5 wskazówek, jak utrzymać zespół razem podczas pandemii

Trwająca pandemia stworzyła szereg wyzwań, którym małe firmy muszą skutecznie stawić czoła, aby zapewnić sobie przetrwanie i rozwój.

Oprócz niestabilności rynku i niepewności ograniczających wydatki konsumentów, jednym z głównych problemów, z jakimi borykają się firmy każdej wielkości, jest potrzeba szybkiego dostosowania się do świata, w którym praca zdalna jest normą.

Zespoły, które są przyzwyczajone do dzielenia tej samej przestrzeni biurowej, zostały w ciągu ostatnich kilku miesięcy rozdarte i tylko interakcje online i rozmowy telefoniczne utrzymywały ich łączność ze współpracownikami. Z oczywistych powodów może to osłabić morale i osłabić produktywność, z których żadna nie jest idealna.

Na szczęście istnieje wiele sposobów na utrzymanie łączności zespołów na poziomie społecznym, nawet jeśli są oddzielone geograficznie. Oto kilka pomocnych wskazówek, które małe firmy mogą wykorzystać, aby to osiągnąć.

^{Źródło obrazu: Pexels}

Organizuj regularne quizy

Quiz jest podstawą wielu scenariuszy społecznych, w których możliwe jest spotkanie twarzą w twarz, i działa równie dobrze w kontekście wirtualnym.

Jeśli chodzi o granie w wirtualną grę w ciekawostki z członkami zespołu, istnieje wiele opcji do rozważenia, a co najważniejsze — nie musisz samodzielnie wymyślać pytań. Dzięki licznym dostępnym zasobom online, regularne przeprowadzanie quizów ze współpracownikami jest dziecinnie proste.

Być może najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas organizowania quizu za pośrednictwem wideokonferencji jest to, że różnorodność jest niezbędna; uczestnicy będą mieli różne umiejętności i zainteresowania, a jeśli tydzień po tygodniu zbytnio skupisz się na jednym wąskim zakresie tematów, utrzymanie zainteresowania i zaangażowania będzie trudniejsze.

Możesz również zadbać o to, aby rzeczy były interesujące, wybierając konkretne tematy do swojego quizu, które następnie informują o innych aspektach zaangażowania. Może to obejmować zmuszanie graczy do przebierania się za swoich ulubionych bohaterów filmowych w ciekawostkach o tematyce filmowej. Przyniesienie czegoś nowego i świeżego do stołu pomoże stymulować rozmowy, zwiększyć radość i pobudzić społeczną stronę wspólnej pracy, która w przeciwnym razie mogłaby zostać utracona podczas kwarantanny.

Świętuj specjalne okazje

Chociaż posiadanie ustalonego kalendarza towarzyskiego dla członków zespołu, który powtarza się regularnie z miesiąca na miesiąc, to ważne jest również, aby jednorazowo oznaczyć wydarzenia z typami uroczystości, które miałyby miejsce w biurze w normalnych warunkach.

Urodziny są najbardziej oczywistym powodem do świętowania w tym kontekście i możesz chcieć, aby członkowie zespołu byli odpowiedzialni za organizowanie wirtualnych wydarzeń dla swoich współpracowników, gdy nadejdzie wielki dzień.

Ponownie, istnieje mnóstwo sposobów na zorganizowanie wirtualnego wydarzenia urodzinowego dla członków zespołu, od prostej sesji drinków po pracy i swobodnej rozmowy po konkursy pieczenia ciast i nie tylko. Możesz również spróbować zaangażować członków rodziny, ponieważ prawdopodobnie będą dzielić tę samą przestrzeń i mogą zapewnić nieco więcej różnorodności w postępowaniu.

Należy również pamiętać o zaplanowaniu obchodów innych ważnych okazji, takich jak rocznice pracy, które pomogą członkom zespołu poczuć, że ich wkład został doceniony, a także stworzy dobre ramy do przekomarzania się w społeczeństwie.

Zachęcaj do kreatywnej ekspresji

W pewnym momencie zwykła czynność spędzania czasu na wirtualnym spotkaniu nie wystarczy, aby ludzie byli zainteresowani uczestnictwem, co prowadzi do dezintegracji spójności w zespole. W tym celu posiadanie aktywności towarzyszącej kontaktom towarzyskim w miejscu pracy jest pożądaną zmianą tempa i zmniejsza presję.

Istnieje wiele projektów, które uczestnicy mogą podjąć indywidualnie, dzieląc się postępami i uzyskując informacje zwrotne od kolegów w czasie rzeczywistym. Na przykład wykonywanie projektów rzemieślniczych podczas pracy zdalnej jest coraz bardziej popularną opcją, niezależnie od tego, czy może to być robienie na drutach, haftowanie, ceramika, modelarstwo, czy cokolwiek innego, co przykuwa twoją uwagę.

Jedną z zalet zachęcania do kreatywności na spotkaniach jest to, że umysły i ręce członków zespołu będą zajęte zadaniem, a nie cała ich uwaga skupiona na współpracownikach, którzy również są w trakcie rozmowy. Stwarza to bardziej nieformalną, zrelaksowaną atmosferę, która jest całkowicie odmienna od spotkań roboczych, które prawdopodobnie miałyby miejsce wcześniej tego dnia.

Biorąc pod uwagę, że wirtualne spotkania są znane jako pochłanianie energii , wielu z nich z zadowoleniem przyjmie takie podejście, nawet jeśli nie są one z natury przebiegłe lub kreatywne. Istnieją inne sposoby walki ze zmęczeniem wirtualnymi spotkaniami , a samo zrozumienie, że problem istnieje, jest dobrym punktem wyjścia.

Pamiętaj o interakcji indywidualnej

Podczas gdy praca zdalna jako zespół może wiązać się z wieloma połączeniami konferencyjnymi i wirtualnymi spotkaniami z wieloma uczestnikami, jako menedżer ważne jest również, aby sprawdzić z każdym członkiem zespołu z osobna, aby zobaczyć, jak sobie radzą, i współpracować z nimi w celu identyfikacji i rozwiązać wąskie gardła.

Podobnie pamiętaj, aby dzielić się własnymi doświadczeniami z życia w kwarantannie i utrzymywać osobisty kontakt, zamiast zawsze kłaść nacisk na tematy związane z biznesem i punkty do rozmów.

Jest to szczególnie istotne w przypadku małych firm, ponieważ poczucie izolacji może rozwijać się szybciej, jeśli istnieją mniejsze zespoły i mniej osób, z którymi pracownicy mogą wchodzić w interakcje w ciągu dnia. Powinieneś być w stanie ustalić, czy którykolwiek z członków ma problemy i potrzebuje dodatkowego wsparcia, a najlepiej znaleźć sposób, aby zapewnić mu to, aby byli zaangażowani społecznie, a także mogli uzyskać pomoc w przypadku problemów ze zdrowiem psychicznym, które mogły spowodować obecne okoliczności.

Buduj przerwy w dzień

Chociaż może się wydawać, że organizowanie imprez po pracy dla pracowników mniej więcej raz w tygodniu, w rzeczywistości życia biurowego jest to, że interakcje społeczne odbywają się przez cały dzień. Tutaj zaczyna się wirtualna przerwa, a nawet jeśli jest sformalizowana w ramach strategii pracy zdalnej, może zapewnić wzrost morale, którego potrzebuje Twój zespół.

Wirtualne przerwy mogą być tak krótkie i podstawowe, jak tylko sobie życzysz, a nawet 15-minutowy okres nieustrukturyzowanego czatu raz dziennie przyniesie korzyści z biegiem czasu, utrzymując zespoły razem, gdy pracują osobno.

Zawijanie

Wreszcie, możesz eksperymentować z własnymi strategiami budowania zespołu i kontaktów towarzyskich w kwarantannie, a najlepiej jest poprosić pracowników o informacje zwrotne podczas wdrażania nowych inicjatyw, aby móc ocenić ich skuteczność.

Ostatecznie nie ma „właściwego” sposobu na zachowanie spójności zespołu podczas pracy zdalnej, ale najgorsze, co możesz zrobić, to zignorować istniejące problemy zamiast podejmować działania w celu jak najszybszego ich rozwiązania.

Richard Fendler jest dyrektorem ds. partnerstwa treści w SnackNation, gdzie jest zaangażowany w usprawnianie procedur przy jednoczesnej optymalizacji talentów pracowników. Jego doświadczenie w zwiększaniu produktywności i satysfakcji klientów przy jednoczesnym zwiększaniu przychodów i sprzedaży.