Efektywne tworzenie arkuszy liniowych: moc systemu PIM

Jeśli sprzedajesz setki, a nawet tysiące produktów i chcesz je rozesłać do różnych kanałów sprzedaży lub potencjalnych partnerów, powinieneś zadbać o to, aby Twoja prezentacja była jak najbardziej schludna i przekonująca. Gdy sprzedajesz tylko jeden produkt, może on mieć różne cechy, a także kolory, rozmiary i poziomy jakości. Musisz jednak utworzyć arkusze linii dla większej liczby produktów, aby łatwo zarządzać danymi produktów.

Wysyłasz tylko informacje o produkcie, które są łatwe do zrozumienia lub użycia. Innymi słowy, osoby otrzymujące te informacje powinny uznać je za przyjazne, atrakcyjne i dokładne. Oprócz dokładności zasoby cyfrowe i informacje o produktach muszą być spójne we wszystkich kanałach.

Może to nie być możliwe w przypadku zautomatyzowanego oprogramowania, takiego jak system PIM i DAM, w zależności od liczby używanych jednostek SKU i kanałów.

Na tym blogu wyjaśnimy, czym są arkusze linii i jak można wykorzystać system PIM do wydajnego tworzenia arkuszy linii produktów i wyróżniania prezentacji produktów.

Chcesz dowiedzieć się więcej o kartach linii produktów? Jak na przykład; Co do nich dodać? Jakie są ich zalety i wady? Jak sprawić, by były wydajne? Wejdź na naszego bloga o tworzeniu arkuszy linii produktów.

Co to jest arkusz liniowy?

Jest to dokument używany w branży detalicznej do prezentacji kolekcji produktów danej marki. Zwykle zawiera informacje, takie jak zdjęcia produktów, ceny, kolory, rozmiary i opisy. ¹

Arkusze te przekazują informacje o produkcie potencjalnym nabywcom, takim jak sprzedawcy detaliczni lub hurtownicy, i są często używane podczas spotkań sprzedażowych i targów, aby pomóc zabezpieczyć zamówienia. Producenci i dostawcy używają ich również do przekazywania informacji o produktach swoim klientom.

Oto przykład arkusza linii produktów dla marki odzieżowej:

Informacje o marce:

Nazwa marki: XYZ Odzież Co.

Strona internetowa: www.xyzclothing.com

E-mail: [email chroniony]

Informacje dotyczące zamawiania:

Minimalna ilość zamówienia: 12 sztuk na styl

Czas realizacji: 4 tygodnie

Warunki płatności: 50% zaliczki przy zamówieniu, saldo należne przy wysyłce.

To tylko przykład; mogą się różnić w zależności od marki i oferowanych produktów.

Jak PIM upraszcza generowanie arkuszy linii

Tworzenie arkusza liniowego może być czasochłonne i żmudne, zwłaszcza w przypadku zarządzania wieloma produktami. W tym miejscu pojawia się system zarządzania informacjami o produkcie (PIM), który upraszcza ten proces.

Nie wiesz, jak zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy podczas tworzenia arkuszy liniowych?

Umów się teraz na demonstrację z naszym zespołem Apimio i zobacz, jak nasz Apimio PIM może odmienić proces tworzenia arkusza linii.

Zarezerwuj prezentację już teraz!

Tutaj wymieniliśmy najlepsze sposoby, w jakie PIM może pomóc w uproszczeniu generowania arkuszy linii.

1. Scentralizowane centrum danych
2. Autentyczność i dokładność
3. Intuicyjny interfejs
4. Najświeższe aktualizacje
5. Zarządzanie multimediami
6. Zróżnicowane szablony projektów

1. Scentralizowane centrum danych

Systemy PIM zapewniają scentralizowaną bazę danych informacji o produktach, zapewniając wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do najbardziej aktualnych i dokładnych informacji. Oznacza to, że wszystkie dane (nazwa produktu, cena, SKU itp.) wymagane do utworzenia arkusza są obecne i można je znaleźć w jednym miejscu.

Najważniejszą zaletą posiadania scentralizowanego centrum danych jest to, że arkusze będą tworzone na podstawie jednego, spójnego zestawu informacji, w tym obrazów, specyfikacji i cen.

Eliminuje to konieczność korzystania z wielu Arkuszy Google lub arkuszy kalkulacyjnych Excel i gwarantuje, że wszyscy w Twojej firmie mają dostęp do najnowszych danych.

Poprawia to wydajność, dokładność i zadowolenie klientów. Ponadto PIM pomaga usprawnić i zautomatyzować proces zarządzania danymi produktów, ułatwiając zespołom zarządzanie dużymi ilościami informacji o produktach.

2. Uwierzytelnianie i dokładność

Oprogramowanie PIM centralizuje wszystkie informacje o produkcie w jednym miejscu, zapewniając dokładność i spójność we wszystkich kanałach i materiałach sprzedażowych.

Dzięki PIM możesz łatwo aktualizować informacje o produkcie i automatycznie odzwierciedlać te zmiany we wszystkich kanałach sprzedaży, takich jak witryna e-commerce, arkusze zamówień, katalogi produktów i inne.

Na przykład oprogramowanie PIM automatycznie zaktualizuje wszystkie istotne informacje w twoich arkuszach, jeśli jesteś sprzedawcą e-commerce i dokonasz niewielkiej zmiany w produktach, które chcesz udostępnić swoim kanałom sprzedaży. Nie ma potrzeby martwić się o niespójne lub nieaktualne dane.

Gwarantuje to, że klienci zawsze mają dostęp do najbardziej aktualnych i dokładnych informacji, zmniejszając zamieszanie i poprawiając ogólną obsługę klienta. Dodatkowo PIM pomaga zautomatyzować proces aktualizacji informacji o produkcie, zmniejszając ryzyko błędu ludzkiego oraz oszczędzając czas i zasoby.

3. Intuicyjny interfejs

Dobrze zaprojektowane oprogramowanie do zarządzania informacjami o produkcie (PIM) odgrywa istotną rolę w usprawnianiu procesu tworzenia arkuszy asortymentowych, które są niezbędnymi dokumentami używanymi w branży detalicznej do prezentacji kolekcji produktów potencjalnym nabywcom.

Jedną z kluczowych cech dobrego oprogramowania PIM jest jego przyjazny interfejs użytkownika. Interfejs powinien być łatwy w nawigacji, a także powinien umożliwiać dostosowanie kategoryzacji produktów. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ pozwala użytkownikom organizować swoje produkty w sposób, który ma sens dla ich konkretnych potrzeb biznesowych.

Dzięki oprogramowaniu PIM, które ma intuicyjny interfejs, nawet członkowie zespołu, którzy mogą potrzebować lepszego zaznajomienia się z generowaniem arkuszy linii, mogą je szybko tworzyć, gdy tylko się pojawią, bez potrzeby pomocy eksperta.

Tak długo, jak mają dostęp do szablonu w programie InDesign, a program InDesign jest połączony z PIM, nie trzeba już być wykwalifikowanym projektantem, aby tworzyć atrakcyjne arkusze linii.

Chcesz przyspieszyć wprowadzanie produktów na rynek i przenieść tworzenie arkuszy linii na wyższy poziom?

Dołącz do nas i szybciej przedstawiaj klientom arkusze linii dzięki naszemu intuicyjnemu Apimio PIM

Utwórz konto teraz!

4. Najświeższe aktualizacje

Wykorzystanie oprogramowania Product Information Management (PIM) może znacznie uprościć proces aktualizacji arkuszy liniowych. Jedną z kluczowych zalet korzystania z oprogramowania PIM jest możliwość aktualizowania arkuszy w czasie rzeczywistym.

Oznacza to, że jeśli masz nowy produkt, który chcesz dodać do swojego arkusza lub jeśli musisz wprowadzić zmiany w istniejącym produkcie, możesz to zrobić łatwo i szybko w oprogramowaniu PIM. Zmiany zostaną natychmiast odzwierciedlone, dzięki czemu arkusze linii będą zawsze aktualne i dokładne.

Dodatkowo aktualizacje oprogramowania PIM w czasie rzeczywistym zapewniają wszystkim członkom zespołu dostęp do tych samych aktualnych informacji, co usprawnia współpracę i komunikację. Eliminuje to potrzebę polegania przez członków zespołu na nieaktualnych informacjach lub poświęcania czasu na ręczne aktualizowanie informacji, co może prowadzić do błędów i niespójności.

5. Zarządzanie multimediami

Zarządzanie informacjami o produktach (PIM) ma kluczowe znaczenie dla zarządzania i organizowania bogatych multimediów, takich jak obrazy i filmy. Te rodzaje mediów są niezbędne do skutecznego prezentowania i promowania produktów, ponieważ mogą szybko i skutecznie przekazać istotę produktu potencjalnym klientom.

PIM umożliwia również łatwe zarządzanie dużymi ilościami multimediów zawartych w arkuszach liniowych. Wraz ze wzrostem liczby zdjęć i filmów powiązanych z produktem efektywne zarządzanie nimi i organizowanie może stać się bardziej pracochłonne.

Ponadto PIM może również pomóc usprawnić proces tworzenia i aktualizowania multimediów. Zapewniając centralną lokalizację do przechowywania multimediów i zarządzania nimi, PIM może zapewnić, że wszystkie obrazy i filmy są dokładne i aktualne, co jest szczególnie ważne w przypadku aktualizacji lub zmian produktów.

6. Różnorodne szablony projektów

Rozwiązania PIM zapewniają różnorodne szablony arkuszy, które można łatwo dostosować, aby dopasować je do marki Twojej firmy. Ułatwia to tworzenie arkuszy liniowych, które konsekwentnie wyglądają jak profesjonaliści. ²

System PIM ma już szablony, więc wszystko, czego potrzeba, to trochę ulepszyć, aby pasowały do ​​​​Twojej marki.

Ponieważ proces jest w pełni zautomatyzowany, możesz szybko wybrać produkty, wybrać szablon, wypełnić go odpowiednimi informacjami już obecnymi w PIM, wyeksportować i wysłać do wybranego odbiorcy po skonfigurowaniu szablonów.

Zamiast płacić grafikom za tworzenie arkuszy liniowych, może to zaoszczędzić znaczne pieniądze. Możesz wygenerować ich dowolną liczbę za pomocą oprogramowania PIM bez dodatkowych kosztów.

Kroki, aby wygenerować arkusze wierszy za pomocą PIM

Tutaj wymieniliśmy kroki, które możesz wykonać, aby łatwo wygenerować arkusze linii za pomocą Pim

• Zbieraj i organizuj informacje o produktach w PIM
• Utwórz szablon arkusza linii
• Skonfiguruj arkusze wierszy
• Dostosuj swoje arkusze linii
• Eksportuj arkusze linii
• Udostępniaj i rozpowszechniaj swoje arkusze linii

Krok 1: Zbierz i uporządkuj informacje o produkcie w PIM

Zbierz wszystkie niezbędne informacje o swoich produktach, w tym zdjęcia produktów, opisy, ceny i dostępność. Następnie wprowadź te informacje do systemu PIM, który będzie służył jako centralne repozytorium dla wszystkich Twoich danych produktowych.

Uporządkuj informacje, aby ułatwić ich wyszukiwanie i pobieranie w razie potrzeby. Upewnij się, że wszystkie dane są dokładne i aktualne. ³

Krok 2: Utwórz szablon arkusza linii

Dostosowując szablony w PIM, należy wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby Twojej firmy i grupę docelową. Pierwszym krokiem jest ocena informacji, które należy zawrzeć w arkuszach linii. Będzie się to różnić w zależności od Twoich produktów i szczegółów, które chcesz przekazać swoim klientom.

Rozważ wprowadzenie pewnych zmian w układzie, aby poprawić przejrzystość i uczynić go bardziej przyjaznym dla użytkownika. Może to obejmować dostosowanie rozmiarów czcionek, odstępów między elementami oraz użycie obrazów lub grafiki do podzielenia tekstu.

Na koniec zastanów się, jak chcesz oznakować swoje arkusze linii. Logo Twojej firmy i dane kontaktowe powinny być wyraźnie widoczne, podobnie jak inne elementy promujące markę, takie jak slogan lub określone kolory. ⁴

Dostosowywanie może czasami zająć więcej czasu. Jeśli się spieszysz, możesz pozostać przy domyślnych szablonach i wprowadzić tylko kilka niezbędnych poprawek. Jeśli jednak masz trochę więcej czasu, warto je spersonalizować, aby były naprawdę unikalne dla Twojej firmy.

Krok 3: Skonfiguruj arkusze linii

Musisz najpierw utworzyć nowy produkt i wybrać „Line Sheet” jako typ, zanim będziesz mógł skonfigurować arkusze w systemie PIM. Następnie podaj nazwę produktu, opis, zdjęcia i informacje o cenie. Możesz importować partię obrazów lub dodawać je pojedynczo; upewnij się, że obrazy są prawidłowo sformatowane.

Kolejnym krokiem jest opracowanie wariantów produktów, które występują w różnych rozmiarach i kolorach. Możliwe jest również dołączenie dodatkowych istotnych informacji, takich jak wymiary, waga i fason.

Arkusz linii dla każdego produktu zostanie wygenerowany automatycznie po skonfigurowaniu produktu. Ten arkusz linii można wydrukować, wyeksportować jako plik PDF i wysłać e-mailem lub opublikować online. Otwórz produkt i zmodyfikuj pola nazwy, opisu, SKU, ceny, ilości i statusu. Pamiętaj, aby zapisać wszelkie modyfikacje produktu.

Krok 4: Dostosuj arkusze linii

Dostosowanie arkuszy wierszy może sprawić, że informacje o produkcie będą wyglądać i działać lepiej, a także ułatwią klientom korzystanie z nich. Produkty mogą być ułożone w dowolnej kolejności, kolumny mogą być dodawane lub usuwane, a obrazy mogą być wykorzystywane do wyróżnienia produktów.

Dostosowując arkusze, weź pod uwagę format, który najlepiej odpowiada Twoim klientom, i używaj jasnych i łatwych do odczytania nagłówków. Wybierz dobry schemat kolorów, użyj obrazów i podziel tekst, aby ułatwić czytanie.

Korzystając z systemu PIM, możesz łatwo dostosować arkusze linii do swoich preferencji, zapewniając, że Twoje dane są łatwe do znalezienia i zrozumienia.

Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących dostosowywania arkuszy wierszy:

• Użyj spójnego projektu w całym arkuszu linii, aby stworzyć profesjonalny i spójny wygląd.
• Efektywnie wykorzystuj białą przestrzeń, aby oddzielić różne sekcje i uczynić układ bardziej atrakcyjnym wizualnie.

Krok 5: Eksportuj swoje arkusze linii

Otwórz zakładkę „Arkusz liniowy” w swoim oprogramowaniu lub programie i kliknij przycisk „Eksportuj”. Zostaniesz poproszony o wybranie żądanego formatu, takiego jak PDF, Excel lub Word. Wybierz format, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Po wybraniu produktów, które chcesz uwzględnić w arkuszu, wybierz lokalizację na komputerze, aby zapisać wyeksportowany plik.

Na koniec kliknij „Zapisz” i poczekaj na zakończenie procesu eksportu. Po zakończeniu będziesz mieć kopię arkusza linii zapisaną w formacie z wybranymi produktami.

Możesz teraz wysłać ten arkusz linii e-mailem do kogoś lub zapisać go na swoim komputerze do wykorzystania w przyszłości.

Krok 6: Udostępnij i roześlij swoje arkusze linii

Jest to ostatni krok w procesie generowania kart produktów za pomocą PIM. Ten krok polega na udostępnieniu ich odpowiednim stronom, takim jak wewnętrzni członkowie zespołu lub klienci zewnętrzni.

Rozesłanie go do wewnętrznych członków zespołu umożliwia im przejrzenie arkusza linii i wprowadzenie niezbędnych zmian przed przekazaniem go klientom.

Dystrybucja arkusza linii do klientów może wiązać się z wysłaniem ich pocztą elektroniczną lub udostępnieniem go do pobrania na stronie internetowej lub innej platformie cyfrowej. Umożliwia to klientom przeglądanie arkusza asortymentu i składanie zamówień na interesujące ich produkty.

Sposób dystrybucji arkusza linii będzie zależał od Twojej firmy i klientów, do których kierujesz reklamy, więc być może będziesz musiał wykazać się kreatywnością i poeksperymentować z różnymi metodami, aby znaleźć najlepszą dla siebie metodę.

Wniosek

Arkusze linii to skuteczne narzędzie marketingowe, które może pomóc klientom w zrozumieniu Twoich produktów i podejmowaniu przemyślanych decyzji. Aby upewnić się, że najnowsze zmiany w Twojej firmie zostały odzwierciedlone, pomyśl o przeprowadzeniu pełnego przeglądu co kilka miesięcy.

Chcesz wybrać dokładny system PIM, aby Twoje karty linii produktów były najlepsze? Cóż, jesteśmy tutaj, aby ci w tym pomóc; nasz Apimio PIM pomaga firmom usprawnić proces zarządzania informacjami o produktach, ułatwiając aktualizację arkuszy i innych materiałów marketingowych, zapewniając jednocześnie klientom dokładne i szczegółowe informacje o produktach oraz pomagając zwiększyć sprzedaż i satysfakcję klientów.

Co zrobic nastepnie?

• Chcesz wiedzieć, czym arkusze linii różnią się od lookbooków? Wejdź na naszego bloga.
• Przeczytaj także, Twórz skuteczne karty danych produktów.
• Utwórz bezpłatne konto, aby łatwo tworzyć efektywne arkusze linii. Podpisz tutaj.
• Skontaktuj się z naszym wsparciem, jeśli masz jakiekolwiek pytania lub problemy.

Często Zadawane Pytania