Jak Clockify pomaga Julmar Grace Locsin w mentorowaniu freelancerów na całym świecie

Nikt tak naprawdę nie przygotowuje nas na to, co stanie się po ukończeniu studiów. Po latach zmagań czujemy się „spełnieni” i gotowi wyruszyć w świat, tylko po to, by zdać sobie sprawę, że czeka nas więcej zmagań.

Jednym z najpopularniejszych obecnie „pierwszych kroków” po studiach jest rozpoczęcie freelancingu, o którym nasz użytkownik Clockify, Julmar Grace Locsin, ma rozległą wiedzę.

W rzeczywistości Grace jest założycielką przedsiębiorstwa społeczno-technologicznego o nazwie Surge Marketplace, które pomaga firmom i niezależnym kontrahentom spotykać się, dzielić pomysłami i wymieniać usługi.

Jej bogate doświadczenie i przygotowanie zawodowe sprawiają, że jest prawdziwym ekspertem w dziedzinie freelancingu i pomocy wirtualnej. Właśnie z tego powodu postanowiliśmy przeprowadzić z nią wywiad, aby mogła podzielić się swoimi przemyśleniami na następujące tematy:

• Jej zawodowy przełom,
• Ogólny stan freelancingu,
• Relacje między pracodawcami a pracownikami freelancerami,
• Znaczenie zarządzania czasem w biznesie i
• Jej doświadczenie w korzystaniu z narzędzia do śledzenia czasu, Clockify.

Kariera Grace Locsin: Skromne początki i ciężka praca

Zanim została niezależną liderką myśli, Grace musiała przejść przez szereg przeszkód i udręk.

Jej życiorys zawodowy pokazuje ogromny wpływ, jaki wywarła na wiele branż — od pracy w administracji i edukacji po marketing cyfrowy i pomoc wirtualną.

Wpływ kulturowy i edukacja: korzenie Grace

Podczas swojej podróży Grace miała okazję nauczyć się nowych umiejętności i ukształtować osobowość przywódczą, co przychylnie przypisuje ludziom, których spotkała na swojej drodze.

„Przez całą moją karierę byłem narażony na różne kultury i różne rodzaje wymagań. Praca z pracowitymi ludźmi z USA, Indii i Niemiec nauczyła mnie, że naprawdę trzeba wykonywać swoją pracę, bez względu na to, jak ciężka jest”.

Jednak serce Grace jest przede wszystkim zakorzenione w edukacji.

Po uzyskaniu tytułu licencjata w dziedzinie edukacji i zarządzania biznesem drogę do jej sukcesu ukształtowały jej doświadczenia jako mentora, co było jedną z podstawowych zasad stojących za Surge Marketplace — łączenie edukacji i biznesu w jedno.

„Z wykształcenia jestem pedagogiem, a pomaganie ludziom zawsze było moją pasją. Założyłem własną szkołę na naszym miejskim wysypisku tylko po to, aby zapewnić podstawową edukację małym dzieciom — edukacja i wzmocnienie pozycji zawsze były w moim sercu”.

Bezpieczna przystań dla freelancerów: Surge Marketplace

Grace pracowała zarówno na pełen etat, jak i jako wolny strzelec, i wie, jak to jest być po obu stronach płotu. W rzeczywistości ogromna część jej kariery obejmuje pracę jako niezależna ambasadorka marki w Upwork.

Jednak to nie powstrzymało jej przed realizacją swojego marzenia — połączeniem nauczania i pracy jako wolny strzelec w jedno. Tak narodził się Surge Marketplace:

„Firma z branży nieruchomości zwróciła się do mnie z prośbą o założenie wirtualnej firmy assistance w moim mieście. Zaczęliśmy od 5 osób, a umiejętności, które posiadałem jako nauczyciel, pozwoliły mi nakreślić plany Surge — programy nauczania, programy i zasady niezbędne do rozpoczęcia”.

Pomysł był prosty — stworzyć miejsce, w którym freelancerzy będą mogli dowiedzieć się więcej o branży, do której zamierzają wejść, skorzystać z wirtualnej pomocy i uzyskać więcej informacji na temat wolnych miejsc pracy i możliwości zatrudnienia. Obecnie Surge Marketplace oferuje ponad 50 kursów, słuchanych przez 200 000 uczniów i prowadzonych przez 28 nauczycieli.

Ponadto mentorzy w Surge Marketplace pomogliby freelancerom nawiązać kontakt z przyszłymi pracodawcami i pomóc im dzielić się pomysłami online:

„Pomagamy uczyć ludzi, jak pozycjonować się w świecie online, jak zdobywać klientów i tworzyć CV, portfolio oraz jakich aplikacji i narzędzi potrzebują do wirtualnej pomocy. Jeśli chodzi o dostosowywanie się do różnych kultur, zarządzanie klientami i różnymi studentami, musisz dowiedzieć się, jakie są ich potrzeby i jak możemy świadczyć usługi i obsługiwać nasz rynek docelowy”.

Przemyślenia Grace na temat relacji między freelancerami a klientami

Aby odnieść sukces jako freelancer, przejście musi nastąpić naturalnie i stopniowo, jak to ujęła Grace.

Aby to zrobić, trzeba przygotować się na powitanie świata dorosłych z otwartymi rękami, więc Grace podzieliła się swoimi pomysłami na temat prób, jakie napotykają freelancerzy w tym konkurencyjnym świecie.

Wskazówki i porady dla początkujących freelancerów

Oprócz zdobycia określonego zestawu umiejętności, wysokiej jakości freelancer musi nauczyć się, jak zadomowić się w swoim zawodzie.

Dotyczy to:

• Określenie swoich celów,
• Określenie ich możliwości,
• Ustalanie ich stawek i
• Sprostanie ich oczekiwaniom.

To są ogólne pomysły, ale Grace dodała kilka wskazówek dotyczących pracy, z których wielu z nas mogłoby skorzystać:

„Myślę, że głównym problemem jest radzenie sobie z konkurencyjnością na wschodzącym rynku internetowym. Wielu przenosi się do świata online, który wciąż jest tworzony w tej chwili, dlatego ważne jest, aby wyrazić swoje umiejętności i wykorzystać dostępne narzędzia, aby pozostać konkurencyjnym”.

Jednak Grace dalej dodaje, że nie należy zapominać o pokorze. Jak to ujęła, freelancerzy są w dzisiejszych czasach zbyt wybredni, biorąc pod uwagę, że świat online oferuje wiele szans osobom o wyjątkowych umiejętnościach.

Znalezienie wspólnej płaszczyzny: wyrównanie w relacjach zawodowych

Jest jedna koncepcja, która wydaje się powracać w większości wykładów i kursów Grace — wyrównanie .

To szerokie pojęcie, które samo w sobie może oznaczać wiele różnych rzeczy, więc poprosiliśmy Grace o rozwinięcie, i oto, co miała do powiedzenia:

„Nauczyłem się, że dopasowanie jest jednym z najważniejszych czynników potrzebnych do udanej relacji między freelancerem a klientem. Wielu przedsiębiorców napotyka wyzwania, jeśli chodzi o zatrudnianie wirtualnych asystentów, ponieważ nie są oni bardzo konkretni w swoich potrzebach”.

Twierdzi, że problem wynika z tego, że pod względem podaży i popytu nie są po tej samej stronie. Innymi słowy, obie strony muszą dowiedzieć się, jak funkcjonować razem i osiągnąć relację korzystną dla wszystkich:

„Pracodawcy nie są zbyt opisowi, kiedy umieszczają tam opis stanowiska. Tak więc, kiedy dostają wszystkich tych kandydatów z naprawdę pięknymi portfolio, wciąż nie mogą dowiedzieć się i zdecydować, kogo zatrudnić. Dlatego pierwszym krokiem w kierunku dostosowania jest poświęcenie czasu i poznanie ludzi, z którymi chcesz pracować”.

Prawdziwa więź, jak twierdzi, wynika nie tylko ze znajomości pracownika/kandydata, ale także ze zrozumienia jego potrzeb i oczekiwań w zakresie wynagrodzenia i świadczeń.

Jak Clockify pomaga Grace i jej zespołowi

Podczas naszego wywiadu Grace wspomniała, że ​​ona i jej zespół natknęli się na Clockify kilka lat temu.

Odkąd zaczęli, liczba osób, które dołączyły do ​​Surge Marketplace, gwałtownie wzrosła i potrzebowali wydajnego sposobu śledzenia harmonogramów i projektów wszystkich. To wtedy Clockify stało się podstawą ich życia.

„Pierwszą rzeczą, którą zauważyliśmy, było to, że Clockify jest niezwykle przyjazny dla użytkownika. Był łatwy w użyciu, zwłaszcza w naszych programach praktyk dzięki darmowej wersji .”

Clockify poprawia odpowiedzialność

Jeśli chodzi o funkcjonalność Clockify, Grace powiedziała:

„Mamy stażystów, którzy nie chcą jeszcze przechodzić do płatnej wersji, w której wkracza darmowa wersja. Obejmuje ona godziny, w których pracują; mogą zatrzymać stoper, gdy robią sobie przerwę, co daje klientowi informacje dotyczące godzin pracy. Odpowiedzialność wynikająca z korzystania z Clockify jest niezbędna dla relacji między freelancerami a ich klientami.”

Clockify jest łatwy w obsłudze dla każdego

Co więcej, wielu uczniów Grace, którzy ubiegają się o praktyki w Surge, nie jest obeznanych z technologią i nie ma żadnego prawdziwego doświadczenia. Dalej wyjaśnia:

„Ludzie, których szkolimy, pochodzą z ulicy i mają niewielkie lub żadne doświadczenie techniczne i wiedzę, jeśli chodzi o korzystanie z aplikacji, ale Clockify okazał się dla nich wygodny, nawet jeśli są pierwszymi użytkownikami”.

Clockify pomaga budować zaufanie

Oprócz śledzenia godzin pracy, Clockify konsekwentnie pomaga ustanowić oparte na zaufaniu relacje między klientami a pracownikami. W tej notatce zapytaliśmy Grace, jak Clockify wpłynęło na jej napięty harmonogram i relacje z kolegami, i oto, co miała do powiedzenia.

„O ile mi wiadomo, to naprawdę pomaga nam w nawiązaniu relacji opartej na zaufaniu. Mam to narzędzie do monitorowania tego, co robisz i wiem, że nie tylko przeglądasz media społecznościowe i marnujesz godziny pracy, dlatego mam do ciebie pełne zaufanie”.

Dodała również, że Clockify jest korzystne dla niej jako lidera, ponieważ może wprowadzić godziny dla wszystkich, którzy zapomnieli śledzić czas, a także zatwierdzić czas wolny i sprawdzić harmonogram wszystkich.

Freelancerzy i pracownicy pełnoetatowi: kto czerpie większe korzyści z Clockify?

Chcieliśmy dowiedzieć się, czy Clockify jest bardziej korzystne dla freelancerów, czy pracowników pełnoetatowych, i oto co Grace musiała powiedzieć:

„Jeśli jesteś w stanie zakończyć wszystko w pożądanym czasie jako wolny strzelec, możesz mieć większą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym . Jeśli jednak cały czas pracujesz na czas, pracujesz od 9 do 17 i otrzymujesz pensję, daje ci to trochę toksycznej odpowiedzialności”.

Dlatego Grace poleca Clockify wszystkim freelancerom, ale nie sprzeciwia się włączaniu Clockify do środowisk korporacyjnych.

Dodaje ponadto, że bóle wzrostowe są trudne w każdej branży i że powinieneś uzyskać wszelką możliwą pomoc — od porad kolegów po proste aplikacje, takie jak Clockify.

Końcowe przemyślenia: ciężka praca i znalezienie swojej niszy zawsze się opłaci

Przed zakończeniem wywiadu zapytaliśmy Grace, czy mogłaby zainspirować wszystkich czytelników wywiadu.

Powiedziała, że ​​ważne jest, aby znaleźć wyjątkową i dochodową niszę dla freelancingu, ale zdecydowanie powinno to być coś, w czym możesz się rozwijać. Jeśli nie, to nie jest warte zachodu.

Opierając się wyłącznie na jej sukcesie, uważamy, że można bezpiecznie powiedzieć, że powinniśmy przyjąć każdą pomocną radę, jaką możemy od niej uzyskać, i na pewno się uda.

️ Czy chcesz podzielić się tym, jak śledzenie czasu pomogło Ci w Twojej pracy? Opowiedz nam swoją historię na adres [email protected], a być może uwzględnimy ją w przyszłych postach na blogu. Udostępnij także ten artykuł komuś, komu może się on przydać.