21 narzędzi do współpracy online zwiększających produktywność biznesową

Wraz z rozwojem Internetu i technologii mobilnych na przestrzeni dziesięcioleci świat biznesu szybko się rozwinął. Wraz z tym ekspansywnym rozwojem pojawiają się ogromne wymagania konsumentów — a aby sprostać tym wymaganiom, zwiększyć produktywność, wyprzedzić konkurencję i iść naprzód, firmy muszą wdrażać odpowiednie narzędzia, aplikacje i strategie w swojej działalności biznesowej.

Na szczęście dzisiejsza siła robocza jest bardziej elastyczna niż kiedykolwiek, a firmy zatrudniają pracowników zdalnych, aby rozdzielali część swojej pracy. Rezultat: więcej pracy wykonanej w krótszym czasie przy przystępnym budżecie.

Aby osiągnąć sukces dzięki tej strategii biznesowej, kluczowa jest współpraca.

Czym jest współpraca w miejscu pracy?

Zgodnie z definicją Merriam Webster, współpraca to „praca i aktywność wielu osób, które indywidualnie przyczyniają się do wydajności całości”.

W prostym języku oznacza to współpracę w celu osiągnięcia wspólnego celu. W miejscu pracy współpraca odnosi się do członków zespołu pracujących razem online w czasie rzeczywistym.

Dlaczego współpraca w miejscu pracy jest tak ważna?

Produktywność Twojej firmy może wzrosnąć o 20 do 30% dzięki zastosowaniu różnych internetowych narzędzi do współpracy.

Dzięki prawdziwym rozwiązaniom do współpracy nie ma już potrzeby przebywania w tym samym pokoju w tym samym czasie, aby pracować nad tym samym projektem. Współpraca umożliwia zespołom przeprowadzanie burzy mózgów, przedstawianie indywidualnych pomysłów i perspektyw, dzielenie się zasobami, podejmowanie decyzji i wspólne osiąganie celów — a wszystko to z różnych lokalizacji. Krótko mówiąc, jak nigdy dotąd wypełnia lukę między dyskusją a działaniem.

Dodatkowe korzyści płynące ze współpracy to:

• Więcej pracy wykonanej bez uszczerbku dla wyników
• Krytyczne decyzje podejmowane na wczesnym etapie projektu
• Skuteczne rozwiązywanie problemów dzięki zróżnicowanym obszarom inteligencji
• Bardziej cenione osoby oparte na unikalnych zestawach umiejętności
• Ogólna spójność zespołu

Rodzaje narzędzi do współpracy online

Termin „oprogramowanie do współpracy” nie oznacza pojedynczego, wszechstronnego produktu. Istnieje szeroka gama aplikacji, narzędzi i usług, z których każdy odgrywa rolę we współpracy zespołowej. Ma to sens, biorąc pod uwagę, że duże zespoły marketingowe nie wymagają tych samych narzędzi do współpracy, co małe firmy rozpoczynające działalność.

Zanim więc opowiemy Ci o jednym z najlepszych na rynku programów do współpracy online, ważne jest, aby zapoznać się z różnymi typami. Chociaż większość ludzi zna tradycyjne narzędzia do współpracy nad dokumentami, takie jak G Suite i Microsoft Office Online, mogą nie być tak zaznajomieni z bardziej zaawansowanymi narzędziami do współpracy online, które należą do następujących kategorii:

• Komunikacja
• Projekt
• Udostępnianie plików
• Zarządzanie projektami
• Rozwój oprogramowania
• Wideo

Przyjrzyjmy się teraz niektórym najlepszym narzędziom do współpracy online, unikalnym dla każdej kategorii.

21 narzędzi do współpracy online

(Należy pamiętać, że wiele z tych aplikacji przechodzi do wielu kategorii i nie ograniczają się one tylko do identyfikowania się z kategorią, do której należą na tej liście).

Komunikacja

1. Luz

Slack, jeden z najszybciej rozwijających się startupów do tej pory, to kolejna potężna aplikacja do przesyłania wiadomości zespołowych, z której korzystają miliony zdalnych członków zespołu na całym świecie. To narzędzie do komunikacji w czasie rzeczywistym działa w kanałach, aby lepiej organizować różne projekty i zawiera ustawienia powiadomień i przypomnień, które pomagają śledzić rozmowy.

Możesz także używać hashtagów do wyróżniania słów kluczowych podczas dyskusji, abyś Ty (i inni członkowie) mogli później skorzystać z funkcji wyszukiwania Slacka, aby szybko znaleźć odpowiednie historie czatów. W przypadku niektórych płatnych kont wszystkie wiadomości są przechowywane i archiwizowane na platformie.

Slack pozwala na wysyłanie bezpośrednich wiadomości do pojedynczej osoby, grupy osób lub całego zespołu za pomocą @everyone. Obsługuje również połączenia głosowe i czaty wideo z członkami zespołu. Integracja z usługami takimi jak Dropbox, Dysk Google i Box umożliwia udostępnianie plików za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania.

2. Yammera

Yammer, korporacyjna sieć społecznościowa z ponad 7 milionami użytkowników, zapewnia współpracownikom platformę do bezpiecznej i prywatnej komunikacji oraz współpracy. Pracownicy muszą dołączyć do sieci za pomocą firmowego adresu e-mail, a następnie uzyskiwać dostęp do platformy za pośrednictwem komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego.

Użytkownicy mogą prowadzić zarówno prywatne rozmowy z poszczególnymi współpracownikami, jak i publiczne czaty w ramach określonych grup. Mogą również publikować aktualizacje i „polubić” aktualizacje innych użytkowników (podobnie jak na Facebooku).

Obecnie należąca do firmy Microsoft usługa Yammer może zostać zintegrowana z programem SharePoint w celu łatwej i wygodnej współpracy nad dokumentami. Ponadto użytkownicy mogą współpracować z partnerami i klientami za pomocą zewnętrznych grup usługi Yammer.

3. Chanty

Podobnie jak inne dostępne narzędzia komunikacyjne, Chanty umożliwia bezproblemową komunikację i współpracę między małymi zespołami. Oferuje wiadomości błyskawiczne, połączenia audio i wideo, nieograniczoną historię wyszukiwania z transkrypcjami głosowymi, łatwe udostępnianie plików i opcje powiadomień.

To, co wyróżnia Chanty spośród innych, to jego algorytm, który przewiduje odpowiedzi i oszczędza cenny czas.

Projekt

4. Strona internetowa

Instapage to idealne rozwiązanie do współpracy przy projektowaniu stron docelowych po kliknięciu, ponieważ jest to jedyna platforma stron docelowych po kliknięciu, która oferuje zintegrowane możliwości współpracy dla zespołów marketingowych i agencji.

W pełni zintegrowane z naszym narzędziem do tworzenia stron docelowych po kliknięciu, nasze rozwiązanie do współpracy pozwala członkom zespołu i klientom udostępniać komentarze i odpowiadać na nie, przekazywać opinie i rozwiązywać problemy — wszystko w czasie rzeczywistym i bezpośrednio na platformie strony docelowej po kliknięciu.

Zamiast zajmować się mylącymi, oznaczonymi zrzutami ekranu i rozproszoną komunikacją w wielu niepowiązanych kanałach, marketerzy mogą teraz projektować i tworzyć strony docelowe po kliknięciu dzięki płynnemu, usprawnionemu procesowi recenzji.

5. Szkic

Sketch to zorientowana na interfejs użytkownika, niszowa aplikacja do współpracy projektowej przeznaczona tylko dla użytkowników komputerów Mac. Jest idealny do szybkiego i bez zbędnego bałaganu tworzenia prototypów projektów mobilnych, internetowych i graficznych. Ponieważ to narzędzie do współpracy online tworzy bezpośrednie powiązanie między fazą projektowania stron internetowych a fazą tworzenia stron internetowych, jest ściśle zgodne z platformami front-end.

Jedną z największych zalet programu Sketch jest możliwość tworzenia symboli lub niestandardowych grup, których można używać na dowolnej liczbie stron. Aplikacja może również tworzyć i zapisywać różne style tekstu dla nagłówków, tekstu podstawowego, przycisków itp., a także umożliwia użytkownikom udostępnianie tych stylów, dzięki czemu członkowie mogą szybko i łatwo zmieniać zestaw tekstu jednocześnie.

Inne unikalne cechy Sketch obejmują wygodną skalowalność, łatwe w użyciu narzędzia pomiarowe i łatwy eksport.

6. InVision

InVision to platforma do współpracy projektowej, która umożliwia zespołom zarządzanie projektami z jednego pulpitu nawigacyjnego. Najpierw użytkownicy przesyłają swoje projekty jako interaktywne prototypy ze wszystkimi gestami, przejściami, animacjami itp., a następnie współpracownicy i klienci mogą natychmiast przekazać informacje zwrotne w formie komentarzy.

Zachęcamy wszystkich członków zespołu, aby byli na bieżąco z projektami w czasie rzeczywistym dzięki polecanym listom rzeczy do zrobienia na platformie.

7. Tablica czasu rzeczywistego

RealtimeBoard jest popularnym oprogramowaniem dla firm SaaS z wielu powodów — głównym z nich jest to, że integrują się one ze Sketch, aby umożliwić użytkownikom dodawanie ich obszarów roboczych Sketch do ich RealtimeBoard bez konieczności przesyłania każdego obrazu z osobna.

Zamiast zmuszać użytkowników do rozpoczęcia pracy z całkowicie pustym płótnem (chociaż jest to również opcja), RealtimeBoard oferuje wybór gotowych szablonów, które pomagają w wydajniejszej strukturze i organizacji projektów. We wszystkich płótnach nawigacja jest łatwa dzięki unikalnym kontrolkom myszy i określonym rozmiarom ramek. Użytkownicy mogą również dodawać samoprzylepne notatki, aby zapisywać pomysły i przekazywać opinie, a ostatecznie usprawniać współpracę ze współpracownikami.

8. Idź Wizualnie

GoVisually jest nieco bardziej zaawansowany niż InVision, ponieważ to narzędzie pozwala klientom i współpracownikom zostawiać komentarze i dodawać adnotacje do projektów. Adnotacje mogą być stosowane jako eliptyczne, prostokątne lub lasso, a kolor i grubość można również dostosować. Wersje projektu można łatwo przeglądać i łatwo jest przełączać się między różnymi wersjami w dowolnym momencie.

Kiedy wielu członków zespołu pracuje nad tą samą stroną, dla każdego użytkownika stosowane są różne warstwy (podobnie jak w Photoshopie). Warstwy te można ukryć lub wyświetlić, co jest szczególnie przydatne podczas współpracy z wieloma członkami zespołu lub różnymi działami. Współpracownicy są nieograniczeni dzięki temu narzędziu.

9. Skrzynka odbiorcza koncepcji

Skrzynka odbiorcza koncepcji umożliwia zespołom i klientom pozostawianie komentarzy i adnotacji w projektach projektowych w czasie rzeczywistym, z pełną kontrolą nad przechodzeniem między wersjami. Użytkownicy mogą przesyłać swoje projekty jako wysokiej jakości, w pełni aktywne prototypy, aby dokładnie pokazać, jak działa interaktywna aplikacja.

Inne funkcje obejmują powiadomienia e-mail o pozostawieniu komentarzy do projektu, a także udostępnianie filmów, obrazów i dokumentów.

Udostępnianie plików

10. Wysoki ogon

Hightail został zaprojektowany, aby pomóc firmom zarządzać ich projektami od początku do końca, umożliwiając użytkownikom udostępnianie zdjęć, filmów, plików PDF i nie tylko innym członkom zespołu. Klienci mogą być dodawani w dowolnym momencie, aby wyrazić opinię na temat plików przed zakończeniem, a wszystkie zmiany są śledzone i zapisywane. Ponadto można wdrożyć zabezpieczenia na poziomie administracyjnym, aby zapewnić prywatność określonych projektów.

11. SugarSync

W przeciwieństwie do innych narzędzi do udostępniania plików, które po prostu tworzą kopie zapasowe plików, SugarSync tworzy kopie zapasowe plików i istniejącej struktury folderów. Oznacza to, że wszystko znajduje się w tej samej lokalizacji na wszystkich urządzeniach, więc niezależnie od urządzenia, z którego uzyskujesz dostęp do swoich plików, można je szybko i łatwo znaleźć.

Zarządzanie projektami

12. Pisz

Wrike to internetowe narzędzie do współpracy, za pomocą którego współpracownicy mogą bezproblemowo współpracować. Ta aplikacja oferuje funkcje śledzenia czasu, szczegółowe planowanie projektów z pulpitami nawigacyjnymi, łatwe do odczytania przeglądy poszczególnych obciążeń i terminów, strumienie działań w czasie rzeczywistym i nie tylko.

Aby pociągnąć wszystkich członków zespołu do odpowiedzialności, Wrike umożliwia śledzenie postępów poszczególnych osób i pokazuje ogólny wkład w zespół. Agencje i inne firmy współpracujące z klientami mają do dyspozycji dostosowane raporty pokazujące, ile czasu i pieniędzy poświęca się na konkretne projekty, aby upewnić się, że dotrzymasz terminu i budżetu.

13. Asany

Uruchomiona w 2008 roku Asana jest jedną z najstarszych i najbardziej znanych platform współpracy na rynku, z której korzystają takie firmy jak Pinterest, Intel, Uber i TED.

Przeznaczona dla firm do śledzenia pracy swoich pracowników, Asana umożliwia właścicielom firm tworzenie list rzeczy do zrobienia dla bieżących projektów, ustawianie przypomnień o nadchodzących terminach oraz wysyłanie wiadomości i próśb do współpracowników. Wszystkie projekty można uporządkować w postaci listy lub tablicy, a funkcja wyszukiwania umożliwia użytkownikom szybkie i łatwe odnajdywanie wcześniejszych prac.

14. Baza

Wyposażony w cały zestaw narzędzi do współpracy do wygodnego zarządzania projektami, Basecamp jest używany przez tysiące zespołów projektowych na całym świecie.

Jego najważniejsze funkcje obejmują projekty z przydziałami zadań i listami rzeczy do zrobienia, udostępnianie plików, osobne pulpity nawigacyjne dla poszczególnych klientów, fora dyskusyjne, powiadomienia e-mail i na pulpicie oraz komentowanie w aplikacji.

15. Trello

Trello to kolejne jedno z najbardziej znanych narzędzi do współpracy w zarządzaniu projektami, które zapewnia firmom łatwy sposób organizowania zespołów, projektów i zadań. Dzięki tablicom projektowym w stylu Kanban i indywidualnym kartom zadań (które zasadniczo przypominają karteczki samoprzylepne), cały Twój zespół może być na bieżąco ze wszystkimi aspektami projektów, wystarczy jedno spojrzenie na tablicę. Karty można łatwo edytować, usuwać i przenosić, a nawet mogą zawierać określone listy rzeczy do zrobienia i przydziały zadań.

Trello oferuje integrację z wieloma aplikacjami, w tym Slack, Google Drive, GitHub i Evernote.

16.GanttaPRO

GanttPRO Oprogramowanie wykresów Gantta może stać się wyborem dla tych, którzy potrzebują precyzyjnego planowania i śledzenia projektu. Jednocześnie oferuje szereg funkcji współpracy, zapewniając zespołom projektowym proste sposoby współpracy w ramach narzędzia.

Usługa umożliwia tworzenie i przydzielanie zadań członkom zespołu oraz śledzenie ich postępów. GanttPRO daje możliwość szybkiej komunikacji bezpośrednio w zadaniach, załącznikach, wzmiankach o członkach zespołu i powiadomieniach w czasie rzeczywistym. Dzięki funkcjom eksportu i udostępniania projekty można łatwo prezentować interesariuszom lub komukolwiek innemu. Obciążenie zasobami i kalendarze osobiste znacznie uprościją procesy zarządzania zasobami.

Rozwój oprogramowania

17. GitHub

GitHub, jedno z najpopularniejszych repozytoriów oprogramowania w sieci, gościło dotychczas ponad 9 milionów projektów oprogramowania. To narzędzie koncentruje się na oprogramowaniu typu open source i zawiera system kontroli wersji o nazwie Git, w którym programiści mogą hostować swoje projekty oprogramowania za darmo i rozmawiać o „kodzie” z innymi programistami.

18. Bitbucket

Bitbucket to kolejne powszechnie używane narzędzie do współpracy programowej. Podczas gdy GitHub koncentruje się na oprogramowaniu typu open source, Bitbucket jest przeznaczony do współpracy między programistami w dużych przedsiębiorstwach. Ponadto ta platforma współpracy oferuje nieograniczoną liczbę prywatnych repozytoriów, podczas gdy GitHub nie.

19. Rękopis

Manuscript wyróżnia się z tłumu, przyjmując bardziej holistyczne podejście do tworzenia oprogramowania. Zamiast współpracować tylko z innymi programistami, użytkownicy tej platformy mogą współpracować z projektantami, marketerami i personelem pomocniczym. To narzędzie pozwala nawet na łatwą komunikację z klientami w sprawie żądań funkcji i błędów.

Wideo

20. Recenzja wideo Vimeo

Na początku tego roku Vimeo wydało własne narzędzie do współpracy przy przeglądaniu wideo, aby umożliwić użytkownikom doskonalenie swoich filmów przed udostępnieniem ich światu.

To narzędzie umożliwia użytkownikom udostępnianie wstępnych wersji swoich filmów klientom i recenzentom w celu zebrania od nich opinii. W dowolnym momencie podczas oglądania recenzenci mogą kliknąć bezpośrednio na wideo, aby dodać notatkę z kodem czasowym. Zapewnia to pełny proces tworzenia i edycji wideo od początku do końca, oszczędzając twórcom cenny czas i pieniądze.

21. Frame.io Enterprise

Frame.io Enterprise zapewnia dużym organizacjom, takim jak korporacje medialne i agencje reklamowe, rozwiązanie do współpracy obejmujące efektywne zarządzanie zespołem, optymalne bezpieczeństwo, ulepszone wsparcie i nie tylko.

Jeśli chodzi o zarządzanie zespołem, prezesi zyskują wgląd w całą firmę, a poszczególne zespoły mogą skupić się na swoich projektach. Administratorzy mogą tworzyć grupy w oparciu o potrzeby swojej firmy, zarządzać alokacją zasobów oraz kontrolować dostęp i widoczność zespołu.

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, platforma zapewnia organizacjom wiodące w branży środki bezpieczeństwa. Ponieważ użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do swoich projektów z dowolnego urządzenia, jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione, członek administracyjny może szybko wyłączyć aktywne sesje, pomagając chronić się przed naruszeniem bezpieczeństwa.

Aby zapewnić ulepszone wsparcie, Frame.io oferuje dedykowanych przedstawicieli kont, priorytetową obsługę klienta i dostosowane wdrożenie.

Usprawnij przepływ pracy dzięki narzędziom do współpracy online

Przy coraz bardziej rozproszonej sile roboczej, jaką obserwujemy dzisiaj, współpraca online jest kluczem do zmniejszenia dystansu między pracownikami i zwiększenia ogólnej produktywności firm. Dzięki różnym omówionym powyżej rozwiązaniom do współpracy współpracownicy mogą jednocześnie pracować nad projektami, usprawnić komunikację i ograniczyć marnowanie czasu.

Zacznij ulepszać współpracę swojego zespołu na stronie docelowej po kliknięciu dzięki rozwiązaniu Instapage Collaboration. Nasza w 100% konfigurowalna platforma usprawni proces komunikacji i usprawni przepływ pracy w mgnieniu oka. Zarejestruj się już dziś, aby skorzystać z wersji demonstracyjnej Instapage Enterprise.