Nowy projekt Gmaila 2018: NAJWAŻNIEJSZE funkcje, o których powinieneś wiedzieć
Opublikowany: 2018-05-23Poważnie społeczny artykuł społeczności autorstwa Liz Azyan
Ostatni post gościnny na tym blogu pochodził od Melonie Dodaro, którą po raz pierwszy spotkałem na Big Social Media Conference w Manchesterze (obaj rozmawialiśmy). Ten gościnny wpis pochodzi od kogoś innego, kogo poznałem po raz pierwszy na tej konferencji, cudownej Liz Azyan. Jest jedną z najbardziej utalentowanych osób, jakie znam i jest niesamowicie skromna. Zrobiła mi zdjęcia na czerwonym tle, które zobaczysz na mojej stronie!
Cieszę się, że nie jestem jedynym maniakiem Gmaila, a Liz jest podekscytowana nowym projektem Gmaila. Sprawdziłeś to? To już pomogło mi stać się jeszcze bardziej produktywnym. A co z tobą? W tym artykule i filmie Liz omawia, jak to zdobyć i jakie są główne cechy. Cieszyć się!
Ian
Czy słyszałeś o najnowszym przeprojektowaniu Gmaila?
Czy jesteś ciekaw, jakie aktualizacje i funkcje wprowadza do Gmaila?
W tym filmie i artykule przedstawię krótkie podsumowanie niektórych z najważniejszych zmian, jakie przeprojektowanie Gmaila wnosi do zawsze niezawodnej, ulubionej przez fanów platformy poczty e-mail.
Rzecz w Gmailu polega na tym, że nigdy nie czułem, że jest przestarzały. Od dłuższego czasu ma wszystkie funkcje, o które mógłbym poprosić platformę e-mailową — w rzeczywistości niektóre z nich nie były dla mnie istotne, na przykład jedna funkcja, którą omówię w dalszej części tego artykułu — i dlatego tak naprawdę nigdy nie należał do osób, które domagały się aktualizacji.
Teraz, gdy pojawiły się nowe funkcje, jestem naprawdę podekscytowany ich wypróbowaniem. (I jestem pewien, że ty też będziesz!)
Szybkie spojrzenie na nowe funkcje mówi mi, że jest to świetne rozwiązanie dla osób, które odczuwają potrzebę jednoczesnej pracy nad różnymi zadaniami. Co prawda nie powiedziałbym, że jestem dobry w wielozadaniowości. Pewnie dlatego wiele zmian, które wprowadza ten przeprojektowanie, to zmiany, które witam z otwartymi ramionami. W Internecie kilku autorów technologicznych wspomniało, że niektóre z tych zmian nie są nowe, a nawet są od dawna spóźnione. (Moim uczciwym zdaniem jednak lepiej późno niż wcale, prawda?)
Zanim zaczniemy mówić o aktualizacjach, które wprowadza przeprojektowanie Gmaila, zastanówmy się dokładnie, jak możemy je aktywować z naszego końca. Istnieją 2 rodzaje kont Gmail:
2) Organizacyjne konta Gmail (GSuite): te konta są wydawane przez Twoją organizację @moja-domena.com i przez nią używane.
W przypadku osobistych kont Gmail ( zobacz wideo z 2:06 )
Aby włączyć nowego Gmaila dla bezpłatnych standardowych kont Gmail, wystarczy kliknąć ustawienia, a następnie „Wypróbuj nowy Gmail”. Tak proste jak to! Po aktywacji wystarczy poczekać kilka sekund na ponowne uruchomienie Gmaila i przejście do nowego Gmaila.
Konta Gmail w GSuite
W przypadku kont GSuite, chociaż te zmiany już obowiązują, nadal wymagają ręcznej aktywacji, zwłaszcza gdy używasz konta w organizacji (takiej jak szkoła lub korporacja). Na szczęście zgłoszenie można łatwo zrobić za pomocą kilku kliknięć.
Jak wyrazić zgodę na zmiany przeprojektowania Gmaila dla administratorów ( zobacz film o 2:59 s )
- Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google. Pamiętaj, aby użyć do tego konta administratora!
- W konsoli przejdź do Aplikacje > G Suite > Gmail .
- W sekcji Ustawienia użytkownika przejdź do programu wczesnych użytkowników nowego Gmaila .
- Kliknij Zezwól moim użytkownikom na dostęp do nowego interfejsu użytkownika i funkcji Gmaila , a następnie kliknij Zapisz .
Otóż to! Ty i wszystkie konta w Twojej organizacji musicie poczekać około godziny, zanim będziecie mogli korzystać ze zaktualizowanych funkcji.
Jakie są więc zmiany w przeprojektowaniu Gmaila i aktualizacje funkcji?
Krótko mówiąc, korzystając z Gmaila, możesz teraz….
- Wygodniej organizuj e-maile ze skrzynki odbiorczej
- Klikaj załączniki bez konieczności przewijania długich rozmów
- „Odłóż” e-maile do późniejszego sprawdzenia
- Uzyskaj łatwy dostęp do innych przydatnych aplikacji w pakiecie Google Suite
- Ustaw powiadomienia o wysokim priorytecie
- Otrzymuj sugestie, z których biuletynów, ofert i grup e-mail można zrezygnować
- Otrzymuj ostrzeżenia o potencjalnie ryzykownych wiadomościach e-mail
- I dużo więcej!
Przejrzyjmy kilka z tych aktualizacji naprawdę szybko — szczegółowo omówiłem je w moim filmie (kliknij tutaj, aby go obejrzeć!), więc po prostu omówię je tutaj lekko. Więc zacznijmy!
#1 Uporządkuj swoje e-maile za pośrednictwem skrzynki odbiorczej ( zobacz wideo o 3:53 )
Ok, to może nie brzmieć dużo, ale w rzeczywistości jest to dość oszczędność czasu. Teraz, zamiast wykonywać wiele kliknięć z pulpitu w celu wykonania określonych czynności na e-mailach, możesz po prostu najechać kursorem na nieotwarte wiadomości i jednym kliknięciem ikony oznaczyć je jako przeczytane (lub nieprzeczytane), zarchiwizować je, usuń je lub „odłóż” je na później. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz błyskawicznie przeglądać i sortować wiele wiadomości e-mail. 
#2 „ Odłóż” e-maile, dopóki nie zdecydujesz, co z nimi zrobić ( zobacz wideo o 4:13 )
Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że toniesz w e-mailach i nie wiesz, jak na nie odpowiedzieć? Jasne, możesz zostawić je nieprzeczytane, ale jest to dość denerwujące rozwiązanie, które sprawia, że Twoja skrzynka odbiorcza wygląda na zagraconą. Jednak dzięki nowemu przeprojektowaniu Gmaila możesz „odkładać” swoje e-maile — to znaczy otrzymywać o nich powiadomienia w pewnym momencie przyszłości, który będzie dla Ciebie mniej gorączkowy.
Możesz nawet sprawdzić listę odłożonych e-maili, jeśli zdecydujesz, że jest jeden lub dwa e-maile, które koniecznie musisz zobaczyć. Dla osób korzystających z programu Microsoft Outlook jest to prawdopodobnie znana funkcja. 
#3 Dostosuj swój widok ( zobacz wideo o 5:37 )
Możesz także przydzielić część okna skrzynki odbiorczej jako miejsce na podgląd wiadomości e-mail. Możesz to zrobić, po prostu klikając Menu. Znajdziesz tam opcje zmniejszania lub rozszerzania widoku skrzynki odbiorczej w obszarze Ustawienia > Gęstość wyświetlania . Opcja Domyślna pozwala zobaczyć podgląd załączników w wiadomościach e-mail w skrzynce odbiorczej. 
#4 Uzyskaj dostęp i korzystaj z innych narzędzi w pakiecie Google ( zobacz wideo o 7:05 )
Oto kolejna ważna rzecz: teraz możesz korzystać z popularnych (i niezbędnych!) aplikacji Google, takich jak Kalendarz, Keep i Zadania, gdy korzystasz z Gmaila. Ta integracja aplikacji daje więcej swobody w zakresie wielozadaniowości, jednocześnie umożliwiając korzystanie z wielu narzędzi do wykonywania codziennych zadań. Możesz teraz przeglądać swój plan dnia, ustawiać wydarzenia, tworzyć listy kontrolne, dodawać rzeczy do zrobienia i wiele więcej. To absolutny dar niebios dla wielozadaniowców, a także wielozadaniowców tylko z konieczności (takich jak ja). 
#5 Ulepszone środki bezpieczeństwa i sztuczna inteligencja ( zobacz wideo o 9:38 )
Wreszcie przeprojektowanie Gmaila obejmuje nowy tryb „poufny”, który pozwala zapobiegać kopiowaniu, pobieraniu lub przekazywaniu wysłanych wiadomości e-mail bezpośrednio z Gmaila. Jeśli znasz Snapchata, możesz także ustawić rodzaj „daty wygaśnięcia” w swoich e-mailach. Istnieje również uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) , które wymaga podania kodu dostępu od odbiorcy (wysyłanego mu SMS-em), zanim będzie mógł otworzyć twoją wiadomość. Funkcja sztucznej inteligencji pozwala również Gmailowi na „ponaglenie” — delikatne przypomnienie, aby odpowiedzieć na niektóre wiadomości lub podjąć dalsze działania.
#6 Wybierz z listy odpowiedzi i sugestii uzupełniających ( zobacz wideo o 12:04 )
Ta konkretna aktualizacja… sama w sobie nie jest aktualizacją. Od dłuższego czasu w mobilnej wersji Gmaila dostępna jest opcja wysyłania szablonowych odpowiedzi i uzupełnień, zwana Smart Reply . Jednak po raz pierwszy pojawił się w wersji Gmaila na komputery!
Osobiście nie mam z tego większego pożytku, ponieważ wolę pisać e-maile dokładnie tak, jak bym je powiedział. Jest to jednak bardzo przydatna funkcja dla osób, które bezwzględnie muszą odpowiedzieć na ten pilny e-mail lub oczekujące pytanie, ale nie mają czasu na napisanie odpowiedzi od zera. 
Wypróbujesz nowego Gmaila?
To tylko kilka z nowych funkcji, które przyniosła nam zmiana wyglądu Gmaila. Jeśli chcesz dowiedzieć się o nich więcej (i jeśli chcesz wiedzieć, które moim zdaniem będą dla Ciebie najbardziej przydatne), obejrzyj mój film, właśnie tutaj!
Czy masz ochotę wypróbować nowe funkcje Gmaila? Na pewno tak i bardzo chciałbym usłyszeć, które z nich, Twoim zdaniem, będą używane najczęściej! Wysłuchaj dźwięku w sekcji komentarzy i udostępnij tam swoje ulubione nowe funkcje Gmaila.
O Liz Azyan
Liz Azyan jest prezesem agencji cyfrowej z siedzibą w Londynie w Wielkiej Brytanii, Digital Matchbox oraz stypendystką Google Fellowship, której praca została wymieniona w Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner i wielu innych. Śledź ją na YouTube.