4 lekcje zarządzania zapasami, których można nauczyć się od odnoszących sukcesy firm logistycznych

Małe firmy logistyczne powinny zawsze szukać sposobów na poprawę swojej gry. Są szanse, że w Twoich procesach jest wiele nieefektywności, które tylko czekają na odkrycie, dzięki czemu możesz zaoszczędzić mnóstwo pieniędzy.

Niedawne badanie wykazało, że 43% małych firm albo nie śledzi swoich zapasów, albo nie śledzi ich ręcznie. A 55% małych firm albo nie śledzi swoich aktywów, albo robi to ręcznie.

Ojej.

Kiedy wydajesz od 20 do 30% całego budżetu na utrzymanie i zarządzanie zapasami, nie skupiając się wystarczająco na bezwzględnie wydajnym zarządzaniu zapasami, zostawiasz mnóstwo pieniędzy na stole.

Musisz się doskonalić, a kluczem nie jest patrzenie z boku na konkurentów, ale na wielkie psy w branży. Jak robią to odnoszące sukcesy firmy logistyczne? Jakie lekcje możesz z nich wyciągnąć?

Oto, co robią odnoszące sukcesy firmy logistyczne

Mamy cztery lekcje, które musisz wziąć sobie do serca, jeśli chcesz usprawnić swoje operacje logistyczne i zacząć zwiększać marże zysku w ciągu następnego roku.

1. Bądź proaktywny z technologią

Nikt nie zarzuciłby Amazonowi , że boi się technologii. Ten gigant handlu detalicznego online w dużej mierze zawdzięcza swój sukces odważnemu wdrożeniu nowej technologii w celu usprawnienia logistyki i zarządzania zapasami.

Obecnie firma używa robotów do wykonywania wielu prac, które kiedyś wykonywali ludzie. Amazon był liderem automatyzacji w logistyce, zastanawiając się, jak zintegrować roboty w swoich magazynach na zupełnie nowe sposoby.

Amazon ma nawet własną firmę zajmującą się opracowywaniem robotów – Amazon Robotics – którą kupił za 775 milionów dolarów w 2012 roku. Dziś ma ponad 100 000 robotów na całym świecie, a kolejne są w drodze.

2. Małe korekty sumują się

United Parcel Service (UPS) z siedzibą w Gruzji jest jedną z największych firm logistycznych na świecie, z prawie 66 miliardami dolarów przychodu w 2017 roku i zatrudniającą ponad 400 000 pracowników.

Tylko w ostatnim okresie świątecznym firma wysłała około 750 milionów paczek.

To duże liczby, ale dla giganta logistyki chodzi tylko o to, by drobiazgi były prawidłowe. To świetna wiadomość dla małej firmy logistycznej takiej jak Twoja, ponieważ oznacza to, że UPS ma praktyki, które możesz wdrożyć samodzielnie.

Rayford Collins — ekspert ds. dostosowywania łańcucha dostaw w grupie UPS Customer Solutions — twierdzi, że prosty krok, taki jak trzymanie pod ręką pudełek i materiałów opakowaniowych, może mieć duży wpływ.

Możesz także strategicznie rozmieścić zapasy, aby zminimalizować koszty przestrzeni i pracy.

3. Uważnie obserwuj rozwój branży

FedEx to kolejny gigant logistyczny, ale w ciągu pierwszych kilku lat po uruchomieniu firma miała problemy. W 1974 roku — zaledwie trzy lata po powstaniu — Federal Express (wtedy ówczesna nazwa) tracił ponad milion dolarów miesięcznie.

Założycielowi Fredowi Smithowi udało się uratować firmę w jedenastą godzinę, przekonując inwestorów do wpompowania w firmę 11 milionów dolarów, ale nie będzie ona prosperować, dopóki zmiana legislacyjna z 1977 r. nie usunie ograniczeń na trasach obsługiwanych przez linie lotnicze obsługujące wyłącznie ładunki.

FedEx wykorzystał ten ważny rozwój branży i całkowicie zmienił sposób prowadzenia działalności, kupując siedem Boeingów 727-100, znacznie większych niż samoloty, którymi obecnie latał.

Zaledwie rok później firma weszła na giełdę, a sześć lat później odnotowała przychód w wysokości 1 miliarda dolarów.

4. Dobre oprogramowanie jest absolutnie niezbędne

Małe firmy przez większość czasu nie radzą sobie ze śledzeniem zapasów. Nowoczesne zarządzanie zapasami jest zbyt skomplikowane, aby pozostawić je ręcznym procesom lub – dreszcz – w ogóle nie mieć żadnego procesu.

Na szczęście poprawka jest dość prosta: dobre oprogramowanie do zarządzania zapasami.

DHL, kolejna wielka marka w świecie logistyki, po prostu nie byłaby w stanie działać bez dobrego oprogramowania. Ich systemy zarządzania magazynem monitorują i kontrolują wszystkie procesy magazynowe, komunikują się z organami celnymi i rejestrują wszystkie zdarzenia i działania związane z każdą paczką, by wymienić tylko kilka możliwości.

Żadna większa operacja logistyczna nie może zaniedbać śledzenia zapasów ani próbować nimi zarządzać ręcznie. Dlaczego powinieneś? W dzisiejszych czasach oprogramowanie może zautomatyzować zadania, które zajmują wiele godzin w ciągu dnia pracy, jeśli spróbujesz wykonać je ręcznie.

Oprogramowanie może zarządzać dostawcami, śledzić wysyłkę, śledzić paczki, zarządzać magazynem, tworzyć niestandardowe modele cen i prawie wszystko inne związane z zarządzaniem zapasami.