10 skutecznych szablonów wiadomości e-mail dla poszukiwaczy

1. Co to jest e-mail dla potencjalnych klientów?
2. Dwa podstawowe elementy dobrych zimnych e-maili
3. Wskazówki dotyczące tworzenia świetnych zimnych e-maili
4. Poszukiwanie szablonów wiadomości e-mail, które możesz skopiować lub zainspirować się
5. 5 najczęstszych błędów e-mail w poszukiwaniu klientów, których należy unikać za wszelką cenę

Pisanie e-maili z potencjalnymi klientami może być wystarczająco trudne, szczególnie dla tych, którzy oczekują natychmiastowej sprzedaży i skupiają się na produkcie lub usłudze, a nie na potencjalnym kliencie.

Bez odpowiedniej etykiety i technik wszystkie wysiłki zostaną zmarnowane.

Więc jeśli chcesz napisać najlepsze e-maile dla potencjalnych klientów, mamy Cię z powrotem. W tym artykule podzielimy się 10 przykładami e-maili prospektywnych wraz z najlepszymi praktykami, które pomogą Ci napisać idealnego cold maila. Czytaj dalej.

Co to jest e-mail dla potencjalnych klientów?

E-mail prospektywny (zwany także zimnym e-mailem) to rodzaj kontaktu, który dana osoba wysyła do potencjalnego klienta, aby przedstawić siebie i zalety współpracy z nimi.

Taki e-mail ma na celu nie sprzedawać od razu, ale raczej zapewnić spotkanie z odbiorcą w celu omówienia jego potrzeb.

Dwa podstawowe elementy dobrych zimnych e-maili

Każdy dobry szablon wiadomości e-mail z perspektywą sprzedaży musi zawierać następujące elementy:

1. Powód, dla którego warto sięgnąć

Możesz pomyśleć: „Oczywiście, mam powód, aby się z nim skontaktować. Chcę sprzedać produkt lub usługę/umówić się na spotkanie/itp.”

Jednak zanim zaczniesz pisać, zawsze powinieneś zatrzymać się i zadać sobie kolejne pytanie.

Jak większość z nas, prawdopodobnie masz w swojej skrzynce odbiorczej kilka e-maili, które są dla Ciebie zupełnie nieistotne.

  Dlatego zanim skontaktujesz się z potencjalnym klientem, upewnij się, że Twój komunikat ma jasny cel.

Czy możesz zapewnić prawdziwą wartość temu odbiorcy? Czy ta osoba w ogóle pasuje do któregoś z Twoich nabywców?

2. CTA (wezwanie do działania)

Drugim istotnym elementem, który musisz uwzględnić we wszystkich e-mailach od potencjalnych klientów, jest wezwanie do działania.

Badania wykazały, że CTA wywołują reakcję trzewną, zachęcając odbiorcę do podjęcia działania. To działanie niekoniecznie musi dotyczyć zakupu produktu lub usługi; Najlepiej byłoby zacząć od czegoś tak prostego, jak nakłonienie osoby do omówienia swoich problemów. Sprawdź współczynnik konwersji tego e-maila według statystyk typów CTA.

źródło: Eputnik

Wskazówki dotyczące tworzenia świetnych zimnych e-maili

Zastanawiasz się, o jakich innych ważnych kwestiach związanych z wyszukiwaniem wiadomości e-mail należy pamiętać? Poniżej znajduje się dziewięć wskazówek do zapamiętania:

1. Bądź skoncentrowany na prospekcie

Zanim zaczniesz pisać e-mail, skup się na pomocy potencjalnemu klientowi, a nie na promowaniu produktu lub oferty. Poświęć trochę czasu, aby odwiedzić ich konta na LinkedIn, Facebooku i Twitterze, aby dowiedzieć się o hobby, pochodzeniu, czymś, co możesz mieć ze sobą wspólnego. Następnie odwiedź ich stronę internetową, aby dowiedzieć się o możliwych bólach głowy, z jakimi mogą się spotkać.

2. Niech będzie zwięzły i prosty

Czas uwagi ludzi nie przekracza 8 sekund, więc ogranicz się do maksymalnie 10 linii.

3. Stwórz spersonalizowaną wiadomość

Zacznij e-mail od imienia i nazwiska odbiorcy (nie zapomnij dokładnie sprawdzić pisowni). Spersonalizowane e-maile mają znacznie wyższy wskaźnik odpowiedzi niż te wysyłane z podejściem spryskaj i módl się.

Może ci się spodobać także: „ Jak pisać przyciągające wzrok wiersze tematu biuletynu w wiadomościach e - mail. ”

4. Ogrzej zimny e-mail komplementem

Podziel się ekscytacją związaną z ostatnim wpisem na blogu, przemówieniem z konferencji lub artykułem potencjalnego klienta.

5. Przyciągnij uwagę odbiorcy

Podaj powód kontaktu. Przedstaw zestaw pomysłów, które mogą pomóc potencjalnemu klientowi rozwinąć działalność, zwiększyć produktywność lub rozwiązać określone problemy. Zajmij się prawdziwymi problemami, jakie może napotkać ich firma.

6. Wezwanie do działania

Zaangażuj potencjalnego klienta w rozmowę za pomocą tylko jednego pytania, na które odpowiedź nie zajmuje dużo czasu. Im bardziej konkretne i bezpośrednie pytanie, tym lepiej. Np. wyzwania, z jakimi mierzy się Twój potencjalny klient każdego dnia lub czego potrzebuje, aby zoptymalizować swoją produktywność.

7. Dodaj wartość

Dołącz odpowiednią treść: świetny artykuł, e-book, webinar lub wideo.

8. Podpis korporacyjny

Dodaj profesjonalny podpis HTML do każdego wysyłanego e-maila, aby promować swoją firmę i markę, wymień niezbędne dane kontaktowe w wygodny sposób i wywrzyj trwałe profesjonalne wrażenie na potencjalnym kliencie.

9. Zdobądź odpowiedź

Jeśli będziesz uważnie przestrzegać powyższych wskazówek, na pewno zwiększysz szanse na otrzymanie odpowiedzi od potencjalnego klienta. Po zaangażowaniu ich w rozmowę, będziesz mógł oferować swoje usługi lub produkty i skutecznie przekształcić potencjalnego klienta w uznanego klienta.

Poszukiwanie szablonów wiadomości e-mail, które możesz skopiować lub zainspirować się

Przygotowaliśmy dla Ciebie kilka szablonów. Zaktualizuj je, aby pasowały do ​​Twojej osobowości i głosu. Prawdopodobnie będziesz blisko współpracować z niektórymi z tych potencjalnych klientów, więc upewnij się, że Twoje e-maile brzmią jak Ty.

Szablon 1: e-mail do sprzedaży na zimno*

* wiesz, że odbiorca jest już kwalifikowanym prospektem.

Witaj [imię],

Nazywam się [wstaw swoje imię] i jestem [wstaw stanowisko] w [nazwa Twojej firmy]. Współpracujemy z firmami, takimi jak [wstaw nazwę firmy odbiorcy] do [kontynuuj z jednym skokiem zdania].

[Krótko opisz swoją propozycję wartości/unikalną korzyść].

Czy masz 5-10 minut dostępnych w [dzień tygodnia] na omówienie tego, czy byłoby to coś wartościowego dla Twojej firmy?

Porada od specjalistów: użyj swojego podpisu w wiadomości e-mail, aby udostępnić łącze do odpowiedniego studium przypadku, które zainteresuje odbiorców wiadomością e-mail dotyczącą sprzedaży.

Szablon 2: e-mail z ofertą z bardziej spersonalizowanym podejściem

Cześć [imię],

Kontaktuję się, ponieważ [wyjaśnij, skąd masz ich dane kontaktowe i jak się do nich odnosisz: poznaj swojego kolegę, czytaj swojego bloga, obserwuj Cię w mediach społecznościowych itp.].

[Wstaw nazwę firmy] ma nowe narzędzie, które może pomóc [wstawić nazwę firmy odbiorcy] w bardziej efektywnym [kontynuowaniu korzyści z jednozdaniowego wykazu reklam].

Wiem, że [Twój produkt/usługa] będzie w stanie Ci pomóc dzięki/z [tu wstaw korzyść wysokiego poziomu] w mniej niż dwa miesiące, jak już widzieliśmy w przypadku [dodaj odpowiedniego klienta] i [dodaj odpowiedniego klienta 2].

Czy możesz szybko zadzwonić o [dodaj godzinę i datę]?

Szablon 3: wprowadzenie (skierowanie) zimne e-maile, gdy nie jesteś pewien, kto jest właściwym decydentem

Witaj [imię],

Nazywam się [wstaw swoje imię]. Jestem [wstaw swoje stanowisko] w [wstaw nazwę firmy]. Współpracujemy z firmami takimi jak [dodaj nazwę firmy], aby [wyjaśnić, co robisz w krótkim zdaniu].

Czy możesz skierować mnie do właściwej osoby, aby porozmawiać o tym pod adresem [dodaj nazwę firmy], abyśmy mogli sprawdzić, czy będzie to coś wartościowego dla Twoich zespołów sprzedaży i marketingu?

Dziękuję Ci.

Szablon 4: e-mail zawierający przydatne porady

Witaj [imię],

Pracuję z innymi [wstaw tytuły stanowisk]. Jednym z kluczowych problemów, z jakimi się borykają, jest [wstawić problem].

W zeszłym roku pomogliśmy wielu firmom [wyjaśnić, co zrobiłeś], w wyniku [pokaż, ile zaoszczędziłeś, zarobiłeś itp.].

Strategią, którą nasi klienci zaobserwowali w takim rozwoju, jest [strategia kluczowa]. W oparciu o to, co wiem o Twojej firmie, przedstawiam kilka pomysłów, jak wdrożyć tę strategię w życie:

[Pomysł 1]

[Pomysł 2]

[Pomysł 3]

Jeśli brzmi to podobnie do wcześniejszych wyzwań, z którymi się zmagałeś, chciałbym porozmawiać o rozwiązaniu [dzień tygodnia].

Szablon 5: e-mail zawierający przydatne porady dotyczące nowej roli

Witaj [imię],

Widziałem na LinkedIn, że objąłeś nową rolę w [wstaw nazwę firmy odbiorcy] w zeszłym tygodniu. Gratulacje!

Założę się, że szukasz sposobów na zrobienie imponującego znaku podczas pierwszych tygodni w tej nowej roli. I mam się z tobą czymś podzielić.

Pomogłem już wcześniej organizacjom takim jak Twoja i były pod wrażeniem ich wyników:

[Wymień imponujące statystyki]

[Wymień imponujące statystyki]

[Wymień imponujące statystyki]

Czy byłbyś zainteresowany omówieniem tego bardziej szczegółowo? Zapraszam do rezerwacji czasu w moim kalendarzu:

Szablon 6: e-mail z pośrednim poszukiwaniem

Witaj [imię],

Widziałem twoje ostatnie ogłoszenie na Facebooku i dało mi to do myślenia.

Mam artykuł na [powiązany temat], który może Ci się przydać w miarę rozwoju Twojej firmy.

Oto link [wstaw link do artykułu].

Czy obecnie szukasz więcej sposobów na poprawę [powiązanej wartości biznesowej]? Mam dla ciebie więcej wglądu. Daj mi znać.

Mam nadzieję, że ten artykuł okaże się pomocny.

Szablon 7: kontynuacja e-maila sprzedażowego

Cześć [imię],

Chciałem Ci pokazać, w jaki sposób [wstaw nazwę firmy] może pomóc Ci lepiej [wspomnij, w czym Twój produkt lub usługa może pomóc ludziom].

Pomogliśmy firmom takim jak [odpowiedni klient 1] i [odpowiedni klient 2] osiągnąć fantastyczne wyniki już w tym roku.

Czy masz dziesięć minut na szybką rozmowę w tym tygodniu?

Czy w najbliższy poniedziałek o 10 rano lub w czwartek o 16 pracuje dla Ciebie? Lub możesz zarezerwować trochę czasu w moim kalendarzu:

Szablon 8: kontynuacja e-maila sprzedażowego 2

Cześć,

Po prostu kontynuuję to. Czy mógłbyś przekazać mój list osobie z Twojego zespołu, która zajmuje się [marketingiem treści/sprzedażą/itd.]?

Dziękuję Ci!

Szablon 9: e-mail z przypomnieniem o sprzedaży

Witaj [imię],

Kiedy rozmawialiśmy wczoraj, powiedziałeś, że będziesz gotowy do korzystania z [wstaw nazwę produktu lub usługi] do końca tego tygodnia.

Wysyłam Ci link do miejsca, w którym możesz utworzyć konto, podać informacje rozliczeniowe i zacząć zapraszać swój zespół do profilu.

Jesteśmy bardzo podekscytowani, że możemy Cię na pokład! Jeśli potrzebujesz czegoś innego do skonfigurowania w tym tygodniu, skontaktuj się ze mną.

Szablon 10: e-mail z podziękowaniami w sprzedaży

Witaj [imię],

Dziękuję za poświęcenie czasu na wczorajsze połączenie. Myślę, że pasowałbyś idealnie do [usługi lub opcji] i cieszę się, że mogę cię włączyć.

Oto, czego potrzebuję od Ciebie, aby kontynuować naszą pracę:

• Wdrażanie elementu 1
• Wdrażanie elementu 2
• Wdrażanie elementu 3

O której godzinie w piątek najlepiej umówić się na szybką rozmowę telefoniczną i poznać ostateczne szczegóły? Lub możesz zarezerwować trochę czasu w moim kalendarzu:

5 najczęstszych błędów e-mail w poszukiwaniu klientów, których należy unikać za wszelką cenę

Teraz do błędów.

Błąd 1: Słaby wiersz tematu

Jednym z pierwszych elementów wiadomości e-mail, które odbiorcy widzą jako pierwszy, jest wiersz tematu. Dlatego zawsze musisz się upewnić, że wyróżnia się spośród innych w skrzynce odbiorczej potencjalnego klienta i dobrze pasuje do okna skrzynki odbiorczej.

Oto kilka podstawowych wskazówek dotyczących wiersza tematu wiadomości e-mail:

Błąd 2: Nie zwracanie się do potencjalnego klienta po imieniu

Poświęć trochę czasu na zbadanie firmy i odnalezienie nazwiska decydenta. Nie zwracanie się do tej osoby po imieniu i nazwisku gwarantuje, że Twoje wiadomości będą bezosobowe, niemożliwe do połączenia i ogólne.

Kto kiedykolwiek chciałby odpowiedzieć?

Błąd 3: Za dużo pisania

Prawdopodobnie codziennie otrzymujesz mnóstwo e-maili. Ile z tych listów czytasz od początku do końca? Założę się, że nie tak wielu.

Twój potencjalny klient jest w takiej samej sytuacji. Pamiętaj o tym, pisząc zimne e-maile.

Spraw, aby Twoje e-maile dotyczące poszukiwań były krótkie, łatwe do przyswojenia i zwięzłe, umożliwiając odbiorcy szybkie przeskanowanie wiadomości e-mail i przyswojenie potrzebnych informacji przed podjęciem decyzji, czy kontynuować czytanie.

Do rzeczy. Twoi potencjalni klienci są zajęci!

Błąd 4: Niejasne lub brak wezwania do działania

Każdy e-mail dotyczący potencjalnych klientów musi zawierać wyraźne wezwanie do działania (wezwanie do działania). W przeciwnym razie potencjalny klient nie będzie wiedział, co zrobić, aby rozpocząć podróż klienta.

Jeśli więc chcesz, aby ktoś coś zrobił, nie zapomnij o to zapytać.

Z drugiej strony pamiętaj, że im więcej zapytasz w e-mailu dotyczącym potencjalnych klientów, tym mniej prawdopodobne jest, że zrobią cokolwiek. Dlatego używaj tylko jednego CTA na jeden e-mail.

Błąd 5: Twoja stopka e-maila jest bezużyteczna

Twój podpis e-mail (stopka) jest jednym z najcenniejszych, niewykorzystanych elementów e-maili sprzedażowych.

Z reguły podpis e-mail zawiera imię i nazwisko nadawcy, tytuł, dane kontaktowe oraz logo.

Po pierwsze, jest nudno. Po drugie, Twój podpis nie robi nic, aby pogłębić Twoje rozmowy dotyczące sprzedaży.

Dobry podpis e-mail buduje wiarygodność, oferuje odbiorcom coś interesującego, sprzedaje lub prezentuje wszystko, co jest istotne dla potencjalnych klientów, do których piszesz.

W Newoldstamp jesteśmy wielkimi fanami traktowania podpisów e-mail jako kanału marketingowego. Dlatego przedstawiamy najnowsze wiadomości i aktualizacje, przewodniki, studia przypadków — wszystko, co chcemy, aby odbiorcy widzieli w naszych podpisach i myśleli: „Hm, podoba mi się to!”

Owinąć

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać wiadomość e-mail z informacją o możliwości sprzedaży, ale ludzie nigdy do Ciebie nie odpowiedzieli? A może nawet nie wiedziałeś, co powiedzieć?

Jeśli tak, to trafiłeś we właściwe miejsce! W tym artykule dzielimy się wskazówkami, błędami, a nawet szablonami, jak napisać skuteczną wiadomość e-mail z potencjalnymi szansami sprzedaży, która działa.

Oto, czego możesz się dowiedzieć z tego wpisu na blogu:

• Co to jest e-mail dotyczący potencjalnych klientów?
• Dlaczego tego potrzebujesz
• Co zawrzeć w cold mailu – dwa istotne elementy
• 9 wskazówek dotyczących tworzenia świetnych zimnych e-maili
• 10 szablonów wiadomości e-mail dla potencjalnych klientów do skopiowania
• I wreszcie 5 najczęstszych błędów e-mail związanych z poszukiwaniem, których należy unikać za wszelką cenę.