5 najlepszych oprogramowania ERP typu open source
Opublikowany: 2022-06-12Zarządzaj operacjami biznesowymi, takimi jak księgowość, sprzedaż i zapasy za pomocą oprogramowania ERP.
Wyobraź sobie: zarządzasz łańcuchem dostaw małej firmy i często spędzasz dużo czasu na badaniu potencjalnych dostawców, uzyskiwaniu ofert, ich ocenie i aktualizowaniu listy zatwierdzonych dostawców. Robienie tego od czasu do czasu może nie stanowić problemu, ale problem zaczyna się, gdy musisz regularnie powtarzać ten proces.
Na szczęście mamy oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), które pomaga zautomatyzować ten cały proces. Oprogramowanie może automatycznie wysyłać zapytania ofertowe, utrzymywać listę dostawców i śledzić zamówienia, pomagając zaoszczędzić czas i usprawnić pracę.
Zarządzanie łańcuchem dostaw to tylko jedna z wielu funkcji, które oprogramowanie ERP może zautomatyzować. Zarządzanie relacjami z klientami, księgowość, zapasy, zasoby ludzkie (HR) i zarządzanie projektami to inne procesy biznesowe, w których pomagają narzędzia ERP.
Jeśli szukasz platformy oprogramowania, którą możesz dostosować, aby dodawać lub usuwać funkcje zgodnie z własnymi potrzebami, najlepszym rozwiązaniem jest narzędzie ERP typu open source. W tym artykule wymieniliśmy pięć najlepszych rozwiązań oprogramowania ERP typu open source (ułożonych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników takich jak Ty. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
Bitrix24: łączy się z wieloma kanałami mediów społecznościowych
Bitrix24 to system ERP typu open source, który pomaga zarządzać klientami, zadaniami, dokumentami, pracownikami, projektami i nie tylko. Oferuje czat online oraz rozmowy i konferencje wideo w jakości HD, aby ułatwić bezproblemową współpracę zespołową.
Dzięki Bitrix24 możesz przypisywać zadania poszczególnym osobom i zespołom oraz używać tablic Kanban i wykresów Gantta do śledzenia postępu projektu. Możesz używać funkcji CRM do prowadzenia kampanii marketingowych oraz generowania, zarządzania i konwertowania potencjalnych klientów. Możesz także korzystać z czatu na żywo, formularzy internetowych i VoIP, aby zaangażować odwiedzających witrynę.
Oprogramowanie ma centralne centrum, które łączy różne kanały mediów społecznościowych, w tym Instagram, Facebook, WhatsApp i Viber. Pozwala to w łatwy sposób monitorować działania klientów we wszystkich kanałach oraz odpowiadać na ich komentarze i wiadomości za pomocą jednej scentralizowanej platformy.
Kod źródłowy Bitrix24 można pobrać i dostosować do własnych potrzeb. Zasoby obsługi klienta narzędzia obejmują filmy instruktażowe, artykuły i seminaria internetowe. Posiada również aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie kontem
- Śledzenie aktywności
- Zarządzanie agendą
- API
- Śledzenie aplikacji
- Zarządzanie terminami
39 USD miesięcznie dla pięciu użytkowników (rozliczanie roczne)
Zrzut ekranu:
ERPNext: Zapewnia kreator stron internetowych
ERPNext to oprogramowanie ERP, które oferuje pulpit nawigacyjny kont do śledzenia Twoich finansów. Udostępnia również tablice Kanban i wykresy Gantta do śledzenia postępu projektów.
Dzięki ERPNext uzyskujesz podgląd sprzedaży i zakupów w czasie rzeczywistym. Możesz śledzić dostępność produktów w czasie rzeczywistym za pomocą funkcji zarządzania zapasami i prowadzić kampanie e-mailowe za pomocą funkcji marketingowych. Możesz także rekrutować pracowników i zarządzać informacjami, takimi jak ich dane kontaktowe i dokumenty zatrudnienia.
Oprogramowanie oferuje kreatora stron internetowych, który pomaga w projektowaniu responsywnych stron internetowych. Możesz zoptymalizować swoją witrynę pod kątem SEO, utworzyć bloga, zbudować sklep internetowy, tworzyć formularze internetowe i oferować czat na żywo dla odwiedzających witrynę.
ERPNext jest dostępny jako narzędzie open source na licencji GNU General Public License w wersji 3. Zasoby obsługi klienta obejmują często zadawane pytania, forum z pytaniami i odpowiedziami, artykuły i filmy. Klienci mogą skontaktować się z zespołem wsparcia, dzwoniąc lub wypełniając formularz online. Dodatkowo oprogramowanie posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- CRM
- Zarządzanie dystrybucją
- Zarządzanie finansami
- zarządzanie zasobami ludzkimi
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie zamówieniami
10 USD za witrynę miesięcznie
Zrzut ekranu:
Odoo: Tworzy automatyczne kampanie marketingowe
Odoo to rozwiązanie do zarządzania przedsiębiorstwem z modułami i podmodułami ERP. Obejmuje różne branże, w tym księgowość, marketing, sprzedaż, produkcję i zasoby ludzkie.
Dzięki Odoo możesz tworzyć faktury i rachunki, automatyzować uzupełnianie zapasów, śledzić potencjalnych klientów, projektować niestandardowe pulpity nawigacyjne i generować raporty w celu analizy wydajności. Możesz skanować, podpisywać elektronicznie i udostępniać dokumenty. Możesz także rekrutować pracowników, przeprowadzać oceny oraz śledzić frekwencję i urlopy pracowników.
Funkcja automatyzacji marketingu umożliwia tworzenie automatycznych kampanii marketingowych. Możesz segmentować swoich odbiorców i wysyłać unikalne wiadomości do każdego segmentu. Możesz także dostosować przepływ pracy, aby tworzyć wieloetapowe kampanie.
Oprogramowanie open source Odoo jest objęte licencją GNU Lesser General Public License w wersji 3. Zasoby obsługi klienta obejmują samouczki, kursy online i forum pytań i odpowiedzi. Klienci mogą skontaktować się z zespołem wsparcia, dzwoniąc lub wypełniając formularz online. Dodatkowo oprogramowanie posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.
Kluczowe cechy:
- Informacja zwrotna 360 stopni
- Księgowość
- Pulpit aktywności
- Zwinne metodologie
- Śledzenie wnioskodawców
- Zarządzanie audytem
6 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)
Zrzut ekranu:
SAP S/4HANA: Obsługuje rozwój nowych produktów
SAP S/4HANA to system ERP, który pomaga zautomatyzować zarządzanie aktywami, zarządzanie finansami, produkcję, sprzedaż, kontrolę zapasów, zarządzanie łańcuchem dostaw oraz zaopatrzenie i zaopatrzenie. Oferuje analizy w czasie rzeczywistym i wgląd w koszty konserwacji, wskaźniki awarii, uszkodzenia i nie tylko.
Oprogramowanie automatyzuje cały proces finansowy, w tym księgowość, zarządzanie ryzykiem i raportowanie. Oparte na sztucznej inteligencji analizy finansowe pomagają podejmować decyzje oparte na danych. Jego moduł zarządzania transportem umożliwia planowanie i zarządzanie transportem produktów w całym łańcuchu dostaw.
Oprogramowanie umożliwia wizualizację nowych modeli produktów za pomocą rysunków oraz optymalizację i testowanie modeli za pomocą konfiguratora. Zapewnia pełną widoczność przez cały cykl życia produktu — od usunięcia wymagań dotyczących produktu po produkcję i sprzedaż.
Kod open source SAP S/4HANA można pobrać i dostosować do własnych potrzeb. Zasoby obsługi klienta narzędzia obejmują bazę wiedzy, forum pytań i odpowiedzi oraz blogi. Klienci mogą kontaktować się z zespołem pomocy technicznej za pośrednictwem czatu i połączeń.
Kluczowe cechy:
- Ścieżka audytu
- Śledzenie kosztów
- CRM
- Panel
- Zarządzanie dystrybucją
- Zarządzanie majątkiem przedsiębiorstwa
Dostępne na żądanie
Zrzut ekranu:
TallyPrime: Oferuje funkcję zarządzania czekiem
TallyPrime to rozwiązanie ERP, które pomaga zarządzać księgowością, zapasami, bankowością, płacami i nie tylko. Pozwala tworzyć faktury i raporty, które można dostosować do wytycznych dotyczących marki Twojej firmy.
Oprogramowanie pozwala na prowadzenie dziennika produkcji, którego można używać do rejestrowania ilości zużytych surowców, notowania ich kosztów zakupu oraz śledzenia wysyłanych surowców. Możesz również rejestrować szczegóły dotyczące gotowych produktów i uzysku złomu.
Funkcjonalność bankowa TallyPrime umożliwia zarządzanie i śledzenie czeków przez cały ich cykl życia — od wystawienia do uzgodnienia. Funkcji rejestru czeków można używać do rejestrowania i prowadzenia wielu książeczek czekowych. Możesz także przeglądać, wyszukiwać i śledzić szczegóły postdatowanych lub anulowanych czeków.
TallyPrime jest oferowany jako narzędzie open source na różnych licencjach, w tym Zlib, Jpeg Lib i OpenSSL. Zasoby obsługi klienta obejmują samouczki wideo. Klienci mogą kontaktować się z zespołem wsparcia za pośrednictwem poczty elektronicznej i połączeń telefonicznych.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie dystrybucją
- Zarządzanie finansami
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie zamówieniami
- Zarządzanie projektami
- Zarządzanie magazynem
81 USD na użytkownika przez trzy miesiące
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie ERP typu open source?
Kupując narzędzie ERP typu open source dla swojej firmy, pamiętaj o następujących kwestiach:
- Wybierz oprogramowanie z funkcją automatyzacji. Poszukaj systemu ERP z funkcją automatyzacji, aby zaoszczędzić czas na powtarzających się ręcznych przepływach pracy. Korzystając z tej funkcji, możesz zautomatyzować zadania, takie jak tworzenie kampanii marketingowych, wysyłanie zamówień zakupu i śledzenie poziomów zapasów.
- Oceń, czy uwzględniono raportowanie oparte na sztucznej inteligencji. Raportowanie jest częścią większości rozwiązań ERP, ale nie wszystkie obsługują raportowanie oparte na sztucznej inteligencji. Raportowanie oparte na sztucznej inteligencji zapewnia wgląd w bieżące wyniki biznesowe, a także przewiduje przyszłe trendy, aby pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.
- Sprawdź, czy rozwiązanie oferuje repozytorium do zarządzania pracownikami. HR jest powszechną cechą rozwiązań oprogramowania ERP. Pomaga rekrutować nowe talenty i zarządzać istniejącymi pracownikami. Wybierz rozwiązanie ERP, które oferuje repozytorium do przechowywania, śledzenia i zarządzania danymi i dokumentami pracowników w centralnej lokalizacji.
Często zadawane pytania przy wyborze oprogramowania ERP typu open source
Oto kilka pytań, które powinieneś zadać dostawcom podczas oceny narzędzi ERP typu open source dla Twojej firmy:
Czy Twoje oprogramowanie integruje się z kanałami mediów społecznościowych?
Oprogramowanie ERP jest powszechnie używane do tworzenia kampanii marketingowych. Jeśli jednak Twoje narzędzie do krótkiej listy nie obsługuje integracji z kanałami mediów społecznościowych, proces tworzenia i zarządzania kampanią może stać się skomplikowany i czasochłonny. Będziesz musiał przełączać się między platformami społecznościowymi, aby zarządzać kampaniami i zbierać dane. Dlatego upewnij się, że wybierasz oprogramowanie ERP, które obsługuje integrację z mediami społecznościowymi.
Jakie rodzaje opcji pomocy technicznej są dostępne?
Często pojawiają się problemy z oprogramowaniem po wdrożeniu i aby je rozwiązać, potrzebujesz pomocy technicznej od dostawcy. Większość systemów ERP typu open source ma społecznościowe grupy wsparcia i fora. Zanim zainwestujesz, zrozum, jak aktywne są grupy użytkowników i fora. Sprawdź również, czy dostępne są płatne opcje pomocy technicznej.
Jakie zabezpieczenia posiada twoje oprogramowanie?
Nie chciałbyś ryzykować utraty lub narażenia na szwank szczegółów projektu, informacji o pracownikach, danych dostawcy lub jakichkolwiek innych danych biznesowych. W tym celu będziesz potrzebować opcji bezpieczeństwa, takich jak ochrona hasłem, szyfrowanie danych i prawa do odwoływania dostępu użytkownika. Zapytaj dostawcę ERP, czy jego oprogramowanie oferuje takie środki bezpieczeństwa.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skoncentrować więcej energii na rozwijaniu swojej firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 13 maja 2022 r.). Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
- Zaoferuj niezależną wersję oprogramowania o otwartym kodzie źródłowym z kodem źródłowym, który można bezpłatnie modyfikować i rozpowszechniać.
- Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania ERP: „Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) to zintegrowany pakiet aplikacji, który pomaga firmom zarządzać kluczowymi operacjami, takimi jak księgowość, sprzedaż i zakupy, relacje z klientami, zapasy i zasoby ludzkie”.
Narzędzie „Najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 13 maja 2022 r.).
Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 13 maja 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.
Badania produktów do tego artykułu przeprowadził Himanshi Arora.