Hałas i produktywność w pracy zdalnej

Jako pracownik zdalny wiesz już, że maksymalizacja wydajności jest niezbędna. Oznacza to, że będziesz potrzebować dużej ilości skupienia i koncentracji.

Jednak skupienie i koncentracja nie przychodzi łatwo. Praca poza tradycyjną konfiguracją biurową naraża Cię na różnego rodzaju zakłócenia, niektóre z nich w postaci hałasu.

Kim jestem, żeby rozmawiać o hałasie i rozproszeniu?

Cześć, nazywam się Madison Perry i ostatnie kilka lat spędziłam jako kierownik ds. marketingu w nowo powstałym przedsiębiorstwie o nazwie NoiseAware w Dallas. Jesteśmy pierwszym na świecie „bezpiecznym rozwiązaniem do monitorowania hałasu w prywatności”, technologią, która chroni przed hałasem w wynajmie krótkoterminowym (i społecznościach, w których się znajdują).

Jestem również absolwentem University of Oklahoma (Boomer Sooner), więc jestem przyzwyczajony do spędzania czasu w środowiskach z dużą ilością ludzi, a co za tym idzie – dużo hałasu.

Podczas mojego pobytu w Oklahomie (i pracy w środowisku startupowym) wymyśliłem kilka sposobów na to, jak być produktywnym w obszarach z tonami hałasu i zakłóceń.

Mam nadzieję, że ten artykuł przyniesie Ci tyle samo wartości, co ja podczas jego tworzenia!

Dlaczego rozpraszanie uwagi kosztuje więcej, niż myślisz

Jak powiedziałem wcześniej, w dzisiejszym świecie nie brakuje rozrywek. Internet, telewizja, inni ludzie rozmawiają, przypadkowe odgłosy, lista jest długa. To wszystko może czasami wydawać się dość apodyktyczne.

Poza byciem apodyktycznym, istnieje cena (mentalnie), którą płacisz, gdy rozpraszasz się i nie skupiasz się na wykonywaniu zadań.

Jako istoty ludzkie, naszym naturalnym domyślnym trybem jest skupienie się na wszystkim, co robimy z oddaniem. Nasza fizjologia i psychologia są zaprojektowane tak, aby obrać najbardziej efektywną drogę z punktu A do punktu B. Oszczędza to naszemu mózgowi dużo energii i wykorzystuje ją na to, co najważniejsze.

Kiedy skupiasz się na źródle rozproszenia, zasadniczo „przełączasz zadania”, w wyniku czego ponosisz tak zwaną „karę za zmianę funkcji poznawczych”. To cena, jaką twój mózg płaci za „ładowanie” różnych aspektów określonego zadania.

Po przerwie ludzki mózg potrzebuje średnio 25 minut , aby ponownie skupić się na określonym zadaniu. W ciągu dnia możesz łatwo zobaczyć, jak może się to sumować i sprawić, że zadanie zajmie znacznie więcej czasu, niż powinno.

Począwszy od 2012 roku, korporacyjne rozrywki kosztowały korporacyjną Amerykę co najmniej 10 375 dolarów na pracownika. To dużo czasu i dużo pieniędzy, które nie wracają.

Co to wszystko znaczy?

Oznacza to, że wielozadaniowość jest w dużej mierze mitem. Nie możesz jednocześnie skupić się na dwóch różnych rzeczach. Na przykład nie można jednocześnie wysyłać wiadomości tekstowych i prowadzić (efektywnie). Kiedy robisz jedno i drugie, twoja ogólna zdolność do skutecznego wykonywania obu jest zagrożona.

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego rozpraszanie uwagi jest takie złe, pozwól, że dam ci kilka moich najlepszych wskazówek, jak je minimalizować, a nawet ich unikać.

Strategia nr 1: Słuchawki z redukcją szumów (z opcjonalnym białym szumem)

Jako pracownik zdalny może się okazać, że będziesz chciał ćwiczyć publicznie, aby zapobiec pełzającemu poczuciu izolacji, które dotyka tak wielu ludzi. Możesz pracować w jakimś miejscu, takim jak kawiarnia lub w innym miejscu, w którym panuje duży ruch.

Jeśli to zrobisz, na pewno będziesz musiał zainwestować w słuchawki z redukcją szumów. Jest ich tam wiele – ale sprawdź tę listę TechRadar, aby znaleźć jedne z najlepszych.

Strategia nr 2: Miejsca przeznaczone na ciszę

Jeśli nadal uważasz, że po prostu nie możesz skupić się na obszarze, w którym często pojawia się i wychodzi mnóstwo ludzi, radzę znaleźć przestrzeń do pracy lub bibliotekę. To pierwsze jest nieco skomplikowane, ponieważ nie ma prawdziwego prawa zabraniającego mówienia nieco głośnym dźwiękiem. Od osoby zależy, czy będzie uprzejma. Ta ostatnia z większym prawdopodobieństwem przyniesie lepsze wyniki dla ciszy, ponieważ jest to… cóż… biblioteka.

Poeksperymentuj z obydwoma i zobacz, który z nich działa dla Ciebie.

Strategia nr 3: Zrób harmonogram + zaplanuj przerwy

W ciągu dnia, gdy twój umysł się zmęczy, kusi cię, by sięgnąć po rozproszenia.

Po prostu chcesz cokolwiek, aby przełamać nudę pracy nad projektem, zwłaszcza takim, który jest naprawdę trudny. Co się dzieje? Trzydzieści minut na Facebooku, kilka minut oglądając YouTube tutaj, kilka gier… kilka godzin później – okazuje się, że zostałeś wciągnięty w czarną dziurę nicnierobienia.

Jak temu zapobiec? Musisz stworzyć harmonogram. Musisz stworzyć strukturę. Zaplanuj swój dzień z wyprzedzeniem i zaplanuj przerwy w formie 10 minut.

To da twojemu umysłowi trochę czasu na zresetowanie się po ciężkiej pracy przez 30 minut lub godzinę.

Jeśli nie dasz sobie przerw, znajdziesz się w nieplanowanym rozproszeniu i staniesz się ofiarą marnowania czasu.

Strategia nr 4: Wyznacz ubrania „robocze”

Pracując zdalnie, bardzo łatwo wpaść w pułapkę pracy poza godzinami pracy. Nie mam na myśli nawet pracy w nietypowych czasach, mam na myśli niepotrzebne przenoszenie twojej pracy w sferę czasu osobistego lub „czasu dla mnie”.

Jak temu zapobiec?

Jedną ze strategii jest noszenie różnych ubrań do pracy i innych ubrań na czas „wychodzenia”.

Rozróżnienie między odzieżą roboczą a odzieżą nieroboczą ma na celu zasygnalizowanie twojemu umysłowi „hej, teraz pracujemy. Czas na poważnie.

Kiedy ludzie pracują w biurze, oczywiście ubierają się do pracy. Ten czas między przygotowaniem się do pracy a dojazdem do pracy powoduje, że mózg przestawia się mentalnie na „tryb pracy”.

Powinieneś robić to samo.

Strategia 5: Zdobądź bloker Internetu

Jest to z pewnością jedna z najskuteczniejszych strategii zwiększania produktywności. Ponieważ Internet pozostaje wszechobecnym rozpraszaczem, jaki jest najlepszy sposób na powstrzymanie tego rozpraszania? Prosty. Zablokuj Internet.

Ale najprawdopodobniej będziesz potrzebować Internetu do takich rzeczy, jak czat grupowy, wyszukiwanie i przeglądanie określonych witryn. Cóż, istnieje sposób na blokowanie określonych witryn.

Istnieją aplikacje, takie jak Freedom i Cold Turkey, które odfiltrowują wybrane przez Ciebie witryny z określonych czasów – lub nawet w ogóle.

Jest o wiele więcej, ale te dwa to podstawowe blokery, które zaspokajają potrzeby większości ludzi.

Strategia 6: Idź z prądem

Moją ostateczną strategią ograniczania rozpraszania i tworzenia kreatywnej pracy jest po prostu to zaakceptować.

Co mam przez to na myśli?

Kiedy ludzie szukają rozrywki lub celowo pozwalają sobie na rozproszenie uwagi, szukają wyjścia ze swojej obecnej sytuacji – ta sytuacja jest pracą.

Jak powiedziałem wcześniej, mózg nie lubi zużywać energii i zrobi wszystko, aby tego nie robić. Oznacza to marnowanie czasu online.

Moją najlepszą radą jest skupienie się w pełni na pracy i robienie w niej wszystkiego najlepszego. Cal Newport porusza ten temat w swojej książce Deep Work , w której mówi „pracownikom wiedzy” (to znaczy nam!), że skupienie się na konkretnych zadaniach przez określony czas sprawi, że będziemy zdrowsi, szczęśliwsi, a co najważniejsze – bardziej produktywni w długi bieg.

Polecam podążanie za jego radą, ponieważ z czasem przekonasz się, że będzie warto.

Zawijanie

Bycie pracownikiem zdalnym jest trudne, ponieważ przekonasz się, że będziesz musiał stawić czoła wyzwaniom, których nie ma normalna osoba pracująca w biurze.

Możesz przebywać w innych strefach czasowych niż pozostali koledzy z zespołu, co może drastycznie zmienić twoje plany, a nawet ogólny czas rozpoczęcia pracy.

Możesz nawet nie mieć dedykowanego biura, co może bardzo utrudnić organizowanie dnia i zadań.

Ale przy odrobinie kreatywnego wglądu, odrobinie planowania, dużej chęci i silnej woli przekonasz się, że możesz być znacznie bardziej produktywny niż w zwykłym środowisku biurowym.

Mam nadzieję, że spodobały Ci się moje wskazówki i że będziesz w stanie w pełni je wykorzystać w swojej podróży, aby być lepszym pracownikiem zdalnym!