7 postanowień noworocznych, które powinien mieć każdy modowy PR

To ta pora roku! Wszyscy spoglądamy wstecz i doceniamy wyniki naszej ciężkiej pracy, ale także myślimy o tym, jak moglibyśmy zrobić to lepiej… i tak zaczynamy spisywać nasze noworoczne postanowienia.

W PR, zwłaszcza w ciągle zmieniającej się branży, jaką jest moda, luksus i kosmetyka, zespoły muszą stale się doskonalić, aby nadążyć. Nie tylko powinni mieć oczy na horyzoncie, aby przewidywać trendy w branży, ale także dążyć do oferowania jeszcze lepszych usług niż dotychczas .

Aby pomóc Ci zorganizować się na 2019 rok, przygotowaliśmy listę kontrolną postanowień noworocznych. Czytaj dalej i pobierz plik PDF na końcu tego posta !

7 postanowień noworocznych, które każdy zespół PR powinien mieć w 2019 roku

1. Porzuć swoje arkusze Excela

2019. Rok, w którym w końcu pożegnasz swoje stare arkusze Excela. Tak, mogą to być starzy towarzysze, którzy zawsze byli po twojej stronie, ale prawda jest taka, że ​​zawsze byli dalecy od odporności na błędy, łatwych do zgubienia i trudnych do aktualizacji podczas dzielenia się z zespołem. Aby zarządzać bazą kontaktów, próbkami, wydarzeniami lub kalendarzem redakcyjnym, rynek oferuje wiele rozwiązań cyfrowych, które dostosują się do specyficznych potrzeb Twojej marki/marek.

Centralizują wszystkie Twoje dane w trybie online, dzięki czemu można je łatwo udostępniać innym członkom zespołu i udostępniać z dowolnego miejsca , w dowolnym czasie. Jeśli możesz, wybierz rozwiązania, które można ze sobą zintegrować. Zamiast pracować z różnymi platformami do zarządzania różnymi działaniami PR, uzyskasz pełny obraz całego działu i inicjatyw PR.

2. Wyczyść i uporządkuj swoją bazę kontaktów

Początek nowego roku to zawsze idealna okazja, by zacząć od nowa i zająć się zadaniami, które trzeba będzie wykonać później. Jednym z nich jest prawdopodobnie czyszczenie bazy kontaktów PR.

Jeśli jesteś sfrustrowany pracą na starych i niedokładnych listach kontaktów, nie wiedząc, gdzie zapisano najnowszą wersję programu Excel lub zmagasz się z wieloma duplikatami, nadszedł czas na uaktualnienie. Dbaj o aktualność informacji o kontaktach przez cały czas, zarządzając całą bazą danych w jednej centralnej lokalizacji online . To najlepszy sposób, aby upewnić się, że każda aktualizacja jest natychmiast udostępniana całemu zespołowi i nigdy więcej nie stracisz cennych danych. Niezależnie od tego, czy chodzi o nową nazwę stanowiska osoby kontaktowej, dane kontaktowe asystenta, alergię na żywność lub kierunek, do którego należy wysłać próbki, zawsze mając wszystkie te informacje pod ręką (i łatwo je edytować) pomożesz Twojemu PR zorganizowany pobyt zespołu.

Ponadto ręczne wybieranie kontaktów jeden po drugim dla niektórych rodzajów wiadomości e-mail jest niepotrzebnie czasochłonne. Zaplanuj na 2019 r. segmentację całej bazy danych według branży, zawodu, typu kontaktu lub innych kategorii , aby przyspieszyć wysyłanie e-maili.

3. Buduj silniejsze relacje z influencerami

Influencerzy są istotną częścią strategii marketingu marki, jak widzieliśmy w naszym corocznym raporcie State of Influencer Marketing. Rozwijanie silnych relacji z nowymi influencerami i wzmacnianie tych, których już masz, będzie kluczowe w nadchodzących latach .

To rozwiązanie ma na celu ułatwienie komunikacji z wpływowymi osobami i uczynienie z niej jak najlepszego doświadczenia dla wszystkich. Zacznij od scentralizowania zarządzania kampaniami w jednej lokalizacji online. Będziesz mógł usprawnić wstępne recenzje i procesy weryfikacji, komunikować harmonogramy i wytyczne dotyczące publikowania w mediach społecznościowych, ułatwić zawieranie umów i płatności, a nawet udostępniać wyniki po kampanii. Ułatwiając komunikację przez cały proces kampanii, będziesz mógł skoncentrować się na dostarczaniu świetnych treści i budowaniu relacji.

4. Przestań mówić „nie” możliwościom redakcyjnym

Przegapiłeś sesję zdjęciową w tym roku, ponieważ Twoja próbka była niedostępna lub jej lokalizacja była nieznana? Nie udało Ci się odpowiedzieć na prośbę tego magazynu o udostępnienie zdjęć Twojej najnowszej dżinsowej kurtki? Nazwijmy je tak, jak są: PR zawodzi. Upewnijmy się, że nie przegapisz żadnej możliwości ubezpieczenia w 2019 roku . Śledź swoje próbki między działami i biurami oraz skonfiguruj portal rezerwacji, aby kluczowi partnerzy redakcyjni mogli odpowiednio zaplanować swoje zdjęcia.

5. Idź globalnie

Jeśli chcesz, aby Twoja marka się rozwijała, ekspansja na nowe rynki jest koniecznością. Jednak fizyczna obecność w każdym kraju jest po prostu niemożliwa. Stworzenie wirtualnego salonu może pomóc Twojej marce uzyskać globalną rozpoznawalność, której szuka. Docieraj do specjalistów z branży na całym świecie, udostępniając zdjęcia swoich produktów do pobrania. Dodając opcję żądania próbek, pomożesz również osiągnąć czwartą rozdzielczość na tej liście. Szybko zidentyfikujesz rynki, które wykazują większe zainteresowanie, a także zbudujesz kontakty, które proszą o próbki .

6. Przestań kazać ludziom czekać

Nie ma nic bardziej denerwującego niż obserwowanie, jak kolejki odprawy na Twoich imprezach stają się coraz dłuższe. Czy desperacko próbujesz zauważyć, czy jeden z twoich VIP-ów utknął z tyłu linii? W 2019 r. spraw, aby te stresujące sytuacje stały się przeszłością. Spraw, aby proces odprawy był płynny i cyfrowy, dodając kody QR do fizycznych lub cyfrowych zaproszeń, które Twój zespół szybko zeskanuje za pomocą tabletu lub telefonu komórkowego.

Masz jakieś ważne wydarzenia z niekończącymi się listami gości? Zaproś zaproszenia wbudowane w chipy RFID, aby Twoi goście nie musieli nawet zatrzymywać się, aby się zameldować. Dopóki są na nich zaproszenia, przejdą przez Twoje wejście, a anteny odbiorą sygnał za Ciebie, wysyłając powiadomienia bezpośrednio na Twój tablet/telefon ze zdjęciami, nazwiskami i szczegółami przybywających gości.

Zdjęcie: Rosanna Ryan

7. Przestań marnować czas na żmudne raporty

Czy zdarzyło Ci się spędzać dni zamknięte w biurze z wyciszonym Slackiem i napisem „nie przeszkadzać” na drzwiach, aby przygotować te żmudne raporty wydajności dla kierownictwa? Zaangażuj się w minimalizowanie czasu spędzanego na raportach, ulepszając swoje możliwości raportowania.

Zautomatyzuj tworzenie raportów zasięgu, klipów lub danych o wydajności po wydarzeniach oraz wszystkich powiązanych z nimi analiz. Wszyscy wiemy, że musisz podzielić zasięg swoich kanałów w mediach offline, online i społecznościowych, aby przeanalizować wyniki swoich najnowszych kampanii i określić, które głosy generują największą wartość wpływu na media. Ale nie musisz tracić wielu godzin na analizowanie liczb. Skorzystaj z nowych technologii, które pomogą Ci dostarczać lepsze raporty, dzięki czemu możesz bardziej skupić się na tym, co naprawdę ważne. Uszczęśliwianie klientów i zwiększanie rozgłosu Twoich marek.

Lista kontrolna Twojego PR noworocznego postanowienia 2019

Teraz, gdy pomogliśmy Ci określić Twoje noworoczne postanowienia PR, przejdź do swojej własnej listy kontrolnej, która pomoże Ci osiągnąć te cele, klikając ten link.

Życzymy szczęśliwego Nowego Roku od #teamlaunchmetrics.