Dlaczego musisz zoptymalizować strategię zarządzania próbkami

W środku Tygodni Mody i groźby gwałtownego spowolnienia wzrostu na całym świecie, większość marek najprawdopodobniej chce zoptymalizować wewnętrzne procesy swojego systemu zarządzania próbkami . Pomiędzy stresem związanym z dotrzymywaniem terminów premier kolekcji lub utratą próbek przed pokazami mody i sesjami zdjęciowymi z powodu nieporozumień między działami — zarządzanie próbkami może być prawdziwym bólem głowy dla profesjonalistów. Niemniej jednak próbki są istotną częścią przemysłu i służą istotnemu celowi do czasu potwierdzenia ich produkcji .

Szukasz bardziej zrównoważonego lub bardziej opłacalnego podejścia? Znalezienie lepszego sposobu zarządzania próbkami jest kluczem do osiągnięcia doskonałości operacyjnej . Strata czasu jest jednym z głównych problemów, a opóźnienia i straty próbek są główną przyczyną. Inne wyzwania, takie jak wysokie koszty operacyjne, również są wyniszczające. Najłatwiejszą opcją usprawnienia nadrzędnej operacji jest rezygnacja z ręcznych arkuszy kalkulacyjnych i cyfryzacja procesu.

Ponieważ próbki są produkowane z wielu powodów, zarządzanie nimi jest skomplikowane bez scentralizowanego systemu usprawniającego ten proces. Mogą być tworzone do rewizji przez projektanta lub wysyłane do wypożyczeń prasowych, a nawet aukcji e-commerce. Dlatego tak ważne jest posiadanie skutecznego systemu zarządzania próbkami w firmie, który połączyłby wszystko w różnych działach . Dzięki temu firmy modowe mogą mieć lepsze systemy śledzenia próbek, zwiększając produktywność i rentowność .

Śledzenie wewnętrzne

Szukając najbardziej odpowiedniego systemu zarządzania próbkami, marki powinny wziąć pod uwagę dostępność. W końcu wiele działów potrzebuje dostępu do rozwiązania. Aby wymienić tylko kilka, w magazynach pracują projektanci i zespoły; jest też zespół sprzedaży, który będzie prezentował próbki detalistom. Zespół PR prześle również próbki do dziennikarzy, aby wzbudzić zainteresowanie i uzyskać jak najwięcej informacji w prasie. Idealnie byłoby, gdyby cały proces był przejrzysty między działami, a także z zewnętrznego punktu widzenia.

Aby usprawnić proces i zmniejszyć straty próbek, dobrym początkiem jest usprawnienie śledzenia próbek z punktu A do punktu B. Wyobraź sobie zautomatyzowany system, który nie tylko śledzi, ale także rejestruje informacje o śledzeniu. Obejmuje to lokalizacje, kto wysłał próbkę z jakiego działu oraz datę i czas trwania postoju. Wykorzystanie kodów kreskowych lub tagów RFID w każdym modelu umożliwiłoby tę przejrzystość. Dedykowany system łączyłby te kody kreskowe z interfejsem ze statusem śledzenia próbki i szczegółami produktu.

Pod koniec dnia najbardziej złożonym procesem jest skonfigurowanie spisu i zsynchronizowanie wszystkich kontaktów. Ale po skonfigurowaniu systemu będziesz mieć bardziej dochodową organizację z mniejszą liczbą punktów bólu . Twoje zapasy będą bardziej produktywne i wydajne. Ponadto uzyskasz lepszy wgląd w poszczególne działy w wyniki poszczególnych próbek i ich lokalizację. Specyficzne dla branży próbki Launchmetrics to wewnętrzny system zarządzania próbkami, który Twoja marka musi posiadać , aby zoptymalizować proces.

Przykładowa moda na trafficking: przewodnik CTO dotyczący optymalizacji procesów wewnętrznych [+ infografika]

Przeczytaj artykuł

O próbkach Launchmetrics

Inwestowanie w branżowe rozwiązanie do zarządzania próbkami, takie jak Samples firmy Launchmetrics, umożliwia markom bezpośrednie zwiększenie ogólnej wydajności. Będzie to korzystne dla marek wewnątrz i na zewnątrz, ponieważ Samples może płynnie śledzić poszczególne próbki poprzez zameldowanie i wymeldowanie w różnych działach w firmie oraz na zewnątrz do kontaktów PR. Korzystając z tego samego pulpitu nawigacyjnego, wszystkie działy będą świadome lokalizacji każdej próbki i miejsca jej przeznaczenia. Ułatwia to organizację, planowanie i ogólną strukturę komunikacji między działami bez poświęcania dodatkowego czasu lub wysiłku .

Zewnętrzne zespoły mogą również zamawiać próbki bezpośrednio za pośrednictwem oprogramowania, ponieważ mają wgląd w stan produktu . Oznacza to, że zespoły te mogą zażądać próbek bez pośrednictwa strony trzeciej. Ma to pozytywny wpływ na operacje, a procesy te znacznie zwiększają zasięg PR. Członkowie zespołu PR marki mogą filtrować prośby, aby wybrać najbardziej atrakcyjną współpracę, niezależnie od tego, czy pochodzi od mediów, czy influencerów. Oprogramowanie zarządza całym przepływem pracy   szybko i   skutecznie .

Myśląc o stresie związanym z koniecznością ręcznego przeglądania procesu zarządzania próbkami. Brak możliwości i terminów z powodu straconego czasu na planowanie i organizację procesu. A także ulegając utracie próbek wysyłanych na sesje zdjęciowe i pokazy mody. Czy podążanie za jednym prostym cyfrowym rozwiązaniem do samplowania, aby całkowicie usprawnić ten proces, ale także efektywnie i bez ryzyka tworzyć, udostępniać i śledzić próbki, nie brzmi jak spełnienie marzeń? Dzięki standaryzacji całego przepływu pracy, proces byłby bardziej precyzyjny i dokładny, z wyższymi stawkami w zakresie odpowiedzialności w wyniku zwiększonej przejrzystości.

Zabrany klucz

Ostatecznie to do marek należy wybór oprogramowania najlepiej dopasowanego do ich zespołów. Jednak jeśli chodzi o zarządzanie próbkami, korzystanie z narzędzia do zarządzania próbkami ma kluczowe znaczenie dla lepszego organizowania, śledzenia i mierzenia skuteczności i wydajności zasobów.

Posłuchaj naszego eksperta ds. próbek o korzyściach, jakie wewnętrzne narzędzie śledzenia Launchmetrics może przynieść Twojej firmie.

Łatwo zarządzaj i śledź swoje kolekcje próbek

Śledź swoje próbki i produkty, gdy wysyłasz je na całym świecie lub w swojej firmie. Już nigdy nie będziesz się zastanawiać, gdzie są Twoje próbki.

ZAREZERWUJ DEMO