7 porad i wskazówek dotyczących wysyłania wiadomości e-mail o zasięgu, z odpowiedziami!

Według statystyk przeciętny pracownik biurowy codziennie otrzymuje 121 e-maili. Obejmuje to e-maile od osób, które faktycznie znają, e-maile promocyjne, zimne e-maile i inne.

Nasuwa się pytanie: jak przebiłbyś się przez cały ten hałas i faktycznie dotarłbyś do potencjalnych klientów? Jak skłoniłby Pan potencjalnych klientów do otwierania i odpowiadania na e-maile informacyjne?

To bardzo oczywiste: konkurencja jest cięższa niż kiedykolwiek. Musisz się upewnić, że Twój adres e-mail się wyróżnia. Twój e-mail musi być skokowo ponad wszystkie inne e-maile w skrzynce odbiorczej odbiorcy.

Cóż, dzisiaj jest twój szczęśliwy dzień, ponieważ na tym blogu podzielimy się pewnymi niezawodnymi, solidnymi wskazówkami i sztuczkami dotyczącymi wysyłania doskonałych wiadomości e-mail. Najpierw zrozummy, czym dokładnie są e-maile informacyjne.

Co to są e-maile Outreach?

Wysyłanie e-maili typu outreach to powszechna taktyka, której możesz użyć do wsparcia swojej strategii SEO, promowania bloga, żądania linku zwrotnego lub nawiązania partnerstwa z inną firmą/influencerem.

Jest to w zasadzie proces znajdowania potencjalnych klientów w celu promowania treści lub firmy, docierania do nich i przekonywania ich do linku do Twojej witryny.

Teraz, gdy już wiesz, czym są e-maile informacyjne, nauczmy się kilku naprawdę fajnych wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci wysyłać najlepsze e-maile informacyjne. Gotowy? Chodźmy!

7 porad i wskazówek dotyczących wysyłania doskonałych wiadomości e-mail o zasięgu

1. Napisz chwytliwy wiersz tematu

Tak, podsumowanie skomplikowanej prezentacji w jednym wierszu może być trudne. Jest to jednak zasada, której nie można zignorować. Musisz wymyślić ciekawe i chwytliwe tematy.

Pamiętaj: Twoja linia e-mailowa określa, czy ktoś przeczytałby Twój e-mail kontaktowy, czy nie, więc musisz się upewnić, że przyciągnie on uwagę odbiorcy.

Ale jak piszesz wiersze tematu, które sprawiają, że ludzie chcą otworzyć e-mail? Będąc szczerym! Postaraj się, aby tematy były proste i proste, ale szczere.

Chodzi o to, że nikt nie lubi być oszukiwany. Dlatego unikaj nakłaniania kogoś do otwarcia wiadomości e-mail z tematem na przynętę. Możesz spróbować czegoś takiego jak „Pomysł z backline, który może Cię zainteresować” lub „Szybkie pytanie”.

2. Ustal swoją wiarygodność

Ugruntowanie swojej wiarygodności nie oznacza przechwalania się sobą. Wystarczy podać kilka swoich danych uwierzytelniających, takich jak ostatnie publikacje, w których byłeś polecany lub firmy, z którymi jesteś powiązany.

Krótko mówiąc, daj czytelnikom krótkie podsumowanie swoich największych wygranych. Poinformuj ich, że jesteś profesjonalistą robiącym niesamowite rzeczy i jesteś podłączony do branży.

Uważaj, aby nie przesadzić z tą częścią i nie wyglądać na kogoś, kto się przechwala lub arogancki. Pamiętaj też, że samo posiadanie dobrych referencji nie wystarczy. Musisz również zapewnić prawdziwą wartość.

Przeczytaj więcej: Wiadomości e-mail w formacie HTML: kompletny przewodnik (+ Najlepszy generator wiadomości e-mail w formacie HTML)

3. Zachowaj zwięzły e-mail

Możesz ulec pokusie używania dwuznacznego języka i owijania w bawełnę w swoim e-mailu, ale Twój czytelnik może nie mieć czasu, aby sobie z tym poradzić. W końcu otrzymują mnóstwo próśb w ciągu jednego dnia.

Dlatego lepiej, aby e-maile informacyjne były proste i proste. Przejść od razu do sedna. Czytelnik z pewnością doceni, jak szybko i łatwo można zrozumieć cel wiadomości e-mail.

Gdy kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy, najważniejsze jest, aby Twój e-mail był krótki. Nie zrzucaj wszystkich informacji w pierwszym e-mailu. Długa wiadomość e-mail powoduje przeciążenie informacjami i nikt tego nie lubi.

4. Użyj własnego głosu

Całkowicie się zgadzamy – pobieranie tych ogólnych szablonów e-maili informacyjnych z Internetu i ponowne ich używanie jest najbezpieczniejszym i najłatwiejszym sposobem na dotarcie do nich.

Jednak te e-maile nie są spersonalizowane, co sprawia, że ​​10 razy trudniej jest zabłysnąć w zatłoczonej skrzynce odbiorczej. Zawsze powinieneś dostosowywać swoje e-maile i pozwalać swojej osobowości zabłysnąć.

Po prostu postaw się tam. Pokaż odbiorcy, kim naprawdę jesteś. Nawet sama zmiana powitania i tekstu podpisu w szablonie wiadomości e-mail może dodać osobowości.

5. Spraw, aby było to korzystne dla obu stron

W ciągu zaledwie kilku sekund od otwarcia e-maila informacyjnego czytelnik osądzi, czy jesteś biorcą , czy dawcą .

„Odbiorca” to ktoś, kto czegoś od czytelnika chce, podczas gdy „dawca” ma coś wartościowego do przekazania czytelnikom. To bardzo oczywiste, komu odbiorca zareaguje!

Mówiąc prościej, nie oczekuj czegoś za nic. Jeśli chcesz, aby ktoś poświęcił czas na pracę z tobą, upewnij się, że zapewniasz mu wartość.

Powiedz im, jakie korzyści przyniesie im partnerstwo. Spróbuj znaleźć coś, co jest wzajemnie akceptowalne. Zawsze myśl o tym „co w tym jest dla mnie”, bo to pytanie, które zada sobie każdy odbiorca.

6. Zawsze, zawsze sprawdzaj

„Brak odpowiedzi” nie zawsze oznacza „nie”. Jeśli więc nie otrzymasz odpowiedzi od razu, nie panikuj. Być może Twój odbiorca był zajęty i zapomniał odpowiedzieć na Twój e-mail. Tutaj w grę wchodzą kontynuacje.

Kontynuacja zasadniczo działa jako przypomnienie dla osób, które zamierzały odpowiedzieć na Twój e-mail informacyjny, ale zgubiły się w zobowiązaniach i innych e-mailach informacyjnych.

Możesz po prostu wysłać coś w stylu „Cześć. Chciałbym tylko dowiedzieć się więcej o _______. Daj mi znać." Możesz również dołączyć kopię poprzedniego e-maila, aby wiedzieli, o czym mówisz.

Ogólną zasadą jest odczekanie co najmniej 72 godzin przed wysłaniem kolejnej wiadomości e-mail. Wiemy, że chcesz być wytrwały, ale zbyt częste monitorowanie może być denerwujące.

Przeczytaj więcej: Czym są e-maile transakcyjne i jak je tworzyć?

7. Wyślij e-mail we właściwym czasie

Czas wysłania e-maila może zmienić grę. Jednak ustalenie, która godzina jest „właściwą godziną”, może być bitwą. Właściwy czas zależałby od kilku zmiennych, takich jak:

• Typowy harmonogram Twojego odbiorcy
• Dzień tygodnia (unikaj wysyłania w piątkowe popołudnia i weekendy.)
• Pora roku (Ludzie są zajęci w czasie wakacji.)
• Dane demograficzne odbiorcy.

Szczerze mówiąc, nikt inny nie może Ci powiedzieć, jakie ramy czasowe będą najlepsze dla Twoich odbiorców. Musisz sam to przetestować. Musisz pracować z prawdziwymi danymi opartymi na potencjalnych klientach i segmentach i je rozgryźć.

Zawijanie

Proszę bardzo! Zacznij korzystać z powyższych wskazówek i sztuczek, a Twoje szanse na odpowiedź wzrosną. Te wskazówki z pewnością odróżnią Cię od przeciętnego „Joe”.

Zawsze pamiętaj: jeśli nie otrzymasz żadnych odpowiedzi na e-maile informacyjne, nie trać nadziei. Pozostań pozytywnie nastawiony, nie przestawaj, a w końcu przejdziesz.

Masz pytania, sugestie lub wątpliwości? Daj nam znać, tweetując @elink_io. Chętnie Ci pomożemy. Twoje zdrowie!

Dalej czyta:

9 najlepszych programów do czyszczenia poczty e-mail w 2022 r. (płatne i bezpłatne)

Jak tworzyć niesamowite projekty biuletynów? (Wskazówki i narzędzia)

Jak automatyzacja zmienia wszystko w sekwencji e-maili?

Marketing kroplowy: co to jest i jak to zrobić?