Outsourcing prac projektowych w 2024 roku: czy warto?

Czy warto zlecać prace projektowe na zewnątrz? Niezależnie od tego, czy marki potrzebują projektów graficznych, aplikacji, stron internetowych, produktów czy brandingu, decyzja o zatrudnieniu zewnętrznych usług projektowych pozostaje nierozstrzygnięta przez dłuższy czas. Chociaż zatrudnianie wewnętrznych projektantów wiąże się z długoterminowymi korzyściami, niektóre marki uważają tę opcję za zbyt kosztowną na dłuższą metę. Badania pokazują, że firmy zlecające projektowanie graficzne na zewnątrz obniżają koszty o 57%. Dlaczego więc marki zlecają prace projektowe na zewnątrz? Na tym blogu omówimy:

• Co to jest projektowanie outsourcingowe?
• Dlaczego warto zlecać prace projektowe na zewnątrz?
• Plusy i minusy outsourcingu projektowania graficznego
• 4 sposoby zlecania projektowania graficznego na zewnątrz

Co to jest projektowanie outsourcingowe?

Projekt graficzny jest integralną częścią każdej marki. Biorąc pod uwagę dzisiejszy sposób dokonywania zakupów przez konsumentów, większość marketerów i przedsiębiorców stara się, aby projektowanie graficzne było ich najwyższym priorytetem reklamowym. Jednak ten czasochłonny proces wymaga zaangażowania całego zespołu twórców, aby doprowadzić prace projektowe do skutku. W tym miejscu pojawia się outsourcing prac projektowych.

Outsourcing projektowania graficznego polega na współpracy z zewnętrznymi usługami projektowymi w celu stworzenia zasobów graficznych firmy. W zależności od wybranej usługi projektowej klient płaci projektantowi za godzinę lub projekt.

Marki zlecają prace projektowe na zewnątrz, jeśli nie chcą zatrudniać wewnętrznych projektantów, co może wiązać się z dużą odpowiedzialnością finansową. Miesięczne lub roczne premie, opieka zdrowotna i płatny urlop to tylko niektóre z korzyści, jakie zapewniają firmy zatrudniając wewnętrznych projektantów. Outsourcing projektowania graficznego tego nie wymaga; klienci muszą jedynie uiścić jednorazową opłatę lub stałą miesięczną opłatę.

Dlaczego warto zlecać prace projektowe na zewnątrz?

Oprócz korzyści finansowych wynikających z outsourcingu projektowania graficznego, oto kilka powodów, dla których marki zlecają prace projektowe na zewnątrz.

1. Ekonomiczne

Zlecając prace projektowe na zewnątrz, nie jesteś odpowiedzialny za płacenie projektantom regularnych świadczeń i premii. Płacisz im tylko wtedy, gdy z nimi współpracujesz lub gdy tworzą Twoje projekty.

2. Bezproblemowo

Zlecając prace związane z projektowaniem graficznym, nie musisz już przechodzić procesu onboardingu pracowników. Możesz przesłać zarys projektu, a projektant przekaże Ci wersję roboczą w ciągu kilku dni.

3. Elastyczna konfiguracja

Jednym z powodów, dla których marki uwielbiają zlecać prace projektowe na zewnątrz, jest elastyczność. Będziesz mieć swobodę zatrzymania lub wstrzymania subskrypcji i wykupienia jej ponownie, gdy będziesz potrzebować usługi. Tak działają usługi projektowania graficznego na żądanie. Współpraca z niezależnymi grafikami oznacza również, że będziesz musiał zapłacić im dopiero po ukończeniu projektu. Nie musisz umieszczać ich na uchwycie, co na dłuższą metę pozwala zaoszczędzić pieniądze.

Wypróbuj Outsourcing przez 1 miesiąc

Wypróbuj nieograniczoną subskrypcję projektów graficznych Penji bez ryzyka

Obejrzyj Szybka demonstracja

4. Różnorodne umiejętności

Wyobraź sobie pracę z całym zespołem kreatywnym, podobnie jak w przypadku agencji projektowej, bez wysokich opłat profesjonalnych! Współpraca z zewnętrznymi usługami projektowymi oznacza, że ​​przydzieleni zostaną do projektu najodpowiedniejsi projektanci.

Na przykład firmy zajmujące się projektowaniem graficznym na żądanie wyznaczają kierownika projektu i jednego lub dwóch projektantów do pracy nad projektem. Dzięki garstce kreacji uzyskasz więcej koncepcji projektowych lub pomysłów, które pozwolą uzyskać bardziej efektowny wynik projektu.

Plusy i minusy outsourcingu projektowania graficznego

Jeśli nadal wahasz się, czy zlecić prace projektowe na zewnątrz, oto lista zalet i wad.

Plusy:

• Elastyczna konfiguracja
• Specjalistyczne i wszechstronne umiejętności
• Nieograniczona liczba projektów i wersji
• Usprawniony proces projektowania
• Stała stawka miesięczna
• Przystępny

Cons:

• Nie nadaje się do jednorazowych projektów

Kto powinien zlecić prace związane z projektowaniem graficznym na zewnątrz

Oto typy zespołów i marketerów, którzy powinni zlecić projektowanie graficzne na zewnątrz, aby zapewnić bardziej efektywny przepływ pracy.

• Zespoły marketingowe: Zespół marketingowy firmy działa w różnych działach. Łączą się z zespołami produkcyjnymi i klientami, aby zwiększyć sprzedaż. Ta praca może być czasochłonna, co czyni ich jednym z odpowiednich zespołów do zlecania prac projektowych na zewnątrz.
• Agencje marketingu cyfrowego: niektóre marki współpracują z agencjami marketingu cyfrowego przy reklamach online i drukowanych. Mając do dyspozycji wiele marek, dla których można tworzyć projekty, agencjom marketingu cyfrowego łatwiej jest zlecić proces projektowania na zewnątrz.
• Agencje zajmujące się projektowaniem stron internetowych: Niektóre usługi projektowania graficznego oferują różne kategorie projektów. Na przykład Penji uwzględnia projekty stron internetowych i aplikacji w dwóch swoich planach. Agencje zajmujące się projektowaniem stron internetowych mogą współpracować z firmami zajmującymi się projektowaniem na żądanie, aby zmniejszyć ich obciążenie.
• Startupy i firmy na każdym poziomie: Niezależnie od tego, czy jesteś startupem, małą, średnią czy dużą firmą, outsourcing prac projektowych pozwala skupić się na innych, bardziej istotnych aspektach firmy.

4 sposoby zlecania projektowania graficznego na zewnątrz

Dzięki technologii marki będą miały wiele możliwości zlecania prac projektowych na zewnątrz. Wszystko sprowadza się do częstotliwości żądań projektowych, rodzaju projektu, preferencji współpracy i budżetu. Oto cztery sposoby outsourcingu projektowania graficznego:

1. Freelancerzy

Obecnie w Internecie nie brakuje niezależnych grafików. Wybór najlepszej platformy dla freelancerów i analiza ich portfolio to sposób na znalezienie najodpowiedniejszej. Większość tych freelancerów otrzymuje wynagrodzenie za godzinę, która wynosi co najmniej 25–30 dolarów.

Jak to działa:

Znajdź najlepsze internetowe platformy ofert pracy, takie jak Fiverr, Upwork lub Behance. Sprawdź portfolio każdego freelancera i stawkę wywoławczą, aby sprawdzić, czy odpowiadają Twoim potrzebom.

Cennik:

• Niedrogie i drogie

2. Agencje projektowe

Współpraca z agencjami projektowymi to jeden z najbardziej bezproblemowych sposobów outsourcingu prac projektowych. Będziesz wspierany przez cały zespół kreatywnych, w tym dyrektora kreatywnego, menedżera konta, projektantów, copywriterów, producentów, projektantów stron internetowych itp.

Jak to działa:

Wybierasz agencję projektową, omawiasz projekt osobiście lub online, a następnie zostawiasz wszystko w ich rękach.

Cennik:

• Drogi

3. Konkursy projektowe

Udział w konkursach projektowych to najszybszy sposób na outsourcing prac projektowych. Większość tych konkursów wymaga uiszczenia jednorazowej opłaty w wysokości od 100 do 200 dolarów lub więcej.

Jak to działa:

Po dokonaniu płatności możesz utworzyć brief i opublikować go na platformie. Projektanci zaczną przesyłać swoje projekty w ciągu 24 godzin. Możesz wybrać projektanta i projekt, który Ci się podoba. Możesz także mieć możliwość długoterminowej współpracy z projektantem po zakończeniu konkursu.

Ceny: średnie ceny

4. Nielimitowane usługi projektowe

Obecnie jednym z najpopularniejszych sposobów outsourcingu projektów graficznych, internetowych i aplikacji są nieograniczone usługi projektowe. Firmy te oferują nieograniczoną liczbę projektów i poprawek, a większość firm oferuje niestandardową platformę projektową. Możesz przeprowadzić proces projektowania, komunikować się z projektantami i przechowywać wszystko w jednym miejscu.

Jak to działa:

Wybierz preferowaną usługę projektowania graficznego na żądanie, wybierz plan i zacznij przesyłać nieograniczone prośby o projekt. Będziesz płacić stałą miesięczną stawkę bez ukrytych i dodatkowych opłat. Możesz także anulować subskrypcję w dowolnym momencie i wykupić ją ponownie, jeśli ponownie będziesz potrzebować usługi.

Cennik:

• Przystępny

Końcowe przemyślenia

Wybór najlepszego sposobu outsourcingu prac projektowych ułatwia tę kolosalną część budowania marki i marketingu. Zanim przejdziesz do następnego rozwiązania, oceń swoje potrzeby projektowe i budżet. Gotowe projekty pozwalają przedsiębiorcom i marketerom odetchnąć i wyeliminować wąskie gardła w firmie.