Czy Twoja firma nadąża za nowoczesnymi trendami w miejscu pracy?

Przed wprowadzeniem stylu business casual w latach 90. miejsce pracy było sztywnym miejscem, w którym pracownicy przestrzegali norm kulturowych, takich jak noszenie koszuli i krawata oraz praca od 9 do 17. Pracownicy spędzali większość czasu w biurze, pracując pod kierunkiem kierownika , a pod koniec pierwszej rocznicy otrzymują ocenę wyników.

Dzisiejsze nowoczesne miejsce pracy jest jednak płynnym, swobodnym środowiskiem, w którym przestrzegana jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, a w zależności od kultury firmy niektórzy pracownicy mogą od czasu do czasu przychodzić do pracy w dresach.

Pracodawcy odkryli, że stary, sztywny styl myślenia zmniejsza wydajność i nie jest w stanie sprostać wyzwaniom nowej epoki, takim jak efektywna współpraca pracowników na duże odległości. Nowoczesne środowisko pracy ma mieszaną siłę roboczą, jest coraz bardziej wrażliwe na problemy i mniej przywiązane do fizycznych lokalizacji. Pracownicy używają teraz nowoczesnego oprogramowania do współpracy, takiego jak Skype i Google Docs, aby skuteczniej komunikować się ze współpracownikami na całym świecie w czasie rzeczywistym.

Miejsce pracy stale ewoluuje, aby sprostać potrzebom zarówno pracowników, jak i pracodawców. Przyjrzyjmy się 5 nowoczesnym trendom w miejscu pracy i temu, jak zmieniają one sposób, w jaki pracujemy.

5 nowoczesnych trendów w miejscu pracy, które warto rozważyć:

1. Elastyczna siła robocza

Według badania przeprowadzonego przez Intuit, do 2020 roku freelancerzy będą stanowić 40 procent siły roboczej. Największym powodem tego rosnącego trendu jest to, że pracodawcy odkrywają, że freelancerzy mogą zwiększać wydajność, zwłaszcza dzięki oszczędnościom kosztów administracyjnych i opieki zdrowotnej.

Niezależne platformy handlowe, takie jak Upwork, pomagają w przejściu na gospodarkę koncertową. Witryny takie jak Freelancer, Fiverr, Guru, a nawet LinkedIn zapewniają wyspecjalizowanym pracownikom możliwość pracy zdalnej dla wielu firm na całym świecie.

Rozwój Internetu dał również początek ekonomii koncertów. Witryny takie jak Upwork łączą więcej ludzi na całym świecie. Daje im to swobodę i elastyczność w wyborze rodzaju pracy, jakiej chcą. W szczególności milenialsi zamieniają tradycyjne bezpieczeństwo i korzyści płynące z pracy w pełnym wymiarze godzin na więcej możliwości pracy jako freelancing, w której mają pełną kontrolę nad swoim harmonogramem.

Te platformy outsourcingowe są również niezwykle korzystne dla freelancerów. Pracownicy cieszą się:

• Elastyczność wyboru, dla kogo pracują i za jakie stawki płacą
• Możliwość ustalenia własnego harmonogramu
• Swoboda pracy zdalnej

Freelancerzy mogą mieć szeroki zakres specjalizacji. Pisarze, graficy, eksperci od Photoshopa, specjaliści obsługi klienta, księgowi (i wielu innych) mogą pracować jako freelancerzy, szukając pracy na stronach takich jak Upwork, Guru i Freelancer. Firmy odnoszą korzyści, uzyskując dostęp do ogromnej puli talentów wyspecjalizowanych specjalistów.

Freelancerzy współpracują nie tylko z małymi firmami z ograniczonym budżetem. Niektóre z największych firm na świecie wykorzystują freelancerów do pozyskiwania wyspecjalizowanych talentów. Firmy takie jak Facebook, IBM i BBC Worldwide korzystały z witryn dla freelancerów, aby realizować projekty w ramach budżetu i na czas.

Podsumowując, pracodawcy stają się bardziej dynamiczni i poprawiają produktywność. Wolą zatrudniać pracowników zdalnych z bogatej puli talentów z całego świata. A wraz z tym rośnie zapotrzebowanie na menedżerów, którzy potrafią umiejętnie zarządzać zarówno freelancerami, jak i pełnoetatowymi pracownikami pracującymi obok siebie.

To prowadzi nas do trendu numer dwa.

2. Współpraca i nie tylko

Nawet w epoce cyfrowej współpraca może być trudna do opanowania. Wraz ze wzrostem łączności rośnie liczba platform, na których komunikują się pracownicy, pracodawcy i klienci. Może to stwarzać problemy dla zespołów pracujących w tym samym biurze — nie mówiąc już o tych, które pracują i komunikują się zdalnie.

Weźmy na przykład stronę docelową po kliknięciu i wszystko, co wchodzi w proces tworzenia. Zazwyczaj masz copywritera, projektanta, a ostatecznie menedżera lub wiceprezesa, który wydaje ostateczną zgodę na publikację. Ze wszystkimi niezbędnymi elementami strony docelowej po kliknięciu, wymaganymi do stworzenia zoptymalizowanej strony, istnieje ciągła komunikacja i zmiany, które należy wprowadzić przed publikacją strony.

Kierownicy projektów musieliby zorganizować copywriterów, redaktorów i projektantów, a także informacje zwrotne od klientów lub innych interesariuszy. Copywriterzy mogą preferować komunikację za pośrednictwem Slacka lub Dokumentów Google, podczas gdy klienci mogą preferować wyrażanie opinii i sugestii za pośrednictwem Gmaila lub Trello. Komunikacja za pośrednictwem wielu kanałów prawdopodobnie oznaczała opóźnienia w publikowaniu i gubienie szczegółów w tłumaczeniu — wszystko to sprawiało, że współpraca była nieefektywna.

Jednak dzięki Instapage Collaboration Solution członkowie zespołu i klienci mogą zostawiać komentarze bezpośrednio na stronie docelowej po kliknięciu, przekazywać opinie i odpowiadać na nie w czasie rzeczywistym oraz rozwiązywać problemy na jednej platformie. Żadnych hackerskich obejść, żadnych makiet zrzutów ekranu do wysłania — po prostu uproszczona komunikacja. To ostatecznie przyspiesza proces projektowania strony docelowej po kliknięciu i sprawia, że ​​projekt jest bardziej płynny dla wszystkich zaangażowanych.

Kliknij hotspot, @ wspomnij o członku zespołu i skomentuj bezpośrednio na platformie Instapage:

Ponadto łatwo znajduj komentarze, przeglądając kanał komentarzy, a nawet udostępniaj interesariuszom stronę docelową po kliknięciu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Możesz również zabezpieczyć stronę hasłem, jeśli potrzebujesz dodatkowego poziomu bezpieczeństwa:

Zamiast czekać, aż klienci i członkowie zespołu prześlą informacje zwrotne za pośrednictwem wielu kanałów, rozwiązanie do współpracy centralizuje komunikację i ogranicza nieefektywne, czasochłonne części procesu tworzenia strony docelowej po kliknięciu.

Ściślejsza współpraca to kierunek, w którym zmierzają nowoczesne miejsca pracy. Więcej biur korzysta z usług freelancerów, którzy pracują zdalnie, a usprawniony proces komunikacji upraszcza to, co kiedyś było skomplikowanym procesem zatwierdzania opinii projektowych.

3. Większy nacisk na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Ponieważ firmy przeniosły się w kierunku większej zależności od technologii. Więcej pracowników znajduje się w pracy nawet po zakończeniu dnia pracy. Konieczność pozostawania w kontakcie przez pracowników i niemal stały cykl biznesowy wywarły na pracowników większą presję, aby być w kontakcie przez cały czas.

Kiedy pracownicy są zmuszani do pracy poza biurem, zarówno produktywność, jak i morale mogą ucierpieć.

Raport Deloitte wykazał, że dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest najważniejszą rzeczą dla millenialsów przy podejmowaniu pracy. Millenialsi są mniej lojalni wobec swoich pracodawców niż ich starsi koledzy i kładą większy nacisk na swoje osobiste interesy. Firmy, które chcą pozyskać i zatrzymać talenty milenijne, muszą oferować dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz elastyczność.

Aby w tym pomóc, pracodawcy mogą zaoferować pracownikom możliwość wyboru własnych godzin lub zapewnić możliwość pracy z domu:

Pracodawcy rozumieją, że ich pracownicy są pod presją. Rozumieją, że pracownik, który czuje się zestresowany i przepracowany, ma mniejsze szanse na produktywność. Dlatego coraz więcej pracodawców oferuje elastyczne harmonogramy, aby uwzględnić wizyty u lekarza, imprezy rodzinne i inne sprawy osobiste. Zamiast koncentrować się na godzinach spędzonych w biurze, firmy skupiają się na produktach i wynikach.

4. Alternatywne metody prezentacji

PowerPoint był najlepszą opcją do prezentacji biznesowych, ale wydaje się, że to zanika. W 2016 roku jedno badanie wykazało, że pieniądze wydawane przez firmy zatrudniające do programu PowerPoint spadły o 5 procent.

Nowe, bardziej atrakcyjne alternatywy dla programu PowerPoint, takie jak Prezi i Keynote, dają kierownictwu więcej opcji prezentacji. Firmy wymagają doskonałej grafiki i animacji podczas prezentacji swoich treści i „wow” swoich klientów.

Opracowanie korporacyjnego wideo może kosztować od 6 000 do 10 000 USD, koszt filmu animowanego waha się od 2 000 do 5 000 USD, a wideo opracowane wyłącznie dla prezentera internetowego może kosztować zaledwie 1200 USD. Same te oszczędności niewątpliwie pomogły zidentyfikować wzrost wydatków na Prezi i Keynote odpowiednio o 23 i 18 procent.

W rozmowie z doradcą MarTech, dyrektor generalny Prezi, Peter Arvai, powiedział, że firmy odnotowują znaczny wzrost zadowolenia klientów po przejściu na Prezi:

Te małe i średnie firmy chcą nie tylko opowiedzieć swoją historię, ale zrobić to w sposób, który zapada w pamięć i jest wciągający. Różnice te można zmierzyć: np. Salesforce twierdzi, że poziom zadowolenia odbiorców wzrasta o 28%, gdy przechodzą na Prezi.

Prezentacje programu PowerPoint mogą wydawać się powtarzalne, zwłaszcza w przypadku tak wielu szablonów, które wszyscy już widzieli. Keynote jest bardziej nastawiony na integrację multimediów. Animacje i przejścia pozwalają użytkownikom tworzyć wysokiej jakości wideo zamiast sztywnej prezentacji PowerPoint.

Wysoki poziom dostosowania Prezi sprawia, że ​​dla wielu użytkowników jest on preferowany niż PowerPoint. Pozwala użytkownikom rozpocząć od pustego płótna i wypełnić je według własnego uznania. Funkcja powiększania odróżnia Prezi od PowerPointa i sprawia, że ​​przejścia są płynne. Zamiast przejść do następnego slajdu. Prezentacje Prezi po prostu powiększają i pomniejszają określone obszary na płótnie. Pozwala to użytkownikom na szybki dostęp do informacji zamiast przeglądania slajdów prezentacji.

Teraz i w przyszłości spodziewaj się, że więcej firm przestawi się z używania programu PowerPoint na rzecz korzystania z Prezi, Keynote i innych nowoczesnych rozwiązań do prezentacji. Ponieważ firmy szukają bardziej płynnych prezentacji, które mogą płynnie zawierać multimedia.

5. Ponowne przemyślenie tradycyjnych ocen wyników

Tradycyjnie przeglądy wyników odbywają się raz w roku. Pracowałbyś cały rok, współpracowałbyś z kolegami, kończył projekty i dotrzymywał terminów. Pod koniec roku siadałeś ze swoim kierownikiem i zwykle otrzymywałeś ocenę, która szczegółowo określała, w jakim stopniu Twoje wyniki odpowiadały obowiązkom na danym stanowisku.

Nie tylko był to proces nieefektywny, ale może również zaszkodzić morale. Pracownicy uważają, że przez cały rok dobrze sobie radzili.

Pracodawcy zaczynają przekazywać swoim pracownikom bardziej responsywne informacje zwrotne poprzez cotygodniowe lub miesięczne oceny zamiast ocen rocznych. Ponadto Kris Duggan z Fast Company stwierdza, że:

Dzisiejsi pracownicy chcą częstych informacji zwrotnych, otwartej komunikacji i współpracy ze swoimi współpracownikami.

Jim Barnett, dyrektor generalny i współzałożyciel Glint, opartego na chmurze narzędzia do zarządzania pracownikami, zgadza się:

Jesteśmy na wczesnym etapie rewolucji… Wiele firm to robi… i myślę, że w ciągu najbliższych dwóch lat zobaczymy głęboką zmianę w tej dziedzinie. Postępowi liderzy HR zdają sobie sprawę, że potrzebują ciągłych informacji zwrotnych i rozwiązań w czasie rzeczywistym.

Pracodawcy rozumieją, że częstsze przeglądy wydajności wyjaśniają cele i pomagają poprawić morale pracowników. Dlatego badanie Deloitte wykazało, że większość pracodawców chce przemyśleć swoje zarządzanie wynikami. Badanie wykazało, że firmy oceniające wyniki pracowników co kwartał, a nawet częściej, osiągają lepsze wyniki niż firmy, które oceniają wyniki pracowników co roku:

Jak będzie się zmieniać współczesne miejsce pracy?

Opisane powyżej trendy w nowoczesnym miejscu pracy to jedne z najważniejszych nowych zmian, których doświadczają pracownicy i pracodawcy. Rosną również inne trendy, takie jak pracownicy bumerangu, organizacje przedkładające wyniki zespołu nad wyniki indywidualne oraz programy dobrego samopoczucia pracowników.

Jakie nowe trendy w miejscu pracy staną się filarami, które zmienią sposób, w jaki pracujemy?

Instapage Collaboration Solution zmniejsza złożoność komunikacji w projektach stron docelowych po kliknięciu dzięki przyjaznemu dla projektantów oprogramowaniu, z którego możesz korzystać Ty i Twoi klienci. Zamów wersję demonstracyjną Instapage Enterprise już dziś.