dla zespołu, będziesz chciał odkryć problemy i cele wszystkich potencjalnych użytkowników.

• Widoczność i współpraca — wybierz oprogramowanie do propozycji, które poprawia widoczność i współpracę. Upewnij się, że ma odpowiednie role i uprawnienia użytkowników, aby liderzy sprzedaży mogli przeglądać aktywność wszystkich kont, a poszczególni sprzedawcy mogli przeglądać aktywność swoich konkretnych kontaktów klientów. Platforma powinna oferować szablony wielokrotnego użytku i bibliotekę treści do przechowywania zatwierdzonych fragmentów treści, aby przekazywać informacje o marce wszystkim użytkownikom.

• Inteligentne funkcje propozycji — szukaj funkcji, które poprawiają komfort składania ofert dla potencjalnych klientów. Interaktywna wycena pozwala potencjalnym klientom wybierać spośród dostępnych opcji, treści multimedialne sprawiają, że oferty są bardziej atrakcyjne, a podpisy elektroniczne i przetwarzanie płatności zapewniają, że mogą rozpocząć projekt w jednym prostym przepływie pracy.

• Konsolidacja stosu technologii — wiele alternatyw PandaDoc pokrywa się z innymi rozwiązaniami. Platformy z naszej listy mogą oferować funkcje sprzedaży B2B, podpisy elektroniczne, portale klientów itp. Warto ocenić swój stos technologiczny i zastanowić się, które dodatkowe funkcje chcesz zaznaczyć.

• Integracje — upewnij się, że wybrane oprogramowanie ofertowe integruje się z Twoim ulubionym systemem CRM i procesorem płatności, dzięki czemu wszystkie dane i transakcje mają jedno źródło prawdy.

15 najlepszych alternatyw PandaDoc na rok 2023

Sprawdź najlepszych konkurentów PandaDoc, od uniwersalnych narzędzi dla małych firm po platformy przeznaczone dla profesjonalnych zespołów sprzedaży.

1. Zaproponuj

Dzięki Proposify zespoły sprzedaży mogą pożegnać się z chaotycznymi, niespójnymi procesami ofertowania. Proposify pomaga zespołom uzyskać kontrolę i widoczność na każdym etapie, od tworzenia propozycji dotyczących marki po śledzenie aktywności potencjalnych klientów i optymalizację treści. Oprogramowanie jest popularne wśród franczyz, B2B SaaS, agencji marketingowych, konsultantów, firm budowlanych i innych firm usługowych.

Cechy:

• Podpisy elektroniczne

• Ponad 75 szablonów propozycji, wycen i umów

• Pola niestandardowe

• Edytor projektów propozycji

• Wewnętrzny przegląd i zatwierdzenia propozycji

• Uwagi do propozycji do jasnych negocjacji

• Interaktywne tabele cen

• Oferty internetowe bez wymaganych załączników

• Biblioteka treści z fragmentami wielokrotnego użytku

• Analizy przeglądania i zamykania ofert

• Szablony wiadomości

• Powiadomienia

• Automatyczne przypomnienia e-mailowe

• Integracje z HubSpot, Gong, Salesforce i nie tylko

• Przetwarzanie płatności

Cennik:

Plan zespołu Proposify kosztuje 49 USD na użytkownika miesięcznie. Biznesplan kosztuje 590 USD miesięcznie i oferuje zaawansowane funkcje dla maksymalnie 10 użytkowników.

Plusy i minusy:

Proposify to jedno z najlepszych dostępnych narzędzi do składania ofert. To doskonałe rozwiązanie dla zespołów sprzedaży, które chcą tworzyć przekonujące oferty dotyczące marki oraz poprawić kontrolę i widoczność w całym procesie składania ofert. Jednak może być zbyt solidny dla firm jednoosobowych i bardzo małych firm.

2. Wynik

Scoro to kompleksowa platforma do zarządzania wszelkiego rodzaju współpracą. Obejmuje funkcje tworzenia i podpisywania propozycji, a także zarządzanie projektami i śledzenie czasu.

Cechy:

• Śledzenie czasu

• Wykresy Gantta do zarządzania projektami

• Tworzenie propozycji i wycen

• Śledzenie zamówienia

• Śledzenie budżetu zespołu

• Analityka biznesowa

Cennik:

Plan Essential kosztuje 26 USD na użytkownika, a plan Pro, który odblokowuje wszystkie podstawowe funkcje, kosztuje 63 USD na użytkownika miesięcznie. Wszystkie plany wymagają co najmniej 5 użytkowników.

Plusy i minusy:

Większość firm poszukujących oprogramowania do składania ofert ma już wdrożone rozwiązania do zarządzania projektami i finansami, co sprawia, że ​​Scoro jest niepotrzebnie skomplikowane. Jeśli zakładasz zupełnie nową małą firmę, możesz zacząć od Scoro. Ale w miarę rozwoju Twojej firmy uniwersalne podejście Scoro może oznaczać, że nie ma najlepszych w swojej klasie funkcji, których potrzebuje każdy zespół.

3. Qwilr

Qwilr to proste oprogramowanie do składania ofert z przystępnymi planami. Oprócz propozycji internetowych, które nie wymagają przesyłania i pobierania dokumentów, otrzymujesz również podpisy elektroniczne i pobieranie płatności.

Cechy:

• Kreator propozycji

• Widżety interaktywne

• Integracje CRM

• Przetwarzanie płatności

• Podpisy elektroniczne

Cennik:

Zapłacisz 35 USD za użytkownika miesięcznie w planie biznesowym i 59 USD za użytkownika miesięcznie w planie Enterprise, który oferuje zaawansowane dostosowywanie.

Plusy i minusy:

Chociaż Qwilr oferuje atrakcyjne narzędzie do tworzenia ofert, nie zawiera szablonów wiadomości e-mail ani automatyzacji, więc może nie być odpowiednie dla większości zespołów sprzedaży.

4. DocuSign

DocuSign to popularna platforma do podpisywania wszelkiego rodzaju umów. Będziesz musiał utworzyć umowy w programie Microsoft Word, PowerPoint lub innej platformie, ale potem możesz przesłać je jako szablony wielokrotnego użytku.

Cechy:

• Podpisy elektroniczne

• Akceptuje pliki PDF, DOCX, RTF, TXT i PNG

• Elektroniczny akt notarialny

• Zarządzanie cyklem życia kontraktu

• Integracje z Salesforce i innymi systemami CRM

Cennik:

Plan osobisty kosztuje 10 USD miesięcznie, biznesplan kosztuje 25 USD na użytkownika miesięcznie, a plan Business Pro kosztuje 40 USD na użytkownika miesięcznie. Większość firm będzie potrzebować planu średniego poziomu.

Plusy i minusy:

DocuSign jest świetny, jeśli chcesz zbierać podpisy elektroniczne na różnych dokumentach i korzystać z jednej platformy we wszystkich zespołach. Nie oferuje jednak narzędzia do tworzenia ofert ani szablonów, co oznacza, że ​​będziesz musiał zatrudnić grafika, który pomoże Ci stworzyć styl oferty. Następnie Twój zespół sprzedaży będzie musiał spierać się z tą platformą, aby dostosować treść oferty dla każdego klienta.

5. Nusi

Nusii to internetowe narzędzie do składania ofert, które ułatwia tworzenie pięknych propozycji i przesyłanie ich do podpisu elektronicznego. Możesz także dodawać edytowalne tabele cenowe i pobierać płatności od klientów.

Cechy:

• Szablony ofert

• Powiadomienia e-mail i przypomnienia

• Obsługa treści multimedialnych

• Przetwarzanie płatności

• Integracje z systemami CRM

Cennik:

Plan Freelancer kosztuje 29 USD miesięcznie i pozwala mieć do 5 aktywnych propozycji. Plan agencyjny kosztuje 49 USD miesięcznie i umożliwia posiadanie do 20 aktywnych propozycji.

Plusy i minusy:

Ceny Nusii opierają się na liczbie aktywnych propozycji, a nie na liczbie aktywnych użytkowników, dzięki czemu jest to dobre rozwiązanie dla małych firm, które często nie proponują i nie podpisują nowych klientów. Jeśli jednak masz model biznesowy o większym wolumenie, lepiej poradzisz sobie z platformą propozycji z nieograniczonym dostępem. Co więcej, w Nusii brakuje funkcji analitycznych, które pomogą Ci śledzić aktywność klientów i powodzenie propozycji.

6. Zgoda

Concord to platforma do zarządzania cyklem życia umów, z której może korzystać wiele zespołów, w tym sprzedaż, dział prawny, zaopatrzenie i HR.

Cechy:

• Konstruktor kontraktów

• Wewnętrzne przepływy pracy związane z zatwierdzaniem umów

• Podpisy elektroniczne

• Przechowywanie kontraktowe

• Śledzenie terminu odnowienia

Cennik:

Zapłacisz 17 USD za użytkownika miesięcznie w abonamencie standardowym i 49 USD za użytkownika miesięcznie w abonamencie Pro, który odblokowuje dostęp do integracji z Salesforce, a także przepływy pracy zatwierdzania i niestandardowe raporty.

Plusy i minusy:

Dzięki funkcjom budowania kontraktów i śledzenia, Concord jest świetną alternatywą dla PandaDoc dla zespołów, które nie chcą walczyć z Microsoft Word. Jednak nie oferuje narzędzia do tworzenia ofert ani szablonów, więc rozważ Proposify lub Nusii, jeśli chcesz usprawnić projektowanie i dostosowywanie propozycji.

7. Loopio

Dzięki Loopio możesz scentralizować swoje odpowiedzi na zapytania ofertowe, ułatwiając recykling najlepszych treści. Możesz także usprawnić współpracę w zespole i zaoszczędzić czas na każdej propozycji.

Cechy:

• Biblioteka treści

• Magiczna automatyzacja reakcji

• Dynamiczne szablony zapytań ofertowych

  

• Śledzenie projektu

• Analiza ofert

• Integracje z systemami CRM

Cennik:

Jako rozwiązanie przeznaczone wyłącznie dla przedsiębiorstw, Loopio nie publikuje swoich cen online, więc musisz się z nimi skontaktować w celu uzyskania niestandardowej wyceny.

Plusy i minusy:

Biblioteka treści i magiczna automatyzacja odpowiedzi sprawiają, że Loopio jest dobrym rozwiązaniem dla firm, które chcą przyspieszyć swoje odpowiedzi na zapytania ofertowe, zapytania ofertowe i kwestionariusze bezpieczeństwa. Jeśli jednak szukasz rozwiązania dla prostszych, niezamówionych propozycji, Loopio będzie dla Ciebie zbyt skomplikowane i kosztowne.

8. Księga miodu

Dzięki kompleksowemu podejściu Honeybook jest dobrą opcją dla freelancerów, twórców kreatywnych i innych małych firm, które chcą skonsolidować oprogramowanie ofertowe z resztą swojego stosu technologicznego.

Cechy:

• Faktury

• Konstruktor ofert i kontraktów

• Rezerwacja terminu i usługi

• Śledzenie leadów

• Śledzenie projektu

• Przetwarzanie płatności

• Formularze i kwestionariusze

Cennik:

Honeybook oferuje nieograniczony dostęp do wszystkich funkcji za 39 USD miesięcznie lub 390 USD rocznie.

Plusy i minusy:

Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, Honeybook oferuje funkcje składania ofert, których potrzebujesz, wraz z innymi narzędziami do zarządzania biznesem, dzięki czemu możesz obniżyć miesięczne wydatki. Jednak większość zespołów sprzedaży będzie potrzebować zaawansowanych funkcji ofertowych, takich jak biblioteki treści, szablony wiadomości e-mail i analizy propozycji.

9. Dubsado

Dubsado jest podobne do Honeybook. Otrzymasz możliwość tworzenia, wysyłania i podpisywania propozycji wraz z innymi funkcjami zarządzania biznesem, które dobrze sprawdzają się w przypadku firm indywidualnych.

Cechy:

• Propozycje

• Osadzalne pakiety stron internetowych

• Przetwarzanie płatności

• Kontrakty

• Faktury

• Planowanie kalendarza

• Formularze i kwestionariusze

• Portale klientów

Cennik:

Plan startowy kosztuje 150 USD rocznie i zapewnia dostęp do wielu funkcji. Za plan Premier zapłacisz 350 USD rocznie i odblokujesz wszystkie funkcje.

Plusy i minusy:

Plan startowy Dubsado jest bardzo przystępny cenowo i zawiera funkcje propozycji, dzięki czemu dobrze pasuje do jednoosobowej firmy. Jeśli chcesz usprawnić tworzenie propozycji jako zespół i poprawić spójność marki, Dubsado nie będzie dla Ciebie odpowiedni.

10. Znak Jotform

Jotform Sign to rozwiązanie do podpisu elektronicznego oferowane przez konstruktora formularzy Jotform. Możesz go używać do konwertowania plików PDF na dokumenty online, zbierania podpisów i automatyzacji procesów ręcznych.

Cechy:

• Zamień pliki PDF w szablony umów

• Podpisy elektroniczne

• Osadzaj umowy na swojej stronie internetowej

• Powiadomienia e-mail i łącza do udostępniania

• Tabele do agregowania danych kontraktowych

Cennik:

Bezpłatny plan Jotform pozwala na wysłanie do 5 formularzy i 10 podpisanych formularzy miesięcznie. Ich srebrny plan kosztuje do 39 USD miesięcznie i pozwala mieć do 50 formularzy i 250 podpisanych formularzy miesięcznie. Możesz również skontaktować się z nimi w sprawie niestandardowego planu dla przedsiębiorstw z nieograniczonym podpisem.

Plusy i minusy:

Jeśli masz prosty dokument ofertowy, który wysyłasz do wszystkich potencjalnych klientów z niewielkimi lub żadnymi dostosowaniami, Jotform Sign może Ci się przydać. Jeśli jednak chcesz mieszać i dopasowywać odpowiednie treści, aby stworzyć idealną propozycję lub napisać niestandardowe streszczenie, wybierz inną alternatywę PandaDoc z naszej listy.

11. DealHub

DealHub to rozwiązanie do zarządzania umowami przeznaczone dla firm B2B SaaS. Możesz go używać do śledzenia postępów w zawieraniu umów, wysyłania i podpisywania umów oraz śledzenia odnowień subskrypcji.

Cechy:

• DealRoom (portale dla wielu decydentów i dokumenty)

• Propozycje i wyceny

• Podpisy elektroniczne

• Automatyzuj umowy i odnawianie

• Śledź możliwości sprzedaży dodatkowej i krzyżowej

• Salesforce i inne integracje CRM

Cennik:

DealHub nie publikuje swoich cen online, więc skontaktuj się z nimi, aby uzyskać niestandardową wycenę.

Plusy i minusy:

Dzięki DealRoom i śledzeniu odnowień DealHub oferuje świetne rozwiązanie dla zespołów sprzedaży SaaS. Jednak pomimo wszystkich niszowych funkcji w narzędziu do tworzenia ofert brakuje dynamicznych tabel cenowych, osadzonych filmów i formularzy zgłoszeniowych. Jeśli oferty na najwyższym poziomie są dla Ciebie najważniejsze, rozważ inną alternatywę dla PandaDoc.

12. Uzyskaj akceptację

Dzięki GetAccept możesz wysyłać propozycje i wyceny swoim potencjalnym klientom, dostarczać materiały wspierające sprzedaż i rozmawiać z kupującym, podczas gdy on wszystko przegląda. Następnie możesz odbierać płatności za pomocą różnych integracji.

Cechy:

• Propozycje i cytaty

• Podpisy elektroniczne

• Cyfrowe sale sprzedażowe dla każdego kupującego

• Spersonalizowane filmy

• Czat na żywo

• Integracje CRM i płatności

Cennik:

W ramach bezpłatnej usługi możesz wysłać 3 dokumenty miesięcznie. Lub wybierz plan profesjonalny za 49 USD na użytkownika miesięcznie, aby uzyskać nieograniczone wysyłanie i podpisywanie.

Plusy i minusy:

GetAccept to alternatywa PandaDoc, która jest najbardziej podobna do DealHub. Jeśli chcesz stworzyć sale sprzedażowe, w których będziesz mógł przesyłać różnorodne materiały, może to być dla Ciebie dobre rozwiązanie. Ale jeśli nie chcesz przytłaczać kupującego mnóstwem różnych przedmiotów i linków, skonsoliduj proces sprzedaży w jednej ofercie, która obsługuje pliki multimedialne, recenzje ofert i negocjacje.

13. Zapytanie ofertowe

RFPIO to świetna opcja dla firm, które odpowiadają na zapytania ofertowe, zapytania ofertowe, zapytania ofertowe i kwestionariusze bezpieczeństwa. Ale możesz również użyć go do wysyłania niezamówionych propozycji lub, jak nazywa je RFPIO, proaktywnych propozycji.

Cechy:

• Automatyzacja odpowiedzi na zapytanie ofertowe

• Wysyłanie propozycji

• Podpisy elektroniczne

• Zarządzanie wiedzą

• Automatyzacja odpowiedzi na kwestionariusz bezpieczeństwa

• Integracje z CRM i narzędziami do współpracy

Cennik:

Aby uzyskać niestandardową ofertę, skontaktuj się z ich zespołem sprzedaży.

Plusy i minusy:

Udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe i kwestionariusze bezpieczeństwa wymaga wielu ręcznych, powtarzalnych prac ze strony wartościowych pracowników. RFPIO ułatwia zwiększenie produktywności. Jednak nie oferują wielu szablonów ofert ani zaawansowanych funkcji ofert, co czyni to rozwiązanie nieidealnym dla większości zespołów sprzedaży.

14. Wyślij dokumenty

DocSend to bezpieczne rozwiązanie do udostępniania dokumentów, które może być wykorzystywane do sprzedaży, relacji inwestorskich, komunikacji z zarządem, zbierania funduszy non-profit i przekazywania informacji zwrotnych.

Cechy:

• Udostępnianie dokumentów

• Podpisy elektroniczne

• Bezpieczne portale klientów

• Analityka dokumentów

• Analityka wideo

Cennik:

Plan osobisty kosztuje 10 USD na użytkownika miesięcznie (i umożliwia do 4 podpisów na użytkownika). Najpopularniejszą subskrypcją jest plan standardowy, który kosztuje 45 USD na użytkownika miesięcznie i odblokowuje nieograniczone podpisywanie.

Plusy i minusy:

Podobnie jak GetAccept, możesz używać DocSend do tworzenia portali dla klientów i przesyłania wszystkich materiałów wspierających sprzedaż, w tym ofert. Jednak DocSend jest przeznaczony do udostępniania wszelkiego rodzaju dokumentów dla różnych przypadków użycia. Nie oferuje narzędzia do tworzenia propozycji ani szablonu, więc do dostosowywania dokumentów propozycji należy użyć serwisu Canva lub czegoś podobnego. To powiedziawszy, DocSend może być odpowiedni, jeśli szukasz czegoś, co będzie skalować się w wielu zespołach, nie tylko w sprzedaży.

15. Jednokierunkowy

Oneflow to cyfrowa platforma do zarządzania umowami, która najlepiej nadaje się dla małych firm. Jeśli nie masz nic przeciwko prostym umowom i nie potrzebujesz propozycji związanych z marką, ta platforma może być dla Ciebie odpowiednia.

Cechy:

• PDF i umowy cyfrowe

• Komentarze do umowy

• Ścieżka audytu

• Wzory umów

• Kalendarz życia kontraktu

Cennik:

Za plan Essentials zapłacisz 17 USD miesięcznie za użytkownika, który zapewnia dostęp do szablonów umów i podpisów elektronicznych. W planie biznesowym za 45 USD na użytkownika miesięcznie otrzymasz również funkcje przechowywania danych i cyklu życia (ale będziesz musiał dodatkowo zapłacić za integrację z Salesforce).

Plusy i minusy:

OneFlow oferuje wiele w zakresie doświadczenia po podpisaniu. Możesz użyć pól danych, tagów, integracji i zasad przechowywania, aby zautomatyzować wprowadzanie klientów i zadania wewnętrzne. Oferuje również funkcje zarządzania cyklem życia umowy w przystępnej cenie. Jednak brak biblioteki treści oznacza, że ​​nie będziesz mógł tworzyć i przechowywać różnych fragmentów. Z tego powodu jest to odpowiednie tylko wtedy, gdy szablony propozycji pozostają bardzo statyczne. Umowy też wyglądają jak umowy (w przeciwieństwie do pięknie zaprojektowanych propozycji).