Ostateczny przewodnik po planowaniu towarów

Strategia firmy może uzyskać zyski w celu maksymalizacji wzrostu i ekspansji swojego rynku. Oczekiwaniem klienta jest zawsze przedmiot, który jest przez niego pożądany i może zaspokoić jego potrzeby. Tak więc firma planuje sprzedawać produkty, które są lubiane przez użytkowników, aby osiągnąć swój cel zysku lub udziału w rynku, ponieważ jeśli zapasy nie odpowiadają oczekiwaniom konsumentów. Czy w ogóle warto prowadzić biznes?

Jest to niewątpliwie cyniczne podejście, ale ludzie nadal wątpią, czy towar dostarczany w Twoim sklepie powinien przynosić korzyści zarówno Tobie, jak i Twojemu klientowi. Jeśli chodzi o zrozumienie i określenie planowania towarów, jest bardziej prawdopodobne, że się pomylisz, ponieważ różni sprzedawcy będą mieli swoje definicje. Postanowiłem więc opublikować dzisiaj ten artykuł The Definitive Guide on Merchandise Planning , aby podsumować i pomóc Ci zrozumieć sprawę w najbardziej uznany sposób. Zacznijmy teraz!

Co to jest planowanie towarów?

Zanim przejdziemy do szczegółów, powinniśmy najpierw zdefiniować pojęcie „planowanie towaru”. Ogólnie rzecz biorąc, planowanie towarów jest definiowane jako oparte na danych podejście do wybierania, kupowania, prezentowania i sprzedawania towarów w celu uzyskania maksymalnego zwrotu z inwestycji i zaspokojenia popytu konsumentów. Zasadniczo chodzi o poszukiwanie odpowiedniego rodzaju produktu we właściwym miejscu, w odpowiedniej ilości i we właściwej cenie.

Merchandiser musi zaplanować jaki produkt powinien mieć w sklepie, który jest pożądany przez klienta. Sukces każdej organizacji handlu detalicznego zależy od planowania towarów, co może oznaczać różne rzeczy dla różnych sprzedawców, ponieważ mają różne cele i strategie.

Shopify opisuje planowanie towarów jako „systematyczne podejście do planowania, kupowania i sprzedawania towarów w celu maksymalizacji zwrotu z inwestycji przy jednoczesnym udostępnianiu towarów w miejscach, godzinach, cenach i ilościach, których wymaga rynek”. Oznacza to, że termin ten jest w jakiś sposób powiązany z planowaniem asortymentu – krokiem, który buduje zarządzanie kategorią.

Kiedy będziesz mógł zaplanować i decydować o towarach, które masz na stanie, będziesz w stanie sprostać wymaganiom swoich klientów, a nawet osiągnąć wyznaczone cele finansowe, jeśli wybierzesz odpowiedni towar. Nawet jeśli różne plany będą oznaczać różne dla każdego sprzedawcy, planowanie towarów w rzeczywistości nie jest tak skomplikowane.

Czytaj więcej:

• Jak przeprowadzić badania produktów dla Shopify?
• Jak zbudować sklep z koszulkami Shopify?
• CBD Dropshipping: wszystko, co musisz wiedzieć!
• Top 12 hurtowych sprzedawców i dostawców odzieży

Znaczenie planowania towarów

Jeśli zadano Ci to pytanie: „Dlaczego plan handlowy jest ważny dla sprzedawcy?”. W takim razie lepiej odpowiesz im na pytanie: „Jakie są największe wydatki, z którymi musi się zmierzyć każdy detalista?”.

Założę się, że będziesz miał odpowiedź, która może okazać się wystarczająca dla znaczenia planowania towarów. Ponieważ wśród kilku najważniejszych wydatków, które są wymienione z bardziej oczywistymi opłatami, takimi jak czynsz i płace, na liście znajdziesz towary. Nabierze to nawet większego sensu, jeśli weźmiesz pod uwagę wszystkie dodatkowe opłaty związane z kupnem i sprzedażą towarów.

W związku z tym, jeśli zamówisz błędny towar, możesz podwoić koszty i wydać więcej pieniędzy, niż jest to możliwe. Ponadto posiadanie planu handlowego oznacza coś więcej niż tylko wyjście z problemu marnowania pieniędzy.

Jeśli nie masz starannie i dobrze opracowanego planu handlowego, staniesz się właścicielem firmy, który musi sprostać wymaganiom klientów. Oczywiście nie zapewnisz odpowiedniego produktu we właściwym czasie, we właściwym miejscu i we właściwej cenie, jeśli nie masz planu. Oznacza to, że będziesz miał duże szanse na zapewnienie rabatów i przecen, aby sprzedać te niechciane akcje. Co więcej, będzie bardziej prawdopodobne, że Twoi klienci przeniosą się, aby kupić rzeczy od konkurencji.

Możesz pomyśleć: „To bardzo trudne. Jak mogę to wszystko zrealizować w tej silnie konkurencyjnej branży handlu detalicznego z wieloma kanałami?”. Oto najbardziej poszukiwana sekcja: Jak zaplanować swój towar!

Jak zaplanować swój towar

Po pierwsze, musisz wiedzieć o trzech równie ważnych krokach dla podstawowej koncepcji procesu planowania towarów, którymi są analiza posezonowa, planowanie przedsezonowe i korekta międzysezonowa.

Sezon tutaj można określić jako dowolny preferowany okres, w zależności od rodzaju sprzedawanego produktu. Na przykład, jeśli sprzedajesz swetry świąteczne, Twój sezon będzie trwał tylko kilka miesięcy w zimie. Tak więc, jeśli twój towar może być używany przez wiele sezonów, będziesz potrzebować oddzielnych, bardziej rozbudowanych planów dla wszystkich rodzajów produktów.

Po drugie, inne czynniki, które mogą mieć wpływ na planowanie procesu sprzedaży, to wielkość i struktura Twojej organizacji, kategoria Twojego sklepu, w tym sprzedaż detaliczna, internetowa lub wielokanałowa, i wreszcie rodzaj towaru. Na przykład firma produkująca odzież dla kobiet, która ma wiele różnych punktów sprzedaży detalicznej w całym kraju, różni się od tej samej procedury w przypadku firmy sprzedającej napoje online w ramach planowania towarów. Bo sprzedając ubrania damskie, będziesz musiała przewidzieć, ile sukienek o długości X i talii Y zamierzasz sprzedać w okresie roku, a następnie przejść przez ten sam proces z całą swoją kolekcją. Następnie, w przypadku napojów, Twoje decyzje dotyczą rodzaju i smaku, który chcesz sprzedać.

Jednak podstawowe koncepcje prowadzenia planowania towarów nie różnią się od siebie niezależnie od tego, czy Twoja firma jest duża czy mała. Oto szczegóły trzech różnych kroków:

Krok 1: Analiza towarów posezonowych

Pierwszym i najważniejszym krokiem byłoby poznanie Twoich wyników w ostatnim sezonie sprzedaży poprzez zagłębienie się w dane, sprawdzenie całkowitej liczby sprzedaży, zagłębienie się w miesięczne i tygodniowe wyniki dotyczące produktu, jego rodzaju, działu i bazy sklepu . Następnie będziesz musiał porównać te liczby z liczbami planowanymi w ciągu roku, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoje wyniki będą naprawdę mierzone.

Dlatego niezbędne jest posiadanie tych samych danych z różnych sezonów sprzedaży, aby mieć lepszą zdolność do prowadzenia przeglądu tego, dokąd zmierzają i decydowania, co jest kluczowe dla Twojego planu w przyszłości.

Kiedy patrzysz na swoje przeszłe i obecne dane sprzedaży, spójrzmy na kontekst, jeśli Twoja sprzedaż ostatnio powoli rosła, może to być spowodowane czymś, co zrobiłeś lub czego nie zrobiłeś. Jeśli patrzysz tylko na surowe dane bez kontekstu, nie jest to wskazane, gdy próbujesz zrozumieć liczby. Wszystko w Twojej firmie jest połączone i ma swoją własną rolę. Tak więc, nawet z siłami zewnętrznymi, takimi jak gospodarka, lub siłami wewnętrznymi, takimi jak marketing, liczby zawsze idą w parze z kontekstem, co ułatwi zadanie planowania w przyszłości.

Krok 2: Przedsezonowe planowanie towarów

Oto najbardziej ekscytująca część! W tej fazie wykorzystasz dane z poprzedniej analizy do zaplanowania przyszłego sezonu. Ważne jest, aby od samego początku zaangażować zespoły sprzedaży, marketingu, a nawet visual merchandisingu.

Jeśli nie podasz danych wejściowych, będzie bardziej prawdopodobne, że przegapisz kontekst. Na przykład możesz spojrzeć na dane historyczne, które przedstawiają stały, ale nie liczbowy wzrost dla konkretnego produktu. Następnie wprowadzisz tę różnorodność i skończysz z nią. Tymczasem możesz nie wiedzieć, że marketing zobaczy te same liczby i sprawdzi marże z poprzednich lat i planuje zainwestować trzy, a nawet cztery razy więcej niż w tym czasie, co jest dobre dla sprzedaży.

Kolejną rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę podczas tego kroku, jest wpływ otwarcia nowych kanałów sprzedaży na Twój biznes. Może to być sprzedaż społecznościowa, sprzedaż hurtowa lub powszechnie wstawiane zakupy Shopify. Mimo to planowanie z nowymi kanałami sprzedaży z wyprzedzeniem jest trudne, ponieważ nie masz dokładnych danych sprzedaży, które mogłyby potwierdzić swoje założenia.

W takim przypadku będziesz musiał zapłacić więcej, aby spojrzeć na dane dotyczące sprzedaży dla danego kanału, aby uzyskać dostęp i wykorzystać je do swoich prognoz. Wreszcie, konkretna taktyka zależy od Ciebie, a pomysł polega na zaplanowaniu, kiedy takie sytuacje się pojawią, abyś wiedział dokładnie, co robić.

Krok 3: Dostosowywanie towarów w trakcie sezonu

Istnieje kilka sklepów wielkopowierzchniowych, które zdały sobie sprawę, że sposób dostarczania towarów jest obecnie nieefektywnie zarządzany i że istnieją mądrzejsze sposoby, dzięki którym nowa technologia może się tym zająć. Ta technologia nazywa się tutaj „Open To Buy” lub w skrócie OTB.

OTB to narzędzie finansowe, które zostało stworzone, aby ułatwić firmom kontrolowanie zapasów, co pomoże Ci uniknąć zarówno nadwyżek, jak i niedokupów, zapewniając, że produkt jest zawsze dostępny. System OTB sprawdzi Twoje aktualne zapasy, a także zaplanowaną sprzedaż, a następnie porówna te dane z danymi z Twojej rzeczywistej sprzedaży. System automatycznie dokona korekt w nadchodzących zamówieniach zakupu, aby zapewnić, że nigdy nie zabraknie Ci artykułów. Nie przesadzasz produktów, które już masz dużo.

Wiele systemów zarządzania zapasami jest teraz zaprojektowanych z wbudowanymi lub dostępnymi wersjami OTB jako dodatek. Istnieje wiele różnych systemów, przez co trudno jest zaoferować linki lub więcej fizycznych informacji na ich temat. Radziłbym porozmawiać bezpośrednio z dostawcą systemu i sprawdzić wiele dobrych, gotowych do uruchomienia aplikacji OTB w naszym sklepie z aplikacjami.

Powiązane posty:

• Jak kupować hurtowo, aby rozpocząć działalność detaliczną?
• Co to jest sprzedaż hurtowa?
• 19 Lista kontrolna przed uruchomieniem Shopify Store
• Jak znaleźć popyt na rynku

Wniosek

Podsumowując, planowanie towarów jest niezbędnym krokiem dla każdego sprzedawcy w każdym rodzaju działalności, ponieważ pomaga zmaksymalizować możliwy przychód z zapasów, zapewniając jednocześnie, że można uniknąć niedoboru lub przeładowania. Posiadanie planu handlowego może wydawać się skomplikowanym procesem, jednak w rzeczywistości nie obejmuje on tylko trzech podstawowych etapów: analiza wyników z przeszłości, planowanie na nadchodzący sezon, dostosowywanie w razie potrzeby (OTB). Jeśli będziesz ściśle postępować zgodnie z tymi krokami, jestem pewien, że będziesz w stanie bez problemu zarządzać swoim ekwipunkiem.

To koniec mojego dzisiejszego artykułu. Mam nadzieję, że zyskasz tu coś do zastosowania, aby zbudować plan strategiczny dla swojej firmy. Nie zapominaj, że ćwiczenie czyni mistrza. Jeśli coś przeoczymy, nie wahaj się zostawić nam komentarza w sekcji poniżej. Ponadto, jeśli uznasz ten artykuł za interesujący, pamiętaj, aby podzielić się nim ze znajomymi i odwiedzić nas po więcej.