Jak zoptymalizować raportowanie SEO podczas pracy z wieloma witrynami?
Opublikowany: 2021-04-06Większość z nas doświadczyła tego w takim czy innym czasie, masz klienta lub pracodawcę, który ma wiele publicznych witryn internetowych. Masz to! Być może musiałeś zarządzać zduplikowaną treścią lub wdrożyć międzydomenowe kanoniczne, ale praca SEO może być nadal dość prosta.
Ale wtedy oczekuje się, że dostarczysz raport. Co teraz? Wziąć ten sam format, co w przypadku jednej witryny, i powielić go? Jak powstrzymać się od wykonywania co miesiąc podwójnej pracy? A co, jeśli jest więcej niż tylko dwie witryny? Jak pokazujecie, jak strony radzą sobie ze sobą?
Tworzenie wydajnej struktury raportowania dla firm posiadających wiele stron internetowych wymaga planowania. Ale przy odrobinie wysiłku na początku możesz zaoszczędzić sobie dużo czasu na dłuższą metę i znacznie ułatwić swoim interesariuszom analizowanie raportów. Kiedy w firmie Transistor mamy takie sytuacje, efekt końcowy jest zawsze trochę inny. Niektóre firmy mają wiele witryn internetowych obejmujących zupełnie niepowiązane marki. Najczęściej jednak produkty/usługi lub odbiorcy nakładają się na siebie. W takich przypadkach opracowaliśmy kilka nawyków, które mogą usprawnić ten proces. Oto najczęstsze triki, od których zaczynamy.
Skonfiguruj swój pulpit na sukces
Do raportowania używamy Google Data Studio. Jeśli korzystasz z innej platformy do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, funkcjonalność może nie być taka sama, ale powinieneś być w stanie wziąć te koncepcje tutaj i zastosować je we własnym zestawie narzędzi.
- Strony dla każdej witryny (GA, GSC, Ranking)
To może być najprostszy kawałek tutaj, ale ma kluczowe znaczenie. Ogólnie rzecz biorąc, gdy istnieje wiele witryn internetowych, w całej firmie są osoby, którym zależy tylko na jednej z witryn (m.in. menedżerowie marki). Ułatw im przeglądanie tylko tych danych, na których im zależy. - Ujednolicone strony
Niektóre części Twojej pracy będą dotyczyć każdej witryny. Dwa typowe przykłady, które omówimy później, to kierowanie na słowa kluczowe i implementacja techniczna. Jeśli ma sens połączenie tych rzeczy na jednej stronie, zrób to! - Elementy na poziomie raportu
Czy wiesz, że możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy elementy w GDS i sprawić, by pojawiały się/działały w całym raporcie? Jest to niezwykle przydatne przy wyborze zakresu dat (np. jeśli ktoś chce zobaczyć liczby od początku miesiąca, nie chcesz, aby musiał zmieniać zakres dat na każdej przeglądanej stronie). Ale ułatwia także formatowanie raportów podczas dodawania takich elementów, jak logo lub obszary nagłówków.
- W przypadku kadry kierowniczej widok podsumowania z połączonymi danymi
Prawie zawsze będziesz mieć grupę ludzi, którzy chcą podsumowania wykonawczego, które pokazuje wyniki całej firmy. W takich przypadkach rozwiązaniem jest mieszanie danych. Zalecamy również rozbicie tych samych punktów danych według marki/witryny na tej samej stronie.
- Arkusze Google do notatek – specyficzne dla witryny lub użyj kolumny „witryna”
Widzimy, że wiele osób używa pól tekstowych na swoim pulpicie nawigacyjnym do notatek/obserwacji. To proste, ale tracisz wszelkie historyczne zapisy. Zawsze używamy Arkuszy Google. Po prostu dodanie kolumny daty do arkusza oznacza, że możesz wyświetlić tylko notatki z bieżącego okresu raportowania, ale masz możliwość cofnięcia się do dowolnego okresu i wyświetlenia odpowiednich notatek. W przypadku wielu witryn musisz dostosować swoje podejście w oparciu o na firmę. Zazwyczaj najłatwiejszą drogą jest pojedyncza strona w raporcie do wyświetlania notatek oraz kolumna/filtr, do których stron internetowych dana notatka dotyczy. Ale czasami mamy ludzi, którzy chcą zobaczyć tylko notatki dotyczące witryny, na której im zależy, i musimy zrobić wiele stron. - To, gdzie trafiają notatki, zależy od tego, w jaki sposób dostarczasz raporty
Dotyczy to wszystkich raportów, ale jeśli wiele osób przegląda raporty niezależnie (gdy ich nie omawiasz), pomocne może być umieszczenie notatek na pierwszej stronie pulpitu nawigacyjnego. Nadaj ton, zanim zaczną mieć obsesję na punkcie liczb. Jeśli rozmawiasz z ludźmi przez dane, możesz przesunąć notatki na ostatnią stronę.
[Studium przypadku] Obsługa wielu audytów witryn
Przeczytaj studium przypadkuMapuj swoje kierowanie na poziomie firmy
Może to być podstawowa część Twojej strategii optymalizacji, ale warto tu o tym wspomnieć, ponieważ może dotyczyć również raportowania. Przy podejmowaniu decyzji, na których tematach/słowach kluczowych zamierzasz się skupić i śledzić, istnieje kilka pytań, na które należy odpowiedzieć, gdy w grę wchodzi wiele witryn.
- Określ, które słowa kluczowe odnoszą się do której witryny
Ponownie myślimy o najczęstszych scenariuszach, w których istnieje pewna ilość nakładania się marek/witryn. W przypadku słów kluczowych wysokiego poziomu, które się nie nakładają, prosty wykres określający, który termin odnosi się do której marki, jest podstawowym ćwiczeniem w zarządzaniu strategią SEO. - Przypisz priorytety tam, gdzie występuje nakładanie się
Załóżmy, że dwie z Twoich stron internetowych sprzedają pościel. Tylko jedna witryna może być na pierwszym miejscu. Który to powinien być? Zwykle mamy proste oznaczenie, dla której witryny ma najwyższy priorytet dla danego hasła, a która witryna o niższym priorytecie. - Wprowadź to do raportowania
Jest to przydatne dla każdego, z kim współpracujesz, który jest mocno zainwestowany w SEO, a także dla tych, którzy mogą zobaczyć ranking witryny i zastanawiać się, dlaczego nie jest to inna witryna. Jeśli do raportowania używasz czegoś takiego jak Studio danych Google, najłatwiej to zrobić, łącząc arkusz kalkulacyjny.
Wprowadź każdą witrynę do śledzenia pozycji
Omówiliśmy więc nakładanie się kierowania na słowa kluczowe w wielu witrynach, a co ze śledzeniem?
Najprostszym sposobem na osiągnięcie tego jest dodanie każdej witryny jako konkurenta w narzędziu do śledzenia pozycji. Niektóre narzędzia do śledzenia pozycji są na tyle wymyślne, że umożliwiają przypisanie konkurentów na poziomie segmentu/grupy (czyli podzbioru słów kluczowych). Jeśli jednak kierowanie na co najmniej dwie witryny w znacznym stopniu się pokrywają, dodanie ich jako konkurenta ma sens.
Robimy to w każdej witrynie. Tak więc w śledzeniu pozycji witryny A witryny B i C są konkurentami. W przypadku Ośrodka B, Ośrodki A i C są konkurentami. I tak dalej. Pozwala nam to skoncentrować się na wydajności każdej witryny z osobna, ale także śledzić, gdzie pasują nasze inne witryny, a także szybko identyfikować problemy związane z kanibalizacją różnych marek. 
Uprość przegląd techniczny
Jedną z zalet firm z wieloma witrynami jest to, że często używają tej samej technologii w każdej witrynie. Oznacza to, że dzięki naszemu przeglądowi technicznemu i wdrożeniu możemy uzyskać bardzo efektywną pracę, ponieważ to, co robimy w jednej witrynie, często dotyczy innych.
Miej ujednoliconą tabelę implementacji technicznej. Jeśli masz narzędzie do zarządzania projektami, którego wszyscy używają, może jest ono zbędne. Ale jeśli tego nie zrobisz, zdecydowanie uwzględnij w raportach wszystkie swoje prośby techniczne. To kolejny sposób na uproszczenie przepływu pracy poprzez ograniczenie liczby dokumentów, które każdy musi zapamiętać. 
Końcowe myśli
Przyjmując takie podejście do raportowania, możesz mieć wrażenie, że ostateczny pulpit nawigacyjny jest ogromny. Ale to pojedynczy pulpit nawigacyjny! Dzięki konsolidacji niektórych stron wynik netto to mniejsza liczba wszystkich elementów w raportach. Co ważniejsze, posiadanie danych dla każdej witryny w jednym miejscu pozwala na wydajniejszą pracę i szybkie identyfikowanie problemów z wydajnością zamiast przeglądania wielu rozłączonych raportów.
Kolejną korzyścią wynikającą z włożenia części tej dodatkowej pracy z góry jest to, że będziesz mieć dużo elementów, aby łatwiej rozwijać późniejsze raportowanie. Jeśli interesariusz chce, abyś dodał dodatkowe metryki, będziesz już mieć połączenia i mieszane dane opracowane tak, aby zmiany były znacznie łatwiejsze.
Teraz idź do przodu i spraw, aby raportowanie było mniej stresujące!