Zarządzanie złymi zapasami i redukcja kosztów dzięki systemowi PIM

Skuteczne zarządzanie zapasami jest ważne dla prowadzenia udanego biznesu. Jednak wiele firm boryka się z zarządzaniem złymi zapasami i związanymi z tym wysokimi kosztami.

Nadmiar zapasów, przestarzałe produkty i nieprawidłowe informacje mogą mieć negatywny wpływ na finanse i ogólną działalność firmy. Tutaj z pomocą może przyjść system Product Information Management (PIM).

Na tym blogu omówimy znaczenie zarządzania złymi zapasami i obniżania kosztów, czym jest PIM i jak systemy PIM mogą pomóc w sprostaniu tym wyzwaniom.

Co to jest zły inwentarz?

Złe zapasy odnoszą się do zbioru zapasów, składającego się z różnych produktów lub przedmiotów, w firmie, która straciła swoją produktywność, znaczenie, wartość rynkową lub atrakcyjność z powodu czynników takich jak niski popyt, starzenie się, uszkodzenia fizyczne lub ogólna nieefektywność.

Jakie są rodzaje złych zapasów?

Tutaj wymieniliśmy główne typy z nim związane;

1. Nadmiar zapasów

Dzieje się tak, gdy firmy posiadają więcej zapasów niż jest to konieczne do zaspokojenia popytu klientów.

Może to wynikać z niedokładnego prognozowania popytu lub przeszacowania prognoz sprzedaży.

2. Przestarzałe zapasy

Odnosi się to do przestarzałych zapasów z powodu zmian w technologii, projekcie lub preferencjach klientów.

Produkty, które nie są już poszukiwane lub zostały zastąpione nowszymi wersjami, należą do tej kategorii.

Chcesz usprawnić zarządzanie zapasami i obniżyć koszty?

Zarejestruj się teraz i zobacz, jak Apimio może pomóc w scentralizowaniu informacji o produkcie.

Zapisz się teraz

3. Uszkodzony inwentarz

Ten rodzaj zapasów jest uszkodzony fizycznie lub nie nadaje się do sprzedaży z powodu niewłaściwej obsługi, wypadków lub czynników środowiskowych.

Może to obejmować przedmioty z wadami fabrycznymi, produkty przeterminowane lub towary uszkodzone podczas transportu lub przechowywania.

4. Martwy towar

Deadstock to zapasy, które pozostawały niesprzedane przez dłuższy czas i mają niewielkie lub żadne szanse na sprzedaż w przyszłości.

Często zdarza się, gdy firmy przeceniają popyt lub nie potrafią przewidzieć zmian w preferencjach klientów.

Jakie są przyczyny złych zapasów?

Oto przyczyny złych zapasów;

1. Niedokładne prognozy

Gdy firmy nieprawidłowo przewidują zapotrzebowanie klientów, mogą skończyć z nadmiarem zapasów lub napotkać niedobory.

Na niedokładne prognozy mogą wpływać różne czynniki, takie jak wahania rynkowe, zmieniające się preferencje klientów lub niewystarczająca analiza danych.

2. Słabe zarządzanie zapasami

Nieodpowiednie śledzenie, brak widoczności i nieefektywne procesy przyczyniają się do złych zapasów.

Bez odpowiednich systemów monitorowania i zarządzania poziomami zapasów firmy mają trudności z optymalizacją poziomów zapasów i zapobieganiem gromadzeniu się nadmiaru lub przestarzałych produktów.

3. Nieskuteczna komunikacja

Nieporozumienia między działami mogą prowadzić do nadmiernego zamawiania, powielania lub opóźnień w zarządzaniu zapasami.

Jeśli zespoły ds. sprzedaży i operacji nie są zgodne pod względem prognozowania popytu i zapotrzebowania na zapasy, może to prowadzić do braku równowagi i nieefektywności.

4. Kwestie dostawców

Opóźnienia w przyjmowaniu zapasów, problemy z jakością lub nagłe zmiany dostępności dostawców mogą zakłócać zarządzanie zapasami.

Uzależnienie od nierzetelnych dostawców lub nieodpowiednie procesy zarządzania dostawcami mogą prowadzić do nierównowagi i niedoborów zapasów.

Jaki jest wpływ złych zapasów na firmy?

1. Zwiększone koszty utrzymania

Utrzymywanie nadmiernych zapasów wiąże kapitał i wiąże się z wydatkami na przechowywanie, ubezpieczenie i amortyzację.

Ogranicza to dostępność środków finansowych na inną działalność gospodarczą i inwestycje.

2. Zmniejszona rentowność

Sprzedaż przestarzałych lub uszkodzonych zapasów po obniżonej cenie lub spisywanie ich jako straty bezpośrednio wpływa na rentowność.

Zmniejsza marże zysku i obniża ogólne wyniki finansowe firmy.

Chcesz obniżyć koszty i zwiększyć rentowność, ale nie wiesz jak?

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowane rozwiązanie i przejmij kontrolę nad swoimi zapasami dzięki Apimio PIM.

Zarezerwuj wersję demonstracyjną

3. Zmarnowane zasoby

Złe zarządzanie zapasami prowadzi do marnotrawienia cennych zasobów, w tym czasu, pracy i przestrzeni fizycznej.

Zasoby te można lepiej wykorzystać do bardziej produktywnych działań w firmie.

4. Niezadowolenie klienta

Niedokładna lub opóźniona realizacja zamówienia wynikająca z niewłaściwych stanów magazynowych może prowadzić do niezadowolenia klienta.

Niezadowoleni klienci mogą przenieść swoją działalność gdzie indziej, co skutkuje utratą sprzedaży i potencjalnym uszczerbkiem na reputacji marki.

Jakie są koszty związane ze złymi zapasami?

Tutaj wymieniliśmy rodzaje kosztów związanych ze złymi zapasami;

1. Koszty magazynowania

Nadmiar zapasów wymaga dodatkowej powierzchni magazynowej, co powoduje wzrost kosztów czynszu, mediów i konserwacji.

2. Koszty utrzymania

Przechowywanie nadmiernych zapasów przez dłuższy czas wiąże się z kosztami związanymi z zarządzaniem zapasami, w tym obsługą, śledzeniem i kosztami robocizny.

3. Erozja cen

Nadmiar produktów może wymagać sprzedaży po obniżonych cenach w celu opróżnienia zapasów, co prowadzi do zmniejszenia marży zysku i potencjalnej dewaluacji marki.

4. Koszty utylizacji

Właściwa utylizacja lub recykling przestarzałych lub przeterminowanych zapasów może wiązać się z dodatkowymi kosztami, takimi jak transport, obsługa lub metody utylizacji zgodne z wymogami ochrony środowiska.

Co to jest PIM?

PIM, znany również jako system zarządzania informacjami o produkcie (PIM), to oprogramowanie przeznaczone do centralizacji, zarządzania i usprawniania danych i informacji związanych z produktem w organizacji.

Jak PIM pomaga w złym zarządzaniu zapasami?

Systemy PIM przyczyniają się do poprawy praktyk zarządzania i lepszej ogólnej wydajności operacyjnej. Oto jak;

1. Centralizuje informacje o produkcie

I. Konsolidacja

Systemy PIM umożliwiają firmom konsolidację informacji o produktach z różnych źródeł w jednym scentralizowanym repozytorium, eliminując silosy danych i zapewniając ujednolicony widok zapasów.

II. Wzbogacanie danych

Systemy PIM zapewniają narzędzia do wzbogacania informacji o produkcie o szczegółowe atrybuty produktu, specyfikacje i treści marketingowe, umożliwiając firmom prezentowanie klientom dokładnych i kompleksowych informacji.

III. Ujednolicić

Systemy PIM wymuszają ustandaryzowane formaty i struktury danych, zapewniając spójność informacji o produktach we wszystkich kanałach i minimalizując błędy lub rozbieżności.

2. Usprawnienie śledzenia i widoczności zapasów

I. Aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym

Systemy PIM integrują się z systemami zarządzania zapasami, umożliwiając aktualizowanie w czasie rzeczywistym poziomów zapasów, lokalizacji i ruchów. Poprawia to dokładność i eliminuje błędy ręcznego wprowadzania danych.

II. Automatyczne alerty i powiadomienia

Systemy PIM mogą generować automatyczne alerty i powiadomienia o niskim poziomie zapasów, potencjalnych brakach lub wolno rotujących zapasach, umożliwiając firmom podejmowanie działań w odpowiednim czasie w celu uniknięcia problemów z zapasami.

III. Widoczność zasobów w wielu kanałach

Systemy PIM zapewniają wgląd w stany magazynowe w różnych kanałach sprzedaży, w tym w sklepach stacjonarnych. Czym są cegły i zaprawy? Brick and Mortar to firma posiadająca co najmniej jeden sklep stacjonarny do sprzedaży swojej witryny sklepowej. Stąd właśnie sklepy, platformy handlu elektronicznego i rynki handlowe zapewniają klientom dokładne informacje o dostępności zapasów.

Chcesz wiedzieć jak działa wdrożenie PIM?

Wejdź na naszego bloga, aby dowiedzieć się więcej o pomyślnym wdrożeniu PIM i przekształceniu swojej firmy.

Zapoznaj się z artykułem

3. Zwiększenie dokładności i aktualności danych inwentaryzacyjnych

I. Synchronizacja danych

Systemy PIM ułatwiają bezproblemową synchronizację danych w wielu systemach i kanałach, zapewniając wszystkim interesariuszom dostęp do najbardziej aktualnych i dokładnych informacji.

II. Automatyczne aktualizacje danych

Systemy PIM mogą automatyzować aktualizacje danych, zapewniając, że zmiany informacji o produkcie, cenach lub poziomach zapasów są odzwierciedlane we wszystkich kanałach w czasie rzeczywistym, zmniejszając ryzyko nieaktualnych lub nieprawidłowych informacji.

III. Integracja z dostawcami

Systemy PIM mogą integrować się z systemami dostawców, umożliwiając automatyczną wymianę danych w celu aktualnych aktualizacji dostępności zapasów, czasów realizacji i realizacji zamówień, zwiększając dokładność.

Jakie są korzyści z zarządzania złymi zapasami za pomocą PIM?

1. Poprawiona dokładność i spójność danych

Systemy PIM zapewniają dokładność, aktualność i spójność informacji o produktach we wszystkich kanałach sprzedaży, zmniejszając liczbę błędów, zwrotów i niezadowolenia klientów.

2. Zwiększona wydajność operacyjna

Centralizując informacje o produktach i automatyzując procesy zarządzania danymi, systemy PIM usprawniają zarządzanie, zmniejszają wysiłek ręczny i poprawiają ogólną wydajność operacyjną.

3. Lepsze śledzenie zapasów

Systemy PIM zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w poziomy zapasów, lokalizacje i ruchy, umożliwiając firmom podejmowanie świadomych decyzji, zapobieganie brakom zapasów i optymalizację poziomów zapasów.

4. Szybsze wprowadzanie produktów na rynek

Dzięki wydajnym możliwościom wzbogacania danych i współpracy systemy PIM umożliwiają firmom szybkie tworzenie i wprowadzanie na rynek nowych produktów lub aktualizacji, skracając czas wprowadzania produktów na rynek i zwiększając przewagę nad konkurencją.

5. Zwiększona satysfakcja klienta

Dokładne i szczegółowe informacje o produktach dostarczane przez systemy PIM poprawiają obsługę klienta, pomagając klientom w podejmowaniu świadomych decyzji zakupowych i zmniejszając prawdopodobieństwo zwrotów lub reklamacji.

Jak PIM pomaga w redukcji kosztów?

Systemy PIM pomagają obniżyć koszty poprzez:

• Eliminacja nadmiernych zapasów i optymalizacja poziomu zapasów, oszczędność kosztów magazynowania i minimalizacja ryzyka starzenia się.
• Zapobieganie brakom zapasów i zaległym zamówieniom, unikanie utraty sprzedaży i kosztownych przesyłek pośpiechu.
• Poprawa efektywności operacyjnej poprzez automatyzację, redukcję kosztów pracy i błędów ręcznych.
• Minimalizacja zwrotów i reklamacji klientów poprzez dostarczanie dokładnych informacji o produkcie, oszczędność na wydatkach na logistykę zwrotów.
• Oszczędność czasu i zasobów dzięki usprawnieniu przepływów pracy i procesów zarządzania danymi.
• Wzmacnianie relacji z dostawcami, poprawa realizacji zamówień i negocjowanie lepszych cen.

Dobre Praktyki Efektywnego Zarządzania Zapasami z Systemem PIM

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami oraz skutecznie wdrażając i integrując system PIM, firmy mogą optymalizować swoje procesy zarządzania, zwiększać dokładność danych oraz osiągać lepszą ogólną kontrolę i widoczność zapasów.

1. Regularne czyszczenie i konserwacja danych

• Regularnie przeglądaj i czyść dane produktów, aby usuwać duplikaty, poprawiać błędy oraz zapewniać dokładność i spójność danych.
• Stale aktualizuj i wzbogacaj informacje o produktach, aby odzwierciedlały zmiany w specyfikacjach, cenach, dostępności i promocjach.

2. Ciągłe monitorowanie i analiza wskaźników inwentaryzacyjnych

• Stale śledź poziomy zapasów, wzorce sprzedaży i zapotrzebowanie klientów, aby optymalizować poziomy zapasów i unikać braków lub nadmiaru produktów.
• Korzystaj z metryk i analiz, aby identyfikować pozycje wolno rotujące, przestarzałe produkty lub potencjalne możliwości oszczędności kosztów i wzrostu przychodów.

3. Współpraca i komunikacja między działami

• Zachęcaj do współpracy i komunikacji między zespołami odpowiedzialnymi za zarządzanie, marketing, sprzedaż i zaopatrzenie, aby zapewnić zgodność i terminowe podejmowanie decyzji.
• Ułatw wymianę spostrzeżeń, danych i raportów związanych z zapasami między działami, aby umożliwić podejmowanie świadomych decyzji i proaktywne strategie zarządzania.

Wniosek

Zarządzanie złymi zapasami i ograniczanie kosztów jest ważne dla sukcesu firmy. Wdrożenie systemu zarządzania informacjami o produktach (PIM), takiego jak Apimio PIM, pomaga firmom scentralizować informacje o produktach, usprawnić śledzenie i zwiększyć dokładność danych.

Wykorzystując Apimio PIM, firmy mogą optymalizować poziomy zapasów, zapobiegać ich wyczerpaniu, poprawiać wydajność operacyjną i redukować koszty związane z niewłaściwymi stanami magazynowymi.

Wykorzystanie systemów PIM umożliwia firmom uzyskanie lepszej kontroli nad zapasami, zwiększenie satysfakcji klientów i zwiększenie długoterminowej rentowności.

Co zrobic nastepnie?

• Przeczytaj więcej o naszych przewodnikach związanych z informacjami o produktach tutaj.
• Aby zobaczyć, jak PIM może wpłynąć na Twój biznes e-commerce, rozpocznij bezpłatny okres próbny.
• Jeśli masz dodatkowe pytania lub wątpliwości, nie wahaj się skontaktować z naszym wsparciem.

Często Zadawane Pytania