Pisanie treści zlecane na zewnątrz a pisanie treści w domu — porównanie rzeczywistych kosztów
Pisanie treści zlecane na zewnątrz a pisanie treści w domu — porównanie rzeczywistych kosztów
Opublikowany: 2022-10-05
Nie jest tajemnicą, że wysokiej jakości treść poprawia świadomość marki, zwiększa lojalność klientów i prowadzi do potencjalnych klientów, ale większość menedżerów marketingu twierdzi, że trudno jest znaleźć dobrych pisarzy. Firmy potrzebują pisarzy, którzy potrafią tworzyć wartość dzięki informacyjnym i wciągającym informacjom. Czy więc zlecasz swoje treści niezależnym pisarzom, czy też budujesz wewnętrzny zespół?
W tym raporcie omawiamy zalety i wady każdej strategii, a następnie przedstawiamy szczegółowy podział kosztów wewnętrznych i zewnętrznych zespołów piszących na cztery oddzielne scenariusze. Dane pochodzą z raportów rządowych, stron internetowych poświęconych zatrudnieniu i ankiet branżowych, a my zamieściliśmy bezpośrednie porównanie, które pomoże Ci określić, ile możesz wydać na autorów wewnętrznych w porównaniu z outsourcingiem tworzenia treści.
Ile treści potrzebujesz?
Ile treści naprawdę potrzebujesz, aby przeprowadzić udaną kampanię content marketingową? Chociaż liczba ta będzie różna dla każdej firmy, warto zacząć od przyjrzenia się, ile innych firm przeznacza na tworzenie treści:
Liczby te pochodzą z ankiety przeprowadzonej przez Content Marketing Institute wśród ponad 400 marketerów z Ameryki Północnej. Jak widać, większość ankietowanych firm przeznacza obecnie na content marketing blisko 30 procent swojego całkowitego budżetu marketingowego .
Ponadto 77 procent firm planuje w przyszłości zwiększyć ogólną produkcję treści .
Zwiększenie tworzenia treści może prowadzić do lepszego zwrotu z inwestycji
Jak zwiększona produkcja treści wpływa na wyniki finansowe? Ogólnie rzecz biorąc, firmy, które publikują więcej, zarabiają więcej. Oto, co Hubspot odkrył na temat częstotliwości blogowania i ruchu przychodzącego:
Zauważ, że te firmy, które publikowały 16 lub więcej postów na blogu miesięcznie, odnotowały trzykrotnie większy ruch w porównaniu do tych, które publikowały tylko jeden lub dwa. Ostatecznie ilość treści, które rozpowszechniasz, zależy od Twojego profilu i strategii, ale jasne jest, że odnoszące sukcesy firmy znajdują sposoby na tworzenie i dystrybucję większej ilości treści oraz zwiększanie ruchu/potencjalnych klientów.
Ile BKA może zaoszczędzić ?
Uzyskaj wycenę!
Treści wewnętrzne: zalety i wady
Aby jak najlepiej wykorzystać swoją strategię, musisz rozważyć zarówno czynniki jakościowe, jak i ilościowe.
Zalety
Przyjrzyjmy się najpierw zaletom zatrudniania i zarządzania własnym zespołem pisarzy wewnętrznych.
Doświadczenie w branży
Treść jest wartościowa, gdy zawiera informacje, jest autorytatywna i wciągająca. Możesz zbudować większe zaufanie wśród klientów, wykorzystując doświadczenie doświadczonych pracowników, którzy już znają Twój rynek. Pisarze wewnętrzni mają zwykle wąski zakres zainteresowań, a tym samym głębokie zrozumienie marki, odbiorców, produktów i celów organizacji. Ostatecznie prawdopodobnie będą tworzyć treści odpowiednim głosem.
f
Zwiększona kontrola
Natychmiastowy fizyczny dostęp do zespołu ds. treści zapewnia większą kontrolę nad konkretnymi inicjatywami związanymi z kampanią. Będziesz mógł mieć bezpośrednią interakcję z pisarzami, a tym samym większą kontrolę nad tworzonymi przez nich treściami.
Niedogodności
Oczywiście tworzenie treści we własnym zakresie ma również kilka wad :
Stronniczość
Forbes Insights i PwC przeprowadziły ankietę wśród ponad 350 menedżerów. Dziewięćdziesiąt cztery procent zgodziło się, że personalizacja jest kluczem do dostarczania wartościowych treści. Jednak wartość spada, gdy pisanie staje się zbyt promocyjne, co często jest wynikiem wewnętrznego uprzedzenia. Firma zewnętrzna zajmująca się tworzeniem treści może być bardziej obiektywna i lepiej identyfikować ukryte braki i możliwości.
0
Luka w umiejętnościach
Obserwujemy gwałtowny wzrost zapotrzebowania na specjalistów, czyli takich, którzy posiadają umiejętności z zakresu SEO, CSM i copywritingu. To ostatnie jest zdecydowanie najtrudniejsze do pozyskania, ponieważ dobry pisarz musi być zarówno analityczny, jak i kreatywny.
Stała pojemność
Niezależnie od tego, czy sprowadzisz jednego pisarza, czy 10, Twój tom będzie ograniczony. Stwarza to poważne problemy w przypadku zamówień sezonowych lub dużych, sporadycznych. Zapoznaj się z danymi z ankiety CMI. Podobnie jak większość marketerów, prawdopodobnie chcesz zwiększyć produkcję treści w przyszłym roku. Jeśli tak, przygotuj się na znaczne zwiększenie budżetu wynagrodzeń poprzez zatrudnienie większej liczby pisarzy. W przeciwnym razie twoja jakość spadnie.
Czas/Zasoby
Przygotuj się na poświęcenie czasu (i pieniędzy) na rekrutację nowych talentów lub naukę podstaw. Ponadto większe firmy są bardziej zbiurokratyzowane i podzielone geograficznie, co może spowolnić produkcję i zatwierdzanie. Wreszcie ktoś będzie musiał zarządzać twoim zespołem pisarzy, stworzyć system wysyłania i odbierania zadań oraz sprawdzać jakość swojej pracy. Wymaga to dodatkowych zasobów oprócz tego, co jest potrzebne do stworzenia treści.
Treść zlecana na zewnątrz: zalety i wady
Teraz do outsourcingu tworzenia treści za pośrednictwem firmy zajmującej się pisaniem treści.
Zalety
Oto główne zalety kupowania treści od agencji zajmującej się pisaniem treści:
Wygoda
W zależności od firm zajmujących się pisaniem treści, z których korzystasz, prawdopodobnie będziesz mieć możliwość korzystania z zarządzania kontem. Oznacza to, że ktoś inny będzie szkolił, zarządzał i udzielał informacji zwrotnych pisarzom za Ciebie. Twoim jedynym obowiązkiem jest wskazanie rodzajów potrzebnych treści oraz wszelkich słów kluczowych/tematów, na których należy się skoncentrować. Wiele agencji zajmujących się pisaniem treści oferuje dodatkowe usługi zapewniania jakości (edycja), które pomagają upewnić się, że Twoje treści są gotowe do publikacji w momencie ich otrzymania. Może to odciążyć Twoją listę rzeczy do zrobienia i pozwolić Ci skupić się na innych aspektach Twojej firmy.
Ekspertyza procesowa
Jakość jest zdecydowanie najważniejszym czynnikiem sukcesu wśród sprzedawców treści. Ponieważ firmy zajmujące się tworzeniem treści specjalizują się w pisaniu, możesz oszczędzić wiele zasobów, korzystając z outsourcingu tego segmentu swojej strategii.
Możliwość skalowania
Tworzenie celowych treści wymaga szkolenia i praktyki, szczególnie jeśli chodzi o pisanie oparte na słowach kluczowych i SEO. Z firmą zajmującą się pisaniem treści przychodzi doświadczenie, a z doświadczeniem przychodzi szybkość. Ponadto firmy zajmujące się pisaniem treści online mają zwykle znacznie większe zespoły do obsługiwania projektów na dużą skalę. Rozważ katalogi produktów online; outsourcing jest szczególnie korzystny w przypadku dużych, krótkoterminowych projektów.
Zasoby
Firma zajmująca się pisaniem treści może zapewnić ci dostęp do rozległej sieci wyspecjalizowanych pisarzy. Inne zasoby mogą obejmować kurację treści, samodzielną edycję i korektę, opisy produktów, opisy kategorii, obrazy giełdowe, planowanie mediów społecznościowych, oficjalne dokumenty, e-booki, strategię dotyczącą treści cyfrowych i nie tylko. Co więcej, możesz łatwo zwiększać/zmniejszać wielkość zamówień bez poświęcania czasu, jakości lub budżetu na wynagrodzenia.
]
Perspektywa zewnętrzna
Firmy tworzące treści wnoszą zbiorową bazę wiedzy i różnorodne taktyki, które zostały już przetestowane. Innymi słowy, wiedzą, co działa, a co nie. W rzeczywistości firma zajmująca się pisaniem, którą zatrudniasz, prawdopodobnie ma doświadczenie na Twoim rynku lub z podobnymi markami.
Niedogodności
Podobnie, oto wady outsourcingu treści do usługi pisania treści:
t
Brak wewnętrznej wiedzy
Żadna strona trzecia nie zna Twojej marki lepiej niż Ty. Podczas gdy usługi pisania treści zazwyczaj mają mnóstwo doświadczenia w ogólnych niszach branżowych, nisze specjalistyczne mogą przesuwać granice tego, co może wyprodukować firma zajmująca się pisaniem treści. W zależności od Twojej niszy może minąć trochę czasu, zanim firma tworząca treści nauczy się Twoich produktów i tego, jak rozmawiać z klientami.
g
Ograniczona kontrola
Każdy rodzaj outsourcingu w pewnym stopniu ogranicza twoją kontrolę, ale większość konfliktów jest wynikiem pośredników. Wiele profesjonalnych usług pisania treści cierpi z powodu nadmiernego obciążenia, które może opóźniać kampanie i zacierać linie komunikacyjne. Kluczem jest współpraca z firmą zajmującą się pisaniem treści, która koncentruje się na jednym konkretnym elemencie Twojej strategii, takim jak pisanie lub redagowanie.
Ile BKA może zaoszczędzić ?
Uzyskaj wycenę!
Koszt zatrudnienia pisarzy wewnętrznych
Zanim przeanalizujemy konkretne budżety i cele, podzielmy pięć głównych kosztów związanych z zatrudnieniem jednego pisarza. Należy pamiętać, że zatrudnienie i koszty ogólne są zazwyczaj wydatkami jednorazowymi, podczas gdy wszystkie inne pozycje to konta bilansowe lub koszty bieżące.
Wynajmowanie
Jeśli nie pracujesz z niezależnymi pisarzami, zatrudnienie pisarza wewnętrznego jest jak zatrudnienie każdego innego pracownika. Według Towarzystwa Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) średni koszt zatrudnienia (CPH) wynosi 4129 USD. Ta miara American National Standard uwzględnia zarówno koszty wewnętrzne, jak i zewnętrzne, w tym koszty związane z publikowaniem ofert pracy, sprawdzaniem, rozmowami kwalifikacyjnymi, wdrażaniem i szkoleniem. Analiza SHRM obejmuje prawie 4000 obserwacji danych z czterech kategorii:
Wykonawczy
Manadżer średniego stopnia
Kontrybutor indywidualny niebędący menedżerem
Niezwolniony nie-menedżer
Twórcy treści zazwyczaj należą do kategorii trzeciej, która stanowi około 25 procent próby. Dlatego nasz podział opiera się na konserwatywnym średnim koszcie zatrudnienia w wysokości 4000 USD.
Wynagrodzenia autorów treści
Poniższe roczne dane dotyczące wynagrodzeń autorów treści pochodzą z siedmiu różnych witryn z ofertami pracy na różnych stanowiskach związanych z pisaniem:
Wzięliśmy średnią z tych 18 wynagrodzeń copywriterów, aby uzyskać podstawową kwotę wynagrodzenia w wysokości 49 982 USD.
Chociaż ta średnia jest konserwatywna, należy pamiętać, że wynagrodzenia autorów treści różnią się znacznie w zależności od miasta i regionu. Aby uzyskać jeszcze dokładniejsze oszacowanie, wybierz miasto z poniższej tabeli. Po prostu podziel liczbę wariancji przez 100 i pomnóż wynik przez powyższe zakresy wynagrodzeń pisarza.
Korzyści
Według Bureau of Labor Statistics (BLS), świadczenia stanowią 30,2 procent kosztów wynagrodzeń pracowników w sektorze prywatnym. Zestawienie obejmuje płatny urlop, dodatek do wynagrodzenia, ubezpieczenie zdrowotne, emeryturę oraz wymagane prawem świadczenia. Korzystając z tego procentu, oto roczne koszty korzyści związanych z zatrudnieniem autora treści:
Podatki dochodowe
Wszyscy pracodawcy są również zobowiązani do płacenia części podatków na Ubezpieczenia Społeczne i Medicare. Ponadto jest 6-procentowy federalny podatek od bezrobocia (FUTA) od pierwszych 7000 USD wynagrodzenia.
Możesz jednak obniżyć tę stawkę, płacąc stanowy podatek od bezrobocia (SUTA). Rządy stanowe stosują własne zakresy oparte na profilach pracodawców, a firmy o niskich obrotach generalnie otrzymują niższe stawki. Oto przykłady typowego podziału kosztów podatku od wynagrodzeń w trzech różnych miastach przy trzech różnych stawkach wynagrodzeń pisarzy:
Sumy obliczono przy użyciu średnich zakresów dla SUTA. Możesz również uzyskać dostęp do stawek podatku od wynagrodzeń w 2017 r. według stanu. Przyjęliśmy stawkę 8,24 procent i wymyśliliśmy koszt 4119 USDna podatek od wynagrodzeń .
Wyposażenie/narzuty
Podobnie jak inne role w marketingu, pisanie wewnętrzne jest zazwyczaj pracą biurową. Sprzęt/koszty ogólne odnoszą się do materiałów eksploatacyjnych, czynszu, mediów, subskrypcji danych itp. Ponadto wiele z nich to zazwyczaj koszty jednorazowe.
Zidentyfikowaliśmy pięciu sprzedawców mebli biurowych, którzy specjalizują się w przestrzeni biurowej. Używając mediany ceny w każdej linii produktów jako zmiennej, oto średnie jednorazowego narzutu:
Zakładając, że twoi autorzy treści pracują na miejscu, że masz wolne miejsce i że wszelkie wynikające z tego zmiany na kontach materiałów eksploatacyjnych i mediów są nieistotne, możesz spodziewać się około 2800 USD jednorazowych kosztów ogólnych .
Teraz, gdy przyjrzeliśmy się wszystkim głównym czynnikom kosztowym związanym z zatrudnieniem pisarza na miejscu, zobaczmy, jaki jest nasz całkowity koszt na pracownika w pierwszym roku:
Koszt outsourcingu tworzenia treści
W przypadku outsourcingu tworzenia treści przekonasz się, że większość firm zajmujących się pisaniem treści oferuje swoje usługi na jeden z dwóch sposobów (lub oba):
Samoobsługa
Usługa zarządzana
Samoobsługa
Samoobsługa odnosi się do samodzielnego podejścia w ramach usługi pisania treści, w ramach której firmy korzystają z platformy internetowej, tworzą i składają indywidualne zamówienia, wybierają poziom cen oraz zarządzają i sprawdzają jakość powstałych treści z każdym autorem po ich ukończeniu .
Ta opcja jest zwykle najtańsza z tych dwóch (i najbardziej czasochłonna) i najbardziej przypomina proces, w którym wchodzisz w interakcję z autorem wewnętrznym, ale z zastrzeżeniem konieczności zarządzania treścią za pośrednictwem określonej platformy tego dostawcy treści .
Usługa zarządzana
Zarządzana usługa pisania oferuje firmom dodatkową wartość w dziale obsługi klienta i wygody. Dzięki tej opcji zwykle będziesz mieć dostęp do dedykowanego menedżera konta, który będzie konsultował się z Tobą w sprawie projektów, tworzy dedykowany zespół pisarzy wokół Twoich kampanii i zarządza Twoim zespołem pisarzy. Pozostaje Ci tylko zadanie złożenia zamówienia. Należy pamiętać, że nie wszystkie usługi pisania treści oferują zarządzanie kontem i nie wszystkie zarządzane usługi pisania mają takie same korzyści.
Niektóre funkcje zawarte w zarządzaniu kontem mogą być dodatkowe w stosunku do kosztu treści. Mogą to być między innymi strategia dotycząca treści, korekta, edycja, badanie słów kluczowych, metainformacje, obrazy i publikowanie na blogu.
Wiele internetowych firm zajmujących się pisaniem wymaga od klientów zapłaty od 2500 do 10 000 USD, aby móc skorzystać z usług zarządzanych. Inne mają miesięczną opłatę członkowską. Dla naszego porównania użyjemy modelu usługi zarządzanej tutaj w BKA Content, który nie wymaga opłaty za utrzymanie ani opłaty członkowskiej i nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.
Struktury cenowe
Ceny dla firm dostarczających treści na zewnątrz zwykle mieszczą się w ramach jednej (lub więcej) z poniższych opcji:
Płacić za godzinę
Zapłać za artykuł
Płać za słowo (na podstawie poziomu jakości pisarza)
Chociaż istnieją firmy zajmujące się pisaniem treści, które stosują wyłącznie metodę wyceny „płatność za godzinę”, są one rzadkie. System outsourcingowy działający całkowicie w modelu „płatności za godzinę” może napotkać wiele takich samych problemów związanych ze skalowaniem/wyceną, jak w przypadku korzystania z „wewnętrznego” pisarza, eliminując w ten sposób wiele korzyści płynących z outsourcingu.
W przypadku opcji „płać za słowo” wybierasz poziom jakości pisarza w oparciu o rubrykę oceny tego dostawcy treści (tj. ocenę w gwiazdkach od jednej do pięciu) i na tej podstawie dostosowujesz cenę. Większość dostawców ma koszt copywritingu za słowo od 1 do 10 centów za słowo , z wyłączeniem specjalnych projektów niestandardowych.
W BKA Content jesteśmy połączeniem zarówno „płać za artykuł”, jak i „płać za słowo”. Klienci najpierw wybierają typ produktu, który chcą zamówić (który ma określony poziom jakości pisarzy, którzy zostali przeszkoleni w zakresie danego typu produktu), a następnie wybierają żądaną liczbę słów.
Całkowity koszt
Do naszych porównań kosztów będziemy używać modelu kosztu artykułu, a nie modelu kosztu pisania tekstu. Jako standard użyjemy dwóch popularnych artykułów – postów na blogach i opisów produktów.
Ceny outsourcingu tworzenia treści użyte w tym porównaniu odzwierciedlają aktualne ceny tych produktów w BKA Content. Pamiętaj, że nasze ceny uwzględniają również zalety zarządzania usługami pisania bez dodatkowych kosztów.
Ceny postów na blogu i opisów produktów (bez rabatów ilościowych)
Aby porównać z innymi firmami tworzącymi treści, które ustalają cenę za słowo w oparciu o poziom jakości pisarza, autorzy, którzy tworzą nasze produkty do postów na blogu, odpowiadają cztero- lub pięciogwiazdkowemu poziomowi pisania.
Teraz, gdy mamy pojęcie o całkowitym koszcie wewnętrznego pisarza, a także całkowitym koszcie outsourcingu do firm zajmujących się pisaniem online, nadszedł czas, aby zdecydować, ilu niezależnych pisarzy faktycznie potrzebujesz. Porozmawiajmy o produktywności.
Ile BKA może zaoszczędzić ?
Uzyskaj wycenę!
Ile może wyprodukować jeden pisarz?
W świecie treści często myślimy w kategoriach liczby słów. Ale jak słowa mają się do czasu? W 2016 roku Hubspot zapytał ponad 4000 specjalistów od marketingu, ile czasu zajęło im napisanie posta na blogu zawierającego 500 słów.
Około 56 procent ankietowanych stwierdziło, że napisanie posta na blogu zawierającego 500 słów zajmuje im od jednej do trzech godzin. Dla uproszczenia powiemy, że napisanie jednego artykułu zajęło im średnio dwie godziny. Oto jak przeliczyłoby się to na miesięczną liczbę artykułów, które jeden pisarz mógłby napisać (na podstawie ośmiogodzinnego dnia pracy, pięciodniowego tygodnia pracy i 52-tygodniowego roku):
Aby zagłębić się nieco głębiej, tutaj w BKA Content przeprowadziliśmy ankietę w naszym własnym zespole ponad 250 niezależnych pisarzy, aby określić szybkość pisania. Dostosowaliśmy się do sześciu różnych kategorii produktów i ustaliliśmy średni rozmiar artykułu na 500 słów. Oto wyniki, które znaleźliśmy:
Należy pamiętać, że liczba 163 miesięcznie pochodzi specjalnie od niezależnych pisarzy, którzy mają dodatkową motywację do wydajnej ORAZ szybkiej pracy. Chociaż niezależny pisarz prawdopodobnie od czasu do czasu osiąga tę prędkość, zwykle nie pisze też osiem godzin dziennie, pięć dni w tygodniu.
Aby uczynić to proste porównanie w przyszłości, użyjemy średniej z dwóch powyższych prędkości zapisu. Należy pamiętać, że jest to średnia rozpiętość między różnymi typami produktów treściowych przy tej samej liczbie słów. Jeśli zamierzasz tworzyć tylko jeden określony typ treści, liczba ta może być wyższa lub niższa w zależności od wytycznych/badań.
Przy 500 słowach jeden pełnoetatowy autor treści może wyprodukować średnio:
Artykuły/miesiąc
Bezpośrednie scenariusze porównania kosztów: pisanie we własnym zakresie a pisanie treści zlecane na zewnątrz
Poniżej stworzyliśmy cztery scenariusze, z których każdy reprezentuje unikalny profil firmy z określonymi potrzebami w zakresie pisania treści. Średnia długość artykułu jest ustalona na 500 słów (z wyjątkiem scenariusza 4, który obejmuje 100-wyrazowe opisy produktów). Podzieliliśmy te scenariusze, aby pokazać bezpośrednie porównanie między kosztami pisania we własnym zakresie a kosztami pisania zleconymi na zewnątrz w określonym czasie.
W odniesieniu do ilości treści:
Wybraliśmy tomy treści dla każdego ze scenariuszy, mając na uwadze dwie rzeczy. Pierwsza to realistyczna liczba oparta na naszym doświadczeniu w pracy z tego typu firmami. Po drugie, opierając się na maksymalnej liczbie 125 artykułów miesięcznie przypadającej na jednego autora, wybraliśmy tomy, w których autorzy wewnętrzni wykorzystaliby prawie wszystkie możliwości, aby pokazać swoją największą wartość (scenariusze 2, 3 i 4).
Należy pamiętać, że miesięczne wolumeny, które spadają powyżej lub poniżej wielokrotności 125, zwiększyłyby koszt pisania wewnętrznego, ponieważ płacilibyśmy większej liczbie osób za mniej niż ich zdolność do wypełnienia wolumenu. Nawet jeśli zatrudnisz wielu pracowników w niepełnym wymiarze godzin, nadal poniesiesz początkowe koszty ich zatrudnienia, a także znaczne koszty wyposażenia/ogólne.
Jednak koszty pisania zlecone na zewnątrz zawsze byłyby równe ilości pracy do wykonania.
W odniesieniu do kosztów pisania w domu:
W przypadku miesięcznych i rocznych kosztów pisania uwzględniamy wynagrodzenie, świadczenia jako procent wynagrodzenia (z wyłączeniem scenariusza 4) oraz podatki od wynagrodzeń. Jednorazowe koszty pisania obejmują koszty zatrudnienia i koszty ogólne każdego nowego pisarza i są uwzględniane w „Koszcie pierwszego miesiąca” oraz „Koszcie rocznym”, ale nie w „Bieżącym koszcie miesięcznym”.
Każdy scenariusz pokazuje również liczbę wewnętrznych autorów potrzebnych do ukończenia tego konkretnego projektu, przy założeniu, że ilość treści nie zwiększa się ani nie zmniejsza w czasie.
W odniesieniu do kosztów pisania zleconych na zewnątrz:
Zastosowaliśmy obecny model wyceny kontentu w BKA Content. Podstawowa cena posta na blogu zawierającego 500 słów wynosi 35 USD za artykuł (stosowana w scenariuszach od 1 do 3). Podstawowa cena opisu produktu zawierającego 100 słów wynosi 7,45 USD (zastosowana w scenariuszu 4).
Zniżki
W przypadku outsourcingu klienci zazwyczaj uzyskują rabaty, pisząc na skalę opartą na wielkości zamówienia. W każdym scenariuszu zobaczysz sekcję zatytułowaną „Zniżki cenowe outsourcingu”. Cenę rabatową zastosowaną w scenariuszu można znaleźć tutaj i jest ona zgodna z aktualnymi poziomami cenowymi BKA Content dotyczącymi pisania treści na dużą skalę.
Scenariusz 1 : Startup lub mała lub średnia firma
Tło: Twoja firma ma już mały zespół marketingowy zajmujący się strategią i edycją, ale musisz zacząć tworzyć około 30 nowych treści miesięcznie (lub 6000 słów), aby rozpocząć kampanię content marketingową. Odbywa się to przede wszystkim poprzez pisanie wysokiej jakości treści na swoim blogu.
Liczba potrzebnych postów na blogu: 30 miesięcznie
Rozmiar słowa artykułu: 500 słów
Potrzebna liczba autorów wewnętrznych: 1
Rabat cenowy outsourcingu: nie dotyczy (35 USD za artykuł)
Podsumowanie : Jeśli prowadzisz małą firmę o niewielkich potrzebach w zakresie treści, nie ma większego sensu finansowego zatrudnianie rocznego pisarza wewnętrznego, ponieważ wiemy już, że jeden pisarz może wyprodukować grubo ponad 30 artykułów miesięcznie.
Aby w ogóle rozważyć pomysł przeniesienia pisania treści do firmy, prawdopodobnie musisz upewnić się, że ten pracownik ma szerszy zestaw umiejętności niż pisanie i może pomóc w innych częściach firmy. W przeciwnym razie wolałbyś poczekać, aby sprowadzić pisarza do domu, dopóki nie będziesz miał dla niego równowartości 125, 500-550 artykułów słownych.
Nawet przy maksymalnej wydajności pisania 125 artykułów miesięcznie koszt outsourcingu nadal wynosiłby tylko 73 264,80 USD (biorąc pod uwagę obniżoną cenę 34,30 USD za artykuł), podczas gdy koszt wewnętrzny pozostałby taki sam, jak na powyższym wykresie. To wciąż oszczędności w wysokości 9 261,57 USD, jeśli zdecydujesz się na outsourcing pisania treści. Gdybyś po prostu kupował posty na blogu, tak jak ich potrzebujesz, od zewnętrznych usług pisania treści, na dłuższą metę zaoszczędziłoby to dużo pieniędzy.
Scenariusz 2 : Agencja SEO/marketingowa
Tło: Podczas zarządzania treściami i marketingiem cyfrowym innych firm jakość pisania staje się szczególnie ważna. Przy 250 elementach treści do tworzenia każdego miesiąca przez kilku klientów, musisz upewnić się, że masz solidny zespół do pisania. Jeśli chciałbyś wnieść pisanie treści do domu, musiałbyś zatrudnić dwóch pełnoetatowych autorów treści. Prawdopodobnie chciałbyś również rozważyć zatrudnienie jednego redaktora na pełny etat, ale to dyskusja na inny dzień.
Liczba potrzebnych elementów treści: 250 miesięcznie
Rozmiar słowa artykułu: 500 słów
Liczba potrzebnych autorów wewnętrznych: 2
Rabat cenowy outsourcingu: 34,30 USD za artykuł
Podsumowanie: Dzięki usługom agencji SEO, począwszy od tworzenia treści po badanie słów kluczowych, rankingi PPC, SERP, zarządzanie reputacją i nie tylko, im łatwiej możesz uprościć proces tworzenia treści przy zachowaniu wysokiej jakości, tym lepiej. Z powyższego zestawienia kosztów wynika, że kupowanie postów na blogu od dostawcy może mieć sens, aby umożliwić skoncentrowanie zasobów na innych sektorach usług lub linii produktów.
Jednym z zastrzeżeń do korzystania z usługi pisania treści jest jednak upewnienie się, że wybierzesz taką, która może dostosować się do Twojego modelu biznesowego i zintegrować z Twoimi procesami. Jeśli korzystanie z platformy usług pisania treści zmniejsza wydajność i zwiększa koszty, należy to wziąć pod uwagę.
Scenariusz 3 : duże przedsiębiorstwo z dużą ilością treści
Tło: masz już silny dział marketingu, ale musisz udoskonalić pisanie treści, aby pomóc w realizacji trwających kampanii w kilku różnych działach. Załóżmy, że chcesz publikować 500, 500-słownych postów na blogu miesięcznie. Stosując powyższą stawkę 125 artykułów na autora, musiałbyś zatrudnić czterech pełnoetatowych autorów treści do obsługi wolumenu.
Liczba potrzebnych postów na blogu: 500 miesięcznie
Rozmiar słowa artykułu: 500 słów
Liczba potrzebnych autorów wewnętrznych: 4
Rabat cenowy outsourcingu: 33,95 USD za artykuł
Podsumowanie: Chociaż posiadanie autorów treści w biurze fizycznym ma pewne zalety, może nie być warte tego, ile będzie cię to kosztować.
Może to być scenariusz, w którym uzyskanie niektórych dodatków z usługi pisania treści zleconej na zewnątrz (takich jak zespoły piszące/edytujące/edytujące/publikujące treści o wyższej jakości) mogłoby jeszcze bardziej zwiększyć ogólną wartość usługi, NADAL znacznie podcinając koszty posiadania pisarze domowi.
Kompromis polega na tym, że jeśli zlecisz usługę pisania artykułów, musisz upewnić się, że przewodnik po stylu marki jest bardzo jasny i że istnieją kontrole zapewniające spójny wizerunek marki. W zależności od usług pisania artykułów, które rozważasz, możesz poprosić o dedykowany zespół pisarzy, którzy są przeszkoleni w zakresie konkretnych projektów – bez żadnych kosztów.
Scenariusz 4 : Firma e-commerce skaluje sezonowe projekty o dużej objętości
Tło:Załóżmy, że potrzebujesz 20 000 SKU (100-wyrazowych opisów produktów) ukończonych w ciągu najbliższych 6 miesięcy.Dostosowując tempo pisania treści do rodzaju produktu, liczby słów i danych z ankiet wewnętrznych, autor wysokiej jakości treści mógłby napisać średnio 4,25 SKUS na godzinę, czyli 680 miesięcznie.Aby zrealizować to wewnętrznie, musiałbyś zatrudnić pięciu autorów treści internetowych.Jeśli zlecisz to na zewnątrz, możesz ukończyć projekt w ciągu 3 miesięcy (ze względu na dostęp do wielu więcej niż 5 autorów treści).
Oczywiście nie potrzebujesz całorocznego personelu ds. Treści. Poniższe dane wewnętrzne obejmują koszty zatrudnienia, proporcjonalne wynagrodzenia/podatki/subskrypcje, brak świadczeń i połowę jednorazowych wydatków na sprzęt. Zakładamy, że po zakończeniu projektu możesz odsprzedać swój sprzęt za 50%.
Wymagana liczba opisów produktów: Jednorazowe zamówienie na 20 000 SKU
Rozmiar słowa artykułu: 100 słów
Liczba potrzebnych autorów wewnętrznych: 5
Rabat cenowy outsourcingu: 4,84 USD za opis
Podsumowanie: Ten scenariusz pokazuje wartość outsourcingu w przypadku dużych, jednorazowych/sezonowych projektów eCommerce. Outsourcing nie tylko zmniejsza ogólne koszty o prawie 40 procent (w tym scenariuszu), ale należy również wziąć pod uwagę potencjalne przychody uzyskane z udostępnienia katalogu opisów produktów na trzy miesiące przed planowanym terminem .
Ostateczne porównanie kosztów: outsourcing pisania treści a autorzy wewnętrzni
Jak więc rozkładają się oszczędności kosztów w zależności od scenariusza? Jak widać poniżej, outsourcing usług pisania artykułów jest wyraźnym zwycięzcą i nie jest blisko:
Ostatecznie maksymalizacja wartości budżetu na marketing treści w dużej mierze zależy od wielkości i czasu trwania kampanii treści. W większości przypadków firmy zaoszczędzą sporo pieniędzy i czasu, korzystając z usług wysokiej jakości pisania. Są to pieniądze, które mogą wrócić bezpośrednio do Twojego wyniku finansowego lub które można ponownie zainwestować w inne części firmy, które wymagają pracy. Wyobraź sobie wszystkie rzeczy, które Twoja firma mogłaby zrobić z dodatkowymi 60-100 000 $ leżącymi w pobliżu!
Czy powinieneś w ogóle rozważyć pisarzy wewnętrznych?
Patrząc na powyższe scenariusze, możesz być skłonny odpowiedzieć na to pytanie „nie”. Chociaż prawdą jest, że wewnętrzne zespoły piszące nie mają finansowego sensu w większości tradycyjnych branż biznesowych, istnieją pewne scenariusze, w których może to być konieczne.
Pisarze wewnętrzni mogą mieć sens w przypadku mniejszych, bardziej technicznych projektów treści, które nie mieszczą się w średnich branżowych, które wyjaśniliśmy powyżej. Może to obejmować niektóre branże niszowe (zaawansowana inżynieria, nauka, technologia, medycyna), w których wiedza specjalistyczna/wymagania dotyczące wiedzy pisarza wykraczają poza zakres większości firm zajmujących się pisaniem treści na zewnątrz. Ponadto, jeśli pieniądze naprawdę nie stanowią problemu, a po prostu chcesz mieć pełną kontrolę nad szkoleniem, zarządzaniem i produkcją pisarzy, możesz rozważyć wewnętrzny zespół piszący i redagujący.
Biorąc to pod uwagę, powinieneś pamiętać o dodatkowych kosztach prowadzenia własnego zespołu piszącego treści, szczególnie jeśli masz mało miejsca. Zatrudnienie dedykowanego menedżera dla twoich pisarzy i stworzenie/używanie systemu zarządzania w celu zapewnienia płynnego przebiegu procesów to rzeczy, których nie uwzględniliśmy w tym porównaniu, ale również zwiększyłyby koszty wewnętrzne.
W końcu większość firm ma trudności ze znalezieniem pisarzy, którzy są zarówno kreatywni, jak i analityczni, dlatego prawie 44 procent marketerów korzysta obecnie z usług firm zajmujących się pisaniem treści na blogi.
Dlaczego warto skorzystać z outsourcingu treści BKA
Jeśli zdecydowałeś się na outsourcing do firmy zajmującej się pisaniem treści, pamiętaj, że nie wszystkie firmy zajmujące się pisaniem treści są sobie równe. Jak wspomniano powyżej, stosują one kilka różnych modeli cen i zarządzania kontem, więc będziesz chciał wybrać funkcje, które przynoszą największe korzyści.
Jeśli chodzi o treści BKA, oto jak się układamy. Działamy w branży pisania online od 2009 roku i mamy ogromne doświadczenie w tworzeniu wysokiej jakości treści dla tysięcy agencji, przedsiębiorstw, firm eCommerce i małych firm. Szczycimy się tym, że współpracujemy tylko z najlepszymi amerykańskimi pisarzami, a także zapewniamy wyjątkową obsługę klienta. Naszą misją jest stać się zaufanym rozszerzeniem zawartości każdej firmy, a nie tylko zgrabnym oprogramowaniem.
Oferujemy bezpłatne zarządzanie kontem i nie wymagamy żadnych opłat za utrzymanie, umów ani minimalnych obrotów. Jesteśmy również wyjątkowi w tym, że dostosowujemy się do procesów klientów zamiast dostosowywać je do nas. Mamy rygorystyczny proces kwalifikacyjny, aby zatrudniać nowych pisarzy, aby zapewnić jakość i spójność.
Wniosek
Oczywiste jest, że zlecając tworzenie treści wysokiej jakości autorom treści, można zaoszczędzić dużo pieniędzy. Aby to zadziałało, konieczne jest znalezienie odpowiedniego dostawcy, który może zostać partnerem. W BKA Content jesteśmy przekonani, że możemy pomóc przenieść Twoje kampanie contentowe na wyższy poziom.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby zobaczyć, jak możemy pomóc obniżyć koszty i zwiększyć produktywność i wyniki pisania treści!
Ile BKA może zaoszczędzić?
Pobierz ten dokument
Czy chcesz udostępnić tę białą księgę swojemu szefowi lub współpracownikom w formacie PDF?
Zapisz plik PDF
Źródła:
Content Marketing Institute, Benchmarki, budżety i trendy 2017 – Ameryka Północna http://contentmarketinginstitute.com/wp-content/uploads/2016/09/2017_B2B_Research_FINAL.pdf
Hubspot, „Jak często firmy powinny blogować?” https://blog.hubspot.com/marketing/blogging-frequency-benchmarks#sm.0000110b80p9e7ct0pbncwcv7i6y8
Hubspot „Raport o stanie ruchu przychodzącego, 2016”
Grupa Kreatywna, „Prognoza płacowa 2017” https://www.roberthalf.com/creativegroup/salary-center-for-creative-and-marketing-professionals
Linkedin Marketing Solutions „Raport dotyczący wykorzystania treści profesjonalnych w 2014 r.” https://business.linkedin.com/marketing-solutions/c/14/6/linkedin-professional-content-consumption-report