5 najlepszych programów dla organizacji dawców do zarządzania listami dawców

Bez względu na wielkość Twojej organizacji non-profit, listy darczyńców są zbyt ważne, aby je przechowywać w arkuszach kalkulacyjnych Excel.

Zbieranie danych w arkuszach kalkulacyjnych jest uzależnione od ręcznego wprowadzania danych, co pozostawia wiele miejsca na błąd ludzki.

Jest to ryzyko, na które Twoja organizacja non-profit nie może sobie pozwolić, zwłaszcza ze względu na status zwolnienia z podatku. Twój status organizacji non-profit zwolnionej z podatku zależy od Twojej zdolności do corocznego dokładnego przechowywania i przedstawiania dokumentacji finansowej dla IRS.

Zamiast tego powinieneś zainwestować w system organizacji darczyńców, który kataloguje i nadaje sens każdemu zapisowi darowizny oraz zawiera kluczowe funkcje, takie jak automatyczne wprowadzanie danych.

Stworzyłem listę pięciu narzędzi do organizacji darczyńców w oparciu o nasze najwyżej oceniane opcje w katalogu oprogramowania do zarządzania darowiznami.

5 najwyżej ocenianych narzędzi organizacji darczyńców

Wszystkie przedstawione tutaj produkty mają średnią ocenę 5/5 gwiazdek od recenzentów Capterra. Narzędzia na tej liście skupiają się w szczególności na zarządzaniu i organizacji darczyńców, a kilka z nich oferuje opcjonalne funkcje zarządzania wydarzeniami i zarządzania wolontariuszami. Opcje oprogramowania, które skupiają się bardziej na cichych aukcjach, kościołach i finansowaniu społecznościowym, zostały wykluczone z tej listy.

Opcje oprogramowania są wymienione według liczby recenzji, od najwyższej do najniższej.

1. DAROWIZNĘ

Baza danych darczyńców DONATION (Źródło)

To nie jest ładne oprogramowanie — w rzeczywistości wygląda na bardzo przestarzałe w swojej prezentacji — ale nie daj się zwieść pozorom. DONATION ma wszystkie podstawowe funkcje, o które można poprosić narzędzie do śledzenia dawców.

DONACJA to prosta baza danych darczyńców, która śledzi, organizuje i analizuje wszystkie przychodzące darowizny oraz tworzy raporty na podstawie tych informacji. Funkcje, które oferuje, są łatwe w użyciu i proste.

Polecane dla:

Ta opcja jest najlepsza dla małych organizacji non-profit, które potrzebują możliwości śledzenia dawców w przystępnej cenie, bez wszystkich dodatkowych dzwonków i gwizdków.

Cechy:

• Śledzenie wkładu
• Baza dawców
• Zarządzanie prezentami
• Zarządzanie zastawem

Cennik:

• Lite (100 rekordów dawców): Bezpłatnie; opcjonalna pomoc wynosi 20 USD rocznie
• Samodzielny (100 000 rekordów dawców lub mniej): koszt początkowy 100 USD, 50 USD rocznie na odnowienie

Ocena użytkowników Capterra : (228 recenzji)

Czy korzystałeś już z DONATION? Jeśli tak, zostaw recenzję.

2. Małe zielone światło

Strona informacyjna dawcy w Little Green Light (źródło)

Little Green Light to krok naprzód w stosunku do DONACJI pod względem interfejsu użytkownika i oferowanych funkcji, ale przy wyższych kosztach.

LGL oferuje standardowe funkcje zarządzania darczyńcami, w tym bazę danych darczyńców, śledzenie darowizn i raporty darowizn, ale oferuje również dodatki, takie jak zarządzanie wydarzeniami i wolontariuszami.

Te dodatkowe funkcje pomogą Twojej organizacji dopełnić strategię pozyskiwania funduszy, zarządzając wydarzeniami pozyskiwania funduszy, wolontariuszami potrzebnymi do prowadzenia tych wydarzeń oraz darowiznami wnoszonymi przez wydarzenia, a także wszystkimi innymi prezentami przekazanymi Twojej organizacji non-profit.

Chociaż LGL nie rozbije banku, z pewnością jest droższy niż DARACJA, zaczynając od 468 USD rocznie.

Polecane dla:

To narzędzie jest najlepsze dla organizacji non-profit, które chcą zarządzać wieloma aspektami operacji pozyskiwania funduszy za pomocą jednego systemu.

Cechy:

• Zarządzanie kampanią pozyskiwania funduszy
• Śledzenie darowizn
• Baza dawców
• Zarządzanie zdarzeniami
• Zarządzanie prezentami
• Zarządzanie dotacją
• Śledzenie darowizn rzeczowych
• Dopasowanie darowizn
• Darowizny online
• Zarządzanie zastawem
• Śledzenie i wyciągi pokwitowań
• Powtarzające się darowizny
• Zarządzanie wolontariuszami

Cennik:

• Do 2500 rekordów dawców: 39 USD miesięcznie
• Do 5000 rekordów dawców: 49 USD miesięcznie
• Do 10 000 rekordów dawców: 59 USD miesięcznie
• Do 20 000 rekordów dawców: 69 USD miesięcznie

Ocena użytkowników Capterra : (160 recenzji)

Czy używałeś już Little Green Light? Jeśli tak, zostaw recenzję.

3. Vonigo

Harmonogram planowania w Vonigo (Źródło)

Vonigo ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania i śledzenia darowizn, a także kilka dodatków, takich jak funkcje darowizn mobilnych i internetowych. To narzędzie ma łatwy w obsłudze interfejs użytkownika, a wszystko jest ułożone po lewej stronie ekranu, od pulpitu nawigacyjnego śledzenia darowizn po kartę raportów.

Większość opinii użytkowników o Vonigo chwali łatwość obsługi i nawigacji, a także rejestr obsługi klienta i czas pracy bez przestojów. Jedyną wadą jest stosunek ceny do funkcji, który pozostaje w tyle za niektórymi innymi opcjami z tej listy.

Polecane dla:

Vonigo jest najlepszy dla organizacji non-profit z mniej doświadczonym personelem, który wymaga łatwego w użyciu oprogramowania.

Cechy:

• Śledzenie darowizn
• Baza dawców
• Darowizny rzeczowe
• Darowizny mobilne
• Darowizny online
• Śledzenie i wyciągi pokwitowań

Cennik:

• Starter: 98 USD za użytkownika miesięcznie
• Profesjonalista: 119 USD za użytkownika miesięcznie
• Premium: 139 USD za użytkownika miesięcznie

Ocena użytkowników Capterra : (48 opinii)

Czy używałeś wcześniej Vonigo? Jeśli tak, zostaw recenzję.

4. Każda akcja

Profile dawcy w EveryAction (Źródło)

Podobnie jak Little Green Light, EveryAction oferuje więcej niż tylko podstawowe funkcje zarządzania dawcami, co czyni go idealnym wyborem dla organizacji non-profit, które chcą połączyć wiele funkcji w jeden pakiet. Dużą różnicą między nimi jest brak szczegółów cenowych na stronie EveryAction.

EveryAction umożliwia nie tylko śledzenie informacji o darowiznach i zarządzanie nimi, ale także tworzenie szczegółowych profili dawców, co jest idealne w przypadku dużych badań dawców.

Polecane dla:

Ta rozbudowana funkcja profilu darczyńców i brak opublikowanych informacji o cenach sugerują, że to oprogramowanie najlepiej nadaje się dla dużych organizacji non-profit, które mają do dyspozycji większe dochody i większych potencjalnych darczyńców.

Cechy:

• Zarządzanie kampanią pozyskiwania funduszy
• Śledzenie darowizn
• Baza dawców
• Zarządzanie zdarzeniami
• Zarządzanie prezentami
• Zarządzanie dotacją
• Śledzenie darowizn rzeczowych
• Dopasowanie darowizn
• Darowizny online
• Zarządzanie zastawem
• Śledzenie i wyciągi pokwitowań
• Powtarzające się darowizny
• Zarządzanie wolontariuszami

Ceny: nieopublikowane online

Ocena użytkowników Capterra : (32 recenzje)

Czy używałeś już EveryAction? Jeśli tak, zostaw recenzję.

5. Eleo

Śledzenie darowizn i prezentów w Eleo (źródło)

Eleo oferuje długą i różnorodną listę funkcji oprogramowania do zarządzania dawcami. To, co go wyróżnia, to wiele poziomów cenowych, dzięki czemu jest przystępny cenowo dla wszystkich rodzajów organizacji non-profit.

Wiele poziomów cenowych jest opartych na liczbie rekordów dawców, które planujesz przechowywać, co oznacza, że ​​wraz z rozwojem Twojej organizacji Twoje oprogramowanie będzie się skalować wraz z Tobą, zapewniając stosunkowo niewielkie wzrosty cen.

Polecane dla:

To narzędzie jest najlepsze dla organizacji o obiecujących perspektywach rozwoju i potrzebujących wielu funkcji objętych jednym systemem.

Cechy:

• Zarządzanie kampanią pozyskiwania funduszy
• Śledzenie darowizn
• Baza dawców
• Zarządzanie zdarzeniami
• Zarządzanie prezentami
• Zarządzanie dotacją
• Śledzenie darowizn rzeczowych
• Dopasowanie darowizn
• Darowizny online
• Zarządzanie zastawem
• Śledzenie i wyciągi pokwitowań
• Powtarzające się darowizny
• Zarządzanie wolontariuszami

Cennik:

• Do 2500 rekordów dawców: 39 USD miesięcznie
• Do 5000 rekordów dawców: 59 USD miesięcznie
• Do 10 000 rekordów dawców: 99 USD miesięcznie
• Do 12 500 rekordów dawców: 139 USD miesięcznie
• Do 15 000 rekordów dawców: 159 USD miesięcznie
• Do 20 000 rekordów dawców: 199 USD miesięcznie

Ocena użytkowników Capterra : (22 recenzje)

Czy używałeś już Eleo? Jeśli tak, zostaw recenzję.