Jak stworzyć prezentację multimedialną w 7 prostych krokach

Czasami płaska, statyczna prezentacja po prostu nie wystarczy. Jeśli chcesz zainteresować słuchaczy, prezentacja multimedialna to doskonały sposób na zaangażowanie wszystkich zmysłów.

Niezależnie od tego, czy wprowadzasz produkt, przedstawiasz swoją usługę, czy organizujesz spotkanie, zaangażowanie jest kluczem do zwycięskiej prezentacji. Oto najlepszy przewodnik po tworzeniu perfekcyjnej prezentacji multimedialnej.

Czym jest prezentacja multimedialna?

Prezentacja multimedialna jest dokładnie tym, na co wygląda — prezentacją wizualną wykorzystującą wiele form mediów. W przeciwieństwie do standardowej prezentacji złożonej ze statycznych slajdów, prezentacja multimedialna wykorzystuje dźwięk, ruch i elementy interaktywne.

Rodzaje nośników prezentacji multimedialnych

Prezentacja multimedialna może zawierać elementy, w tym (ale nie wyłącznie):

• Muzyka
• Narracja
• Gify
• animacje
• Elementy interaktywne (np. infografiki)
• Wideo
• Gry
• Ankiety

Potrzebujesz pomocy w zakresie projektowania graficznego?

Wypróbuj Unlimited Graphic Design Penji i wykonaj wszystkie swoje projekty brandingowe, cyfrowe, drukowane i UXUI w jednym miejscu.

Ucz się więcej

Dlaczego warto stworzyć prezentację multimedialną?

Dodanie różnych form mediów pozwala przełamać barierę między tobą a odbiorcami. Korzystanie z narzędzi zaangażowania to najlepszy sposób na zapewnienie, że zaangażowanie odbiorców zachowa ważne informacje z prezentacji.

Chociaż mogą pomóc w uzyskaniu ważnych informacji, mogą również wprowadzić bardzo potrzebną zabawę do spotkań biznesowych. Niezależnie od tego, czy jest to cotygodniowe spotkanie zespołu, czy duża przemowa, Twoi odbiorcy z większym prawdopodobieństwem sprawdzą, czy to wszystko poważna sprawa. Wbrew powszechnemu przekonaniu możesz wprowadzić humor i zabawną energię do swojej prezentacji bez utraty integralności.

Jeśli masz czas, zawsze powinieneś rozważyć włączenie różnych form mediów do swoich slajdów PowerPoint. Uruchomienie produktu? Ludzie będą chcieli zobaczyć to w akcji.

Wdrażanie nowych pracowników? Spróbuj zajęć integracyjnych. Wyświetlanie danych? Dotrzyj do celu dzięki ruchomym prezentacjom wizualnym.

Dobrze zintegrowane media pokazują, że wkładasz wysiłek w prezentację w PowerPoincie i że wiesz, co robisz. Jeśli zrobisz to dobrze, są one niezawodnym sposobem mierzenia zaangażowania odbiorców i uzyskiwania najlepszych wyników.

7 kroków do stworzenia idealnej prezentacji multimedialnej

Jeśli twoje elementy wizualne są refleksją, mogą wyglądać na leniwe. Trudności techniczne mogą zepsuć całą prezentację, dlatego warto mieć pewność, że dysponuje się odpowiednimi narzędziami.

7 kroków do stworzenia prezentacji multimedialnej to:

1. Utwórz kontur
2. Wybierz swoje oprogramowanie
3. Zaprojektuj swoje slajdy
4. Przygotuj elementy multimedialne
5. Pisać
6. Włącz elementy multimedialne
7. Sfinalizować

Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie każdego etapu procesu.

1) Utwórz kontur

W przypadku eseju (lub artykułu) zarys może być po prostu krótką listą wizualnych elementów konstrukcyjnych. Dzięki temu Twoja prezentacja będzie uporządkowana. W przypadku prezentacji, zwłaszcza prezentacji multimedialnej, jest to trochę bardziej skomplikowane. Aby stworzyć konspekt, musisz wziąć pod uwagę:

• Treść
• Elementy multimedialne
• Zamówienie
• Projekt slajdów
• Motywy
• Slajdy specjalne (cytaty, grafiki, pytania itp.)
• Schemat kolorów
• Motywy wizualne
• Elementy mówione a pisane
• Negatywna przestrzeń

Zacznij od podstawowej struktury prezentacji, a następnie zastanów się, jak slajdy mogą uzupełnić tę strukturę. Jakie motywy wizualne pomogą dotrzeć z przekazem do odbiorcy? Jaki tekst i obrazy należy wyświetlać, aby ludzie byli zaangażowani?

Tutaj wkraczają Twoje elementy multimedialne. Wszystko w Twojej prezentacji powinno mieć powód, aby się tam znaleźć. W jaki sposób prezentacja wideo może pomóc udowodnić Twoją rację?

2) Wybierz odpowiednie oprogramowanie

W przypadku statycznej prezentacji prawdopodobnie załadujesz program PowerPoint, Prezentacje Google lub Keynote i będziesz gotowy do pracy. Jednak w przypadku elementów multimedialnych będziesz musiał myśleć nieszablonowo.

Jeśli dołączasz audio, wideo, animacje lub cokolwiek innego, musisz to gdzieś znaleźć. Jeśli chcesz zrobić to sam, będziesz potrzebować do tego narzędzi, a niektóre agencje projektowe są lepsze od multimediów niż inne.

Aby pomóc, oto kilka nagradzanych programów do prezentacji, które warto rozważyć:

PowerPoint/Prezentacje Google/Keynote

Zacznijmy od podstaw. Każde z tych klasycznych narzędzi do prezentacji jest dość potężne. Można z nich stworzyć doskonałe prezentacje multimedialne.

Jednak jeśli chcesz zostać mistrzem, musisz się uczyć. Istnieje inne oprogramowanie, które ułatwia dodawanie animacji, multimediów i elementów interaktywnych. Chociaż te programy nie są tak intuicyjne, na dłuższą metę bardziej pomocne może być ich opanowanie.

Płótno

Oparte na chmurze narzędzia do projektowania Canva są wszechstronne i doskonałe dla każdego początkującego grafika. Ich narzędzia do prezentacji należą do najlepszych, jakie można znaleźć w Internecie. Oprócz szybkich animacji i stylowych szablonów oferują integracje z mnóstwem aplikacji multimedialnych i wyborem bezpłatnego dźwięku. Możesz dodawać GIF-y z GIPHY, filmy z YouTube, a nawet mapy z Google Maps.

Powtoon

Tam, gdzie możesz użyć Canva do stworzenia niemal dowolnego projektu, Powtoon jest dopracowany (lub powinienem powiedzieć, dopracowany) do dynamicznych, animowanych efektów wizualnych. Możesz zacząć tworzyć za darmo, ale ta opcja jest najlepsza dla firm, które potrzebują kompleksowego sklepu z oszałamiającymi prezentacjami multimedialnymi. Zaufane przez NASA i Pfizer, ich narzędzia pozwalają na w pełni niestandardowe efekty.

Piękny.ai

To, co wyróżnia Beautiful.ai spośród innych firm zajmujących się projektowaniem slajdów, to wykorzystanie sztucznej inteligencji do wspierania projektantów. Po wybraniu spośród setek konfigurowalnych szablonów aplikacja samodzielnie integruje Twoje treści.

Możesz klikać i przeciągać ikony, zdjęcia, filmy i nie tylko. Twoje slajdy automatycznie dostosują się, aby stworzyć idealne dopasowanie. Twórcy wideo mogą być szczególnie kosztowni. To świetna, przyjazna dla budżetu opcja.

Prezi

Jeśli chcesz zorganizować dużą konferencję za pośrednictwem wideokonferencji, Prezi jest narzędziem dla Ciebie. Ich oprogramowanie płynnie integruje narzędzia do prezentacji multimedialnych z wideo na żywo. Działa z szeroką gamą oprogramowania do spotkań wideo, w tym Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams i Slack. Ich narzędzia do prezentacji — zarówno bezpłatne, jak i płatne — są w pełni zintegrowane i nie mają sobie równych.

3) Zaprojektuj swoje slajdy

Projekt slajdów autorstwa Penji

Jednym z klasycznych błędów nowicjuszy w prezentacjach jest staranne przedstawianie treści, ale nie zwracanie uwagi na obrazy. Szczegóły nawet kształtu linii muszą wyglądać profesjonalnie. Projekt prezentacji to kluczowy krok, którego nie należy przeoczyć. Jeśli masz duże doświadczenie w projektowaniu, możesz to zrobić samodzielnie. W przeciwnym razie masz trzy opcje:

• Skorzystaj z darmowego szablonu
• Użyj płatnego szablonu
• Zatrudnij profesjonalistę (freelancera, agencję lub usługę projektową )

Ten artykuł przeprowadzi Cię przez najlepsze miejsca do znalezienia każdej z tych opcji. Oto kilka kluczowych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia projektu programu PowerPoint.

Schematy kolorów

Upewnij się, że podczas projektowania slajdów prawidłowo używasz teorii kolorów. W przypadku prezentacji biznesowej użyj kolorów, które są częścią tożsamości Twojej marki lub występują w Twoim logo. Narzędzia takie jak Coolors mogą pomóc w wygenerowaniu pełnych schematów kolorów.

Motywy wizualne

Rozważ wyrażenie przesłania swojej prezentacji za pomocą motywów wizualnych i metafor. Na przykład, jeśli Twój przekaz jest aspiracyjny, możesz użyć obrazów kosmosu lub gór, aby zaznaczyć, że strzelasz do gwiazd. Jeśli Twoja firma jest nowoczesna, obwody i obrazy science-fiction mogą pomóc przekazać poczucie futuryzmu.

Dynamiczne obrazy

Wypróbuj wyjątkowe ramki na zdjęcia i geometryczne ozdoby. Użyj alternatywnych projektów slajdów z odwróconymi kolorami lub pozycjami.

Łącz różne czcionki i stosuj różne rodzaje slajdów. Spójność jest kluczowa, ale każdy slajd powinien się w jakiś sposób wyróżniać, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców.

4) Przygotuj media

Ponieważ planujesz z wyprzedzeniem, prawdopodobnie masz dobry pomysł na to, jakie media chcesz uwzględnić w swojej prezentacji. Teraz, gdy slajdy są już zaprojektowane, dobrze jest przygotować elementy multimedialne, aby można je było łatwo upuścić podczas procesu edycji.

Narracja: wybierz swoje ulubione oprogramowanie do nagrywania lub DAW (cyfrowa stacja robocza audio) i wskakuj do niego! W przypadku profesjonalnej prezentacji chcesz mieć pewność, że dźwięk jest dość wysokiej jakości. Użyj dużej szafy lub innej przestrzeni przyjaznej dla dźwięku do nagrywania, jeśli nie masz konfiguracji audio.

Muzyka: Do prezentacji wewnętrznej możesz użyć dowolnej muzyki, ale w przypadku konferencji publicznej zdecydowanie powinieneś poszukać bezpłatnego dźwięku.

Wideo: niezależnie od tego, czy korzystasz z nagranego wcześniej wideo, czy wideo na żywo, musisz upewnić się, że masz odpowiednią konfigurację. Podobnie jak w przypadku narracji, będziesz potrzebować wysokiej jakości dźwięku oraz przyzwoitej kamery. W przypadku transmisji wideo na żywo spróbuj korzystać z obszaru z silnym połączeniem internetowym, aby uniknąć problemów technicznych.

Elementy interaktywne: tworzenie ich może być częścią procesu projektowania slajdów (na przykład, jeśli włączasz grę do swojej prezentacji). Tworzenie ich od podstaw wymaga dużej wiedzy technicznej, ale można też znaleźć wiele gotowych szablonów.

GIF-y i animacje: Są one również zawarte w wielu szablonach, ponieważ są tak istotną częścią tworzenia dynamicznej prezentacji multimedialnej. Możesz rozważyć wykorzystanie animacji do sprytnych przejść, urozmaicenia infografik lub po prostu dodania koloru do slajdów.

5) Pisz, pisz, pisz!

Gdy masz dokładny zarys, pisanie tekstu do prezentacji powinno być dziecinnie proste. Pamiętaj, że większość słów powinna wychodzić z twoich ust, a na slajdach powinny znajdować się tylko podstawowe informacje.

Mimo to jest to krok, w którym faktycznie korzystasz z oprogramowania i tworzysz prezentację. Niezależnie od tego, jak wiele przygotowań zrobiłeś, może się wydawać, że to ważna okazja.

Nie bój się wprowadzać zmian na tym etapie procesu. Dobrze jest mieć dokładny zarys, ale nie jesteś nim związany. Jeśli zrobiłeś miejsce na infografikę, ale uważasz, że Twoje dane lepiej prezentowałyby się na slajdzie tekstowym, możesz wprowadzić zmiany.

Jeśli chodzi o styl pisania, podczas gdy Twoja prezentacja będzie miała prawdopodobnie strukturę eseju, powinna być napisana jak tekst reklamy. Staraj się, aby wszystko było krótkie, słodkie i mocne, przekazując swoje koncepcje tak zwięźle, jak to możliwe. W rzeczywistości możesz być jeszcze mniej szczegółowy niż w reklamie, ponieważ sam będziesz prezentować. Pamiętaj jednak, aby podać wszelkie szczegóły, które chcesz utkwić w głowach odbiorców.

Poza tym baw się stylem. Spróbuj użyć pisma, które pasuje do Twojej marki lub znaczenia Twojej prezentacji. Jowialny, memowy styl może być idealny na spotkanie integracyjne, podczas gdy inspirujący, ważny ton lepiej pasuje do przemówienia.

6) Dodaj swoje elementy multimedialne

Kiedy już wszystko jest ułożone, nadszedł czas, aby dodać zabawne rzeczy. Keynote, PowerPoint i Prezentacje Google mają dostępne narzędzia do dodawania elementów multimedialnych, podobnie jak inne przykłady oprogramowania wymienione powyżej.

Przygotowanie multimediów jest wyzwaniem, ale musisz także poświęcić trochę czasu na znalezienie najlepszego sposobu ich zintegrowania. Trudności techniczne mogą być wyrokiem śmierci dla każdej prezentacji, więc warto przygotować się z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.

Zazwyczaj możesz kontrolować, jakie ustawienia powodują odtwarzanie multimediów. Na przykład Prezentacje Google pozwalają ustawiać elementy tak, aby odtwarzały się automatycznie, ręcznie lub jednym kliknięciem. Niezależnie od tego, pamiętaj o wyświetleniu podglądu pokazu slajdów i upewnieniu się, że wszystko wygląda prawidłowo i jest odtwarzane na żądanie.

7) Przejrzyj, popraw i przedstaw

Przejrzyj swoją prezentację multimedialną kilka razy. Pomoże Ci to upewnić się, że wszystko jest w porządku. Jak długie to jest? Czy to się kiedykolwiek opóźnia? Czy to jest wciągające?

Jeśli miałeś jakieś pomysły na prezentację, których nie uwzględniłeś, masz ostatnią szansę, aby je przedstawić. Nie wywieraj na nim zbyt dużej presji, ale upewnij się, że jest wystarczająco dobry, zanim go sfinalizujesz. Prezentacja multimedialna jest bardziej złożona niż zwykła, co oznacza, że ​​jej dopracowanie może zająć trochę więcej czasu.

Gdy to zrobisz, przygotuj się do zaprezentowania go. Oprócz przygotowania go do udostępniania za pośrednictwem dowolnych kanałów, powinieneś również rozważyć udostępnienie pokazu slajdów widzom po pokazie. Zwłaszcza w przypadku prezentacji, może to pomóc upewnić się, że pamiętają o Tobie i Twoich pomysłach.

Jak Penji może pomóc Ci w stworzeniu prezentacji multimedialnej?

Przygotowanie prezentacji multimedialnej nie jest łatwe. Istnieje wiele narzędzi i szablonów, które pomogą Ci tworzyć świetne slajdy, ale jeśli potrzebujesz czegoś niestandardowego, możesz nie mieć szczęścia. I tu pojawia się Penji.

Penji to nieograniczona usługa projektowania graficznego oferująca dostęp do światowej klasy talentów projektowych za prostą miesięczną opłatę. Jeśli potrzebujesz regularnych, wysokiej jakości prezentacji lub innych projektów dla swojej firmy, Penji może pomóc w urzeczywistnieniu Twojej wizji.

Subskrypcja Team daje dostęp do nieograniczonej liczby prezentacji i animowanych grafik. Po prostu podziel się swoimi potrzebami projektowymi z Penji i pozwól, aby nasza sztuczna inteligencja sparowała Cię z idealnym projektantem (-ami) dla Twojego projektu. Następnie możesz spodziewać się wyników w ciągu kilku dni, nawet w przypadku złożonych projektów.

Na co czekasz? Zarejestruj się na demo już dziś i wprowadź swoją firmę na drogę do sukcesu.