Twórz plany prowadzące do sukcesu za pomocą zabójczego planisty projektów marketingowych

Wysiłki marketingowe dowolnej skali zwykle wymagają zbieżności wielu umiejętności, w tym umiejętności sprzedaży, kreatywności i administracji. Samo to może sprawić, że zarządzanie projektami marketingowymi będzie wyzwaniem bez szczegółowego pisemnego planu. Posiadanie szablonu planisty projektu marketingowego gotowego do użycia po rozpoczęciu każdego nowego przedsięwzięcia może pomóc w usprawnieniu procesu planowania i ogólnym wzmocnieniu projektów.

Poznaj trendy i czynniki wzrostu w przestrzeni MSP dzięki „To nie kolejny podręcznik MSP”. POBIERZ eBook już dziś.

Dzięki szablonowi zespoły nie zatracają się w pomysłach i procesach oraz nie przeoczają ważnych elementów planu. W tym przewodniku szczegółowo omówiono znaczenie planisty projektu marketingowego i przedstawiono wskazówki dotyczące tego, co powinien obejmować i jak stworzyć solidny plan projektu.

Znaczenie planisty projektu marketingowego

Planista projektu pomaga dostosować wszystkie działania marketingowe do ogólnej strategii marketingu cyfrowego. To wydajne i usprawnione podejście do planowania pomaga zwiększyć bieżące przychody lub przychody agencji rozpoczynającej działalność oraz chronić krytyczne wskaźniki, takie jak marże zysku.

Dobrze zdefiniowany plan projektu może zapewnić:

• Wyznacz jasne cele dla swojej agencji lub kampanii marketingowych, które tworzysz dla klientów
• Odpowiednio zdefiniuj docelowych odbiorców, aby uzyskać bardziej spójne plany marketingowe
• Efektywnie alokuj zasoby, aby zwiększyć przychody agencji cyfrowej bez wypalania wewnętrznych zespołów
• Realizuj projekty marketingowe terminowo i w ramach budżetu
• Odpowiednio monitoruj działania marketingowe, aby móc wprowadzać proaktywne zmiany i wspierać ciągłe doskonalenie

Niezbędne elementy planisty projektu marketingowego

Chociaż dokumenty planu marketingowego powinny być unikalne dla Twojej organizacji i potrzeb klienta, niektóre elementy znajdują się w większości planów marketingowych. Zawierają:

• Strategia marketingowa. Twój plan powinien szczegółowo opisywać ogólną strategię, w tym przekaz i kanały, których używasz do jego dostarczenia.
• Analiza grupy docelowej. Zapoznaj się szczegółowo z grupą docelową, aby zidentyfikować zainteresowania, potrzeby i kanały istotne dla każdego segmentu.
• Alokacja budżetu. Sprzedając usługi agencyjne w Internecie , zadbaj o to, aby Twój budżet został przeznaczony na działania marketingowe. Jeśli wydajesz za dużo na różne aspekty swojego planu – lub wydajesz więcej, niż wynosi wartość życiowa klienta – możesz mieć problem z rentownością. Chcesz także mieć pewność, że większy budżet zostanie przeznaczony na kanały i działania, które przynoszą największą wartość.
• Oś czasu. Użyj elementów wizualnych, aby stworzyć oś czasu projektu. Wykres Gantta pozwala wizualizować zależności i ich wpływ na terminy dostaw, dzięki czemu nie będziesz polegać na niemożliwych do utrzymania terminach ani obiecywać ich.
• Podział zadań. Dołącz pisemny plan wykonania pracy. Dzięki temu nie będziesz nadmiernie obciążać istniejącego personelu. Pamiętaj, że możesz stworzyć białą etykietę, aby zaspokoić potrzeby kadrowe agencji cyfrowej .
• Metryki pomiaru wydajności. Zawsze określaj, w jaki sposób będziesz mierzyć sukces. Wybierz kluczowe wskaźniki wydajności, które są zgodne z celami każdego projektu.

Kroki tworzenia planu projektu marketingowego

Utwórz plan projektu marketingowego dla każdego działania, wykonując poniższe kroki.

1. Przeprowadzić badania rynku i analizę konkurencji

Zacznij od odrobienia pracy domowej. Przeprowadź badania, aby zrozumieć:

• Gdzie obecnie znajduje się rynek – Twoja agencja lub produkt. Ustalenie aktualnego poziomu bazowego pomoże Ci stworzyć realistyczne cele na przyszłość.
• Co robią konkurenci. W niektórych przypadkach konieczne może być wyprzedzenie konkurencji swoimi działaniami marketingowymi, aby zyskać przyczepność na rynku, o czym warto wiedzieć na początku.
• Czy istnieją luki, które można wykorzystać. Jeśli znajdziesz lukę w marketingu konkurencji, może to oznaczać nisko wiszące owoce, na które możesz kierować własne kampanie.
• Z jakimi wyzwaniami możesz się zmierzyć. Zidentyfikuj wyzwania, o których musisz pamiętać, kontynuując planowanie.

2. Wyznaczaj cele SMART

Niezależnie od tego, czy promujesz swoje usługi jako sprzedawca Google Workspace, czy tworzysz plan treści dla klienta, cele SMART są ważne.

Tworząc cele swoich działań marketingowych, upewnij się, że każdy z nich może zaznaczyć następujące pola:

• Konkretny. Cele muszą być specyficzne dla produktu, klienta lub działań marketingowych.
  „Poprawa przychodów” nie jest dobrym celem, ponieważ jest zbyt ogólny. „Zwiększ o 10% ruch w witrynie” jest znacznie bardziej szczegółowe.
• Wymierny. Upewnij się, że możesz zmierzyć sukces w realizacji swojego celu. Zidentyfikuj marketingowe KPI, które sprawdzają się w tym celu i upewnij się, że masz dostęp do danych potrzebnych do wykonania ewentualnych obliczeń KPI.
• Osiągalny. Nie wyznaczaj celów, do osiągnięcia których nie masz środków. Jeśli utworzenie i opublikowanie wpisu na blogu zwykle zajmuje 10 dni, nie wyznaczaj sobie celu, aby opublikować 20 w ciągu jednego miesiąca.
• Realistyczne lub istotne. Podejdź realistycznie do tego, co jest możliwe — cel, jakim jest umieszczenie każdej strony klienta na czołowych trzech bezpłatnych wynikach wyszukiwania, prawdopodobnie nie jest możliwy. Upewnij się, że Twoje cele są powiązane z wykonywaną pracą.
• Terminowo lub terminowo. Ustal terminy. Na przykład „Zwiększ współczynnik konwersji o 3% kwartał do kwartału”.

3. Zdefiniuj swoją strategię marketingową

Marketing cyfrowy oferuje wiele sposobów nawiązania kontaktu z docelowymi odbiorcami, ale nie zawsze jest to wykonalne lub nawet konieczne, aby angażować się w każdy kanał. Zamiast tego zdefiniuj strategię dla każdego działania marketingowego. Rozważać:

• Kim są docelowi odbiorcy, ponieważ ma to wpływ na to, gdzie najczęściej spędzają czas w Internecie
• Czym jest produkt, ponieważ niektóre produkty sprawdzają się lepiej w różnych kanałach lub za pośrednictwem różnych mediów niż inne
• Jakie są Twoje cele, ponieważ dzięki temu możesz dowiedzieć się, na których kanałach musisz się skoncentrować

4. Utwórz harmonogram i plan alokacji zasobów

Zacznij szkicować plan inteligentnego wykorzystania czasu i zasobów, aby osiągnąć swoje cele marketingowe. Możesz użyć programu Excel lub oprogramowania do zarządzania projektami, aby utworzyć wykres Gantta, który pomoże Ci wizualnie zobaczyć te komponenty.

Jeśli nie wiesz, jak „związać koniec z końcem” w ramach swojego planu marketingowego, zastanów się nad zdobyciem większej wiedzy na temat marki białej i własnej. Możesz także przeczytać nasz przewodnik po białych etykietach, aby dowiedzieć się więcej na temat tych opcji.

5. Opracuj szczegółowo plan monitorowania postępu w całym projekcie

Nie zapomnij dołączyć planu monitorowania projektu. Powinno to obejmować sposób, w jaki zespół projektowy komunikuje się ze sobą i interesariuszami, a także parametry niezbędnej kontroli kluczowych etapów.

Nakazy i zakazy dotyczące tworzenia planu projektu marketingowego

Zanim zaczniesz pracować nad planami projektów marketingowych, oto kilka końcowych wskazówek zapewniających sukces:

• Angażuj kluczowych interesariuszy. Porozmawiaj z kierownictwem ds. marketingu lub klientami o ich oczekiwaniach i uzyskaj zgodę na cele, budżety i ramy czasowe, zanim zaczniesz pracować nad zapisaniem wszystkich szczegółów. Skonfiguruj przepływy pracy związane z komunikacją, aby informować decydentów na bieżąco i uniknąć zbytniego zaawansowania projektu bez odpowiedniego dostosowania.
• Nie ignoruj ​​opinii ekspertów w danej dziedzinie. Uzyskaj informację zwrotną od osób, które na co dzień zajmują się różnymi procesami marketingowymi. To oni mają najlepsze pojęcie o potencjalnych wyzwaniach i harmonogramach.
• Wyznaczaj realistyczne cele. Rzuć wyzwanie swojemu zespołowi, ale nie obciążaj go zadaniami niemożliwymi do wykonania. Wyznaczając cele, weź pod uwagę skuteczność kampanii w przeszłości, to, co Twój zespół był w stanie osiągnąć w określonym przedziale czasu w przeszłości, a także inne znane punkty odniesienia. Próba wzniesienia się powyżej tych wartości jest w porządku, ale jeśli współczynnik otwarć e-maili zawsze oscylował wokół 15 procent, cel wynoszący 50 procent zazwyczaj nie jest realistyczny.
• Nie przeciążaj swoich zasobów. Podczas planowania należy pamiętać o innych projektach i codziennych wymaganiach biznesowych. Unikaj przeciążania zespołów, ponieważ może to prowadzić do problemów z jakością, a nawet utraty wykwalifikowanych pracowników. Pamiętaj, że możesz zlecić firmie outsourcing lub white label, aby skalować swoją agencję, nie polegając całkowicie na zapracowanym personelu wewnętrznym.
• Stwórz plany awaryjne. Nie zakładaj, że wszystko pójdzie idealnie. Zaplanuj problemy, takie jak chorzy pracownicy, przestoje oprogramowania lub kampania marketingowa, która po prostu nie działa tak, jak planowałeś. Zastanów się, jak częściowo zabezpieczyć swoją firmę przed recesją , upewniając się, że zawsze masz plan awaryjny na potrzeby projektów marketingowych.
• Nie przekraczaj budżetu. Pamiętaj, ile kosztują działania marketingowe. Ponieważ tak wiele taktyk marketingowych, w tym treści, SEO i reklamy PPC, ma charakter ciągły i przyrostowy, wydatki mogą się sumować, zanim się zorientujesz. Możliwość kontrolowania wydatków jest ważna dla zabezpieczenia zysków agencji.
• Stwórz swój plan, mając na uwadze elastyczność. Zastanów się, w jaki sposób możesz zwiększyć elastyczność, oferując usługi marketingowe lub odsprzedając zasoby marketingu cyfrowego , oraz zastanów się, w jaki sposób Twój plan marketingowy potrzebuje miejsca, aby wspierać tę elastyczność.

Szablony i zasoby do planowania projektów marketingowych

Aby uzyskać więcej informacji na temat planistów projektów marketingowych i szablonów do pobrania na dobry początek, zapoznaj się z niektórymi z tych zasobów:

• Nasz 10-etapowy przewodnik po stworzeniu własnej strategii marketingu cyfrowego. Poznaj kroki i narzędzia wymagane do stworzenia skutecznej strategii marketingu cyfrowego.
• Uzyskaj szablony planów marketingowych od zespołu Gantt . Szablony te działają w rozwiązaniu Team Gantt i pozwalają szybko przekształcić plan w przydatne wizualizacje z osią czasu.
• Pobierz bezpłatny szablon planu marketingowego do wykorzystania w programie Microsoft Word. SCORE oferuje bezpłatny szablon, który można pobrać w celu tworzenia planów marketingowych, i zawiera wewnętrzne instrukcje i wytyczne, które przeprowadzą Cię przez cały proces.