Co to są płatne urlopy i jak działają?

Czy wiesz, że około 79% pracowników cywilnych otrzymuje wynagrodzenie za święta federalne?

Co ci to mówi?

Cóż, pomimo faktu, że jest 11 świąt uznanych przez władze federalne, firmy z sektora prywatnego nie są prawnie zobowiązane do zwolnienia wszystkich tych świąt. Ponadto, nawet jeśli pracodawcy oferują czas wolny na urlop, nie są zobowiązani do wypłaty wynagrodzenia za te dni.

Właśnie z tego powodu urlopy i wynagrodzenie urlopowe mogą być mylące, zwłaszcza jeśli pracujesz w sektorze prywatnym. Możesz czuć się zagubiony, ponieważ twój pracodawca nie określił twojego harmonogramu WOM i teraz nie jesteś pewien, czy możesz zaplanować dłuższy weekendowy wypad.

Urlopy są również mylące dla pracodawców, ponieważ mogą nie być pewni, czy powinni oferować płatny urlop, czy nie. Na szczęście przeprowadziliśmy dla Ciebie wszystkie badania. Sporządziliśmy listę 11 płatnych urlopów w USA, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wiedzieli, jakich typowych płatnych urlopów mogą się spodziewać. Oprócz listy, w tym wpisie na blogu omawiamy korzyści z płatnych urlopów zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Co oznacza płatny urlop?

Płatne wakacje odnoszą się do prawie wszystkich świąt federalnych (narodowych, stanowych lub religijnych). Firma zwykle decyduje się na wypłatę wynagrodzenia za wzięcie tych dni wolnych. W rzeczywistości są one zazwyczaj oferowane jako część pakietu świadczeń pracowniczych.

Mimo że rząd Stanów Zjednoczonych nie nakazuje pracodawcom udzielania urlopu, wspomniane statystyki Biura Pracy USA wskazują ponadto, że około 81% prywatnych firm zapewnia swoim pracownikom płatne urlopy we własnym zakresie. Przyznanie federalnych płatnych urlopów pracownikom jest sposobem na okazanie uznania dla całej ich ciężkiej pracy, dlatego wielu pracodawców decyduje się na włączenie ich do swojej polityki PTO.

Jak działają płatne urlopy?

Według Departamentu Pracy (DOL), ustawa o uczciwych standardach pracy (FLSA) nie wymaga od prywatnych pracodawców udzielania federalnych lub krajowych płatnych urlopów. Nie muszą też płacić pracownikom za godziny, których nie przepracowali w te wakacje. Jeśli więc Twoja firma musi działać w święto, możesz poprosić swoich pracowników, aby pracowali w takie dni (np. Boże Narodzenie lub Święto Dziękczynienia).

Jednak to, czy pracownicy będą pracować w te święta, jest kwestią umowy, którą można wynegocjować z pracodawcą.

Tak więc, mimo że FLSA nie reguluje czasu wolnego i wynagrodzenia za święta federalne, jak już wspomnieliśmy, w praktyce wielu prywatnych pracodawców zwykle uwzględnia je jako część wynagrodzenia i pakietu świadczeń pracowniczych.

Ponadto wiele firm z sektora prywatnego określa określone dni wolne od pracy dla swoich pracowników.

Z drugiej strony pracownicy federalni, tacy jak urzędnicy biurowi, pracownicy poczty, księgowi lub prawnicy, są chronieni i upoważnieni przez prawo do wzięcia urlopu federalnego. Ponadto, jeśli święto wypada w sobotę, pracownik federalny otrzyma wolny piątek przed świętem. Jeśli święto wypada w niedzielę, nie będą pracować w następny poniedziałek.

Jakie płatne urlopy przysługują ludziom w USA?

Wielu pracowników nie może się doczekać ponownego spotkania z rodziną i przyjaciółmi na wakacjach.

Ale niestety nie wszyscy z nich otrzymują te wakacje jako płatny czas wolny. Zobaczmy, jakie są typowe płatne dni świąteczne zgodnie z prawem, jak są obchodzone i czy właściciele firm i urzędy państwowe zapewniają któreś z tych federalnych świąt jako płatne dni wolne.

Nowy Rok

Nowy Rok obchodzony jest zawsze 1 stycznia, wyznaczając początek roku kalendarza gregoriańskiego. Najwcześniejsze odnotowane uroczystości upamiętniające nadejście nowego roku sięgają około czterech tysiącleci.

Nowy Rok jest zwykle obchodzony przez:

• Organizowanie przyjęć,
• Przygotowywanie posiłków specjalnych,
• Podejmowanie postanowień na nadchodzący rok i
• Oglądanie fajerwerków.

Urzędy państwowe, urzędy pocztowe, banki i szkoły są oficjalnie zamknięte z powodu tego święta. Wiele prywatnych firm może być również zamkniętych w tym dniu, a bardzo niewiele osób musi pracować. Na przykład niektóre organizacje (takie jak szpitale) mogą poprosić pracowników o pracę w święto federalne w nagłych przypadkach. Niektóre zawody usługowe (takie jak sklepy detaliczne i spożywcze lub sieci restauracji) mogą być również otwarte w tym dniu. Ponadto transport publiczny może nie kursować według swoich regularnych rozkładów jazdy.

dzień Pamięci

Memorial Day to federalne święto w Stanach Zjednoczonych ku czci wszystkich amerykańskich weteranów, którzy zginęli w wojnie secesyjnej. Aby upamiętnić poświęcenie narodu, w 1971 r. Stało się oficjalnym świętem federalnym. Amerykanie obchodzą to ruchome święto (data może się zmieniać każdego roku) w ostatni poniedziałek maja (25–31 maja) przez:

• Odwiedzanie cmentarzy lub miejsc pamięci,
• Spotkanie z rodziną i przyjaciółmi, i
• Udział w paradach.

Wszystkie nieistotne urzędy federalne są w tym dniu zamknięte. Wszyscy pracownicy federalni (pracujący w sektorze publicznym) otrzymują wynagrodzenie, nawet jeśli nie chodzą do pracy, podczas gdy wielu pracowników sektora prywatnego zwykle otrzymuje zwykłe wynagrodzenie lub specjalne wynagrodzenie urlopowe za pracę w tym dniu.

Dzień Niepodległości

Dzień Niepodległości upamiętnia zatwierdzenie Deklaracji Niepodległości przez Kongres Kontynentalny 4 lipca 1776 roku. Święto to zawsze przypada na ten sam dzień (4 lipca).

Wielu Amerykanów świętuje Dzień Niepodległości poprzez:

• Organizowanie pikniku lub grilla, lub
• Odwiedzanie krewnych i przyjaciół.

4 lipca to także czas, kiedy dekoracje o tematyce flagowej można zobaczyć w całych Stanach Zjednoczonych.

Ponieważ jest to święto federalne, wszystkie nieistotne urzędy federalne są zamknięte (np. banki, szkoły i urzędy pocztowe). W przypadku, gdy data wypada w sobotę lub niedzielę, pracownicy instytucji rządu federalnego nie pracują w dzień przed lub po święcie (piątek lub poniedziałek).

Większość prywatnych firm jest również zamykana w Dzień Niepodległości. Z drugiej strony otwarte są główne sklepy spożywcze i detaliczne, a krajowe sieci drogerii i centra handlowe mogą mieć ograniczone godziny świąteczne.

Dzień pracy

Święto Pracy stało się świętem federalnym w 1894 r. To ruchome święto przypada w pierwszy poniedziałek września (1–7 września).

Aby uhonorować wkład i osiągnięcia amerykańskiej siły roboczej, Amerykanie świętują ten dzień poprzez:

• Pikniki,
• grille,
• parady,
• Fajerwerki,
• Gry sportowe i
• Podobne imprezy towarzyskie.

Wielu Amerykanów postrzega to święto jako koniec lata i początek roku szkolnego. Urzędy federalne i stanowe są oficjalnie zamknięte w Święto Pracy, podczas gdy niektóre szkoły i prywatne firmy również mogą nie pracować w tym dniu.

Jednak większość prywatnych firm pozostaje otwarta i zwykle zapewnia wynagrodzenie urlopowe lub zachętę do zatrudnienia dla pracowników pracujących w Święto Pracy. Chociaż wielu prywatnych pracodawców oferuje płatny urlop na te wakacje, nie są do tego prawnie zobowiązani.

święto Dziękczynienia

Od 1941 roku Święto Dziękczynienia obchodzone jest zawsze w czwarty czwartek listopada. To ruchome święto, które przypada w dowolnym miejscu między 22 a 28 listopada.

Święto to oficjalny dzień, w którym Amerykanie wyrażają wdzięczność i uznanie za wszystko, co mają.

Na Święto Dziękczynienia rodziny i przyjaciele zwykle przygotowują tradycyjny posiłek, który składa się z:

• Pieczony indyk,
• Nadziewanie,
• Ziemniaki,
• Warzywa,
• Sos żurawinowy,
• Sos i
• Ciasto dyniowe.

Niektóre miasta organizują również parady podczas weekendu Dziękczynienia.

Większość urzędów federalnych i stanowych, prywatnych firm, szkół, uniwersytetów, szkół wyższych i innych instytucji jest oficjalnie zamknięta na Święto Dziękczynienia.

Wiele urzędów federalnych i prywatnych pracodawców zapewnia wolny piątek po Święcie Dziękczynienia, co oznacza, że ​​pracownicy mogą cieszyć się długim, czterodniowym weekendem.

Boże Narodzenie

Boże Narodzenie wypada zawsze w ustalonym dniu, 25 grudnia. Chociaż jest to święto religijne i kulturowe, jest również oficjalnie uznawane za święto federalne.

Aby upamiętnić narodziny Jezusa Chrystusa, wielu Amerykanów:

• Udekoruj ich domy i ogrody światłami,
• Postaw choinki,
• Zbierz się z rodziną lub przyjaciółmi,
• Ugotuj specjalny, świąteczny posiłek,
• Przygotuj ciasteczka piernikowe i cynamonowe,
• Wymień prezenty i
• Organizuj schroniska lub projekty charytatywne dla bezdomnych.

Wiele organizacji rządu federalnego, szkół i firm jest zamkniętych w Boże Narodzenie. Jeżeli święto wypada w weekend, jako dzień wolny można wykorzystać pobliski dzień powszedni (piątek lub poniedziałek).

Chociaż pracownicy sektora prywatnego nie są uprawnieni do dnia wolnego ani dodatkowego wynagrodzenia za pracę w Boże Narodzenie, większość firm zazwyczaj zapewnia dzień wolny lub 1,5-krotność wynagrodzenia.

Dzień Martina Luthera Kinga Jr

Dzień Martina Luthera Kinga Jr. został ostatecznie wyznaczony jako święto federalne w Stanach Zjednoczonych w 1983 roku. Wszystkie 50 stanów, w tym Dystrykt Kolumbii, obchodzą to święto każdego roku w trzeci poniedziałek stycznia.

Dziś święto to obchodzone jest marszami i paradami. Obrońcy praw obywatelskich i przywódcy polityczni wygłaszają również przemówienia do:

• Okazuj szacunek dla dokonań Martina Luthera Kinga,
• Egzekwować ochronę praw obywatelskich,
• Promowanie niestosowania przemocy w celu położenia kresu segregacji rasowej i
• Zaproś ludzi do służby publicznej.

Wszystkie nieistotne urzędy federalne nie pracują w tym dniu. Pracownicy federalni otrzymują rekompensatę za niepracowanie w tym dniu. Jednak tylko 45% firm sektora prywatnego daje swoim pracownikom płatny dzień wolny w dniu urodzin Kinga.

Czerwcowe Narodowe Święto Niepodległości

Narodowy Dzień Niepodległości czerwca został prawnie zatwierdzony jako święto federalne przez prezydenta Bidena w 2021 roku. Obchodzony 19 czerwca, Juneteenth upamiętnia koniec niewolnictwa afroamerykańskich niewolników w Teksasie, którzy zostali schwytani w 1865 roku.

Wielu Amerykanów świętuje ten dzień z:

• parady,
• grille,
• Zawody,
• rodeo,
• Wyścigi i
• Zablokuj imprezy.

Na poziomie stanowym rządy różnią się pod względem tego, czy obchodzą czerwcowe święto jako oficjalne święto.

Według analizy Pew Research Center, prawie połowa stanów ma czerwcowe Narodowe Święto Niepodległości jako płatne święto federalne. Oznacza to, że urzędy rządu federalnego są zamknięte, a pracownicy otrzymują płatny dzień wolny. Z drugiej strony detaliści i firmy prywatne mogą wybrać, czy pozostaną otwarte. Niemniej jednak raport Międzynarodowej Fundacji Planu Świadczeń Pracowniczych sugeruje, że 30% prywatnych pracodawców zapewnia Juneteenth jako płatny dzień wolny.

Dzień Kolumba

Dzień Kolumba jest świętem federalnym w 28 stanach USA. Amerykanie świętują ten dzień w drugi poniedziałek października od 1971 roku. Ponieważ wypada on w poniedziałek, warto pomyśleć o dłuższym weekendowym wyjeździe.

Dla upamiętnienia lądowania i osiągnięć Krzysztofa Kolumba w USA, szereg miast:

• Organizuj świąteczne parady i uroczystości w kolorowych strojach,
• Organizuj publiczne ceremonie i uroczystości z muzyką,
• Organizuj targi uliczne z mnóstwem stoisk z jedzeniem i towarami oraz
• Przygotuj tradycyjne włoskie jedzenie na cześć Kolumba.

Jednak większość stanów nie obchodzi Dnia Kolumba jako oficjalnego święta, ale raczej traktuje go jako dzień przestrzegania lub uznania. Dlatego wiele prywatnych firm, sklepów, sprzedawców detalicznych i szkół pozostaje otwartych. Stany, które je obchodzą, nakazują zamknięcie urzędów państwowych.

Dzień Weteranów

Od 1938 roku Dzień Weterana jest prawnie ustanowiony świętem federalnym w Stanach Zjednoczonych. Obchodzone jest co roku w tym samym dniu — 11 listopada.

To święto jest poświęcone weteranom wojskowym Sił Zbrojnych Stanów Zjednoczonych i oznacza koniec I wojny światowej. Każdego roku na Cmentarzu Narodowym w Arlington (gdzie pochowano ponad 400 000 żołnierzy wojskowych) odbywa się narodowa ceremonia upamiętniająca.

Każdy stan ma Dzień Weterana jako oficjalne święto. Nieistotne urzędy państwowe są zamknięte w Dzień Weterana. Jednak niektóre urzędy sektora publicznego i rządowe, szkoły oraz niektóre prywatne firmy i banki pozostają otwarte, mimo że jest to święto federalne. Mimo to większość z nich zapewnia go jako płatny dzień wolny.

urodziny Jerzego Waszyngtona

Urodziny Jerzego Waszyngtona stały się płatnym świętem federalnym dla pracowników federalnych w Dystrykcie Kolumbii w 1879 r. Jednak Kongres nigdy nie ogłosił tego świętem narodowym we wszystkich stanach USA. Święto to obchodzone jest w trzeci poniedziałek lutego, aby uczcić urodziny pierwszego prezydenta Stanów Zjednoczonych, Jerzego Waszyngtona.

Aby upamiętnić narodziny Waszyngtona:

• Izba i Senat odczytały na głos jego przemówienie pożegnalne,
• Sędziowie Sądu Najwyższego oraz wysocy rangą oficerowie Wojsk Lądowych i Marynarki Wojennej wspólnie wysłuchali przemówienia pożegnalnego,
• Mieszkańcy biorą udział w specjalnych ceremoniach składania wieńców,
• Nowo naturalizowani Amerykanie składają przysięgę obywatelstwa i
• Amerykanie robią sobie zdjęcie przed obrazem Lansdowne (ikonicznym portretem Jerzego Waszyngtona).

Wiele urzędów, w tym sądy, urzędy pocztowe, szkoły publiczne i prywatne są zamknięte. Prywatne firmy mogą pozostać otwarte lub zamknięte. Niektóre firmy nadal działają w urodziny Jerzego Waszyngtona, podczas gdy inne zazwyczaj decydują się na zapewnienie swoim pracownikom płatnego urlopu.

Opcjonalne wakacje

Niektóre firmy uznają również następujące święta:

• Wielkanoc. Wielkanoc nie jest świętem federalnym w Stanach Zjednoczonych, jednak wiele firm, które normalnie są otwarte, oferuje ją jako opcjonalny dzień wolny. Przypada w pierwszą niedzielę po pierwszej pełni księżyca po równonocy wiosennej, co oznacza, że ​​co roku zmienia daty (22 marca – 25 kwietnia). Ponieważ zawsze wypada w niedzielę, niektórym pracownikom może się poszczęścić (np. w handlu detalicznym), że otrzymają wolną niedzielę. Z drugiej strony pracownicy rządowi pracują od poniedziałku do piątku, więc i tak mają wolną niedzielę.
• Dobry piątek. Niektóre stany uznają Wielki Piątek za święto. Niektóre prywatne firmy mogą zrezygnować z pracy, podczas gdy większość sklepów detalicznych zwykle zamyka się wcześniej. Zamknięte są również szkoły publiczne i uniwersytety. Z drugiej strony urzędy federalne są otwarte, ponieważ nie jest to uważane za prawdziwe święto.
• Piątek po Święcie Dziękczynienia. Dzień po Święcie Dziękczynienia (lub Czarnym Piątku) został uznany za święto państwowe w około 20 stanach USA. Chociaż samo w sobie nie jest świętem federalnym, wiele prywatnych firm i instytucji rządowych daje dodatkowy dzień wolny, który pozwala pracownikom zaplanować dłuższe wakacje.
• Wigilia. Wigilia nigdy nie została ogłoszona świętem federalnym, ale w niektórych stanach, w tym w Kentucky, Michigan, Karolinie Północnej itp., jest uznawana za święto stanowe. Inne stany, takie jak Kansas, Północna Dakota i Wirginia, traktują to jako częściowe wakacje. W pozostałych stanach USA Wigilia jest normalnym dniem roboczym.

Sylwester. Sylwester nie jest świętem federalnym w Stanach Zjednoczonych, ale jest świętem stanowym w stanach takich jak Luizjana, Michigan i Wisconsin. Większość placówek oświatowych jest zamknięta, ponieważ sezon wakacyjny już się rozpoczął. Sklepy, sklepy, urzędy i prywatne firmy zwykle działają, ale mają skrócone godziny pracy.

Jakie są korzyści z zapewniania płatnych urlopów?

Jako pracownik prawdopodobnie nie możesz się doczekać nadchodzących wakacji.

Z drugiej strony, dla właścicieli firm oferowanie płatnych urlopów może być przytłaczające, ponieważ mogą mieć wrażenie, że zamknięcie wakacji wpłynie na ich rentowność, a nawet mogą mieć trudności z podjęciem decyzji, które święta uwzględnić w swojej polityce PTO.

Niemniej jednak płatny urlop jest korzystny nie tylko dla dobrego samopoczucia pracownika, ale także dla ogólnego rozwoju Twojej firmy.

Biorąc to pod uwagę, poniżej znajdziesz najważniejsze korzyści z płatnych urlopów zarówno dla pracowników, jak i właścicieli firm. Korzyści te mogą pomóc Ci zdecydować, czy wakacje są czymś, na co powinieneś zwrócić większą uwagę.

Korzyści z płatnych urlopów dla pracowników

Ankieta przeprowadzona przez American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) sugeruje, że 80% pracowników wybrałoby pracę z dużym pakietem świadczeń i dodatków zamiast podwyżki.

Ta liczba jest wyraźnym sygnałem dla firm, aby zastanowiły się nad oferowaniem hojnego pakietu świadczeń pracowniczych, jeśli chcą przyciągnąć i zatrzymać talenty.

Jeśli pracujesz w firmie oferującej płatne urlopy, znasz już korzyści, jakie się z tym wiążą. Jeśli jednak nie miałeś okazji, być może poniższa lista pomoże ci przy rozważaniu nowej oferty pracy.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z korzystania z płatnych urlopów dla pracowników .

Korzyść nr 1: Płatne urlopy pomagają poprawić samopoczucie psychiczne

Badania wykazały, że 1 na 5 pracujących dorosłych w USA każdego roku zmaga się ze swoim zdrowiem psychicznym. Ta liczba wskazuje tylko, że firmy powinny opowiadać się za lepszą opieką w zakresie zdrowia psychicznego i inwestować w płatny czas wolny.

W rzeczywistości wzięcie czasu wolnego może ogromnie korzystnie wpłynąć na zdrowie psychiczne pracownika — pozwala mu ćwiczyć dbanie o siebie, obniżać poziom stresu i unikać wypalenia.

Ponadto dobrostan psychiczny wpływa nie tylko na życie osobiste pracownika, ale także na jego wydajność w pracy. Tak więc wzięcie płatnego urlopu daje ci czas z dala od miejsca pracy, aby odświeżyć swój sposób myślenia i poprawić produktywność.

Ponadto, jeśli jesteś stale przytłoczony pracą, możesz nawet odczuwać niepokój związany z pracą. Lęk przed pracą może negatywnie wpływać na wiele aspektów Twojego życia, przyczyniając się do:

• Słaba wydajność pracy,
• Słaba koncentracja i produktywność,
• Zmniejszona satysfakcja z pracy,
• Mniej pewności siebie i
• Zwiększona drażliwość i zmęczenie.

Korzyść nr 2: Płatne urlopy przyczyniają się do poprawy produktywności

Gdy pracownicy pracują przez długie tygodnie bez przerwy (nawet na jeden dzień), mogą mieć problemy z koncentracją i motywacją. W rezultacie ich produktywność zwykle spada, a jakość pracy na tym cierpi.

Z drugiej strony, po dniu wolnym pracownicy czują się naładowani energią i zainspirowani do ukończenia swoich zadań w wyznaczonym terminie.

Według badań Marka Rosekinda z Alertness Solutions, czas wolny zwiększa wydajność pracownika o 80%, a czas reakcji tych pracowników jest o 40% dłuższy. Ponieważ odpoczynek może poprawić produktywność pracowników, niektóre firmy oferują nawet wynagrodzenie swoim pracownikom za urlop (nie za płatny urlop, ale premię, która opłaca całą podróż).

Korzyść nr 3: Płatne urlopy pozwalają na lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Wzięcie płatnego urlopu pozwala pracownikom zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, która odpowiada ich priorytetom i wartościom.

Znalezienie właściwej równowagi między życiem zawodowym i osobistym nigdy nie było ważniejsze. W rzeczywistości raport o stanie miejsc pracy w Ameryce opracowany przez firmę Gallup wskazuje, że 53% pracowników traktuje priorytetowo miejsce pracy, które pozwala im zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Mają tendencję do lepszej pracy po dniu wolnym, ponieważ pomaga im to zmniejszyć stres, niepokój i depresję.

Dlatego jeśli Twoja firma oferuje płatny urlop, to pokazuje, że Twoje samopoczucie jest dla niej ważne i że dba o morale swoich pracowników.

Korzyść nr 4: Płatne urlopy zwiększają motywację i zaangażowanie pracowników

Oferowanie płatnych urlopów jest atrakcyjną formą motywowania pracowników. Kiedy firma chce dać pracownikom dodatkowy czas wolny (który jest wliczony w ich wynagrodzenie), postrzegają to jako okazję do naładowania akumulatorów i odpoczynku od przytłaczających obowiązków zawodowych.

Ponadto czas spędzony poza pracą zwiększa zaangażowanie pracowników. Badania pokazują, że 70% pracowników jest bardziej zmotywowanych do przyczynienia się do sukcesu firmy po tygodniowym lub dłuższym urlopie. Odpoczynek od pracy może pozytywnie wpłynąć na zaangażowanie i motywację pracownika. Wracają odświeżeni, pełni energii i bardziej zmotywowani do osiągania celów związanych z pracą.

Korzyść nr 5: Płatne urlopy poprawiają współpracę i relacje w zespole

Płatny czas wolny może być świetną okazją do ćwiczenia interdyscyplinarności między członkami zespołu.

Załóżmy, że twój współpracownik wziął płatny dzień wolny. Przydzielono ci ich zadania. To frustrujące, prawda?

Jednak ta możliwość pozwala współpracować z innymi członkami zespołu, dzielić się pomysłami i umiejętnościami oraz uczyć się czegoś nowego. Z drugiej strony nieobecny pracownik będzie zadowolony, że podczas swojej nieobecności może polegać na współpracownikach.

To z kolei buduje silniejsze relacje między współpracownikami, ponieważ czują się ze sobą bardziej związani. W rezultacie współpraca może poprawić retencję pracowników i ogólną wydajność firmy.

Korzyści z płatnych urlopów dla właścicieli firm

Płatny czas wolny jest korzystny nie tylko dla zdrowia fizycznego i psychicznego Twoich pracowników, ale także dla Ciebie jako pracodawcy. Ponieważ oferowanie pracownikom płatnych urlopów bezpośrednio wpływa na ich podejście do pracy i poziom produktywności, logiczne jest, że włączenie ich do polityki PTO Twojej firmy może przynieść również garść korzyści Twojej firmie.

Zobaczmy, jakie dokładnie korzyści firmy mogą odnieść z oferowania płatnych urlopów .

Korzyść nr 1: Płatne urlopy pomagają poprawić reputację firmy

W dzisiejszym świecie biznesu reputacja firmy jest wszystkim. To, co ludzie myślą o sposobie, w jaki Twoja firma traktuje pracowników, nigdy nie było ważniejsze.​​

Tak więc oczekiwanie, że Twoi pracownicy będą pracować w dni świąteczne, może zaszkodzić reputacji Twojej firmy. W rzeczywistości badanie Accenture z 2020 r. sugeruje, że 76% konsumentów chce, aby sklepy detaliczne pozostały zamknięte w Święto Dziękczynienia, aby pracownicy mogli spędzać czas z najbliższymi. Dlatego zaoferowanie pracownikom określonej liczby płatnych dni pozytywnie wpłynie na kulturę i reputację Twojej firmy. Traktując ich dobrze, pokazujesz, że zdrowie i dobre samopoczucie pracowników są dla Ciebie ważne.

Korzyść nr 2: Płatne urlopy pomagają uzyskać przewagę nad konkurencją

Na konkurencyjnym rynku pracy atrakcyjna polityka płatnych urlopów jest kluczowa, jeśli chcesz przyciągnąć wysokiej jakości talent.

Według badania WorldatWork około 88% właścicieli firm uważa, że ​​udzielenie jakiejś formy płatnego urlopu pomaga im wyprzedzić konkurencję. Z drugiej strony to samo badanie sugeruje, że 63% pracowników nawet nie rozważyłoby podjęcia nowej pracy, która zapewnia mniej niż 15 dni płatnego urlopu.

Statystyki te sugerują, że oferowanie konkurencyjnych korzyści może pomóc potencjalnym aplikantom zdecydować, czy powinni pracować dla Twojej firmy. Bez wynagrodzenia urlopowego ryzykujesz utratę dobrych kandydatów.

Aby się wyróżnić, musisz upewnić się, że polityka i oferta PTO dobrze odpowiadają potrzebom pracowników. Co więcej, pokazanie pracownikom, że cenisz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz szanujesz ich granice i dobre samopoczucie, również zminimalizuje rotację pracowników.

Korzyść nr 3: Płatne urlopy pomagają osiągnąć wyższe morale w firmie

Wyższe morale firmy wskazuje na zdrową kulturę firmy i pozytywne środowisko pracy. Innymi słowy, morale firmy odzwierciedla poziom wsparcia, szacunku i motywacji pracowników w pracy.

Zgodnie z tym badanie przeprowadzone przez Amerykańskie Towarzystwo Psychologiczne wykazało, że:

• 68% pracujących Amerykanów ma bardziej pozytywny nastrój po urlopie,
• 66% ma więcej energii,
• 57% jest bardziej zmotywowanych i
• 57% czuje się mniej zestresowanych.

Ponadto 58% było bardziej produktywnych, a 55% stwierdziło, że jakość ich pracy uległa poprawie. Badanie to wyraźnie pokazuje liczne korzyści wynikające z brania wolnego czasu.

Zapewnienie pracownikom w pełni płatnych urlopów sygnalizuje im, że są cennymi zasobami dla Twojej organizacji. W rezultacie stają się bardziej zmotywowani, produktywni i zaangażowani, co z kolei podnosi ich morale.

Korzyść nr 4: Płatne urlopy promują różnorodność kulturową

Większość świąt uznanych przez władze federalne została zaprojektowana dziesiątki lat temu bez uwzględnienia wszystkich (zanim globalizacja rozproszyła ludzi z różnych środowisk po całym świecie).

Jednak dzisiejsza siła robocza obejmuje osoby z różnych środowisk kulturowych, etnicznych, rasowych, politycznych i religijnych, więc firmy powinny wziąć ten fakt pod uwagę przy opracowywaniu swojej polityki PTO.

Mianowicie w 2022 roku około 85% Amerykanów deklarowało, że planuje obchodzić Boże Narodzenie,

podczas gdy inne badanie sugeruje, że tylko 63% dorosłych Amerykanów identyfikuje się jako chrześcijanie.

Oznacza to, że jeśli w Twojej firmie obchodzone są wyłącznie święta chrześcijańskie, pracownicy innych wyznań czy kultur mogą czuć się wykluczeni.

Dlatego twoja polityka PTO powinna promować DEI — różnorodność, równość i integrację. Aby z szacunkiem uczcić święta, Twoja firma może udzielić wolnego czasu na uroczystości religijne lub kulturalne, które mogą nie być oficjalnie obchodzone. Zróżnicowana polityka PTO zapewnia, że ​​nikt nie czuje się wykluczony z miejsca pracy poprzez wspieranie kultury integracji.

Korzyść nr 5: Płatne urlopy poprawiają frekwencję pracowników

Płatne urlopy to jeden z najbardziej cenionych benefitów dla pracowników.

Jednak ciągłe urlopy i nieobecności mogą mieć szkodliwy wpływ na produktywność zespołu i ogólne morale pracowników. Badanie SHRM pokazuje, że odsetek utraty produktywności w USA wynosi 22,6% w przypadku planowanej absencji pracowników, podczas gdy absencja nieplanowana odpowiada za 36,6%. Zaplanowana absencja (każdy czas wolny, który został uzgodniony między pracownikiem a pracodawcą) pozwala właścicielom firm na planowanie obciążenia pracą i bezproblemowe delegowanie zadań wokół nieobecności pracowników.

Jeśli frekwencja pracowników nie jest odpowiednio zarządzana, współpracownicy, którzy często są nieobecni w pracy, mogą być źródłem frustracji dla tych, którzy muszą odebrać pracę nieobecnego pracownika.

Ponadto pracownicy, którzy pojawili się w pracy, również muszą nadrobić zaległości. Spotkania lub terminy niektórych projektów mogą również wymagać zmiany harmonogramu.

Oferowanie płatnych urlopów swoim pracownikom to jeden ze sposobów na zmniejszenie częstotliwości takich sytuacji i poprawę frekwencji pracowników. Na przykład możesz zaoferować płatny urlop wielkanocny, aby zminimalizować absencję w tym dniu.

Posiadanie wcześniej zaplanowanego harmonogramu WOM pozwala na przyznanie określonych dni wolnych od pracy i daje wystarczająco dużo czasu na podjęcie decyzji, jak później nadrobić zaległości.

Z drugiej strony lepsza frekwencja pracowników zwiększa współpracę i produktywność zespołu, zmniejsza stres w miejscu pracy i poprawia ogólną wydajność firmy.

Jak śledzić czas wolny w Clockify

Śledzenie obecności pracowników i czasu wolnego może przynieść firmom kilka korzyści. Dlatego ważne jest, aby firmy miały dokładne oprogramowanie do śledzenia czasu i obecności, które pomoże im:

• Uzyskaj lepszy obraz efektów pracy pracowników,
• Dowiedz się, jak długo potrwają niektóre projekty,
• Ogranicz nieplanowane absencje,
• Zapobiegaj błędom w płatnościach i dokonuj terminowych płatności,
• Usprawnij wnioski o urlop,
• Zwiększ frekwencję i produktywność pracowników,
• Monitoruj dni urlopu,
• Przestrzegaj stanowych przepisów prawa pracy, a co najważniejsze,
• Popraw morale pracowników.

Jednak monitorowanie obecności pracowników i czasu wolnego może wydawać się zniechęcającym zadaniem dla wielu firm. Dlatego powinieneś rozważyć zautomatyzowanie tego procesu, zwłaszcza jeśli chcesz zająć się nieplanowanymi nieobecnościami i brakiem wezwań bez konieczności marnowania czasu na prowadzenie ewidencji czasu pracy.

Korzystając z automatycznego narzędzia do śledzenia WOM, takiego jak Clockify, będziesz mógł śledzić czas wolny swoich pracowników i być na bieżąco z:

• Wakacje,
• Dni wolne na święta federalne,
• Zwolnienie lekarskie i
• Inne rodzaje urlopów (nieograniczony PTO, dni religijne itp.)

Możesz również sprawdzić, którzy pracownicy są dostępni, a którzy wzięli płatny urlop i odpowiednio zaplanować i zaplanować przepływ pracy. Co więcej, ponieważ prośby o urlop są zautomatyzowane za pomocą powiadomień e-mail, pracownicy nie muszą męczyć swoich menedżerów w celu zatwierdzenia wniosków.

Często zadawane pytania dotyczące płatnych urlopów

Zastanawiasz się, czy musisz oferować płatny urlop lub dodatkowe wynagrodzenie, jeśli Twoi pracownicy pracują w dni ustawowo wolne od pracy? Jeśli tak, zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami dotyczącymi płatnych urlopów poniżej.

Ile płatnych urlopów oferuje większość firm?

Większość prywatnych firm w Stanach Zjednoczonych zapewnia swoim pracownikom około 6 dni wolnych, mimo że w ciągu roku jest ich 11. Pozostałe dni wolne zależą od polityki firmy.

Oto lista najpopularniejszych płatnych urlopów, z których korzystają pracownicy sektora prywatnego w USA:

• Nowy Rok,
• Dzień Pamięci,
• Dzień Niepodległości,
• Dzień pracy,
• Święto Dziękczynienia i
• Boże Narodzenie.

Jakie są federalne święta w USA?

Rząd USA uznaje 11 świąt federalnych. Większość z nich obchodzona jest również jako święta państwowe. Podczas tych płatnych świąt większość urzędów federalnych jest zamknięta.

Lista świąt uznanych przez władze federalne obejmuje:

• Nowy Rok,
• Dzień Martina Luthera Kinga Jr,
• urodziny Jerzego Waszyngtona,
• Dzień Pamięci,
• czerwcowy,
• Dzień Niepodległości,
• Dzień pracy,
• Dzień Kolumba,
• Dzień Weteranów,
• Święto Dziękczynienia i
• Boże Narodzenie.

Pracownicy rządowi w Waszyngtonie mają 1 dodatkowy płatny urlop (Dzień Inauguracji), który obchodzony jest co 4 lata 20 stycznia po wyborach prezydenckich w USA.

Czy pracodawcy są prawnie zobowiązani do udzielenia czasu wolnego na święta uznane przez władze federalne?

Chociaż rząd federalny Stanów Zjednoczonych ogłasza święta federalne, prywatne firmy nie są prawnie zobowiązane do udzielania płatnego urlopu podczas tych świąt.

Ponieważ pracownicy sektora publicznego mają prawo do wakacji federalnych, większość urzędów pozostaje zamknięta podczas świąt federalnych.

Jeśli jednak pracujesz dla prywatnego pracodawcy, decyzja o tym, czy będziesz pracować w te dni, zależy wyłącznie od jego własnego osądu. Mimo to wiele prywatnych firm oferuje niektóre lub wszystkie święta federalne, niezależnie od tego, czy nie jest to wymagane przez prawo.

Czy pracownicy mają wolne na święta religijne?

Pracodawcy amerykańscy nie są prawnie zobowiązani do oferowania płatnego urlopu z okazji świąt religijnych.

However, according to Title VII of the Civil Rights Act of 1964, they must reasonably accommodate the employee's request about religious observances (holidays that are not in accordance with the company's PTO schedule).

When an employee asks for time off during a religious holiday, the employer is obligated not to discriminate on the basis of religion, and should provide a day off unless doing so places a burden on the operation of the business such as:

• Lack of necessary staffing,
• Security or health risks, or
• Increased costs.

If an employee's day off does not interfere with the company's business, co-workers must voluntarily substitute or exchange shifts in favor of the employee's religious belief.

Are employees entitled to additional pay for working on a holiday?

Employees working in federal offices do not work on federally-recognized holidays, and they are compensated for it.

However, according to the Fair Labor Standards Act, private employers are neither obliged by law to provide time off during federal holidays nor do they need to pay for time not worked.

But even though there is no specific law that dictates holiday pay, many private companies decide to compensate employees for working on those days by offering 1.5 times or even double pay (in some states).

What are floating paid holidays?

A floating holiday allows employees to take a paid day off whenever they want.

In other words, they can pick which days they want to take off (eg, religious or cultural holidays, special events, or birthdays).

A floating holiday is a combination of:

• Additional paid time off, which is part of employee's compensation and benefits package,
• Public holidays that aren't celebrated on the same date every year, or
• Alternative days for public holidays.

In most states, except California, employers are not required by law to provide floating holidays for their employees. The choice of offering floating holidays is usually governed by the employer's policy.

For example, certain companies allow employees to use paid floating holidays for specific events, personal/family matters, or when they've spent all their paid time off. Nevertheless, most employers' policies state that floating holidays can be used at any time during the year upon the employer's approval.

Final words: Paid holidays are a great way to show employees that you care

As we already mentioned, under the FLSA act, private employers are not legally required to pay employees for hours they didn't work.

However, since most employees usually have second thoughts about working for a company that doesn't offer paid holidays as part of their benefits package, it has become a common practice for employers to provide paid time off during federal holidays.

So, if you have been in two minds about offering your employees PTO for holidays, perhaps the wide range of benefits we've discussed can help you make up your mind.

On top of helping your company stand out in the eyes of potential candidates, offering paid holiday leave is a perfect way of showing your current employees appreciation. Knowing they're encouraged to take time off for holidays, employees will be more likely to stay loyal to the company that promotes positive employee morale and prioritizes their well-being.

Still, before you provide your employees with PTO for holidays, make sure to clearly state the exact federal holidays your company will offer paid time off for, indicate whether employees are entitled to additional pay for working on those holidays, and you'll be all set.

️ How common is it for your company to offer paid holidays as part of your employee's benefits package? What paid holidays does your employer typically offer you?Let us know at [email protected] so that we make sure we're not missing out on anything. And, if you liked this blog post, share it with someone you think would benefit from reading it.