Najlepsze 4 oprogramowanie do planowania Open Source
Opublikowany: 2022-06-12Łatwe zarządzanie terminami za pomocą oprogramowania do planowania.
Czy jako menedżer małej firmy masz trudności z zarządzaniem swoim harmonogramem? Czy koordynacja przez e-mail zajmuje cały Twój czas? Czy zmagasz się z obsługą wielu kalendarzy? Jeśli tak, to rozwiązaniem jest oprogramowanie do planowania.
Oprogramowanie do planowania automatyzuje proces planowania, dzięki czemu nie będziesz musiał zajmować się powtarzającymi się wiadomościami e-mail w celu potwierdzenia terminów. Jeśli uważasz, że dostępne na rynku opcje oprogramowania do harmonogramowania nie odpowiadają Twoim potrzebom, możesz wybrać oprogramowanie do harmonogramowania o otwartym kodzie źródłowym. Umożliwi dodawanie lub usuwanie funkcji oraz dostosowywanie ich funkcjonalności do potrzeb biznesowych.
Aby pomóc Ci dokonać właściwego wyboru, przygotowaliśmy listę czterech najlepszych programów do planowania typu open source (wymienionych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
Planowanie Acuity: integruje się z bramkami płatniczymi
Acuity Scheduling to oprogramowanie do planowania spotkań, które umożliwia Twoim klientom podgląd w czasie rzeczywistym i samodzielne planowanie wizyt. Pozwala także klientom anulować i ponownie zaplanować swoje spotkania.
Dzięki Acuity Scheduling możesz zbierać informacje o klientach, prosząc ich o wypełnienie formularza zgłoszeniowego w momencie rezerwacji. Narzędzie automatycznie dostosuje strefy czasowe i wyśle automatyczne przypomnienia do klientów. Co więcej, możesz zintegrować to narzędzie do planowania spotkań z oprogramowaniem do obsługi płatności, takim jak Stripe, Square i PayPal, aby akceptować płatności online.
Acuity Scheduling jest dostępne jako oprogramowanie typu open source i możesz rozwijać i optymalizować jego kod źródłowy zgodnie ze swoimi potrzebami. Oferuje wsparcie za pośrednictwem artykułów instruktażowych, seminariów internetowych i forum społeczności, a zespół wsparcia jest dostępny za pośrednictwem poczty e-mail. Posiada aplikacje na urządzenia mobilne z systemem iOS i Android.
Kluczowe cechy:
- Rezerwacja zajęć
- Zarządzanie terminami
- Śledzenie obecności
- Automatyczne planowanie
- Zarządzanie dostępnością
- Optymalizacja oddziałów
14 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna
Zrzut ekranu:
Calendly: integruje się z innymi rozwiązaniami oprogramowania kalendarza
Calendly to oprogramowanie do planowania, które umożliwia planowanie indywidualnych spotkań, seminariów internetowych i sesji szkoleniowych. Możesz zintegrować to oprogramowanie do planowania spotkań z kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google, Outlook i Microsoft Office, między innymi. Sprawdzi Twoją dostępność we wszystkich z nich i pokaże klientom tylko dostępne terminy spotkań. Następnie mogą planować spotkania według własnego komfortu. To narzędzie wykrywa również strefę czasową uczestnika i automatycznie dostosowuje czas spotkania.
Kod źródłowy Calendly jest dostępny dla programistów w celu optymalizacji. Oferuje wsparcie za pośrednictwem samouczków wideo i artykułów instruktażowych. Posiada aplikacje na urządzenia mobilne z systemem iOS i Android oraz rozszerzenia przeglądarki dla Chrome i Firefox.
Kluczowe cechy:
- Planowanie spotkań
- Zarządzanie kalendarzem
- Narzędzia współpracy
- Zarządzanie pocztą e-mail
- Zarządzanie zdarzeniami
- Planowanie grupowe
8 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna
Zrzut ekranu:
Robin: Ułatwia śledzenie kontaktów dzięki eksportowalnym raportom z odprawy na biurku
Robin to oprogramowanie do planowania miejsca pracy, które umożliwia rezerwowanie pokoi i biurek. Daje dostęp do map biurowych, schematów miejsc siedzących i planów pięter. Pozwala także kontrolować dostęp do pomieszczeń, biurek i innych zasobów biurowych.
To narzędzie pozwala koordynować ustawienia miejsc siedzących za pomocą prostego przeciągania i upuszczania. Możesz również znaleźć biurko współpracownika z mapą biura w czasie rzeczywistym. Jego funkcja ochrony porzuconych spotkań automatycznie usuwa spotkania, które ostatecznie nie występują z kalendarza.
Ponadto to narzędzie do planowania może generować wykorzystanie biurka, które można wykorzystać do zrozumienia trendów związanych z rezerwacją biurka i zidentyfikowania sposobów na poprawę powierzchni biurowej. Te dane ułatwiają również śledzenie kontaktów w przypadku pojawienia się przypadku COVID-19.
Robin, jako narzędzie open source, udostępnił swój kod źródłowy programistom. Oferuje wsparcie za pośrednictwem przewodników, samouczków wideo, seminariów internetowych i dokumentów dla programistów, a zespół wsparcia jest dostępny za pośrednictwem poczty e-mail i czatu.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie cyklem życia aktywów
- Zarządzanie uczestnikami
- Automatyzuje planowanie
- Zarządzanie rezerwacjami
- Synchronizacja kalendarza
- Konfigurowalny branding
1500 USD rocznie
Zrzut ekranu:
SimplyBook.me: zawiera aplikację administracyjną i spersonalizowaną aplikację kliencką
SimplyBook.me to oprogramowanie do rezerwacji online, które umożliwia Twoim klientom dokonywanie rezerwacji online. Pozwala także akceptować rezerwacje za pośrednictwem Facebooka, Instagrama i Google. Wysyła powiadomienia o nowych rezerwacjach, zmianach i anulacjach za pośrednictwem poczty e-mail i SMS.
Możesz zintegrować tę aplikację do rezerwacji online z różnymi systemami płatności, takimi jak PayPal, Square lub PayU. Narzędzie dodaje linki do Google Meet do rezerwacji i udostępnia zaproszenie klientom w e-mailu z potwierdzeniem rezerwacji. Zarówno Ty, jak i klient możecie używać tego linku do spotkań audio lub wideo w wyznaczonym terminie.
Możesz zaoferować swoim klientom spersonalizowaną aplikację, którą możesz dostosować do swoich wymagań dotyczących marki. Twoi klienci mogą rezerwować, zmieniać terminy i odwoływać spotkania, kupować karty podarunkowe oraz przeglądać nadchodzące rezerwacje i historię rezerwacji za pomocą aplikacji. Możesz zarządzać swoimi codziennymi rezerwacjami i otrzymywać o nich powiadomienia push za pomocą aplikacji administratora.
SimplyBook.me udostępnił kod źródłowy aplikacji na iOS i aplikacji administratora dla programistów w celu dostosowania ich wersji. Oferuje wsparcie za pośrednictwem artykułów instruktażowych, często zadawanych pytań, samouczków wideo i blogów, a zespół wsparcia jest dostępny za pośrednictwem czatu. Posiada aplikacje na urządzenia mobilne z systemem iOS i Android.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie kalendarzem
- Planowanie zajęć
- Portal klienta
- Zarządzanie pocztą e-mail
- Zarządzanie zdarzeniami
- Planowanie grupowe
8,25 USD za 15 użytkowników miesięcznie, rozliczane rocznie
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do planowania open source?
- Integracja z oprogramowaniem do wielu kalendarzy: jeśli jesteś osobą, której spotkania są rozłożone na wiele kalendarzy, poszukaj oprogramowania do planowania, które obsługuje integrację z nimi. Nawet jeśli znalazłeś oprogramowanie do planowania, które umożliwia tę integrację, upewnij się, że obejmuje ono również używane narzędzia kalendarza.
- Wykrywanie strefy czasowej: jeśli Twoje zespoły lub klienci są rozsiani po całym świecie, musisz upewnić się, że wyświetlane godziny spotkań są dla Ciebie odpowiednie. Narzędzie do planowania, które może wykryć wezwania na spotkanie z innej strefy czasowej i dostosować czas, będzie dla Ciebie najbardziej odpowiednie.
- Automatyczne przypomnienia o spotkaniach: Poszukaj oprogramowania do planowania, które może wysyłać automatyczne przypomnienia o spotkaniach do Ciebie i Twoich klientów za pośrednictwem wiadomości SMS i e-mail. Powinien również być w stanie powiadomić Cię o wszelkich zmianach lub anulowaniu rezerwacji. Dzięki temu nie przegapisz żadnych spotkań, zwłaszcza w przypadku wielu rezerwacji.
Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania do planowania typu open source
Czy rozwiązanie może integrować się z oprogramowaniem do przetwarzania płatności?
Integracja z systemami płatności, takimi jak PayPal i Square, ułatwi Twoim klientom dokonywanie płatności. Dlatego zapytaj dostawcę o bramki płatności, które może obsługiwać jego rozwiązanie. Upewnij się, że narzędzie do przetwarzania płatności, które najbardziej Ci odpowiada, jest zintegrowane z rozwiązaniem, które rozważasz.
Czy rozwiązanie można dostosować do potrzeb marki?
Dzięki oprogramowaniu open source masz możliwość zmiany kodu, aby dopasować narzędzie do Twojej marki. Jednak wybór rozwiązania, które pozwala na szybkie dostosowywanie kolorów, motywów i logo, pomoże Ci zaoszczędzić czas. Dlatego zapytaj swojego dostawcę, czy jego rozwiązanie można dostosować. Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, zapytaj, w jakim stopniu możesz ją zmodyfikować, aby odpowiadała Twoim wymaganiom brandingowym.
Jakie są dostępne opcje bezpieczeństwa?
Opcje wsparcia dla narzędzi open source obejmują wsparcie społeczności, grupy publiczne i fora. Jednak niektóre grupy i fora są nieaktywne. Niektóre narzędzia open source są również objęte płatną pomocą zewnętrzną. Podczas zakupu zapytaj sprzedawcę, jak aktywne są publiczne grupy wsparcia i zrozum koszt i proces uzyskiwania płatnego wsparcia.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 6 maja 2022 r.). Wybraliśmy cztery produkty z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Zaoferuj niezależną wersję oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym z darmowym kodem źródłowym, który można modyfikować i rozpowszechniać.
- Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do planowania: „Oprogramowanie do planowania automatyzuje planowanie wydarzeń, pracowników, sal i innych zasobów. Organizacje używają tych aplikacji do zarządzania planowaniem działań wewnętrznych i zewnętrznych. Zazwyczaj oprogramowanie do harmonogramowania zapewnia narzędzia, takie jak wspólny kalendarz, umożliwiający planowanie projektów, zadań, pracowników i zasobów w czasie rzeczywistym, a także różnorodne funkcje prognozowania, alokacji i zarządzania zasobami”.
Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników dla funkcji, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 6 maja 2022 r.).
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 6 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.
Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.