Jak zwielokrotnić swoją produktywność podczas pracy w domu

Czujesz, że nic nie osiągnąłeś, a jest już 18:00?

Budzisz się z już pełną tablicą zadań i wydaje się, że lista staje się coraz większa z każdą godziną.

To właśnie mi się przydarza. Jestem niezależnym pisarzem i pracuję w domu.

Mam bliźniacze maluchy – dziewczynkę i chłopca – i każdego dnia toczy się los, czy zdążę złożyć to wiadro z praniem, które stoi tam od trzech dni, czy też będę miała szansę umówić się na to badanie wzroku. Chciałem skończyć przez ostatni miesiąc.

Po prostu nie ma wystarczająco dużo godzin w ciągu dnia, aby pracować ORAZ prowadzić dom. Czasami żałuję, że nie mogę się oszukać i mieć dwie Elny biegające po okolicy.

Chociaż nie mogę tego zrobić, mogę włożyć energię w swoją produktywność – lub jej brak.

Pracuję w domu od ponad roku i wreszcie znajduję swój rytm, jeśli chodzi o maksymalizację produktywności. Nie jest idealnie, ale na razie działa.

Opracowałem system organizacji mojej pracy, który daje mi czas na większą produktywność – wierzcie lub nie!

Mogę zająć się szafami moich dzieci lub zreorganizować naszą spiżarnię w kuchni.

Jeśli masz trudności z wykonaniem całej pracy klienta, a następnie wszystkimi obowiązkami domowymi w ciągu jednego dnia, te wskazówki, którymi zamierzam się z tobą podzielić, zwiększą twoją produktywność.

U mnie zadziałało i jestem pewien, że u Ciebie też tak będzie!

Dowiedzmy się, jakie są te wskazówki.

1. Zorganizuj się cyfrowo

Czy mogę złożyć zeznanie?

Do niedawna mój komputer stacjonarny był śmietnikiem każdego pobranego obrazu, każdego otrzymanego bezpłatnego e-booka lub aktualizacji treści oraz wszelkich formularzy, które musiałem zapisać.

Znasz powiedzenie, że bałagan w domu oznacza bałagan w głowie (lub coś w tym stylu)? Tak samo jest z laptopem lub komputerem.

Bałagan na pulpicie oznacza po prostu marnowanie czasu na szukanie tego, czego potrzebujesz. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to wyczyścić pulpit i foldery.

Mam foldery dla każdego z moich blogów. Wewnątrz mam foldery na aktualizacje treści, projekty logo, obrazy i wszystko inne związane z tym blogiem.

Dla moich klientów mam główny folder dla klientów, a następnie każdy klient ma swój własny folder. W ich folderze znajduje się miesiąc, a następnie zawartość.

Dobrym pomysłem jest nie tylko uporządkowanie plików cyfrowych, ale prawdopodobnie dobrym pomysłem jest nadanie plikom takich samych nazw.

Na przykład: mnożenie-produktywności.png

Używanie małych liter i myślników między wyrazami ułatwia mi znajdowanie plików.

Jeśli na Twoim pulpicie panuje bałagan, poświęć godzinę i posprzątaj go. Zaoszczędzisz czas na ważniejsze zadania.

2. Pracuj mądrzej (nie ciężej)

Jestem pewien, że to słyszałeś, prawda? Ale czy naprawdę go przestrzegasz? Czy uważasz, że stworzenie obrazu do posta na blogu zajmuje Ci wiele godzin? A może napisanie 1000 słów zajmuje Ci dwie godziny?

Jeśli tak, być może nie pracujesz mądrzej. Jedną z rzeczy, które pomogły mi zwiększyć produktywność, było ćwiczenie pisania na klawiaturze.

Zacząłem pisać testy, które pomogły mi poprawić szybkość i dokładność. I zadziałało! Mogę z łatwością wpisać 1000 słów w mniej niż godzinę.

Kolejną rzeczą, którą zrobiłem, było zwiększenie mojej stawki jako niezależnego pisarza. Mój czas jest ograniczony i jeśli mam z tego żyć, muszę sprawić, by pisanie było opłacalne.

Kiedy zaczynałem, powiedziałbym, że pracowałem za około 40 dolarów za godzinę. Teraz to z łatwością 150 $ + za godzinę.

Zamiast pracować ciężej, zmuszając się do pisania za grosze, pracuję mądrzej, ponieważ teraz płacą mi za moją wartość jako pisarza.

Ostatnią rzeczą, którą zrobiłem, aby zwiększyć swoją produktywność, było zaszczepienie „żadnego e-maila / mediów społecznościowych” podczas pracy z klientem.

Ponieważ wiele treści, które piszę, wymaga badań, zrzutów ekranu, sprawdzania faktów i wysoce angażujących tekstów, muszę skupić się wyłącznie na pisaniu.

Zatrzymanie się, by sprawdzić e-mail lub zobaczyć, co to za powiadomienie na moim telefonie, po prostu zatrzymuje mój tok pisania.

To łatwa rzecz do zrobienia, ale trudna do naśladowania. Zwłaszcza jeśli jesteś uzależniony od e-maili i mediów społecznościowych (a obawiam się, że jestem. Jestem dzieckiem lat 80-tych!).

3. Zablokuj hałas

Mój dom jest głośny.

Jak super głośny. A to, że jest „czas drzemki”, nie oznacza, że ​​zawsze jest cicho.

Bliźniaki śpią w tym samym pokoju iw różnych łóżeczkach. Ale rozmawiają ze sobą przez dobre 45 minut, zanim zasną. Ich pokój jest tuż obok mojego i słyszę ich.

Musiałem więc zablokować hałas, słuchając muzyki na słuchawkach. I wiesz co? Odkryłem, że jestem bardziej skoncentrowany, kreatywny i byłem w stanie błyskawicznie przebrnąć przez pracę z moim klientem.

I to nie jest coś, co działa tylko dla mnie; badania dowiodły skuteczności wykorzystywania muzyki ambient do pobudzania kreatywności.

Kiedy pracuję, nie słucham Adele ani Beyoncé. Zamiast tego słucham muzyki instrumentalnej i obecnie stwierdzam, że album Ludovico Einaudi Divenire jest moją ulubioną muzyką dla kreatywności.

Jest na naprawdę niskim poziomie iz jakiegoś powodu mogę wykonać więcej pracy – a wcześniej pomyślałem, że będę potrzebował kompletnego wyciszenia do pracy!

4. Deleguj swoją pracę

Czasami dobrze jest przyznać się do porażki.

Plan, aby wykonać całą pracę, zanim Twoje dziecko obudzi się z codziennej drzemki, nie został zrealizowany.

Lub biuletyn, który piszesz co tydzień, był spóźniony.

Takie rzeczy zdarzają mi się cały czas. Nie szkodzi to mojej firmie, ale spowalnia mnie i pracuję ciężej, a nie mądrzej.

Właśnie wtedy delegowanie zadań lub automatyzacja zadań jest niezbędna, aby pomóc Ci zachować produktywność.

Jeśli chodzi o mnie, jeśli moje dzieci chcą pomóc w „składaniu” prania, pozwolę im na to. Mogą sami schować własne skarpetki i bieliznę lub położyć ręczniki do rąk w łazience.

Jeśli mój syn chce odkurzyć, pozwolę mu! Może użyć odkurzacza do zbierania okruchów ze śniadania.

W mojej działalności często zlecam redakcję, pisanie, a czasami badania. To uwalnia mój czas i pomaga mi generować większe dochody.

Używam również Tailwind do automatyzacji moich Pinów i uważam, że jest to bardzo pomocne. Będę musiał zacząć przeglądać Buffer lub Hootsuite, aby zaplanować inne posty w mediach społecznościowych.

Uzyskanie pomocy było niesamowite dla mojej firmy i życia. Mój MIL przychodzi praktycznie codziennie, żeby pobawić się z bliźniakami. Mąż bardzo mi pomaga w biznesie i teraz właściwie pracujemy razem, więc to jest plus.

Praca w domu nie musi być samotna. Zaangażuj przyjaciół i rodzinę i poproś ich o pomoc!

Zwróć uwagę na wypalenie

Pracując dla siebie, bardzo łatwo jest się wypalić.

Linie rozmywają się, gdy biuro znajduje się w sypialni. Twój mózg nie wyłącza się automatycznie po zakończeniu pracy na dany dzień.

Ważne jest, aby pamiętać, że dość łatwo jest wypalić się jako freelancer, naciągacz lub telepracownik.

Musisz zwracać uwagę na zadania, które Cię wypalają. Może to być powrót do domu po całym dniu pracy, a potem konieczność posprzątania salonu, włożenia prania, a następnie przygotowania kolacji.

Jesteś zmęczony i każda mała rzecz jest męcząca. rozumiem cię!

Nadal pracuję kilka godzin po tym, jak położyłem moje bliźniaki do łóżka w nocy. Jednak dla większości ludzi najlepszą porą na wykonanie większości zadań jest poranek.

Jesteśmy obudzeni, wypoczęci po dobrze przespanej nocy i gotowi na nowy dzień.

Ale w przypadku matek pracujących w domu z małymi dziećmi poranek może być nieco bardziej nerwowy.

To ubieranie dzieci, rozładowywanie zmywarki, przygotowywanie śniadania, ładowanie zmywarki, wycieranie dzieci, zamiatanie podłogi, sprzątanie salonu – och, i przebieranie się w piżamę – a potem samodzielne zjedzenie czegoś.

Zamiast zaczynać od miliona rzeczy do zrobienia, najlepszą rzeczą, jaką zrobiłem, był podział zadań. Część robię wieczorem przed snem, a resztę rano przed śniadaniem.

To zwykle działa i uwalnia czas na sprawdzenie poczty, uporządkowanie zadań i rozpoczęcie dnia.

I wreszcie, unikaj wypalenia, poświęcając czas dla siebie. Jeśli oglądasz telewizję lub masz babski wieczór, zaplanuj to.

Dla mnie moją grzeszną przyjemnością jest The Walking Dead. Gdybym mógł, oglądałbym cały sezon, ale to po prostu nie jest produktywne!

Traktuj każdy dzień inaczej

Dla mnie muszę pamiętać, że chociaż mam harmonogram, nie każdy dzień tak się potoczy.

Moje bliźniaki mogą obudzić się pół godziny wcześniej – lub spać dodatkowe 45 minut później (tak!). Mogłem zużyć ostatnią filiżankę mleka, a teraz muszę wyjść przy -10 C i zdobyć mleko na cały dzień.

Mój artykuł klienta wymaga więcej edycji niż myślałem, a teraz muszę napisać zupełnie nowy podtytuł wraz z nowymi obrazami i faktami pomocniczymi.

Chociaż dobrze jest mieć plan dnia, traktuj go jako płynny plan. Przy dzieciach trzeba być elastycznym 🙂

Do ciebie — czy masz jakieś dodatkowe wskazówki, które pomogą Ci zwielokrotnić produktywność?

Nie zapomnij śledzić mnie na Pintereście!