Jak freelancer Juan Faisal wykorzystuje Clockify do zarządzania pracą

Chociaż wiele osób wyobraża sobie freelancerów pracujących na plaży z koktajlem w jednej ręce i laptopem w drugiej — freelancer nie jest tak atrakcyjny i łatwy, jak mogłoby się wydawać.

Aby zagłębić się w temat, wybraliśmy „wiarygodnego świadka” do rozmowy — Juana Faisala.

Juan sam jest producentem wideo, twórcą treści, fotografem i pionierem jako freelancer — i przekazał nam kilka wnikliwych przemyśleń i porad, jak „przeżyć” jako freelancer.

Skontaktowaliśmy się z Juanem, ponieważ promuje śledzenie czasu na swoim profilu LinkedIn i mówi o tym czule. Ponieważ to tylko jedna z rzeczy, które nas łączy, nie mogliśmy się oprzeć, by się z nim skontaktować!

W tym wywiadzie poprosiliśmy Juana o podzielenie się swoją wiedzą i doświadczeniem na temat:

• Produkcja wideo (która jest też jego największą pasją),
• Praca zdalna,
• Freelancer,
• Jego użycie naszego narzędzia do śledzenia czasu Clockify,
• Zarządzanie czasem i wiele więcej.

Prawdziwa pasja Juana — produkcja wideo i treści

Pierwsze spotkanie Juana z tworzeniem treści miało miejsce, gdy miał zaledwie 8 lat. Powiedział, że będzie używał magnetofonu i nagrywał audycje radiowe dla swojej rodziny do słuchania w samochodzie.

Pierwsze doświadczenia Juana z aparatem miały jednak miejsce z aparatem przyjaciela jego mamy, gdy miał 12 lat.

Swoje pierwsze spotkanie z aparatem opisuje jako „ tworzenie magii ”.

Jeśli chodzi o produkcję wideo, Juan stwierdza, że ​​tak naprawdę nie lubi montażu. To, co najbardziej kocha w produkcji wideo, to aspekt „ciekawości” i rzucanie się w nieznane, nigdy nie wiedząc, w co się pakujesz.

„Naprawdę lubię wiedzę. To trochę jak główny kierowca. Więc to jest rodzaj poszukiwania skarbów, aby dowiedzieć się, co zamierzasz stworzyć, a następnie zobaczyć, jak ożywa”.

Kluczowe umiejętności, które musi posiadać strateg treści

Stare powiedzenie „klient ma zawsze rację” z pewnością sprawdza się w przypadku Juana. Tworząc treści zawsze na pierwszym miejscu stawia potrzeby i życzenia klientów.

Juan podkreśla znaczenie umiejętności komunikowania się z klientami i zrozumienia ich oczekiwań. Nie potrafi jednak wystarczająco podkreślić wartości sensownej i skutecznej komunikacji w zespole (jeśli masz „ szczęście, że masz taką ”, jak sam mówi).

„Nie muszę robić wszystkiego. Mam ludzi, którym mogę zaufać, którzy są wspaniali, którzy rozwiążą sprawy w inny sposób. Muszę być w stanie zejść z drogi. Więc teraz, dla kogoś na moim stanowisku kariery, jest to najważniejsza umiejętność — nauczenie się, kiedy zejść z drogi i pozwolić swoim ludziom robić swoje i być dobrym we wspieraniu ich i pozwalaniu im naprawiać sprawy po swojemu.

Mówi dalej, że budowanie skutecznej komunikacji w miejscu pracy to umiejętność, której rozwój wymaga dużo czasu – i że zajęło mu lata, aby nauczyć się skutecznie rozmawiać z ludźmi.

Wyzwania produkcji wideo

W naszym wywiadzie Juan kilkakrotnie wspominał, że mimo wszystko jest usługodawcą.

Z tego powodu największym wyzwaniem w produkcji wideo — według Juana — jest zarządzanie ludźmi .

Niezależnie od tego, czy chodzi o radzenie sobie z oczekiwaniami klientów, czy o różnice zdań w zespole — uszczęśliwianie wszystkich jest największym wyzwaniem.

„Czasami wydaje się sztuką, aby po prostu zebrać wszystkich razem i skłonić ich do uzgodnienia tego, co chcą zobaczyć”.

Czy istnieje jedna zawartość pasująca do wszystkich?

W skrócie — nie.

Zdaniem Juana, nie ma recepty na udany content marketing.

Chociaż treści wideo są niesamowitym narzędziem do opowiadania historii i przyciągania uwagi ludzi, nie jest to rozwiązanie uniwersalne.

„Nie każdy obserwuje wiedzę w ten sam sposób. Dlatego jestem wielkim fanem ponownego wykorzystywania treści, ponieważ niektórzy ludzie mogą zdecydować się na obejrzenie wideo — inni mogą powiedzieć: „Chcę czytać w metrze, ponieważ nie ma sygnału, aby obejrzeć wideo”. ”

Juan uważa, że ​​idealna, uniwersalna treść to taka, która:

• Spełnia potrzeby klienta,
• Dociera do właściwych odbiorców i
• Docelowo sprzedaje produkt lub usługę.

Wskazówki Juana dotyczące pracy zdalnej, o których chciałbyś wiedzieć wcześniej

Juan podzielił się z nami kilkoma wnikliwymi wskazówkami dotyczącymi pracy zdalnej, o których zdecydowanie chcielibyśmy wiedzieć wcześniej!

Zaczął pracować zdalnie już w 2008 roku i zmagał się z koncentracją, zarządzaniem czasem, przygotowaniem i nie tylko.

Tak więc według Juana Faisala są to 4 podstawowe wskazówki dotyczące efektywnej pracy zdalnej.

Porada 1: Odizoluj się

Jako starszy pracownik zdalny przyznaje, że praca zdalna może być wyzwaniem.

Rozproszenia są wszędzie — ale Juan zdecydowanie zaleca, aby mieć wydzieloną przestrzeń do pracy.

Nie salon, kanapa czy stół kuchenny — mówimy o całkowicie odizolowanym pokoju, do którego nikt poza tobą nie ma dostępu.

„Najważniejsze, abym się skoncentrował , to posiadanie dedykowanej przestrzeni — wiesz, to dla mnie najlepsza rzecz. W tej chwili mam szczęście, że mam to miejsce, w którym codziennie pracuję, w moim domu — ale to tylko pomieszczenie do pracy”.

Porada 2: Przygotuj się na nieoczekiwane

Ponieważ często podróżuje do Argentyny (pochodzi z Argentyny), Juan dba o to, by zawsze miał bezpieczne połączenie internetowe. Przygotowanie jest kluczowe.

„Kiedy wielokrotnie wracam do domu w Argentynie, nie mam najlepszego połączenia. To mnie stresuje i sprawia, że ​​czuję się niespokojny. Trudno mi się skoncentrować. Wiedza o tym, jaka będzie sytuacja Wi-Fi — bardzo pomaga się skupić”.

Wskazówka 3: poznaj swoją wartość

Praca jako freelancer czasami wydaje się niekończącym się zmartwieniem — praca przez długie godziny, podejmowanie zbyt wielu projektów, walka o znalezienie właściwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, rozliczanie klientów i wiele więcej.

Freelancerzy również bardzo łatwo tracą poczucie czasu i często cierpią z powodu przepracowania.

Ale mimo wszystko Juan ma cenne rady dla wszystkich freelancerów:

„Dla wszystkich freelancerów — poznaj swoją wartość!”

Juan dalej wyjaśnia, że ​​twórcy często gubią się w swojej pracy i nie zwracają uwagi na czas, jaki spędzają na tworzeniu czegoś. Dlatego zdecydowanie zaleca śledzenie czasu jako sposób na osiągnięcie właściwej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, wiedząc, czy projekt jest wart twojego czasu, czy nie — ale także regularnie wystawiaj rachunki swoim klientom.

„Myślę, że śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia, które projekty nigdzie nie zmierzają, w których projektach jesteś dobry, a które projekty nie są tego warte”.

Porada 4: Ustaw zdrowe granice dzięki mediom społecznościowym

Last but not least — zdystansuj się od mediów społecznościowych.

Nie do końca, ale stwórz granice.

Ponieważ media społecznościowe mogą zwiększać niepokój i wpływać na wydajność pracy, Juan musi ponownie instalować media społecznościowe w weekendy i usuwać je w niedzielne wieczory, aby znaleźć idealną równowagę.

„Zawsze staram się chronić swoje zdrowie psychiczne, aby móc skupić się na tym, co ważne – co nie oznacza, że ​​ignorujesz to, co się dzieje. Po prostu musisz być dobry w poświęceniu się określonej przestrzeni i wiedzieć, kiedy przestać”.

Znaczenie zarządzania czasem

W naszym wywiadzie Juan opowiedział nam o wczesnych krokach w swojej karierze — krokach, które były powiązane z jego poglądami na zarządzanie czasem.

Jako 20-latek pracował jako agent telefoniczny – czym gardził. Jednak dało mu to cenne lekcje, które pamięta do dziś:

• Jak skutecznie rozmawiać z ludźmi i
• Znaczenie czasu ludzi.

„Myślę, że ludzie bardziej ci ufają, gdy okazujesz szacunek dla ich czasu”.

Podkreśla ponadto, że jako freelancer jest przecież usługodawcą — może zgadzać się lub nie zgadzać z metodami klienta, ale to on płaci za Twój czas.

„Zawsze staram się zachować to nastawienie, że świadczę usługę, dlatego staram się zachować to podejście do usługi”.

Jak nadawać priorytety pracy i efektywniej zarządzać czasem

Jedną z rzeczy, które pomogły Juanowi w rozróżnieniu między tym, co ważne, a tym, co nie, jest planowanie z góry. Jak wielu ludzi, w każdą niedzielę zaczyna odczuwać „niedzielne przerażające”. Tak więc, aby zwalczyć uczucie strachu, które pojawia się w każdą niedzielę, wchodzi do swojego kalendarza i czas blokuje mu dni pracy.

Juan zawsze zaczyna swoje dni od zajęcia się najważniejszymi zadaniami wczesnym rankiem . Uważa, że ​​jest „najostrzejszy” wcześnie rano.

Kiedy blokujesz czas, możesz skupić się na swoich priorytetach i lepiej zrozumieć, jak spędzasz czas. Technika blokowania czasu pozwala podzielić dzień lub tydzień na mniejsze „bloki” dla określonych zadań lub zadań.

Oto jak wygląda blokowanie czasu w Clockify:

Technika blokowania czasu nie tylko mówi ci, co robić, ale także przypomina, kiedy to zrobić. Każdy konkretny blok pozwala skoncentrować się na zadaniu i nie pozwala na pozostawienie niedokończonego zadania. Nawet Bill Gates czule mówi o technice blokowania czasu i używa jej do skupienia się na konkretnych projektach na raz.

Jak Juan używa Clockify

Juan powiedział nam, że od dłuższego czasu szukał niezawodnej aplikacji do śledzenia czasu. Radzenie sobie z liczbami i raportami nie jest jego ulubionym zajęciem — więc znalezienie odpowiedniej aplikacji brzmiało jak dobry plan.

„Jestem freelancerem. Wystawiam rachunki za godzinę. Nie wiedząc, co zrobiłem w poniedziałek, oznacza to, że albo pracowałem za darmo, albo próbuję odgadnąć po e-mailach — pracę, którą wykonałem i ile godzin. To stresujące, przynajmniej dla mnie.

Chociaż wyrobienie w sobie nawyku śledzenia czasu zajęło mu czas i cierpliwość, natychmiast kliknął z Clockify.

Niektóre z głównych powodów, dla których zdecydował się na Clockify, to:

• Funkcjonalność,
• Prostota i
• Wiele opcji dostosowywania.

„Dzięki Clockify łatwo jest zacząć — gdy poczujesz się bardziej komfortowo i zaczniesz się nim bawić, odkryjesz, że możesz dostosować wiele rzeczy. W Clockify najbardziej podoba mi się to, że nie muszę o tym myśleć. To rozwiązuje coś dla mnie i nie jest to ciągle w mojej głowie. To coś, co jest częścią mojego dnia. Naprawdę to doceniam."

Ulubione funkcje Clockify Juana

Ponieważ Juan stara się świadczyć usługi godne czasu i pieniędzy klientów, mówi, że nie może sobie pozwolić na posiadanie aplikacji, która spowoduje problemy.

„Kiedy aplikacja nie jest niezawodna, nie rozwiązujesz problemu. Stajesz się problemem”.

Jednak nie ma takich problemów podczas śledzenia czasu. Mówi, że jedną z jego ulubionych funkcji Clockify jest zegar . Najbardziej podoba mu się to, że timer zatrzymuje się automatycznie, gdy ekran jest zablokowany lub gdy komputer przechodzi w stan uśpienia.

Ponadto wysoko ocenia funkcję fakturowania, która oszczędza mu czas dzięki tworzeniu automatycznych faktur.

Juan mówi również, że podczas korzystania z Clockify tak naprawdę nie zwraca uwagi na funkcje — mówi, że jest to coś, co już tam jest, osadzone w jego codziennej pracy.

„Bez Clockify mój dzień byłby o wiele bardziej stresujący. Tak więc po prostu podoba mi się to, że nie muszę myśleć o wszystkich funkcjach. Szczerze mówiąc, czuję, że korzystam z 30% funkcji Twojej aplikacji, więc nawet nie zacząłem drapać powierzchni. Więc to jest jak, wow.

Podsumowanie: przejmij koło swojej kariery freelancera

Oprócz korzyści płynących z kariery freelancera, pojawiają się codzienne zmagania i wyzwania.

Jednak rozmawiając z nami, Juan podniósł zasłonę niektórych sekretów bycia odnoszącym sukcesy freelancerem i zaoferował praktyczne porady dotyczące zarządzania czasem, pracy zdalnej, otrzymywania zarobków i wielu innych.

Koniec końców ważne jest, aby freelancerzy rozumieli wartość czasu — śledzenie godzin spędzonych na pracy nad projektem klienta jest jedną z najbardziej przydatnych praktyk, zarówno jeśli chodzi o szanse na uczciwe wynagrodzenie, jak i zdobycie zaufania klienta poprzez terminową dostawę pracy.

️ Czy jesteś freelancerem? Czy masz jakieś cenne wskazówki dotyczące freelancerów, którymi możesz się z nami podzielić? Napisz do nas na [email protected], aby mieć szansę na pojawienie się w tym lub jednym z naszych przyszłych artykułów.