Jak stworzyć idealną prezentację multimedialną (w 7 krokach)

Czasami płaska, statyczna prezentacja po prostu tego nie przetnie. Jeśli chcesz zainteresować publiczność, prezentacja multimedialna to doskonały sposób na zaangażowanie wszystkich zmysłów.

Niezależnie od tego, czy wprowadzasz produkt, przedstawiasz swoją usługę, czy po prostu organizujesz spotkanie, zaangażowanie jest kluczem do zwycięskiej prezentacji. Oto Twój najlepszy przewodnik po tworzeniu doskonałej prezentacji multimedialnej.

Czym jest prezentacja multimedialna?

Prezentacja multimedialna to właśnie to, na co wygląda — prezentacja wykorzystująca różne formy mediów. W przeciwieństwie do standardowej prezentacji składającej się ze statycznych slajdów, prezentacja multimedialna wykorzystuje dźwięk, ruch i elementy interaktywne.

Rodzaje nośników do prezentacji multimedialnych

Prezentacja multimedialna może zawierać elementy, w tym (ale nie tylko):

• Muzyka
• Narracja
• Gify
• Animacje
• Funkcje interaktywne (np. infografiki)
• Wideo
• Gry
• Ankiety

Potrzebujesz pomocy w projektowaniu graficznym?

Wypróbuj Unlimited Graphic Design Penji i zdobądź wszystkie projekty brandingowe, cyfrowe, drukowane i UXUI w jednym miejscu.

Ucz się więcej

Dlaczego warto stworzyć prezentację multimedialną?

Dodanie różnych form mediów pozwala przełamać barierę między sobą a publicznością. Zwiększenie zaangażowania to najlepszy sposób, aby zapewnić, że Twoi odbiorcy zachowają ważne informacje z Twojej prezentacji.

Chociaż mogą wspomagać prezentacje informacyjne, mogą również wnieść trochę potrzebnej zabawy do spotkań biznesowych. Niezależnie od tego, czy jest to cotygodniowe spotkanie zespołu, czy ważne przemówienie, Twoi odbiorcy chętniej zorientują się, czy to poważna sprawa. Wbrew powszechnemu przekonaniu możesz dodać humoru i żartobliwej energii do swojej prezentacji bez poświęcania uczciwości.

Jeśli masz czas, zawsze powinieneś rozważyć włączenie różnych form mediów do swoich slajdów. Wprowadzasz produkt? Ludzie będą chcieli zobaczyć to w akcji. Wdrażanie nowych pracowników? Wypróbuj zajęcia z budowania zespołu. Wyświetlasz dane? Przenieś swoje punkty do domu dzięki ruchomym wizualizacjom.

Dobrze zintegrowane multimedia pokazują, że wkładasz wysiłek w prezentację i wiesz, co robisz. Jeśli zrobisz je dobrze, to niezawodny sposób na zaimponowanie swoim szefom, potencjalnym klientom lub komukolwiek, komu się prezentujesz.

7 kroków do stworzenia idealnej prezentacji multimedialnej

Jeśli Twoje elementy multimedialne są przemyślane, mogą wydawać się leniwe. Trudności techniczne mogą zepsuć całą prezentację, więc chcesz mieć pewność, że masz odpowiednie narzędzia.

7 kroków do stworzenia prezentacji multimedialnej to:

1. Utwórz zarys
2. Wybierz swoje oprogramowanie
3. Zaprojektuj swoje slajdy
4. Przygotuj elementy multimedialne
5. Pisać
6. Uwzględnij elementy multimedialne
7. Sfinalizować

Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie każdego etapu procesu.

1) Utwórz zarys

Wszyscy byliśmy tam wcześniej. Coś wyszło, nie myślałeś, a teraz musisz zrobić razem duże zadanie na godzinę przed terminem. Zdarza się – a czasami faktycznie się udaje – ale zawsze chcesz uniknąć prezentacji w ostatniej chwili. Dlatego nakreślenie konturu jest kluczowym pierwszym krokiem.

W przypadku eseju (lub artykułu) konspekt może być po prostu krótką listą punktów, które chcesz poruszyć w jakiej kolejności. Ale w przypadku prezentacji, zwłaszcza multimedialnej, sprawa jest nieco bardziej skomplikowana. Aby stworzyć swój zarys, musisz wziąć pod uwagę:

• Zawartość
• Elementy multimedialne
• Zamówienie
• Projekt slajdów
• Motywy
• Slajdy specjalne (cytaty, grafiki, pytania itp.)
• Schemat kolorów
• Motywy wizualne
• Elementy mówione a elementy pisane

Pomyśl o tym jako o pierwszym przedstawieniu i jako o drugim kreacji. Możesz zrobić świetną prezentację bez żadnych slajdów, więc projekt slajdu powinien służyć tylko do wzmocnienia tego, co wychodzi z twoich ust.

Zacznij od podstawowej struktury prezentacji, a następnie zastanów się, w jaki sposób slajdy mogą uzupełnić tę strukturę. Jakie motywy wizualne pomogą skierować Twój przekaz do domu? Jaki tekst i obrazy muszą być wyświetlane, aby ludzie byli zaangażowani?

Tutaj wkraczają Twoje elementy multimedialne. Wszystko w Twojej prezentacji powinno mieć powód, by tam być. W jaki sposób film może pomóc w udowodnieniu twojego punktu widzenia? Jak animacje mogą angażować odbiorców bez poczucia przesady? Czy potrzebuje muzyki?

Czasami bycie interesującym jest wystarczającym powodem, ale postępuj ostrożnie. Jeśli Twoja prezentacja jest przeładowana rzeczami , może stać się pośmiewiskiem. Dobrze się bawić, ale zachowaj spójność.

2) Wybierz odpowiednie oprogramowanie

W przypadku prezentacji statycznej prawdopodobnie załadujesz PowerPoint, Prezentacje Google lub Keynote i będziesz gotowy do pracy. Jednak w przypadku elementów multimedialnych będziesz musiał myśleć nieszablonowo.

Jeśli włączasz dźwięk, wideo, animacje lub cokolwiek innego, musisz to gdzieś znaleźć. Jeśli chcesz zrobić to sam, będziesz potrzebować do tego narzędzi, a niektóre narzędzia do prezentacji są lepsze do multimediów niż inne.

Oto kilka świetnych opcji do rozważenia podczas tworzenia prezentacji multimedialnej.

PowerPoint/Prezentacje Google/Keynote

Zacznijmy od podstaw. Każde z tych klasycznych narzędzi do prezentacji jest dość potężne i można je wykorzystać do stworzenia doskonałych prezentacji multimedialnych. Jeśli jednak chcesz zostać mistrzem, będziesz musiał się uczyć. Istnieje inne oprogramowanie, które ułatwia pracę nad dodawaniem animacji, multimediów i elementów interaktywnych. Chociaż te programy nie są tak intuicyjne, na dłuższą metę bardziej pomocne może być ich opanowanie.

Kanwa

Oparte na chmurze narzędzia do projektowania w serwisie Canva są wszechstronne i idealne dla każdego początkującego grafika. Ich narzędzia do prezentacji są jednymi z najlepszych, jakie można znaleźć w Internecie. Oprócz szybkich animacji i stylowych szablonów oferują integrację z mnóstwem aplikacji multimedialnych i wyborem dźwięku bez tantiem. Możesz dodawać GIF-y z GIPHY, filmy z YouTube, a nawet mapy z Google Maps.

żółtodziób

Tam, gdzie możesz użyć serwisu Canva do stworzenia niemal dowolnego projektu, Powtoon jest dopracowany (a raczej dopracowany) pod kątem dynamicznych, animowanych wizualizacji. Możesz zacząć tworzyć za darmo, ale ta opcja jest najlepsza dla firm, które potrzebują kompleksowego sklepu z oszałamiającymi prezentacjami multimedialnymi. Zaufane przez takie firmy jak NASA i Pfizer, ich narzędzia pozwalają na uzyskanie w pełni niestandardowych efektów.

Piękne.ai

To, co odróżnia Beautiful.ai od innych firm projektujących slajdy, to wykorzystanie sztucznej inteligencji do zasilania projektantów. Po wybraniu spośród setek dostosowywalnych szablonów aplikacja samodzielnie integruje Twoje treści. Możesz klikać i przeciągać ikony, zdjęcia, wideo i nie tylko, a slajdy dostosują się automatycznie, aby idealnie dopasować. To świetna opcja dla firm, które potrzebują wielu slajdów i nie mogą zainwestować w projektowanie.

Prezi

Jeśli potrzebujesz przeprowadzić dużą konferencję za pomocą wideokonferencji, Prezi jest narzędziem dla Ciebie. Ich oprogramowanie płynnie integruje narzędzia do prezentacji multimedialnych z wideo na żywo. Współpracuje z szeroką gamą oprogramowania do spotkań wideo, w tym Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams i Slack. Ich narzędzia do prezentacji — zarówno bezpłatne, jak i płatne — są w pełni zintegrowane i nie mają sobie równych.

3) Zaprojektuj swoje slajdy

Jednym z klasycznych błędów początkujących w prezentacjach jest staranne przedstawianie treści, ale nie zwracanie uwagi na obrazy. Projekt prezentacji to kluczowy krok, którego nie należy pomijać. Jeśli masz dużą wiedzę na temat projektowania, możesz to zrobić sam. W przeciwnym razie masz trzy opcje:

• Użyj darmowego szablonu
• Użyj płatnego szablonu
• Zatrudnij profesjonalistę (wolnego strzelca, agencji lub usługi projektowej )

Ten artykuł przedstawia najlepsze miejsca, w których można znaleźć każdą z tych opcji. Oto kilka kluczowych rzeczy, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia projektu PowerPoint.

Schematy kolorów

Upewnij się, że prawidłowo korzystasz z teorii kolorów podczas projektowania slajdów. W przypadku prezentacji biznesowej użyj kolorów, które są częścią tożsamości Twojej marki lub znajdują się w Twoim logo. Narzędzia takie jak Coolors mogą pomóc w generowaniu pełnych schematów kolorów.

Motywy wizualne

Zastanów się nad wyrażeniem przesłania prezentacji za pomocą motywów wizualnych i metafor. Na przykład, jeśli Twoja wiadomość ma charakter aspiracyjny, możesz użyć obrazów kosmosu lub gór, aby oznaczyć strzelanie do gwiazd. Jeśli Twoja firma jest najnowocześniejsza, obwody i obrazy science fiction mogą pomóc w przekazaniu poczucia futuryzmu.

Obrazy dynamiczne

Nie zadowalaj się podstawowym. Wypróbuj unikalne ramki do zdjęć i geometryczne wzory. Używaj alternatywnych projektów slajdów z odwróconymi kolorami lub pozycjami. Paruj różne czcionki i stosuj różne rodzaje slajdów. Spójność jest kluczowa, ale każdy slajd powinien być w jakiś sposób charakterystyczny, aby zainwestować odbiorców.

4) Przygotuj swoje media

Ponieważ planujesz z wyprzedzeniem, prawdopodobnie masz dobry pomysł na to, jakie media chcesz uwzględnić w swojej prezentacji. Teraz, gdy slajdy są już zaprojektowane, dobrym pomysłem jest przygotowanie elementów multimedialnych, aby można je było łatwo upuścić podczas procesu edycji.

Narracja: wybierz swoje ulubione oprogramowanie do nagrywania lub DAW (cyfrową stację roboczą audio) i wskocz do tego! W przypadku profesjonalnej prezentacji chcesz mieć pewność, że dźwięk jest dość wysokiej jakości. Użyj dużej szafy lub innej przestrzeni przyjaznej dźwiękowi do nagrywania, jeśli nie masz zestawu audio.

Muzyka: Możesz użyć dowolnej muzyki do prezentacji wewnętrznej, ale w przypadku konferencji publicznej zdecydowanie powinieneś poszukać dźwięku wolnego od opłat licencyjnych.

Wideo: Niezależnie od tego, czy używasz nagranego wideo, czy wideo na żywo, upewnij się, że masz odpowiednią konfigurację. Podobnie jak w przypadku narracji, potrzebujesz wysokiej jakości dźwięku i przyzwoitego aparatu. W przypadku wideo na żywo spróbuj użyć obszaru z silnym połączeniem internetowym, aby nie napotkać problemów technicznych.

Elementy interaktywne: tworzenie ich może być częścią procesu projektowania slajdów (na przykład, jeśli dołączasz grę do swojej prezentacji). Tworzenie ich od podstaw wymaga dużej wiedzy technicznej, ale można tam również znaleźć wiele gotowych szablonów.

GIF i animacje: są one również zawarte w wielu szablonach, ponieważ są tak istotną częścią tworzenia dynamicznej prezentacji multimedialnej. Możesz rozważyć użycie animacji do sprytnych przejść, urozmaicić infografikę lub po prostu dodać kolor do slajdów.

5) Pisz, pisz, pisz!

Gdy masz dokładny zarys, pisanie tekstu do prezentacji powinno być proste. Pamiętaj, że większość słów powinna wychodzić z Twoich ust, a na slajdach powinny znajdować się tylko podstawowe elementy.

Jest to jednak etap, w którym faktycznie korzystasz z oprogramowania i tworzysz prezentację. Niezależnie od tego, ile przygotowań zrobiłeś, może to wydawać się doniosłą okazją.

Nie bój się wprowadzać zmian na tym etapie procesu. Dobrze jest mieć dokładny zarys, ale nie jesteś nim związany. Jeśli zrobiłeś miejsce na infografikę, ale uważasz, że Twoje dane byłyby lepiej obsługiwane przez slajd tekstowy, możesz wprowadzić zmiany.

Jeśli chodzi o styl pisania, podczas gdy prezentacja prawdopodobnie będzie miała strukturę eseju, powinna być napisana jak tekst reklamy. Staraj się, aby wszystko było krótkie, słodkie i mocne, przekazując swoje koncepcje tak zwięźle, jak to możliwe. W rzeczywistości możesz być nawet mniej konkretny niż w reklamie, ponieważ sam przedstawisz prezentację. Pamiętaj jednak, aby uwzględnić wszelkie szczegóły, które chcesz zapamiętać.

Poza tym baw się stylem. Spróbuj użyć pisma, które pasuje do Twojej marki lub znaczenia prezentacji. Wesoły, memowy styl może być idealny na spotkanie integracyjne, podczas gdy inspirujący, ważny ton lepiej pasuje do przemówienia.

6) Dodaj swoje elementy multimedialne

Gdy już wszystko ułożysz, nadszedł czas, aby dodać zabawne rzeczy. Keynote, PowerPoint i Prezentacje Google mają dostępne narzędzia do dodawania elementów multimedialnych, podobnie jak inne przykłady oprogramowania wymienione powyżej.

Przygotowanie mediów jest wyzwaniem, ale będziesz musiał także poświęcić trochę czasu na znalezienie najlepszego sposobu ich integracji. Trudności techniczne mogą być wyrokiem śmierci dla każdej prezentacji, więc warto przygotować się z wyprzedzeniem, aby upewnić się, że wszystko pójdzie gładko.

Zazwyczaj będziesz w stanie kontrolować, jakie ustawienia powodują odtwarzanie multimediów. Na przykład Prezentacje Google pozwalają ustawić elementy do automatycznego, ręcznego odtwarzania lub kliknięcia. Niezależnie od tego powinieneś wyświetlić podgląd pokazu slajdów i upewnić się, że wszystko wygląda dobrze i jest odtwarzane na zawołanie.

7) Przejrzyj, zrewiduj i zaprezentuj

Wyświetl podgląd prezentacji multimedialnej kilka razy. Pomoże Ci to upewnić się, że wszystko jest w porządku, ale także da Ci pomysł na ogólne wrażenie. Jak długie to jest? Czy to się kiedykolwiek opóźnia? Czy to wciąga?

Jeśli masz jakieś pomysły na prezentacje, których nie uwzględniłeś, to jest twoja ostatnia szansa, aby je wprowadzić. Nie wywieraj na to zbyt dużej presji, ale upewnij się, że jest wystarczająco dobry, zanim go sfinalizujesz. Prezentacja multimedialna jest bardziej złożona niż zwykła, co oznacza, że ​​jej dopracowanie może zająć trochę więcej czasu.

Gdy to zrobisz, przygotuj się do prezentacji. Oprócz przygotowania go do udostępniania za pośrednictwem dowolnych kanałów, należy również rozważyć udostępnienie widzom prezentacji po pokazie. Zwłaszcza w przypadku prezentacji może to zapewnić, że będą pamiętać o Tobie i Twoich pomysłach.

W jaki sposób Penji może pomóc w przygotowaniu prezentacji multimedialnej?

Tworzenie prezentacji multimedialnej nie jest łatwe. Istnieje wiele narzędzi i szablonów, które pomogą Ci tworzyć świetne slajdy, ale jeśli potrzebujesz czegoś niestandardowego, możesz nie mieć szczęścia. Tu właśnie pojawia się Penji.

Penji to nieograniczona usługa projektowania graficznego oferująca dostęp do światowej klasy talentów projektowych za prostą miesięczną cenę. Jeśli potrzebujesz regularnych, wysokiej jakości prezentacji lub innych projektów dla swojej firmy, Penji może pomóc Ci urzeczywistnić Twoją wizję.

Dzięki subskrypcji Team zyskujesz dostęp do nieograniczonej liczby prezentacji i animowanych grafik. Po prostu podziel się swoimi potrzebami projektowymi z Penji i pozwól naszej sztucznej inteligencji sparować Cię z idealnymi projektantami do Twojego projektu. Następnie możesz spodziewać się wyników w ciągu kilku dni, nawet w przypadku złożonych projektów.

Na co czekasz? Spójrz na naszą pracę i przekonaj się, czy Penji jest właśnie dla Ciebie.