Co to jest planowanie mediów? Niezbędny przewodnik i najlepsze darmowe szablony do pobrania

Planując realizację kampanii reklamowej, jednym z najważniejszych kroków jest doprowadzenie do jak najlepszej formy media planu. W dzisiejszych czasach dobrze przygotowany media plan może stanowić różnicę między udaną kampanią a porażką.

W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz wiedzieć, aby stworzyć idealny media plan, w tym najlepsze darmowe szablony na początek.

Co to jest planowanie mediów? Znaczenie i definicja

W dzisiejszych czasach, kiedy marketerzy muszą robić dużo za mniej, spotykać się z odbiorcami we właściwym kanale i wyświetlać reklamy we właściwym czasie, planowanie jest niezbędne, aby zapobiec marnowaniu czasu, pieniędzy i wysiłków.

Co zawiera media plan?

Media plan zawiera szczegóły dotyczące mediów, które utworzysz. Zawiera informacje o wydatkach budżetowych oraz informacje o tym, kiedy i gdzie będziesz publikować, aby zaangażować i nawrócić odbiorców. Niektóre plany wspierają globalną kampanię firmy, podczas gdy inne są indywidualnymi strategiami nawiązywania kontaktu z obserwującymi i/lub klientami.

Ale to nie tylko szczegół budżetu. Media plan wyświetla kroki dotyczące strategii reklamowej, kanałów do wykorzystania, częstotliwości publikacji itp. Plan pozwala marketerom na szybki wgląd w działania reklamowe, które będą realizowane dla reklamodawcy.

Więc co jest w media planie?

Oto kluczowe elementy tworzenia skutecznego media planu:

1. Problem marketingowy: plan medialny zawsze zaczyna się od próby rozwiązania problemu marketingowego. Na przykład: niewystarczająca liczba konwersji z ich witryny.
2. Cele marketingowe i KPI: to chce osiągnąć organizacja, może budować świadomość marki, zwiększać sprzedaż czy zaangażowanie. Staje się to celem marketingowym w postaci mierzalnych celów. Obejmuje to wybór wskaźników, których użyjesz do śledzenia sukcesu.
3. Cele medialne : są to cele kampanii reklamowej. Aby zdefiniować cele marketer musi wziąć pod uwagę: całkowity budżet, budżet mediowy, kluczowe komunikaty, wezwania do działania, rezultaty, harmonogram, specyfikacje.
4. Strategie medialne: są to faktyczne zalecenia i pomysły na wdrożenie media planu. Z jakich kanałów korzystać, typy reklam, kiedy i gdzie zacząć. Ten etap obejmuje monitorowanie i pomiar skuteczności kampanii reklamowych.

Rysunek1. Jak cele medialne i strategie marketingowe współdziałają jako czynniki planowania mediów.

Jakie są najważniejsze czynniki wpływające na planowanie mediów?

1. Produkt

Co zamierzasz reklamować? Czy jest to produkt czy usługa? Charakter produktu wpływa na rodzaj mediów, z których możesz korzystać. Możesz na przykład reklamować produkty techniczne lub oprogramowanie na stronach recenzji dotyczących SaaS. Media społecznościowe mogą lepiej pasować do mody i produktów konsumenckich.

2. Klienci

Twoja publiczność jest najważniejszym czynnikiem. Sprawdź demografię potencjalnych klientów, grupę wiekową, płeć, dochody, zainteresowania, poziom wykształcenia. Celowanie w niewłaściwy tłum może być katastrofalne. Bardzo ważne jest zatem, aby dowiedzieć się jak najwięcej o ludziach, którzy mogą kupić produkt lub usługę.

3. Cele konwersji

Jest to specyficzny czynnik wśród celów biznesowych. Odnosi się do tego, jakie są Twoje cele dla tej konkretnej kampanii, ile osób spodziewasz się dokonać konwersji, kliknąć lub dokonać zakupu w reklamie? Błędne obliczenie celów konwersji może dać niedokładne wyobrażenie o tym, czego oczekujesz od kampanii.

4. Częstotliwość

Ten czynnik wynika z nawyków Twoich potencjalnych klientów. Musisz wiedzieć, kiedy i jak często są online na kanałach, za pomocą których chcesz do nich dotrzeć. Zbyt częste wyświetlanie reklamy może irytować klientów, zbyt oszczędne wyświetlanie reklamy może nie przyciągnąć ich uwagi.

5. Czy Twój cel jest osiągnięty czy zaangażowanie?

Brak odpowiedzi na to pytanie może spowodować lub zrujnować kampanię. Jeśli celem Twojej kampanii jest generowanie świadomości marki, to osiągnięcie maksymalnego zasięgu powinno być celem. Na przykład, jeśli wprowadzasz na rynek nowy produkt, o którym chcesz wszędzie wiedzieć.

6. Co uważasz za udaną kampanię?

Powinieneś od samego początku ustalić, jaki jest oczekiwany wynik kampanii. Zrób to w mierzalny sposób. Na przykład zwiększ zaangażowanie o 15% lub zdobądź 20% więcej klientów niż w poprzednim kwartale. Posiadanie wymiernego celu może w razie potrzeby pomóc w dokonaniu korekt.

7. Jakie jest Twoje przesłanie?

Zastanów się, jaki rodzaj wiadomości może rezonować z Twoją grupą docelową i zwiększać zaangażowanie. Jaki komunikat chcesz przekazać kampanią?. Dobra kampania reklamowa wpisuje się w główny przekaz firmy i wzmacnia go.

8. Jaki jest Twój budżet?

To chyba najbardziej złożony czynnik. Zbyt napięte planowanie budżetu może być przyczyną kosztownych doładowań. Z drugiej strony ustalenie zbyt wysokiego budżetu może prowadzić do marnowania zasobów. Ustaw realistyczny budżet, który zapewnia swobodę działania, aby nie mieć problemu z przesadzeniem w środku kampanii.

9. Z jakich mediów korzystają konkurenci?

Nie mówimy, aby kopiować konkurentów, ale mieć oko na to, co robią. Zobacz, jakie taktyki są skuteczne. Wiedząc, co działa, a co nie, możesz skupić się na robieniu rzeczy lepiej.

10. Jaka jest oś czasu?

Ile czasu możesz realistycznie poświęcić na kampanię? Jaki jest harmonogram kampanii? Oś czasu musi być precyzyjna, aby wywrzeć maksymalny wpływ.

Planowanie mediów krok po kroku

1. Zdefiniuj swoje cele

Zanim zaczniesz planować, musisz wiedzieć, co chcesz osiągnąć za pomocą planu. Dlatego oceń główne cele organizacji oraz to, jak przyszła kampania pokrywa się z głównymi celami i zadaniami firmy.

Gdy to zrobisz, możesz zdefiniować cele medialne i cele , które są celami kampanii. Aby to osiągnąć, marketer musi przeanalizować obecną pozycję marketingową, w tym otoczenie konkurencyjne, aby podejść do aktualnego problemu marketingowego.

Gdy masz pełną analizę, możesz umieścić te cele w celach, które możesz zmierzyć za pomocą kluczowych wskaźników wydajności (KPI).

2. Kto jest twoją grupą docelową?

Źródło

Teraz nadszedł czas, aby dokładnie określić, dla kogo kierujesz kampanię. Złota zasada mówi, że im bardziej ukierunkowany przekaz, tym lepszy wynik. Ponieważ różni odbiorcy reagują na różne media, typy reklam i wiadomości. Musisz wziąć to pod uwagę podczas tworzenia media planu.

Twoja grupa docelowa ma również preferencje dotyczące określonych rodzajów treści i platform. Dlatego ważne jest, aby reklamować się odbiorcom, w których spędzają czas online. Bez zbadania grupy docelowej przekaz może być zbyt szeroki lub rozproszony i nie zostanie dokładnie zmierzony.

Po znalezieniu grupy docelowej musisz zebrać jak najwięcej informacji. Nie tylko dane demograficzne, ale także ich nawyki, zainteresowania i sposób, w jaki konsumują media, a następnie definiują resztę planu wokół tych danych.

3. Rozważ budżet, częstotliwość i zasięg

Następnie ważne jest, aby określić, ile i jak często będziesz wyświetlać reklamy swoim odbiorcom. Marketerzy powinni wziąć pod uwagę, aby nie zrażać odbiorców, wyświetlając im zbyt wiele reklam.

Istnieją trzy główne podejścia do częstotliwości reklam:

• Ciągłość: odnosi się do wyświetlania reklamy w ustalonym harmonogramie, dzięki czemu odbiorcy są stale eksponowani. Takie podejście sprawdza się w przypadku ogólnych produktów konsumenckich i kampanii uświadamiających.
• Powietrze: ta metoda polega na sporadycznym wyświetlaniu reklam. Ta metoda najlepiej sprawdza się w przypadku artykułów sezonowych.
• Pulsacja: jest to połączenie obu metod. Tutaj uruchamiasz spójny strumień reklam w najdogodniejszych momentach i pulsujących przypomnień w innych godzinach.

Na koniec musisz zdefiniować zasięg kampanii. Decyduje o tym wielkość widowni. Im większa publiczność, tym szerszy zasięg.

4. Wybierz kanały medialne

Na tym etapie już wiesz, kto pochłonie Twoich odbiorców i jaki jest cel Twojej kampanii. Teraz musisz wybrać, którymi kanałami zamierzasz się do nich dostać. Weź pod uwagę, jakiej metody cenowej użyjesz, na jakiej platformie się zalogujesz itp.

5. Napisz plan

Gdy masz już wszystkie elementy na swoim miejscu, nadszedł czas na napisanie planu. Media plan powinien być konkretny i mierzalny. Powinna zawierać szczegóły, takie jak konkretne kanały medialne, liczba wyświetleń i specyfikacje rozwoju.

6. Monitoruj, mierz, analizuj i powtarzaj.

Teraz nadchodzi część realizacji kampanii. Analizuj mierzalne cele, śledząc zaangażowanie, konwersje i wszystkie pozostałe kluczowe wskaźniki efektywności. W ten sposób możesz sprawdzić, co działa, a co nie. Powinna istnieć ciągła optymalizacja w ciągłej pętli monitorowania, pomiaru i analizy.

Korzyści i wyzwania planowania mediów

Wyzwania planowania mediów

• Preferencje platformy: marki muszą docierać do konsumentów w różnych kanałach i platformach, z których korzystają docelowi odbiorcy, jednocześnie utrzymując kampanię w ramach budżetu.

• Zbyt skoncentrowany na budżecie: kampanie, które za bardzo skupiają się na budżecie, nie mają możliwości przydzielenia trochę więcej do różnych kanałów, które okazują się bardziej skuteczne.

• Niedokładne pomiary: ze względu na różnorodność kanałów online i offline marketerom trudno jest porównywać skuteczność i wykrywać, które są najskuteczniejsze.
• Nieukierunkowana na poziom konsumenta: aby odnieść sukces, kampania musi być w stanie dotrzeć do poziomu konsumenta dzięki dogłębnemu marketingowi.

Korzyści z planowania mediów

• Głębsza wiedza o grupie docelowej.

• Zachowaj kontrolę nad budżetem

• Większa władza decyzyjna, które platformy i kanały udostępniać treści

• Monitorowanie działań reklamowych na głębokim poziomie

Najlepsze bezpłatne szablony planowania mediów do pobrania

1. Szablon media planu Hubspot: najlepsze rozwiązanie do śledzenia budżetu

Naszym zdaniem to najlepsze rozwiązanie do śledzenia budżetu. Arkusz kalkulacyjny zawiera wszystkie makra potrzebne do śledzenia i raportowania wydatków na media.

Brakuje miejsca na dodanie przeglądu poprzednich etapów planowania mediów, takich jak cele, strategie i cele (sam plan), który można łatwo dodać w innym dokumencie lub karcie.

Możesz go pobrać stąd i zrobić własną kopię za pomocą Arkuszy Google. Chociaż może działać w MSExcel, zalecamy trzymanie go w Arkuszach Google, aby uzyskać lepszą wydajność.

2. Szablon strategii mediów społecznościowych Hootsuite: najlepszy dla strategii mediów społecznościowych

Ten plan umożliwia łatwe ustalenie celów, zadań i wskaźników kampanii w mediach społecznościowych. Możesz go używać do tworzenia i dostosowywania profili w mediach społecznościowych, tworzenia person i ogólnie mieć widok na pierwszy rzut oka. Możesz go pobrać za pomocą swojej firmowej poczty e-mail stąd.

3. Szablon planowania mediów Slidebean: najlepszy do prezentacji

Ten szablon planowania mediów na slajdach oferuje ramy do tworzenia prezentacji planowania mediów. Ze slajdami, które obejmują wszystkie aspekty marketingu i media planu, od szczegółowego opisu problemu po podział kampanii w edytowalnym pliku. Możesz pobrać wersję pdf lub zarejestrować się, aby korzystać z wersji edytowalnej.

Chociaż dobrze nadaje się do prezentowania media planu, ten szablon nie pomaga w realizacji ani śledzeniu wyników. Szablon możesz pobrać tutaj.

4. Nowy stary plan medialny dla znaczków dla szablonu reklamy: najprostszy ze wszystkich

Jeśli dopiero zaczynasz i nie potrzebujesz dużo śledzenia i raportowania, możesz użyć tego przykładu, aby utworzyć własny arkusz kalkulacyjny i śledzić swój media plan. Jest to bardzo proste i nie pozwala na raportowanie, ale może być przydatne do szybkiego zapisania danych.

5. Szablon planowania mediów AdCMO

Ten prosty szablon planowania mediów umożliwia ogólny przegląd projektu i celów, które chcesz osiągnąć. To kolejny przykład prostego media planu, ale nieco bardziej kompletny, obejmujący wydarzenia i inne rodzaje mediów. Szablon planu możesz pobrać tutaj.

6. Szablon planowania mediów Amazon

Jeśli korzystasz z reklam Amazon, udostępniają one bardzo przydatny szablon szybkiego media planu, który możesz pobrać stąd.

Szablon jest bardzo prosty, podstawowa lista kontrolna, którą możesz skopiować/wkleić do własnego dokumentu. Pomoże Ci mieć ogólny widok całego planu.

Sugerujemy połączenie tego szablonu z innymi, bardziej szczegółowymi szablonami, aby uzyskać kompletne rozwiązanie.

Czy planowanie mediów to to samo co kupowanie mediów?

Kupowanie mediów to kolejny krok po ukończeniu media planu. Media plan wyznacza ramy, według których kupisz media potrzebne do realizacji celów kampanii.

Dowiedz się więcej o kupowaniu mediów w Objaśnienie kupowania mediów

Zakup mediów obejmuje ocenę i wybór wszystkich opcji reklamowych w ramach Twojego budżetu i innych kryteriów określonych w media planie. Wtedy kupowanie według kombinacji typów reklam i kanałów medialnych przyniesie najlepsze wyniki kampanii.

Jaki jest sens planowania mediów?

Planowanie mediów ma na celu wykrycie idealnej kombinacji kanałów medialnych, które mieszczą się w obecnym budżecie, aby reklamować produkt, usługę lub markę. Najlepsze media plany pozwalają organizacjom spotykać się z klientami na kanałach, którymi są.

Dobrze opracowany media plan pozwala stworzyć optymalną kombinację płatnych mediów online i offline, które przyniosą oczekiwane rezultaty kampanii reklamowej, wykorzystując dane, badania i wnioski wyciągnięte z poprzednich kampanii

Planowanie mediów w mediach społecznościowych, jaka jest różnica

Przychody z reklam w mediach społecznościowych rosną. Według badań Statista reklama w mediach społecznościowych jest drugim co do wielkości rynkiem reklamy cyfrowej. Oczekuje się, że dzisiejsze przychody w wysokości 138,2 miliarda dolarów wyniosą 182,4 miliarda dolarów w 2025 roku. Największe wydatki na reklamę w mediach społecznościowych mają miejsce w Stanach Zjednoczonych, a następnie w Chinach.

Źródło

Właśnie dlatego reklama na platformach społecznościowych ma obecnie kluczowe znaczenie dla strategii rozwoju większości firm. Obejmuje treści i reklamy publikowane na platformach mediów społecznościowych.

Kluczowe etapy tworzenia planu mediów społecznościowych dla płatnych reklam są podobne do planowania mediów reklam cyfrowych. Różnica polega na tym, że każda platforma społecznościowa jest sama w sobie siecią reklamową i ma własne wymagania i schemat cenowy.

Facebook

Facebook umożliwia tworzenie obrazów, reklam wideo, karuzeli oraz spersonalizowanych reklam zakupowych. Działa jako sieć reklamowa, łącząca reklamodawców z wydawcami na Facebooku i w aplikacjach mobilnych.

LinkedIn

Linkedin wykorzystuje zautomatyzowane reklamy, aby pomóc reklamodawcom publikować na platformie zgodnie z celem kampanii, czy to świadomością, rozważaniem zakupu, czy konwersją. Reklamodawcy mogą ustawić budżet i prowadzić kampanię z kilkoma opcjami strategii ustalania stawek. Platforma umożliwia użytkownikom wyświetlanie reklam wideo, statycznych lub natywnych w rozmowach.

Instagram

Instagram umożliwia reklamodawcom wyświetlanie reklam wideo. Umożliwia również wyświetlanie reklam z możliwością zakupu z przyciskami wezwania do działania. Reklama na Instagramie może kosztować od 2 do 6,7 USD, w zależności od modelu cenowego licytacji. CPC może wynosić 2 USD/kliknięcie, a CPM ponad 6 USD za tysiąc wyświetleń. Ponieważ jest własnością Facebooka, umożliwia budowanie wieloplatformowych kampanii, zamieniając posty w reklamy na Facebooku i Instagramie.

• Wykorzystuje zautomatyzowane reklamy do zarządzania budżetem na kampanie reklamowe.
• Sugerują wyświetlanie reklamy przez 7 dni, aby algorytm dowiedział się o odbiorcach.
• Oferują reklamy wideo i promowane posty.

Jak stworzyć idealny media plan dla reklamy (5 wskazówek)

Źródło

• Dobrze zdefiniuj problem: zadawaj pytania i staraj się jak najdokładniej ustalić, na czym polega problem marketingowy. Tworząc plan, wracaj do definicji problemu, aby pozostać na dobrej drodze.

• Wyznacz jasne cele: upewnij się, że cele i zadania są SMART (konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i terminowe).

• Zainwestuj w poznanie swoich odbiorców: im lepiej znasz zainteresowania i nawyki swoich odbiorców, tym bardziej możesz do nich dotrzeć. Grupa docelowa powinna czuć się jak stary przyjaciel, który dobrze wiesz, jak łatwo przyciągnąć ich uwagę.

• Miej wyraźną osobowość marki: głos Twojej marki sprawia, że ​​jesteś rozpoznawalny na tle konkurencji. Poświęć trochę czasu na zbudowanie osobowości i przekazu swojej marki, tak aby zapadały w pamięć, a Twoi odbiorcy mogli ją od razu rozpoznać.

• Zwróć uwagę na podróż treści: tworząc media plan, zastanów się, w jaki sposób konsumenci dotrą do Twojej reklamy, jaka jest podróż klienta i na jakim etapie lejka się znajdują, kiedy tam dotrą? Tworzenie reklam na górze ścieżki to nie to samo, co na dole.

Jak podzielić budżet między media offline i media online?

Wszystkie czynniki, które przeanalizowaliśmy w ramach Twojego media planu, pomogą Ci określić, jaki jest najlepszy kanał do komunikacji z grupą docelową. Może to obejmować przydzielenie części budżetów do kanałów offline.

Czy kanały offline nadal mają wpływ?

W zależności od odbiorców może być konieczne uwzględnienie alternatywnych multimediów offline. Na przykład, jeśli dane demograficzne Twojego produktu obejmują starsze pokolenia, reklamy w telewizji i telewizji kablowej mogą nadal przyciągać uwagę widzów.

W przypadku kanałów offline masz problem z tym, że trudno jest zmierzyć i śledzić wpływ takiej reklamy. Jednym ze sposobów jest śledzenie sprzedaży bezpośredniej po kampanii marketingowej offline. Oto kilka wskaźników powodzenia Twojej kampanii offline:

• Zauważasz wzrost sprzedaży bezpośredniej lub pośredniej
• Jest więcej zapytań do partnerów, bezpośrednich lub odsprzedawców.
• Zauważasz, że ruch w Twojej witrynie rośnie
• Ankiety pokazują lepszą świadomość marki
• Więcej leadów lub lepsze kwalifikacje

Kanały internetowe

Kanały online mają tę zaletę, że są łatwo dostępne i śledzone. Kanały online mają wskaźniki, które pozwalają szybciej i lepiej zrozumieć wpływ kampanii. Niektóre wskaźniki sukcesu kampanii offline są również przydatne do monitorowania kanałów online.

W przypadku reklamy internetowej należy spojrzeć na kombinację:

Media społecznościowe: ten kanał pozwala uzyskać maksymalny zasięg i wysoce ukierunkowany wpływ. Większość platform oferuje reklamodawcom publikowanie reklam i budowanie społeczności.

Reklama zautomatyzowana: Ta wysoce ukierunkowana metoda reklamy, wykorzystująca algorytmy do wyszukiwania określonych odbiorców i wyświetlania odpowiednich reklam, może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. Wykorzystuje licytację w czasie rzeczywistym, aby wybrać najlepiej płacących reklamodawców za usługę cyfrową.

PPC: Pay-per-click to popularna forma reklamy online Wydawcy podpisują się z siecią reklamową i otrzymują reklamy displayowe oraz reklamy w wyszukiwarce skierowane na intencje odwiedzającego.

Uprość planowanie mediów dzięki CodeFuel

Definiowanie, planowanie i realizacja media planu może być bardzo pracochłonne i pochłaniać znaczną część budżetu. Wyświetlając wysoce ukierunkowane, oparte na zamiarach reklamy wyszukiwania i wyświetlania, CodeFuel zapewnia, że ​​Twoja kampania reklamowa za każdym razem trafia do celu. Wydawcy mogą zarabiać na usługach cyfrowych, wykorzystując reklamy w wyszukiwarce, zakupy i wiadomości, aby poprawić wrażenia użytkownika.

Dowiedz się więcej o tym, jak CodeFuel może uprościć planowanie mediów, kontaktując się z nami.